新编计算机基础教程第4章 电子表格处理软件 Excel 2016

第1页第4章电子表格处理软件

Excel2016本章概述本章的学习目标主要内容第2页本章概述本章主要介绍了Excel2016电子表格的基础知识，结合具体项目任务介绍工作簿、工作表的建立、编辑等最基本的数据输入操作；通过对数据按需求进行计算、排序、筛选、分类汇总等数据处理及分析的应用，训练对数据的处理能力。第3页本章的学习目标掌握Excel电子表格的创建、工作簿的管理掌握Excel工作表的基本操作掌握Excel不同类型数据的录入方法掌握数据自动填充、公式和常用函数的使用方法掌握图表的插入和编辑方法掌握数据的排序、筛选、分类汇总的基本方法了解数据透视表的作用及其制作方法；第4页主要内容4.1Excel2016概述4.2Excel文档的创建和编辑4.3Excel文档格式的修饰4.4Excel高级进阶公式、函数统计成绩4.5Excel实战技巧：数据管理和图表生成4.6小结与拓展练习第5页4.1Excel2016概述Excel2016是Office办公软件套装中的电子表格处理软件，主要用来进行创建表格、公式计算、财务分析、数据分析汇总、图表制作、透视表和透视图制作等。Excel2010被广泛应用到财务、金融、经济、审计和统计等领域。第6页Excel2016工作界面如图编辑区工作区状态栏功能区快速访问工具栏标题栏

第7页主要内容4.1Excel2016概述4.2Excel文档的创建和编辑4.3Excel文档格式的修饰4.4Excel高级进阶公式、函数统计成绩4.5Excel实战技巧：数据管理和图表生成4.6小结与拓展练习第8页4.2Excel文档的创建和编辑任务需求与分析2018-2019学年第一学期考试结束，作为18信息安全班主任，宋老师需要对该班同学的考试成绩进行统计分析，以便从各个角度了解该班同学的学习情况。任务涉及的主要知识点1．工作薄的创建、保存、关闭及打开方法。2．工作表的编辑、单元格及单元格区域的选定、行和列的选择、各种类型数据的输入。3．工作表的填充、删除、重命名操作。第9页成绩表如下图所示第10页主要内容4.1Excel2016概述4.2Excel文档的创建和编辑4.3Excel文档格式的修饰4.4Excel高级进阶公式、函数统计成绩4.5Excel实战技巧：数据管理和图表生成4.6小结与拓展练习第11页4.3Excel文档格式的修饰任务需求与分析宋老师在工作表中输入完成数据，但是考虑到工作表肯定要供学生浏览，其外观修饰也不可忽视。因此，要把要作表进行格式设置，使工作表美观悦目、符合要求，是宋老师本次任务的重点。第12页4.3Excel文档格式的修饰任务涉及的主要知识点

1．边框和底纹的设置2．条件格式的设置3．行高和列宽的设置

第13页4.3Excel文档格式的修饰第14页主要内容4.1Excel2016概述4.2Excel文档的创建和编辑4.3Excel文档格式的修饰4.4Excel高级进阶公式、函数统计成绩4.5Excel实战技巧：数据管理和图表生成4.6小结与拓展练习第15页4.4Excel高级进阶公式、函数统计成绩1．函数Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，Excel函数则是Excel中的内置函数。Excel函数主要包含数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数等。第16页（1）函数SUM()：计算指定单元格区域中所有数值的和。（2）函数AVERAGE()：计算指定单元格区域中所有数据的平均值。（3）函数COUNT()：计算选定区域中包含数字的单元格的个数。（4）求最大值函数MAX()：返回选定区域数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。（5）求最小值函数MIN()：返回选定区域数值中的最小值，忽略逻辑值及文本（6）函数IF()：如果满足某个条件，指定单元格里的数据取其中的一个值，否则取另外的值。其格式为：IF(A,B,C)，其中A为条件表达式，如果其值为真，所在单元格的数据取A，否则取B。4.4Excel高级进阶公式、函数统计成绩第17页2．公式公式是可以进行执行计算、返回信息、测试条件等操作的方程式。公式始终以等号（=）开头。公式可以包含函数、单元格引用、运算符、常量等。4.4Excel高级进阶公式、函数统计成绩第18页3．单元格引用单元格引用是指用于表示单元格在工作表中所处位置的坐标集。例如，显示在第B列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为“B3”。相对引用：是Excel2016中默认的单元格引用方式，如A1、A2等。表示数据是从本表中的A1、A2提取，但是当复制公式的时候，是会随着行和列的变动而变动的。相对于原来的单元格，随着行和列的变化而发生改变的。绝对引用：在单元格行号或列号前均加“$”符号代表绝对引用，如$A$1、$C$4等。凡是加了这个符号“$”的引用,不管公式复制到什么地方,都不会发生任何改变。绝对取的是该单元格的内容。混合引用:混合相对引用和绝对引用的引用,如$A2、F$3等。有“$”的引用,复制公式的时候,不会改变,没有“$”的引用,会随着单元格的行列位置的变化而变化。4.4Excel高级进阶公式、函数统计成绩第19页4.4Excel高级进阶公式、函数统计成绩完成所有操作如图所示第20页主要内容4.1Excel2016概述4.2Excel文档的创建和编辑4.3Excel文档格式的修饰4.4Excel高级进阶公式、函数统计成绩4.5Excel实战技巧：数据管理和图表生成4.6小结与拓展练习第21页4.5Excel实战技巧：数据管理和图表生成任务需求与分析Excel2016的数据清单具有类似数据库的特点，可以实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能。同时为了使数据更直观的显示其提供的信息，可以用图表的方式呈现。宋老师想按照某种方式查看自己需要的数据，如需要了解成绩排名情况、各科成绩比较等等均需使用Excel数据库的管理功能。数据管理与分析，这是Excel的高级功能，主要包括数据的排序、筛选、分类汇总、数据透视表等，可帮助用户更高效的管理和分析数据。第22页4.5Excel实战技巧：数据管理和图表生成任务涉及的主要知识

1.对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作2.图表的生成3.数据透视表的生成及管理第23页4.5Excel实战技巧：数据管理和图表生成完成相关操作如图所示第24页主要内容4.1Excel2016概述4.2Excel文档的创建和编辑4.3Excel文档格式的修饰4.4Excel高级进阶公式、函数统计成绩4.5Excel