办公室费用控制管理制度（二篇）

办公室费用控制管理制度第一章总则第一条为规范办公室费用的使用，实现费用开支的合理控制，提升费用使用效率，特制定本规定。第二条本规定适用于公司所有办公室的费用管理与控制。第三条办公室费用涵盖以下各项：1.办公耗材费用：包括文具、打印材料、办公设备维护费用等；2.办公设备费用：涉及计算机、打印机、复印机等设备的购置与维修费用；3.租赁费用：涵盖办公空间及设备的租赁成本；4.水电费用：包括办公场所的实际水、电消耗费用；5.通讯费用：涉及电话、网络等通讯设备及服务费用；6.会议费用：涵盖会议场地、会议资料等支出。第四条本规定旨在实现办公室费用的合理、高效管控，以提高办公效率和经济效益。第二章费用开支审批流程第五条办公室费用的使用需经过预算审批程序。第六条拟支出部门及其负责人需填写费用申请表，并提交财务部门进行审核。第七条财务部门应依据预算及实际需求，对费用申请进行审批，通过后方可支付。第八条财务部门需记录并跟踪费用支付情况，同时进行费用统计。第三章费用开支控制准则第九条办公室费用开支应遵循以下原则：1.合理性：费用开支需与实际需求相符，不得过度；2.经济性：费用开支应追求经济适用，避免浪费；3.有效性：费用开支应确保实际效果，注重成本效益；4.节约性：费用开支需注重节约，减少不必要的支出。第十条在费用开支中，特别应注意以下事项：1.避免重复购置办公设备，提倡资源共享；2.合理规划办公空间使用，防止浪费和冗余；3.办公耗材实行统一采购和领用，避免库存过剩；4.控制通讯费用，优先使用固定电话或网络电话。第四章费用开支管理措施第十一条办公室费用管理应采取以下措施：1.制定严格的费用预算，确保费用控制的有效性；2.设立专职管理岗位，负责费用统计与管理工作；3.定期审核和调整费用预算，确保预算的准确性和适应性；4.加强差旅费用管理，确保其合理性和经济性。第十二条定期对费用开支进行评估和分析，总结反馈开支情况。第十三条对超出预算的费用支出，需报请管理层审批，并进行费用调整或冲抵。第十四条对违反费用开支管理规定的人员，管理层将依据公司内部规定进行严肃处理。第五章附则第十五条本规定由财务部门负责具体执行，并定期进行评估和调整。第十六条本规定自发布之日起生效，适用于所有员工。第十七条本规定的解释权归公司所有，如有需要，可根据公司实际情况进行修改和补充。附：办公室费用申请表格式费用申请部门：____________申请人：____________费用用途：____________费用预算：____________费用申请日期：____________备注：______________________办公室费用控制管理制度（二）第一章引言第一条为确保公司办公室费用的妥善管理和有效控制，以提升费用使用效率，特此制订本规定。第二条本规定适用于公司内部所有办公室费用的管控活动。第三条办公室费用的管理应遵循经济、合理、公正及透明的准则。第二章办公室费用控制准则第四条办公室费用控制应遵循以下原则：（一）遵循合理性：费用需符合业务需求及工作标准，杜绝浪费和奢侈行为。（二）遵循节约性：通过合理使用和管理，以实现办公室费用的节约。（三）效益导向：费用使用应以提升效益为宗旨，优先支持和促进公司业务发展。第三章办公室费用管理责任第五条办公室费用管理主要由以下部门负责：（一）财务部门：负责制定费用控制的详细政策和规定，监督费用的核算与报销流程。（二）行政部门：负责编制和执行办公室费用预算，监督费用使用情况并进行绩效评估。（三）采购部门：负责办公用品的采购和供应商选择，协助行政部门实施费用控制措施。第四章办公室费用控制具体操作第六条公司应结合实际，采取以下措施控制办公室费用：（一）制定费用预算：每年应设定办公室费用预算，明确各项费用的支出范围和限额。（二）实施审批制度：所有费用支出需遵循既定审批流程，未经批准不得开支。（三）费用核销管理：建立费用核销机制，确保费用的准确记录和合理使用。（四）费用监控分析：定期对办公室费用进行监控和分析，及时发现并处理费用异常情况。（五）培养节约意识：加强员工节约意识的培养，提高费用管理能力和自觉性。第五章办公室费用管理的激励与惩罚第七条对于违反办公室费用控制规定的行为，公司将采取以下激励与惩罚措施：（一）严重违规者，公司将给予相应的纪律处分，如警告、记过、记大过等。（二）轻微违规行为，公司可采取口头警告、书面批评等措施进行处理。（三）表现优秀的员工，公司将给予适当的奖励，如表彰、奖金等。（四）对于反复违规的员工，公司将考虑调整其岗位或解除劳动合同。第六章附则