2024公司印章管理制度

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024公司印章管理制度本合同目录一览第一条印章种类与数量1.1印章分类1.2印章数量第二条印章使用范围2.1允许使用印章的范围2.2禁止使用印章的范围第三条印章保管3.1印章的存放地点3.2印章的保管人3.3印章的保管措施第四条印章使用程序4.1印章使用的申请4.2印章使用的审批4.3印章使用的记录第五条印章使用权限5.1允许使用印章的人员5.2禁止使用印章的人员第六条印章交接6.1印章交接的程序6.2印章交接的记录第七条印章丢失或损坏7.1印章丢失的处理7.2印章损坏的处理第八条印章的维修与更换8.1印章的维修8.2印章的更换第九条印章使用的监督与检查9.1监督与检查的频率9.2监督与检查的责任人第十条违反印章管理制度的处理10.1违反规定的处理措施10.2违反规定的责任追究第十一条印章管理的培训与宣传11.1培训的内容与方式11.2宣传的方式与范围第十二条印章管理的修订12.1修订的程序12.2修订的记录第十三条印章管理的终止13.1终止的条件13.2终止的程序第十四条印章管理的其他事项14.1其他事项的内容14.2其他事项的处理方式第一部分：合同如下：第一条印章种类与数量1.1印章分类本合同所指印章包括但不限于公司法人章、财务章、合同章、人权章等，各种印章的使用范围和权限由公司内部规定并进行明确标识。1.2印章数量公司根据业务需要设定印章数量，并按照部门职能和业务需求进行分配，各部门负责人负责监督和管理本部门使用的印章。第二条印章使用范围2.1允许使用印章的范围印章主要用于公司内部文件、外部合同、财务报表等具有法律效力的文件上，具体使用范围由公司内部规定。2.2禁止使用印章的范围印章不得用于非公司文件、非法定事项、个人利益相关的事务等，任何情况下不得将印章外借或转让给他人使用。第三条印章保管3.1印章的存放地点印章应存放在安全可靠的保管设施中，如保险箱或密码锁抽屉，确保印章不受未经授权的接触。3.2印章的保管人每个印章指定了专门的保管人，保管人负责印章的日常保管和监督，保管人应为公司正式员工，并对公司忠诚、责任心强。3.3印章的保管措施印章的保管人应采取必要的措施确保印章的安全，如定期检查印章、使用防盗锁具、限制印章使用区域的出入等。第四条印章使用程序4.1印章使用的申请使用印章的人员应向保管人提出书面申请，明确印章使用的目的、文件类型和数量等信息，并经相关部门负责人审批。4.2印章使用的审批印章使用的审批权限归公司高层管理人员所有，审批时需核实申请内容的真实性和合法性，并在审批单上签字确认。4.3印章使用的记录每次印章使用后，保管人应记录使用日期、使用人员、使用原因、使用的文件等信息，并保留相关文件存根以备查证。第五条印章使用权限5.1允许使用印章的人员允许使用印章的人员限于公司内部经过授权的高级管理人员和特定职责人员，其他人员一律不得使用印章。5.2禁止使用印章的人员下列人员禁止使用印章：非公司员工、已离职员工、被公司内部规定禁止使用印章的人员等，未经公司高层管理人员批准，上述人员不得接触印章。第六条印章交接6.1印章交接的程序6.2印章交接的记录印章交接记录应详细记载交接日期、交接人员、交接原因、接收人员等信息，并保留交接记录副本以备查证。第八条印章的维修与更换8.1印章的维修印章在使用过程中出现磨损、损坏等问题时，应立即停止使用，并报告给保管人。保管人应按照规定程序进行维修或更换。8.2印章的更换印章因故需要更换时，保管人应向公司高层管理人员报告，并按照公司内部规定进行更换。新印章的启用应遵循本合同规定的印章使用程序。第九条印章使用的监督与检查9.1监督与检查的频率公司应定期对印章使用情况进行监督与检查，检查频率由公司内部规定。检查时，保管人应积极配合并提供相关记录。9.2监督与检查的责任人公司高层管理人员负责对印章使用情况进行监督与检查，检查结果由责任人签字确认，并对发现的问题及时采取整改措施。第十条违反印章管理制度的处理10.1违反规定的处理措施任何违反印章管理制度的行为都将受到公司内部纪律处分，视情节严重程度，可包括但不限于警告、罚款、降职、解除劳动合同等。10.2违反规定的责任追究对于因违反印章管理制度造成公司损失或声誉受损的情况，相关责任人应承担相应的法律责任，并根据公司规定进行赔偿。第十一条印章管理的培训与宣传11.1培训的内容与方式公司应定期组织印章管理培训，培训内容包括印章管理制度、印章使用程序、印章保管要求等，培训方式可包括内部讲座、会议等。11.2宣传的方式与范围公司应通过内部公告、海报、邮件等方式进行印章管理的宣传，确保全体员工了解并遵守印章管理制度，宣传范围涵盖所有公司员工。第十二条印章管理的修订12.1修订的程序印章管理制度如需修订，应由公司高层管理人员提出修订意见，经相关部门讨论后形成修订草案，提交公司董事会审议。12.2修订的记录修订后的印章管理制度应保留相关记录，包括修订草案、审议记录、批准文件等，以备日后查证。第十三条印章管理的终止13.1终止的条件印章管理制度终止的条件由公司内部规定，包括但不限于公司解散、破产、印章管理制度失效等。13.2终止的程序印章管理制度的终止应按照公司内部规定进行，终止程序包括通知所有相关人员、收回印章、归档相关记录等。第十四条印章管理的其他事项14.1其他事项的内容本合同未涉及的其他印章管理事项，由公司内部规定并进行明确标识，所有公司员工应严格遵守。14.2其他事项的处理方式对于本合同未涉及的其他印章管理事项，公司应根据具体情况采取适当的处理方式，确保印章管理制度的有效执行。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：印章种类与数量明细表详细列出公司所有印章的种类、数量、使用范围等信息，并由相关部门负责人签字确认。附件二：印章使用范围规定详细规定印章允许使用的范围和禁止使用的范围，并提供相关法律法规依据。附件三：印章保管措施清单详细描述印章的存放地点、保管人、保管措施等，并由保管人签字确认。附件四：印章使用申请审批表用于申请使用印章时填写，包括使用印章的原因、文件类型和数量等信息，由相关部门负责人审批。附件五：印章使用记录表记录每次印章使用的相关信息，包括使用日期、使用人员、使用原因、使用的文件等，由保管人填写。附件六：印章交接记录表记录印章交接的相关信息，包括交接日期、交接人员、交接原因、接收人员等，由见证人和交接人员签字确认。附件七：印章维修与更换记录表记录印章维修与更换的相关信息，包括维修与更换日期、原因、更换人员等，由保管人填写。附件八：印章管理培训与宣传材料包括印章管理制度培训的讲义、海报、邮件等内容，用于培训和宣传印章管理制度。附件九：印章管理修订记录记录印章管理制度修订的相关信息，包括修订日期、修订人员、修订内容等，由修订人员签字确认。附件十：印章管理终止通知用于通知印章管理制度终止的相关信息，包括终止日期、终止原因等，由相关部门负责人签字确认。说明二：违约行为及责任认定：1.未经审批使用印章2.超出印章使用范围使用印章3.印章保管不善导致印章丢失或损坏4.印章使用记录不完整或不真实5.印章交接不当导致印章遗失或损坏6.印章维修与更换不符合规定7.未按期进行印章监督与检查8.违反印章管理制度的其他行为违约责任认定标准：1.轻微违约：给予警告或罚款等内部纪律处分。2.一般违约：给予降职、扣发奖金等内部纪律处分，并承担相应赔偿责任。3.严重违约：解除劳动合同，并追究相应法律责任，包括但不限于赔偿公司损失、支付违约金等。示例说明：如果甲乙双方中任何一方未经审批使用印章，或超出印章使用范围使用印章，将被视为违约行为。根据违约行为的严重程度，公司将依据上述违约责任认定标准进行相应的纪律处分和责任追究。说明三：法律名词及解释：1.印章：指公司用于确认文件法律效力的戳记，包括公司法人章、财务章、合同章等。2.印章保管人：指被指定负责印章日常保管和监督的公司员工。3.印章使用申请审批表：指用于申请使用印章的书面材料，包括使用印章的原因、文件类型和数量等信息。