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文档简介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL
2024专业展会参展单位协议范本详述一本合同目录一览1.展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会规模1.5展会主题2.参展单位信息2.1单位名称2.2单位地址2.3单位联系人2.4单位联系电话2.5单位邮箱地址3.参展内容3.1参展产品或服务3.2参展方式3.3参展面积3.4参展费用3.5参展费用支付方式4.展会服务4.1展位安排4.2展位设施4.3展会宣传4.4展会现场服务4.5展会期间的活动5.展会期间的权利与义务5.1参展单位的权利5.2参展单位应承担的义务5.3展会组织方的权利5.4展会组织方应承担的义务6.展会期间的知识产权6.1展会名称和标志的使用6.2参展产品或服务的知识产权保护6.3展会组织方对参展单位的监督7.展会期间的保险7.1参展单位应购买的保险7.2展会组织方提供的保险7.3保险费用支付方式8.展会期间的违约责任8.1参展单位的违约行为8.2展会组织方的违约行为8.3违约责任的解决方式9.展会期间的争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决的时间限制10.展会期间的合同变更和解除10.1合同变更的条件10.2合同解除的条件10.3合同变更和解除的程序11.展会期间的保密条款11.1保密信息的定义11.2保密信息的保护期限11.3保密信息的泄露后果12.展会期间的广告和赞助12.1广告和赞助的机会12.2广告和赞助的费用12.3广告和赞助的内容要求13.展会期间的展会评估和反馈13.1展会评估的标准13.2展会评估的程序13.3展会反馈的收集和处理14.展会期间的展会宣传和报道14.1展会宣传的方式14.2展会报道的权利14.3展会宣传和报道的限制第一部分:合同如下:第一条:展会信息1.2展会日期:2024年9月1日至9月5日1.3展会地点:上海国际展览中心1.4展会规模:预计展商数量为1000家,观众人数达到50,000人次1.5展会主题:新技术、新产品、新理念第二条:参展单位信息2.1单位名称:科技有限公司2.2单位地址:省市区路号2.3单位联系人:2.4单位联系电话:三条:参展内容3.1参展产品或服务:智能家居产品及解决方案3.2参展方式:实物展示、互动体验、视频演示3.3参展面积:90平方米3.4参展费用:人民币15万元整3.5参展费用支付方式:银行转账,具体账号信息见附件第四条:展会服务4.1展位安排:展会组织方根据参展单位提交的参展申请进行展位安排,并于展会前一个月提供具体的展位位置图4.2展位设施:标准展位包括展位楣板、展桌、展椅、射灯、电源插座等4.3展会宣传:展会组织方将在官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道对参展单位进行宣传推广4.4展会现场服务:展会组织方提供现场接待、清洁、安保等基本服务4.5展会期间的活动:展会组织方将安排开幕式、行业论坛、技术研讨会等活动,参展单位可免费参加第五条:展会期间的权利与义务5.1参展单位的权利:在展会期间使用展位进行产品展示和宣传参加展会期间的活动和研讨会获得展会组织方提供的现场服务5.2参展单位应承担的义务:按照约定的时间和方式支付参展费用按照展会要求布置展位,并保证展品的质量和安全遵守展会的各项规定,维护展会秩序5.3展会组织方的权利:对展会进行宣传推广,使用参展单位的商标、产品图片等资料对参展单位进行监督,确保其展位符合展会要求决定展会的展位安排、活动安排等事项5.4展会组织方应承担的义务:提供约定的展会服务,包括展位安排、设施提供、宣传推广等保障参展单位的安全和权益,维护展会秩序按照约定时间向参展单位支付参展费用第六条:展会期间的知识产权6.1展会名称和标志的使用:展会组织方拥有展会名称和标志的知识产权,未经许可,参展单位不得使用与展会名称和标志相同或相似的名称和标志6.2参展产品或服务的知识产权保护:参展单位应对其展出的产品或服务享有合法的知识产权,展会组织方不承担任何侵权责任6.3展会组织方对参展单位的监督:展会组织方有权对参展单位的展位进行检查,确保其展品和宣传材料不侵犯他人的知识产权。第八条:展会期间的违约责任8.1参展单位的违约行为:未按照约定时间和方式支付参展费用未按照展会要求布置展位,导致展位不符合规定擅自转让或出租展位给第三方违反展会规定,导致展会秩序混乱8.2展会组织方的违约行为:未按照约定时间和方式提供展会服务未按照约定时间向参展单位支付参展费用未按照约定安排展位,导致参展单位权益受损违反展会规定,导致参展单位权益受损8.3违约责任的解决方式:违约方应承担相应的违约责任,向守约方支付违约金守约方有权要求违约方立即纠正违约行为守约方有权解除本合同,并要求违约方支付因此造成的一切损失第九条:展会期间的争议解决9.1争议解决方式:本合同项下的争议应通过友好协商解决;如果协商不成,任何一方均可向展会举办地的人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构:展会举办地人民法院9.3争议解决的时间限制:争议发生后,任何一方应在30日内向法院提起诉讼,否则将失去诉讼权利。第十条:展会期间的合同变更和解除10.1合同变更的条件:经双方协商一致,且变更内容不违反相关法律法规变更内容不得影响本合同的性质和双方的权利义务10.2合同解除的条件:双方协商一致解除本合同因不可抗力导致本合同无法履行,双方均可要求解除合同10.3合同变更和解除的程序:双方应以书面形式提出合同变更或解除的意向双方就变更或解除事项达成一致后,应以书面形式签订变更协议或解除协议第十一条:展会期间的保密条款11.1保密信息的定义:本合同签订过程中及履行过程中双方接触到的商业秘密、技术秘密、经营策略等不为公众所知的信息。11.2保密信息的保护期限:自本合同签订之日起至本合同履行完毕之日止。11.3保密信息的泄露后果:泄露方应承担泄露给对方造成的经济损失赔偿责任,赔偿金额包括但不限于实际损失、律师费、诉讼费等。第十二条:展会期间的广告和赞助12.1广告和赞助的机会:展会组织方提供展会官方网站、会刊、现场广告牌等广告和赞助机会。12.2广告和赞助的费用:具体费用根据展会组织方提供的广告和赞助方案确定。12.3广告和赞助的内容要求:广告和赞助内容不得违反相关法律法规,不得损害社会公共利益,不得含有虚假信息。第十三条:展会期间的展会评估和反馈13.1展会评估的标准:展会组织方将根据参展单位的参展效果、观众反馈、媒体报道等因素进行评估。13.2展会评估的程序:展会结束后,展会组织方将对参展单位进行展会效果评估,并将评估结果以书面形式通知参展单位。13.3展会反馈的收集和处理:展会组织方将收集观众、媒体等方面的反馈信息,并针对反馈意见进行改进。第十四条:展会期间的展会宣传和报道14.1展会宣传的方式:展会组织方将通过网络、报纸、杂志、电视等多种渠道进行展会宣传。14.2展会报道的权利:展会组织方和参展单位均有权使用展会期间的摄影、摄像、采访等素材进行报道。14.3展会宣传和报道的限制:未经双方书面同意,任何一方不得使用对方的商标、标志进行商业宣传。第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.展会组织方提供的《展会参展指南》详细说明展会的参展流程、参展要求、展会规定等。2.展会组织方提供的《展会现场布置标准》详细规定展位的设计要求、设施标准、布置时间等。3.展会组织方提供的《展会宣传推广方案》详细列出展会组织方将如何进行宣传推广,包括广告、赞助、媒体合作等。4.展会组织方提供的《展会保险购买指南》详细说明展会组织方提供的保险类型、保险费用、保险理赔程序等。5.展会组织方提供的《展会现场服务指南》详细列出展会组织方将提供的现场服务,包括接待、清洁、安保等。6.展会组织方提供的《展会活动安排》详细列出展会期间的各项活动,包括开幕式、论坛、研讨会等。7.展会组织方提供的《展会评估反馈表》用于参展单位对展会效果进行评估,包括参展效果、观众反馈等。8.展会组织方提供的《广告赞助方案》详细说明广告赞助的类型、费用、广告位置等。9.展会组织方提供的《保密协议》详细说明保密信息的定义、保护期限、泄露后果等。10.展会组织方提供的《争议解决机构信息》详细列出争议解决机构的名称、联系方式、解决程序等。说明二:违约行为及责任认定:1.参展单位未按照约定时间和方式支付参展费用违约金:参展单位应支付未能支付部分的参展费用作为违约金。示例说明:如果参展单位未能在约定时间内支付参展费用,展会组织方有权取消其参展资格,并要求支付未能支付部分的费用作为违约金。2.参展单位未按照展会要求布置展位,导致展位不符合规定改正措施:参展单位应在展会组织方指定期限内改正,直至符合规定。示例说明:如果参展单位的展位布置不符合规定,展会组织方有权要求其在规定时间内进行改正,直至符合要求。3.参展单位擅自转让或出租展位给第三方违约金:参展单位应支付转让或出租展位所得收入作为违约金。示例说明:如果参展单位擅自将展位转让给第三方,展会组织方有权取消其参展资格,并要求支付转让所得收入作为违约金。4.参展单位违反展会规定,导致展会秩序混乱后果:展会组织方有权取消其参展资格,并要求承担因此造成的一切损失。示例说明:如果参展单位违反展会规定,导致展会秩序混乱,展会组织方有权取消其参展资格,并要求其承担因此造成的一切损失。说明三:法律名词及解释:1.不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。2.违约金指违约方应支付给对方的一种经济赔偿,用于弥补守约方因违约行为所造成的损失。3.展会组织方指负责组织和举办展会的机构,负责提供展会服务和监督参展单位的参展行为。4.参展单位指参加展会的企业或个人,负责按照约定进行参展并提供相应的展品或服务。5.保密信息指在合同履行过程中双方接触到的商业秘密、技术秘密、经营策略等不为公众所知的信息。6.争议
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