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文档简介
工员考勤管理制度规定一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工的工作时间、考勤方式、请假、休假等相关规定,确保公司各项业务正常开展,同时保障员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及合同工。公司各部门应按照本制度规定,负责本部门的考勤管理工作。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小时,每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要,经公司领导批准,实行灵活工作制或不定时工作制。具体工作时间由所在部门主管根据工作实际需要安排,并报人力资源部备案。
3.公司鼓励员工在工作时间内高效完成任务,避免加班。如确需加班,应提前向所在部门主管申请,并按照公司加班管理制度执行。
4.员工应严格按照规定的工作时间到岗工作,保持良好的工作状态,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况,应及时向所在部门主管报告,并按照本制度规定处理。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间内进行签到,签到方式由公司统一规定,采用电子考勤系统或考勤卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、窜签,一经发现,按违反考勤规定处理。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为12:50至13:10。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按公司规定进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出员工未能按时签到的,应提前向所在部门主管报告,并在外出返回后及时进行签到。
-部门主管需对因公外出员工的考勤情况进行核实,并做好记录,以便考勤统计。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到的,应在发现后的第一时间向所在部门主管报告,并说明情况。
-部门主管根据员工提供的证据和实际情况,决定是否予以补签。如无正当理由,原则上不予补签。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和监督执行公司考勤管理制度。
-各部门主管负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定,并对本部门的考勤数据真实性负责。
-员工应自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告考勤情况。如有违反,将按照公司规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向所在部门主管提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需经部门主管审批,并根据请假天数提交给具有相应审批权限的领导审批。
-请假申请应提前至少一个工作日提交,紧急情况除外,但需及时通知部门主管并说明原因。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由部门主管审批。
-两天至三天(含三天)的请假,需经部门主管审批,并报人力资源部备案。
-四天以上(含四天)的请假,需经部门主管、人力资源部审批,并报公司分管领导批准。
-特殊情况下,请假审批权限可根据实际情况调整,由人力资源部负责通知。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在规定时间内返回工作岗位,并立即向所在部门主管销假。
-销假时,员工需提交书面销假报告,说明实际请假天数及原因。
-部门主管应在收到销假报告后,及时更新考勤记录,并报人力资源部备案。
-如请假期间发生特殊情况,需及时向公司报告,并根据实际情况调整请假天数和审批流程。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照以下流程操作:
a.提前向所在部门主管提交书面休假申请,注明假期种类、起始时间、结束时间。
b.部门主管审批后,根据假期种类提交给具有相应审批权限的领导审批。
c.休假申请批准后,员工应将休假申请表交由人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,应提供医院出具的诊断证明,按实际需要给予病假,病假期间工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚,可享受带薪婚假,具体天数按照国家和公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照国家和公司规定执行。
-产假:女员工生育可享受产假,具体天数按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
-员工年假天数根据在公司的工作年限和实际出勤情况确定,具体规定如下:
a.工作满1年不满5年,年假5天;
b.工作满5年不满10年,年假10天;
c.工作满10年以上,年假15天。
-年假期间,员工享受带薪待遇。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家和公司规定执行,男员工享受陪产假。
-产假和陪产假期间,员工按照国家和公司规定享受工资待遇。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由人力资源部提前通知。
-公众假期期间,员工按照公司规定享受带薪休假。
-如公众假期与周末相连,公司可视实际情况调整放假安排,以方便员工休息。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间按照分钟计算,累计计入个人考勤记录。
-旷工:员工在规定的工作时间内未经批准缺勤,或未按时返回工作岗位,视为旷工。旷工时间按整天计算。
-迟到处理:员工每次迟到,部门主管应记录在案,并根据公司规定给予相应警告或处罚。迟到次数超过规定次数,将影响年度绩效评估。
-旷工处理:员工旷工,视情节轻重,将按照公司规定给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或未经批准擅自离岗,视为旷工。
-伪造考勤记录、代签、窜签等行为,一经发现,将视为严重违反公司纪律,给予记过以上处分,并视情节严重程度考虑解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工不享受工资待遇,且公司有权按照旷工天数扣除相应工资。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工天数达到规定上限,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,应及时向部门主管报告并说明原因。
-无正当理由未签到的,将按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,确
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