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展览活动执行合同合同编号:__________单位名称:____________________单位地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________电子邮箱:____________________单位名称:____________________单位地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________电子邮箱:____________________一、展览活动基本信息1.1展览活动名称:____________________1.2展览活动主题:____________________1.3展览活动时间:____________________1.4展览活动地点:____________________1.5展览活动规模:____________________1.6展览活动预算:____________________二、受托方的义务2.1受托方应根据委托方的要求,负责展览活动的策划、组织、实施及协调工作。2.2受托方应确保展览活动的顺利进行,包括现场布置、展商接待、观众组织、活动推广等工作。2.3受托方应按照委托方的要求,对展览活动进行全面的宣传和推广,包括制作宣传材料、发布广告、组织媒体采访等。2.4受托方应确保展览活动的安全和顺利进行,负责现场的安全保卫、消防、医疗等工作。2.5受托方应按照约定时间向委托方提供展览活动的各项数据和报告。三、委托方的义务3.1委托方应向受托方提供展览活动的相关信息,包括活动主题、时间、地点、预算等。3.2委托方应对受托方的工作进行监督和指导,确保展览活动符合委托方的要求。3.3委托方应按照约定时间向受托方支付展览活动的执行费用。3.4委托方应协助受托方处理展览活动中的突发事件,确保展览活动的安全和顺利进行。四、费用和支付4.1受托方执行费用为:____________________元(大写:____________________元整)。4.2委托方应按照下列时间表向受托方支付执行费用:(1)合同签订后____个工作日内,支付合同总金额的____%;(2)展览活动结束后,根据实际发生费用,支付合同总金额的____%。4.3支付方式:银行转账、支票或现金支付。五、保密条款5.1双方在履行本合同时,应对对方提供的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密。5.2保密期限自本合同签订之日起至展览活动结束之日止。六、违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。6.3委托方如未能按照约定时间支付执行费用,应按照逾期支付金额的____%向受托方支付违约金。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份,双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展览活动结束之日止。8.3本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________签订日期:____________________一、附件列表:1.展览活动计划书2.展览活动预算明细表3.展览活动宣传材料设计稿4.展览活动嘉宾名单5.展览活动场地布置方案6.展览活动安全保卫方案7.展览活动医疗急救方案8.展览活动推广合作协议9.展览活动赞助合同10.展览活动版权授权协议二、违约行为及认定:1.受托方未能按照约定时间完成展览活动的执行工作,视为违约。2.受托方未能按照约定标准完成展览活动的执行工作,视为违约。3.受托方未能按照约定保护委托方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,视为违约。4.委托方未能按照约定时间向受托方支付执行费用,视为违约。5.委托方未能按照约定提供展览活动的相关信息,视为违约。三、法律名词及解释:1.展览活动:指委托方举办的有特定主题、时间、地点、规模的展示活动。2.受托方:指与委托方签订合同,负责展览活动执行工作的乙方。3.委托方:指与受托方签订合同,负责组织和监督展览活动的甲方。4.违约金:指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。5.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。6.技术秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。7.市场信息:指与市场相关的各类信息,包括但不限于客户信息、销售信息、竞争信息等。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.遇到展览活动规模超过预期,导致预算不足:解决办法:与委托方沟通,调整活动规模或寻找额外的资金来源。2.遇到展商数量不足,影响展览效果:解决办法:加大宣传力度,提前与潜在展商进行沟通,争取更多展商参展。3.遇到现场布置不符合预期:解决办法:与施工方沟通,及时调整现场布置,确保展览活动顺利进行。4.遇到展览活动期间出现突发事件,如火灾、突发疾病等:解决办法:按照事先制定的安全保卫、医疗急救方案进行处理,并及时报告委托方。五、所有
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