企业信息管理综合办公室管理办法

企业信息管理综合办公室管理办法合同编号：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________第一条信息管理范围（1）企业内部信息的收集、整理、归档和查询；（2）企业外部信息的收集、整理和分析；（3）企业信息系统的维护和升级；（4）企业信息安全保障措施的制定和实施；（5）企业信息管理的制度建设、培训和宣传。第二条信息管理服务内容2.1乙方应根据甲方的实际需求，制定详细的信息管理方案，并提交甲方审批。2.2乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地提供信息管理服务。2.3乙方应保证信息管理服务的质量和效率，确保甲方信息管理系统的高效运行。第三条信息管理服务期限3.1本协议的有效期为__________年，自双方签字之日起计算。3.2除非一方提前终止本协议，否则双方应继续履行本协议直至协议有效期届满。第四条保密条款4.1乙方应对在提供信息管理服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。4.2乙方不得将甲方的信息泄露给任何第三方，除非法律法规另有规定或甲方书面同意。第五条服务费用5.1乙方提供信息管理服务的费用为人民币__________元整（大写：__________元整）。5.2甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按照约定提供信息管理服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为服务费用的__________%。第七条争议解决7.1本协议的签订、履行、终止、解除及解释等事项，如有争议，双方应友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方企业营业执照复印件2.乙方企业营业执照复印件3.甲方法定代表人身份证明复印件4.乙方法定代表人身份证明复印件5.信息管理方案6.信息安全保障措施7.信息管理系统操作手册8.信息管理培训资料9.双方签订的保密协议10.服务费用支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供信息管理服务，或提供的服务未达到约定的质量标准。2.乙方未经甲方同意，泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息。3.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用。4.甲方未提供乙方所需的必要协助，导致乙方无法正常提供服务。5.双方未按照约定履行协议的其他事项。三、法律名词及解释：1.企业信息管理：指对企业内部和外部相关信息进行收集、整理、存储、处理、传输和使用的过程。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.个人隐私：指个人生活中不愿为他人知晓的私密信息。4.违约金：指一方违反合同约定，按照约定向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按时提供服务：乙方应尽快提供服务，并向甲方说明原因。如乙方无法按时提供服务，应按照约定支付违约金。2.乙方服务未达质量标准：乙方应立即整改，并在规定时间内达到约定质量标准。如乙方无法达到质量标准，甲方有权终止协议并要求乙方支付违约金。3.乙方泄露甲方信息：乙方应立即停止泄露行为，并承担相应的违约责任。如造成损失，乙方应赔偿甲方损失。4.甲方未支付服务费用：甲方应尽快支付服务费用。如甲方未支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并追究甲方的违约责任。5.甲方未提供必要协助：甲方应尽快提供必要协助。如甲方未提供必要协助，乙方有权暂停提供服务，并追究甲方的违约责任。五、所有应用场景：1.企业内部信息管理：如员工信息、财务信息、办公文档等。2.企业外部信息管理：如市场调研、竞争对手信息、行业动态等。3.企业信息系统维护：如硬件设备维护、软件系统升级等