2024年企业差旅执行细则协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企业差旅执行细则协议版B版本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2适用范围1.3法律法规2.差旅费用报销标准2.1交通费用2.1.1国内航班2.1.2国际航班2.1.3火车票2.1.4长途汽车2.2住宿费用2.2.1标准间2.2.2单人间2.2.3豪华间2.3餐饮费用2.4住宿补贴2.5城市间交通补贴3.差旅申请与审批流程3.1差旅申请3.1.1申请时间3.1.2申请材料3.2审批流程3.2.1部门经理审批3.2.2财务部门审批3.2.3总经理审批4.差旅费用报销流程4.1报销材料4.2报销时间4.3报销方式4.4报销审批5.差旅费用控制与优化5.1费用控制措施5.2费用优化建议6.特殊情况处理6.1突发事件6.2临时变更6.3额外费用7.违规处理7.1未按规定申请差旅7.2虚报、多报差旅费用7.3其他违规行为8.合同的有效期和终止8.1有效期8.2终止条件8.3终止后的处理9.争议解决方式9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约责任11.权利和义务11.1甲方权利和义务11.2乙方权利和义务12.违约责任12.1甲方违约责任12.2乙方违约责任13.合同的修改和补充13.1修改条件13.2补充内容14.其他条款14.1通知和送达14.2合同的副本14.3附件第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释1.2适用范围本协议适用于甲方所有员工因公出差所涉及的差旅费用报销、管理等相关事宜。1.3法律法规本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第二条差旅费用报销标准2.1交通费用2.1.1国内航班甲乙双方约定，员工国内航班出差标准为经济舱。2.1.2国际航班甲乙双方约定，员工国际航班出差标准为经济舱。2.1.3火车票甲乙双方约定，员工火车出差标准为硬卧、高铁二等座、动车二等座。2.1.4长途汽车甲乙双方约定，员工长途汽车出差标准为舒适型商务座。2.2住宿费用2.2.1标准间甲乙双方约定，员工出差住宿标准为三星级酒店标准间。2.2.2单人间甲乙双方约定，员工出差住宿标准为三星级酒店单人间。2.2.3豪华间甲乙双方约定，员工出差住宿标准为五星级酒店豪华间。2.3餐饮费用甲乙双方约定，员工出差餐饮费用按照实际发生额报销，每人每餐上限为150元。2.4住宿补贴甲乙双方约定，员工出差目的地无合适住宿场所时，可给予每人每天100元的住宿补贴。2.5城市间交通补贴甲乙双方约定，员工出差城市间交通费用按照实际发生额报销，上限为高铁二等座、动车二等座、长途汽车舒适型商务座。第三条差旅申请与审批流程3.1差旅申请3.1.1申请时间员工应提前3个工作日向部门经理提交差旅申请。3.1.2申请材料员工需提供差旅申请表格、出差计划、预算等相关材料。3.2审批流程3.2.1部门经理审批部门经理接到申请后，应在1个工作日内进行审批，并将审批结果通知申请人。3.2.2财务部门审批财务部门接到审批通过的材料后，应在1个工作日内完成差旅费用的预付或报销流程。3.2.3总经理审批如遇特殊情况，需报总经理审批。总经理审批时间不超过2个工作日。第四条差旅费用报销流程4.1报销材料员工应在出差结束后10个工作日内，向财务部门提交差旅费用报销单及相应证明材料。4.2报销时间财务部门应在收到报销申请后，10个工作日内完成报销审核及支付工作。4.3报销方式差旅费用报销采用线上报销系统，员工可通过企业内部OA系统提交报销申请。4.4报销审批财务部门对报销申请进行审批，确保报销费用的真实、合理、合规。第五条差旅费用控制与优化5.1费用控制措施甲方应严格执行本协议约定的费用报销标准，加强对差旅费用的监控与控制。5.2费用优化建议甲方鼓励员工提出差旅费用优化建议，对合理可行的建议给予采纳和奖励。第六条特殊情况处理6.1突发事件如遇自然灾害、事故等突发事件，导致差旅费用增加，员工应及时向部门经理和财务部门报告，并按照实际情况予以报销。6.2临时变更如因工作原因需临时调整差旅计划，员工应提前向部门经理报告，并按照变更后的计划执行。6.3额外费用如遇无法预见的额外费用，员工应及时向部门经理报告，并按照实际情况予以报销。第七条违规处理7.1未按规定申请差旅员工未按规定提前申请差旅的，一经发现，视情节轻重，对当事人进行批评教育或处罚。7.2虚报、多报差旅费用员工虚报、多报差旅费用的，一经发现，视情节轻重，对当事人进行批评教育或处罚，并追回不当得利。7.3其他违规第八条合同的有效期和终止8.1有效期本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为2024年1月1日至2024年12月31日。8.2终止条件（1）双方协商一致解除；（2）合同有效期届满；（3）一方违反合同规定，严重损害另一方利益，对方有权立即解除；（4）因法律法规变化导致本协议无效；（5）其他符合法律规定的终止条件。8.3终止后的处理本协议终止后，双方应按照约定办理相关手续，互相交接有关资料和财产，并按照合同约定处理未了事项。第九条争议解决方式9.1协商解决双方应通过友好协商解决本协议履行过程中的任何争议。9.2调解解决如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条保密条款10.1保密内容双方在履行本协议过程中接触到的商业秘密、技术秘密、经营信息等，均应予以保密。10.2保密期限保密期限自本协议终止之日起计算，为期2年。10.3违约责任违反保密义务的一方，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十一条权利和义务11.1甲方权利和义务（1）按照本协议约定支付差旅费用；（2）对乙方提供的服务进行监督和检查；（3）提供必要的工作条件和便利；（4）不得干涉乙方的内部管理；（5）按照约定履行合同义务。11.2乙方权利和义务（1）按照本协议约定提供服务；（2）遵守甲方的规章制度；（3）按照约定履行合同义务；（4）对甲方提供的信息保密；（5）协助甲方完成相关工作。第十二条违约责任12.1甲方违约责任甲方违反本协议的，应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。12.2乙方违约责任乙方违反本协议的，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。第十三条合同的修改和补充13.1修改条件本协议的修改应由双方协商一致，并以书面形式作出。13.2补充内容本协议的补充内容应由双方协商一致，并以书面形式作出。第十四条其他条款14.1通知和送达双方通过书面形式发出的通知，送达对方指定的联系地址和联系方式。14.2合同的副本双方均持有本协议的正本副本，正本和副本具有同等法律效力。14.3附件本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：差旅费用报销标准详细说明附件二：差旅申请与审批流程图附件三：差旅费用报销流程图附件四：特殊情况处理指南附件五：保密协议附件六：调解协议书附件七：合同终止协议书附件一：差旅费用报销标准详细说明本附件详细说明了甲方差旅费用的报销标准，包括交通费用、住宿费用、餐饮费用等各项费用的报销范围和报销限额。附件二：差旅申请与审批流程图本附件以图表形式展示了差旅申请与审批的流程，包括申请时间、申请材料、审批流程等各个环节。附件三：差旅费用报销流程图本附件以图表形式展示了差旅费用报销的流程，包括报销材料、报销时间、报销方式、报销审批等各个环节。附件四：特殊情况处理指南本附件详细说明了在特殊情况下的差旅费用报销和处理方式，包括突发事件、临时变更、额外费用等特殊情况下的处理措施。附件五：保密协议本附件详细说明了双方在履行本协议过程中应遵守的保密义务，包括保密内容、保密期限、违约责任等。附件六：调解协议书本附件为双方在发生争议时，向人民调解委员会申请调解所使用的协议书模板。附件七：合同终止协议书本附件为双方在合同终止时，办理相关手续、互相交接有关资料和财产所使用的协议书模板。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.未按规定申请差旅2.虚报、多报差旅费用3.未按照约定提供服务4.未遵守甲方规章制度5.泄露甲方商业秘密责任认定标准：1.未按规定申请差旅：批评教育或处罚，追回不当得利。2.虚报、多报差旅费用：批评教育或处罚，追回不当得利。3.未按照约定提供服务：按照约定承担违约责任。4.未遵守甲方规章制度：按照约定承担违约责任。5.泄露甲方商业秘密：赔偿甲方因此遭受的损失。示例说明：1.若员工未提前3个工作日向部门经理提交差旅申请，则构成未按规定申请差旅的违约行为。2.若员工报销差旅费用时虚报或多报，例如报销了未实际产生的交通费用，则构成虚报、多报差旅费用的违约行为。3.若乙方未按照约定提供服务，例如未按时完成差旅预订，则构成未按照约定提供服务的违约行为。说明三：法律名词及解释