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文档简介
仓储部各岗位职责及工作流程一、制定目的及范围为提升仓储部的工作效率,明确各岗位职责,确保仓储管理的规范化,特制定本制度。本文将详细阐述仓储部各岗位的职责及其工作流程,涵盖仓库管理员、货物接收员、拣货员、发货员及库存管理人员等岗位。二、岗位职责1.仓库管理员仓库管理员负责仓库的整体管理,包括库存的监控、物资的分类及存放、仓库环境的维护等。其主要职责包括:定期盘点库存,确保账物相符。负责仓库的安全管理,防止物资损坏和丢失。制定仓库管理制度,优化仓储流程。负责仓库的日常维护和清洁工作。2.货物接收员货物接收员负责对到货物资的接收、验收及入库。其主要职责包括:按照采购订单核对到货物资的数量和质量。记录货物的接收情况,填写入库单。处理货物的异常情况,如短缺、损坏等,并及时反馈。确保货物及时入库,更新库存信息。3.拣货员拣货员负责根据订单需求进行货物的拣选和准备。其主要职责包括:根据拣货单准确拣选货物,确保数量和质量符合要求。将拣选的货物进行分类、打包,准备发货。定期检查货架,确保货物的整齐和有效期管理。记录拣货过程中的异常情况,并及时上报。4.发货员发货员负责货物的发运及相关单据的处理。其主要职责包括:根据发货单准备货物,确保准确无误。负责发货单据的填写和审核,确保信息的准确性。协调运输公司,安排货物的运输。跟踪发货情况,处理运输过程中的问题。5.库存管理人员库存管理人员负责库存数据的管理与分析。其主要职责包括:定期更新库存信息,确保数据的准确性。分析库存数据,提出库存优化建议。负责库存预警,及时通知相关人员补货。协助仓库管理员进行库存盘点。三、工作流程1.货物接收流程货物到达仓库后,货物接收员需进行以下步骤:核对到货单与采购订单,确认货物的数量和质量。对于合格的货物,填写入库单,记录接收情况。将货物搬运至指定存放区域,更新库存信息。对于不合格的货物,及时记录并反馈给相关部门,处理异常情况。2.库存管理流程库存管理人员需定期进行库存管理,具体步骤包括:每月进行一次全面的库存盘点,核对账物。更新库存数据,确保系统信息与实际库存一致。分析库存数据,识别滞销品和热销品,提出调整建议。定期向仓库管理员汇报库存情况,协助制定补货计划。3.拣货流程拣货员在接到拣货单后,需按照以下步骤进行拣货:根据拣货单上的信息,前往指定货架进行拣选。确保拣选的货物数量和质量符合要求,记录拣货情况。将拣选的货物进行分类、打包,准备发货。将拣货完成的信息反馈给发货员,确保发货流程顺畅。4.发货流程发货员在接到发货指令后,需按照以下步骤进行发货:核对发货单,准备相应的货物。填写发货单据,确保信息的准确性。联系运输公司
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