2024办公用品采购报告范文

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024办公用品采购报告范文本合同目录一览1.采购物品及数量1.1办公桌椅1.2计算机设备1.3打印机和复印机1.4文件柜1.5办公用品2.供应商资格2.1供应商应具备的条件2.2供应商提供的相关材料3.采购价格及支付方式3.1采购价格3.2支付方式3.3支付时间4.交货期限4.1供应商应在规定的时间内完成交货4.2交货地点和方式5.质量保证5.1供应商提供的产品应符合国家质量标准5.2供应商对产品质量和售后服务承担责任6.售后服务6.1供应商提供的售后服务范围6.2售后服务响应时间7.合同的生效、变更和解除7.1合同的生效条件7.2合同的变更7.3合同的解除8.违约责任8.1供应商的违约行为8.2采购方的违约行为9.争议解决9.1双方通过协商解决合同争议9.2提交仲裁机构仲裁10.合同的签订和备案10.1合同的签订地点和时间10.2合同备案的相关手续11.其他条款11.1保密条款11.2法律适用12.附件12.1产品说明书12.2供应商资质证明文件13.签字页13.1采购方代表签字13.2供应商代表签字14.日期第一部分：合同如下：第一条采购物品及数量1.1办公桌椅采购方同意购买供应商提供的办公桌椅，共计50套。其中包括：单人办公桌椅20套；双人办公桌椅30套。1.2计算机设备采购方同意购买供应商提供的计算机设备，共计20台。其中包括：个人计算机15台；服务器5台。1.3打印机和复印机采购方同意购买供应商提供的打印机和复印机，共计10台。其中包括：黑白打印机5台；彩色复印机5台。1.4文件柜采购方同意购买供应商提供的文件柜，共计10个。1.5办公用品采购方同意购买供应商提供的办公用品，包括但不限于：文件夹100个；笔类50套；打印纸10箱。第二条供应商资格2.1供应商应具备的条件营业执照副本复印件；税务登记证复印件；组织机构代码证复印件；法定代表人身份证明复印件；供应商资质证明文件。2.2供应商提供的相关材料供应商应提供所售产品的相关材料，包括但不限于：产品说明书；产品合格证；产品质保书；产品安全检验报告。第三条采购价格及支付方式3.1采购价格供应商应按照本合同约定的数量和质量，提供符合市场价格水平的产品，并给予采购方合理的优惠。具体价格详见附件。3.2支付方式交货验收合格后，采购方支付合同总金额的60%；供应商按照合同约定完成售后服务后，采购方支付剩余的40%。3.3支付时间采购方应在上述约定的支付时间内完成支付。第四条交货期限4.1供应商应在规定的时间内完成交货供应商应在本合同签订后的30日内，将约定的产品交付给采购方。4.2交货地点和方式供应商应将产品送至采购方指定的交货地点，并按照采购方要求的方式进行交货。第五条质量保证5.1供应商提供的产品应符合国家质量标准供应商应对所提供的产品质量承担责任，确保产品符合国家相关质量标准。5.2供应商对产品质量和售后服务承担责任供应商应对所提供的产品质量问题负责修复或更换，并承担相应的售后服务责任。第六条售后服务6.1供应商提供的售后服务范围产品安装指导；产品使用培训；产品维护和保养；产品故障排除。6.2售后服务响应时间供应商应在接到采购方售后服务请求后的24小时内，给予响应，并按照约定时间完成服务。第八条违约责任8.1供应商的违约行为供应商未能按照本合同约定履行义务的，应承担违约责任，包括但不限于：未能按约定时间交货的，应支付采购方合同总金额的10%作为违约金；所提供产品不符合国家质量标准或合同约定的，应负责修复或更换，并承担相应的违约金。8.2采购方的违约行为采购方未能按照本合同约定履行义务的，应承担违约责任，包括但不限于：未能按约定时间支付款项的，应支付供应商合同总金额的10%作为违约金；提前解除合同的，应支付供应商合同总金额的20%作为违约金。第九条争议解决9.1双方通过协商解决合同争议双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。9.2提交仲裁机构仲裁若双方协商未果，任何一方均有权将争议提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁。第十条合同的签订和备案10.1合同的签订地点和时间本合同于2024年某月某日在某地签订。10.2合同备案的相关手续双方应在合同签订后30日内，将合同副本报送至各自所在地的相关部门进行备案。第十一条其他条款11.1保密条款双方应对本合同的签订过程及内容予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。11.2法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条附件12.1产品说明书供应商应提供所售产品的详细说明书，包括产品功能、用途、操作方法等。12.2供应商资质证明文件供应商应提供相关资质证明文件，以证明其具备生产和销售所售产品的资格。第十三条签字页13.1采购方代表签字采购方代表在本合同上签字，并加盖采购方公章。13.2供应商代表签字供应商代表在本合同上签字，并加盖供应商公章。第十四条日期本合同一式两份，双方各执一份，自双方代表签字盖章之日起生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：产品说明书详细要求和说明：供应商应提供所售产品的详细说明书，包括产品功能、用途、操作方法、保养维护等内容。说明书需用中文编写，并加盖供应商公章。附件二：供应商资质证明文件详细要求和说明：供应商应提供相关资质证明文件，以证明其具备生产和销售所售产品的资格。资质证明文件包括但不限于营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明等。附件三：产品质量检验报告详细要求和说明：供应商应提供所售产品的产品质量检验报告，证明产品符合国家相关质量标准。检验报告需加盖供应商公章。附件四：售后服务承诺函详细要求和说明：供应商应提供售后服务承诺函，明确售后服务的范围、响应时间、服务内容等。承诺函需加盖供应商公章。附件五：合同履行确认单详细要求和说明：供应商应在合同履行过程中，根据双方约定，定期提供合同履行确认单。确认单应包括已履行合同的详细内容、数量、质量等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未能按照本合同约定时间交货的，应支付采购方合同总金额的10%作为违约金。示例说明：若供应商约定于2024年5月30日前交付货物，但实际交付时间延迟至6月5日，则供应商应支付给采购方10%的违约金。2.供应商所提供产品不符合国家质量标准或合同约定的，应负责修复或更换，并承担相应的违约金。示例说明：若供应商提供的计算机设备存在硬件故障，无法正常使用，供应商应负责修复或更换，并支付违约金。3.采购方未能按约定时间支付款项的，应支付供应商合同总金额的10%作为违约金。示例说明：若采购方约定于货物交付后10日内支付款项，但实际支付时间延迟至第15日，则采购方应支付给供应商10%的违约金。4.采购方提前解除合同的，应支付供应商合同总金额的20%作为违约金。示例说明：若采购方在合同履行过程中，无正当理由提前解除合同，则应支付给供应商20%的违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指双方签订的办公用品采购报告范文，用于规范双方在采购过程中的权利和义务。2.供应商：指具备生产和销售所售产品资格的合法注册的企业或个体经营者。3.采购方：指需要购买供应商所售产品的