行政文员兼出纳的主要工作职责模版（3篇）

行政文员兼出纳的主要工作职责模版行政文员兼出纳岗位承担着执行行政管理和财务操作的双重任务，要求承担者具有全面的职业能力和强烈的责任感。以下是该岗位的主要职责描述：一、行政文员职责：1.管理行政事务：负责公司行政事务的日常管理，包括文件处理、办公用品的采购和分发、交通和设施维护等；2.会议及活动组织：协助领导安排和执行各类会议和活动，负责会议室预定、活动策划和会议材料的准备；3.客户接待：负责接待来访客人，倾听客户需求，提供优质服务，并处理客人到访期间的事务；4.文书工作：负责公司内外文件的草拟、修改和存档，包括协议、报告和备忘录等；5.数据处理：协助上级进行数据的收集和分析，为相关部门或项目提供数据支持，为决策提供依据；6.沟通与协调：与各部门员工保持良好沟通，解决各类问题和事务，确保信息畅通和工作流畅；7.保密和档案管理：负责公司的保密工作，保护公司敏感信息，正确地管理和归档文件和资料；8.人事支持：协助人事部门管理员工档案、安排培训和统计出勤等行政任务；9.行政开支管理：负责行政开支的预算、支出和报销，监督行政开支的合理使用；10.其他行政任务：根据上级指示，完成其他与行政管理相关的任务。二、出纳职责：1.现金管理：负责公司现金的收付、记录、储存和核对，确保现金的安全和准确性；2.银行业务：处理公司与银行之间的财务事务，包括存款、取款、转账等；3.报销管理：审核员工报销单据，确保报销的合规和金额准确；4.账务处理：负责公司日常财务收支的记录和核对，保证账务的准确和及时；5.银行对账和报表制作：进行银行账户的对账，编制财务报表，确保银行账户和财务报表的一致性；6.税务处理：依照国家税法，办理公司的税务申报，及时缴纳税款并保存相关税务资料；7.资金管理：参与公司资金预算的编制，合理调配和管理公司资金；8.审计配合：协助内外部审计工作，提供必要的财务数据和解释；9.财务分析：准备财务报表和分析，为公司重要决策提供财务数据支持；10.其他财务任务：根据上级指示，完成其他与财务管理相关的任务。行政文员兼出纳需兼顾行政和财务两个方面的工作内容。行政方面涉及协助上级管理行政事务以确保组织运营的顺畅；财务方面则专注于管理公司的资金流，确保财务信息的准确和安全。彻底理解并执行上述任务，可以有效地执行行政文员兼出纳的职责，提升工作效能和质量。行政文员兼出纳的主要工作职责模版（二）行政文员兼出纳岗位职责说明如下：1.办公事务管理负责办公室日常事务，如接听电话、接待访客、邮件收发及文件归档，确保事务及时处理。2.文档管理与协助整理、归档、备份文件，编制和编辑，维护文件机密性和完整性。协助起草和编辑会议纪要、报告、表格等文档。3.行政支持与协助协助行政主管完成行程安排、会议室预定、物品采购、差旅安排等行政工作，并按时提交行政报告。4.文字处理与编辑负责文字材料输入、打印、复印、扫描，整理装订文件。处理和编辑需修改、润色的文件和报告。5.财务管理与出纳依据公司规定和财务制度，进行财务管理和会计核算，包括收付款项、往来账款结算和对账，及时记录财务事项。6.票据管理与报销管理公司票据，审核、登记各类票据，协助员工处理差旅费用报销，进行报销审核。7.银行业务处理办理公司银行相关业务，如开设账户、贷款、存取款，及时处理银行对账和日常金融结算报告。8.库存管理及采购支持监控库存量、质量、效期，预测和计划采购需求，及时采购办公用品和设备。9.数据录入与统计分析负责数据录入、整理，进行统计分析，编制报告，为决策提供数据支持和分析。10.外勤与会议协助组织会议、培训等活动，预订会议室，准备会议材料，记录会议内容，协助外勤活动和企业文化建设。11.保密与安全执行公司保密工作，保护公司信息，遵守安全规定，确保财产和人员安全。12.工作台账与档案管理建立和维护工作台账和档案系统，保证行政工作规范性和记录准确性，便于审计查询。13.部门协调积极配合各部门工作，主动沟通合作，支持行政工作组织和执行。14.行政事务改进学习行政管理新动态，提出改进建议，提高工作效率和质量。15.其他临时工作接受并按时完成临时工作，确保相关工作顺利进行。总结：行政文员兼出纳负责一系列工作，包括文档管理、行政支持、财务管理、采购支持、数据处理、会议协助等，通过这些工作的有效执行，为公司运营提供必要支持，保证公司正常运作。行政文员兼出纳的主要工作职责模版（三）公司行政文员兼出纳岗位描述1.文档与档案管理：本岗位负责维护公司文档和档案的完整性及安全性。具体职责包括收集、整理公司文件、合同、报表及其他业务材料，确保资料的准确归档，便于检索，并采取必要措施维护其安全。2.日常办公事务支持：为保证公司日常运营的高效，行政文员兼出纳需提供必要的办公支持。这涉及办公用品及设备的采购、维护管理，会议和活动安排协助，来访客人及电话接洽处理等。3.财务管理与出纳工作：承担公司财务管理工作，包括日常的财务活动，如现金收付、报销处理及账目记录。确保所有财务操作符合相关法律法规及公司政策，并保持财务记录的准确无误。还需配合会计师完成月度和年度财务报表的编制工作。4.办公环境维护：监督公司办公设施和设备的维护工作，确保其正常使用和日常清洁。与供应商及维修团队保持良好沟通，及时处理各类设施设备的维护和故障问题。5.文件处理与快递管理：负责处理文件分发、复印、归档和传递等工作。同时管理公司快递服务，包括快递的接收、分发和寄送，确保文件和货物的及时、安全传递。6.行政支持与服务：为公司各部门和员工提供行政支持，处理行政申请和需求，如请假、出差、奖励福利等。同时协助执行公司行政政策和程序，提供相应培训和指导。7.数据录入与报表制作：根据公司需求，负责数据录入和报表生成。必须熟悉应用办公软件，如MicrosoftOffice套件，以及电子表格软件，以准确及时地处理数据和制作报表