建筑工程招投标资料目录归档

建筑工程招投标资料目录归档合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方为实施某项建筑工程，需对相关招投标资料进行归档，以便于项目管理及后续使用，现经双方友好协商，就资料归档相关事宜达成如下协议：一、归档资料范围：1.1工程背景、项目可行性研究报告、立项批文及相关审批文件；1.2工程设计文件，包括初步设计、施工图设计、设计变更等；1.3招投标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件、评标报告等；1.4合同文件及附件，包括施工合同、采购合同、服务合同等；1.5施工现场管理与监控资料，包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划等；1.6工程质量检验与控制资料，包括验收报告、质量评定报告等；1.7工程安全事故及处理资料；1.8工程结算与付款资料，包括工程款支付申请表、付款凭证等；1.9工程变更、洽商及签证资料；1.10工程验收、交付及保修资料；1.11与工程相关的其他资料。二、归档资料的提交要求：2.1乙方应按照甲方要求，对归档资料进行分类、整理、装订，并编制目录清单；2.2乙方应确保归档资料的真实性、完整性、有效性和及时性，不得篡改、遗失或泄露；2.3乙方应在甲方规定的时间内完成资料归档工作，并提交给甲方审核；2.4乙方应按照甲方要求，对归档资料进行电子扫描，并制作电子档案，以便于远程查阅和备份。三、归档资料的使用及保管：3.1甲方应按照相关法律法规和合同约定，对归档资料进行妥善保管，确保资料安全；3.2甲方应对归档资料进行定期审查和维护，确保资料的准确性和可靠性；3.3未经甲方授权，乙方不得将归档资料泄露给第三方，否则应承担相应的法律责任；3.4甲方在使用归档资料时，应遵循相关法律法规和合同约定，确保资料的合法使用。四、违约责任：4.1乙方未按照约定时间完成资料归档的，应按照甲方要求支付违约金，违约金为合同金额的____%；4.2乙方未按照约定要求提交归档资料的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同金额的____%作为赔偿；4.3甲方未按照约定时间支付合同款项的，应按照乙方要求支付滞纳金，滞纳金为应付款项的____%；4.4因甲方原因导致归档资料遗失、损坏或泄露的，甲方应承担相应的法律责任。五、争议解决：5.1本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；5.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定：6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年；6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；6.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；6.4本合同签订后，双方应严格遵守合同约定，共同维护合同的履行。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.1工程背景、项目可行性研究报告、立项批文及相关审批文件1.2工程设计文件，包括初步设计、施工图设计、设计变更等1.3招投标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件、评标报告等1.4合同文件及附件，包括施工合同、采购合同、服务合同等1.5施工现场管理与监控资料，包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划等1.6工程质量检验与控制资料，包括验收报告、质量评定报告等1.7工程安全事故及处理资料1.8工程结算与付款资料，包括工程款支付申请表、付款凭证等1.9工程变更、洽商及签证资料1.10工程验收、交付及保修资料1.11与工程相关的其他资料二、违约行为及认定：2.1乙方未按照约定时间完成资料归档的，应按照甲方要求支付违约金，违约金为合同金额的____%；2.2乙方未按照约定要求提交归档资料的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同金额的____%作为赔偿；2.3甲方未按照约定时间支付合同款项的，应按照乙方要求支付滞纳金，滞纳金为应付款项的____%；2.4因甲方原因导致归档资料遗失、损坏或泄露的，甲方应承担相应的法律责任。三、法律名词及解释：3.1合同金额：指双方在合同中约定的交易金额；3.2违约金：指一方未履行合同约定的义务，应向另一方支付的赔偿金；3.3滞纳金：指一方未按约定时间支付款项，应向另一方支付的违约金；3.4归档资料：指与工程相关的所有文件和资料，包括招投标资料、设计文件、合同文件等；3.5甲方：指承担工程建设的责任主体；3.6乙方：指承担资料归档责任的主体。四、执行中遇到的问题及解决办法：4.1问题：乙方未按照约定时间完成资料归档；解决办法：甲方提醒乙方尽快完成归档，并按照约定支付违约金；4.2问题：乙方提交的归档资料不符合要求；解决办法：甲方要求乙方重新整理归档，确保资料的真实性、完整性和有效性；4.3问题：甲方未按照约定时间支付合同款项；解决办法：甲方支付滞纳金，并按照约定时间支付合同款项；4.4问题：归档资料遗失、损坏或泄露；解决办法：甲方要求乙方及时补充归档资料，并追究责任。五、所有应用场景：5.1建筑工程招投标