人力资源部保密细则模版（2篇）

人力资源部保密细则模版人力资源部保密细则模板（修订版）第一章绪论第一条目的与依据为确保人力资源部内部信息的机密性与安全性，防范信息的泄露、滥用及不当使用，并严格遵循保密合约及相关法律法规的要求，特制定本保密细则。第二条适用范围本保密细则全面适用于公司人力资源部及其全体工作人员。第三条保密内容界定人力资源部保密内容广泛涵盖但不仅限于：员工档案、薪酬福利信息、招聘信息、培训资料、绩效评估结果、人事决策等关键信息。第二章保密责任第四条保密责任原则人力资源部全体工作人员均承担保密责任，必须严格遵守保密合约及法律法规，确保保密内容的安全与机密性不受侵害。第五条保密义务具体条款1.工作人员在入职前需签署保密合约，并接受系统化的保密知识培训。2.工作期间，工作人员应对所接触、了解的保密内容严格保密，未经授权严禁泄露或传播。3.工作人员在离职或岗位调动时，需归还或销毁所有与部门相关的保密文件及资料。第六条违规处理措施对于违反本保密细则的工作人员，公司将依据情节轻重给予相应纪律处分，并依法追究其法律责任，同时保留追究其造成公司经济损失赔偿的权利。第三章保密管理第七条保密管理措施1.人力资源部应建立完善的保密管理制度，明确保密内容、保密人员、保密权限及具体管理措施。2.对重要保密内容实施加密处理或存储在专用安全设备中。3.制定并实施权限管理制度，根据人员职责赋予相应级别的保密权限。4.建立健全访问记录与审计制度，对关键工作环节进行全面记录与审计。5.定期开展内部保密教育与培训，提升工作人员的保密意识与能力。第八条安全控制机制1.设立安全区域或房间，严格限制非人力资源部工作人员进入。2.采用视频监控、门禁系统等技术手段，确保保密区域的安全。3.对人力资源部的电子设备及网络实施全面安全保护，加密存储与传输保密内容。4.外部人员进入人力资源部需经过严格安检与登记程序。第四章保密教育第九条保密培训体系1.人力资源部应定期组织保密培训活动，向工作人员传达保密政策、法律法规及安全常识。2.新员工入职前必须接受保密培训，明确保密义务与责任，并签署保密合约。第十条保密宣传渠道通过内部刊物、会议、培训及内部网站等多种渠道，加强对保密意识与保密政策的宣传力度，持续提升员工的保密意识。第五章附则第十一条解释权归属本人力资源部保密细则的解释权归公司人力资源部所有。第十二条生效日期本人力资源部保密细则自发布之日起正式生效。人力资源部保密细则模版（二）保密条款一、前言本公司的保密工作受到高度重视，为保障公司商业秘密、技术秘密及员工个人信息等的安全，特此制定本保密条款。全体员工需严格遵守，保密工作的管理与监督由人力资源部执行。二、保密义务1.人事档案管理1.1.员工个人档案仅限于授权的人力资源部员工访问，且仅限于业务需求。1.2.未经许可，员工不得查阅、修改或传播他人的个人档案信息。1.3.员工离职后，个人档案应妥善保存并按规销毁，不得擅自披露。2.公司数据与信息2.1.公司数据及信息包括但不限于业务策略、财务报告、市场情报等，应妥善保护。2.2.公司数据及相关信息仅限内部使用，未经许可，不得外泄或用于其他商业目的。2.3.员工应遵守公司网络安全政策，采取措施防止信息泄露，确保数据安全。3.商业机密与竞争对手资料3.1.公司商业机密如销售策略、合作伙伴信息、产品研发等，员工不得泄露。3.2.员工离职后，不得将商业机密信息带入新工作环境或向竞争对手透露。3.3.处理竞争对手信息时，应谨慎行事，避免泄露公司及客户商业秘密。4.技术秘密与研发成果4.1.技术秘密包括产品设计、生产工艺、专利技术等，需严格保密。4.2.研发成果应按公司流程报备，未经批准不得非法复制、传播或用于商业利益。4.3.离职员工不得将研发成果带离公司，不得对外披露。5.员工个人信息管理5.1.员工个人信息由人力资源部妥善保管，仅限内部使用。5.2.未经员工许可，不得查阅、修改或泄露其个人信息。5.3.员工离职后，个人信息应安全销毁，不得泄露给第三方。6.保密培训6.1.公司定期进行保密知识培训，提升员工对保密工作的认知和意识。6.2.新入职员工需接受保密培训，并签署保密承诺书。7.违规处理与责任追究7.1.对违反保密条款的员工，公司将按照内部程序进行调查处理，并视情节给予相应纪律处分。7.2.对因保密违规导致公司或他人利益受损的员工，公司保留追究法律责任的权利。三、总结如下本保密条款旨在保护公司商业利益和员