2024年专业会议费用合作合同样本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年专业会议费用合作合同样本版B版本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3甲方与乙方之间的合作定义2.合作内容2.1甲方提供的服务内容2.2乙方提供的服务内容2.3甲方与乙方合作的具体事项3.会议费用3.1会议费用的构成3.2会议费用的支付方式3.3会议费用的支付时间4.会议时间和地点4.1会议的时间安排4.2会议的地点选择5.甲方权利和义务5.1甲方的权利5.2甲方的义务6.乙方权利和义务6.1乙方的权利6.2乙方的义务7.保密条款7.1保密信息的定义7.2保密信息的保护期限7.3保密信息的例外情况8.违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任9.争议解决9.1争议解决的方式9.2争议解决的地点9.3争议解决的适用法律10.合同的生效、变更和终止10.1合同的生效条件10.2合同的变更方式10.3合同的终止条件11.其他条款11.1合同的适用范围11.2合同的解释权归属11.3合同的修订历史12.附件12.1会议费用明细表12.2会议日程安排12.3其他相关文件13.签字页13.1甲方签字页13.2乙方签字页14.合同生效日期第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义甲方为【甲方全称】，是一家依法成立并有效存在的企业或组织，拥有合法的会议举办权。1.2乙方名称及定义乙方为【乙方全称】，是一家专业提供会议组织、策划、执行服务的公司，拥有合法的经营资格。1.3甲方与乙方之间的合作定义双方的合作定义为甲方委托乙方为其举办一场专业会议，乙方负责会议的组织、策划和执行工作。第二条合作内容2.1甲方提供的服务内容2.2乙方提供的服务内容乙方负责会议的整体组织、策划和执行，包括：会议场地选择、会议日程安排、会议宣传、参会人员接待、技术支持、现场管理等。2.3甲方与乙方合作的具体事项双方应共同确定会议的时间、地点、规模、预算等具体事项，并在合同中予以明确。第三条会议费用3.1会议费用的构成会议费用包括：场地租赁费、会议用品费、餐饮费、交通费、住宿费、讲师费、宣传费、技术支持费等。3.2会议费用的支付方式甲方应按照双方约定的时间表，通过银行转账的方式向乙方支付会议费用。3.3会议费用的支付时间甲方应在每个支付时间节点前支付相应的会议费用，具体支付时间节点由双方另行约定。第四条会议时间和地点4.1会议的时间安排会议的时间安排应符合甲方的需求，并由双方共同商定。4.2会议的地点选择乙方应根据甲方的需求和预算，选择合适的会议场地，并报甲方确认。第五条甲方权利和义务5.1甲方的权利甲方有权对会议的内容、形式、预算等进行审核和调整，并有权对乙方的服务进行监督和评价。5.2甲方的义务甲方应按照约定时间向乙方支付会议费用，并应提供会议相关的信息和要求，协助乙方完成会议的策划和执行。第六条乙方权利和义务6.1乙方的权利乙方有权根据甲方的要求和合同约定，自主选择会议服务供应商，并有权对甲方提供的信息进行审核和调整。6.2乙方的义务乙方应按照合同约定，完成会议的组织、策划和执行工作，并应保证会议的顺利进行。同时，乙方应承担会议期间的安全保障和应急预案。第七条保密条款7.1保密信息的定义保密信息是指合同履行过程中，甲方和乙方未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于会议内容、参会人员名单、商业计划等。7.2保密信息的保护期限保密信息的保护期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。7.3保密信息的例外情况保密信息的例外情况包括：法律要求披露的信息、双方事先书面同意披露的信息、信息已为公众所知等。第八条违约责任8.1甲方违约责任如甲方未能按照约定时间支付会议费用，或未能提供会议相关的信息和要求，导致会议无法顺利进行，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金的具体金额由双方约定。8.2乙方违约责任如乙方未能按照合同约定，完成会议的组织、策划和执行工作，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金的具体金额由双方约定。第九条争议解决9.1争议解决的方式如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院解决。9.2争议解决的地点争议解决的地点为甲方所在地。9.3争议解决的适用法律争议解决的适用法律为中华人民共和国法律。第十条合同的生效、变更和终止10.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同的变更方式如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。10.3合同的终止条件合同终止条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）合同履行期限届满；（3）一方违约导致合同无法履行，另一方解除合同；（4）法律、法规规定的其他终止条件。第十一条其他条款11.1合同的适用范围本合同适用于甲方委托乙方举办的本次专业会议。11.2合同的解释权归属本合同的解释权归双方共同所有。11.3合同的修订历史本合同的修订历史如下：（1）2024年1月1日，双方签订initialdraft；（2）2024年1月15日，双方签订reviseddraft；（3）2024年1月25日，双方签订finaldraft。第十二条附件12.1会议费用明细表（附件1：会议费用明细表）12.2会议日程安排（附件2：会议日程安排）12.3其他相关文件（附件3：其他相关文件）第十三条签字页13.1甲方签字页13.2乙方签字页第十四条合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议费用明细表详细列出会议的各项费用，包括场地租赁费、会议用品费、餐饮费、交通费、住宿费、讲师费、宣传费、技术支持费等，并注明费用的金额和支付时间。附件2：会议日程安排详细列出会议的时间安排，包括会议的开闭幕式、各个演讲嘉宾的演讲时间、议题、地点等，并提供会议日程的修改和调整的可能性。附件3：其他相关文件包括会议的宣传材料、演讲嘉宾的资料、参会人员的名单、会议的应急预案等，具体内容根据实际情况确定。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未能按照约定时间支付会议费用，或未能提供会议相关的信息和要求，导致会议无法顺利进行，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金。示例说明：如果甲方未能在约定的时间内支付会议费用，乙方有权暂停会议的策划和执行工作，并要求甲方支付违约金。2.乙方未能按照合同约定，完成会议的组织、策划和执行工作，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金。示例说明：如果乙方未能按时完成会议的场地租赁工作，导致会议无法按计划进行，乙方应向甲方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同主体：指合同双方，即甲方和乙方。2.会议费用：指举办会议所需的各项费用，包括场地租赁费、会议用品费、餐饮费、交通费、住宿费、讲师费、宣传费、技术支持费等。3.保密信息：指合同履行过程中，甲方和乙方未公开的、具有