电力公司会议室使用规则

电力公司会议室使用规则合同编号：__________甲方（供电方）：__________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________乙方（使用方）：__________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________鉴于甲方拥有电力公司会议室的使用权，为规范会议室的使用和管理，保障双方合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条会议室使用范围1.1甲方同意乙方在合同约定的时间内使用会议室；1.2乙方仅限于进行与电力公司业务相关的会议、培训等活动；1.3乙方不得将会议室用作其他非约定用途。第二条会议室使用时间2.1乙方可在合同约定的时间段内使用会议室，具体时间为：________________；2.2乙方提前或超时使用会议室，需与甲方协商并支付相应费用；2.3乙方如需延长使用时间，应提前向甲方提出申请，甲方有权根据实际情况决定是否同意。第三条会议室使用费用3.1乙方向甲方支付会议室使用费用，具体金额为：________________元/次；3.2乙方应在每次使用会议室前支付费用，否则甲方有权拒绝乙方使用；3.3乙方如需开具发票，应提前告知甲方，甲方按实际情况提供。第四条会议室使用要求4.1乙方应遵守会议室的相关规定，爱护会议室设施，如有损坏，需照价赔偿；4.2乙方使用会议室时，应注意安全，防止火灾、盗窃等事故发生；4.3乙方不得在会议室内吸烟、酗酒、大声喧哗，影响其他单位或个人正常工作。第五条合同的变更和解除5.1甲乙双方同意，合同的变更或解除应书面签署，并经双方确认；5.2在合同有效期内，如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方支付违约金；5.3如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；6.3如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为：________________年；7.3合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约。甲方（供电方）：__________乙方（使用方）：__________签订日期：________________一、附件列表：1.会议室使用申请表2.会议室使用费用支付凭证3.会议室设施损坏赔偿协议4.会议室安全管理制度5.会议室使用规范6.不可抗力因素证明文件7.法律意见书二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间支付会议室使用费用，视为违约。2.乙方未按约定使用会议室，如将会议室用作其他非约定用途，视为违约。3.乙方在会议室内吸烟、酗酒、大声喧哗，影响其他单位或个人正常工作，视为违约。4.乙方未遵守会议室相关规定，造成设施损坏，需照价赔偿。5.甲方未按约定提供会议室，或会议室设施不符合约定，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指供电方，拥有电力公司会议室的使用权。2.乙方：指使用方，需按照约定使用会议室。3.会议室使用费用：乙方使用会议室所需支付的费用。4.不可抗力因素：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。5.违约金：指违约方按照约定或法律规定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方忘记支付会议室使用费用。解决办法：乙方应及时与甲方联系，补缴费用；若超时未支付，甲方有权拒绝乙方使用会议室。2.问题：乙方在使用会议室时，造成设施损坏。解决办法：乙方应照价赔偿；甲方有权要求乙方在规定时间内修复损坏设施。3.问题：会议室设备出现故障，影响使用。解决办法：甲方应及时维修设备；若因维修原因导致乙方无法使用会议室，甲方应退还部分或全部会议室使用费用。4.问题：不可抗力因素导致合同无法履行。解决办法：双方可协商解除