用友ERP供应链管理系统实验教程课件

用友ERP供应链管理系统实验教程探讨用友ERP软件在供应链管理中的应用,包括采购、生产、库存和销售等关键环节的管理。课程介绍课程概况通过学习用友ERP供应链管理系统的基本功能和操作流程，掌握供应链管理的基本理论和实践。课程目标培养学生管理供应链的实践能力，为将来从事相关工作奠定基础。课程内容涵盖采购管理、销售管理、仓储管理和生产管理等供应链的关键环节。教学方式结合理论讲解和实践操作，让学生深入掌握用友ERP系统的应用技能。供应链管理概述供应链管理是一个涉及采购、生产、仓储、销售等各环节的系统工程。它旨在通过优化各个环节的管理,实现从原材料采购到产品销售的整体协调和高效运转,以满足客户需求。供应链管理的核心目标是使整个供应链上下游各环节紧密协作、资源高度整合,最大限度降低成本、提高效率,最终实现企业整体利润的最大化。供应链管理的目标与任务提高客户满意度通过快速响应客户需求,优化产品和服务,确保客户体验满意。降低运营成本通过优化采购、生产和物流等各环节,提高资源利用效率,降低总体运营成本。提高市场敏捷性快速识别市场变化,灵活调整供应链策略,及时满足不断变化的客户需求。采购管理基本流程1采购需求计划根据生产计划、销售预测以及库存情况制定采购需求计划,确定所需物料的数量和交货时间。2供应商选择从已有的供应商档案中选择合适的供应商,评估其供货能力、价格、交货期和服务质量。3采购订单执行下达采购订单并跟踪供应商的履约情况,确保物资按时到货、数量和质量符合要求。4收货验收对收到的物资进行验收,确保数量、规格、质量等完全符合订单要求,并入库存。5采购结算付款根据验收结果及时进行采购结算,并按合同约定支付采购款项。采购管理系统功能模块采购计划管理根据销售预测和库存水平制定采购计划,优化物料采购。供应商管理建立和维护可靠的供应商档案,评估和选择适合的供应商。采购申请与订单通过系统化的流程管理采购申请和订单,提高采购效率。收货入库管理及时记录收货情况,确保采购物料顺利入库。采购计划管理1需求计划根据生产计划和销售预测确定物料需求2采购计划根据需求计划制定采购数量和时间3供应商选择选择合适的供应商满足采购需求4订单跟踪实时监控采购订单的执行进度5绩效分析评估采购计划执行情况并不断优化采购计划管理是供应链管理的核心工作之一。通过科学的需求预测、合理的采购策略和严格的执行控制,可以确保物料供给满足生产需求,同时降低库存成本,提高资金使用效率。这样不仅提高了企业的供应链响应能力,还增强了整体的竞争优势。供应商管理1供应商评估和筛选通过对供应商的产品质量、价格、交货时间等指标进行评估和比对,选择最优供应商。2供应商协议管理建立长期稳定的供应商合作关系,签订采购合同,明确双方责任和义务。3供应商绩效考核定期对供应商的服务质量、交货时间、价格优惠等进行综合评估,促进供应商不断改进。4供应商信息管理建立完整的供应商信息数据库,实现供应商的全生命周期管理。采购申请与采购订单1采购申请采购人员根据实际需求提出申请2审批流程通过审批环节确保采购合理性3生成订单申请获批后自动生成采购订单4供应商确认供应商收到订单并确认交货采购管理的核心环节包括采购申请、审批、订单生成和供应商交货确认。用友ERP系统能够自动化这一流程,提高效率的同时确保合规性。通过电子化的采购申请和审批,减少了人工干预,降低了采购成本。收货入库管理接收商品检查商品数量、质量,确保与采购订单一致。创建收货单记录商品详细信息,如型号、规格、数量等。入库处理将收货商品扫描入库,更新仓储系统中的库存信息。采购结算与付款管理结算审核审核采购订单是否已完成，核对采购金额、数量、价格等信息，确保账目准确。付款管理根据公司付款政策及供应商要求，及时安排应付款项，编制付款计划。供应商维护保持与供应商的良好关系，评估供应商信用等级，调整付款条件。报表统计生成应付账款、付款计划等报表，了解采购资金流向，为下一步决策提供依据。销售管理基本流程1客户关系管理维护与客户的长期良好关系2销售预测与计划根据市场需求制定销售计划3销售订单管理及时处理客户订单并跟踪4发货与送货确保产品按时准确送达客户销售管理包括客户关系维护、销售预测与计划、销售订单处理、发货与送货等一系列环节。通过这些步骤,企业可以更好地了解市场需求,制定合理的销售策略,及时满足客户需求,提高客户满意度。销售管理系统功能模块客户管理管理客户信息、建立客户档案,跟踪客户动态,分析客户需求。销售预测与订单管理根据历史销售数据进行预测分析,管理销售订单的全生命周期。发货与送货管理安排运输配送,管理发货流程,确保货物安全有效送达客户。销售结算与应收管理记录客户应收账款,自动计算佣金和返利,提高应收款回收效率。客户管理客户信息管理建立完善的客户信息档案,记录客户的基本信息、联系方式、购买历史等,为后续服务提供基础。客户分级管理根据客户的重要程度、购买频率、销售利润等因素,将客户分为不同等级,采取差异化的服务策略。客户关系管理建立客户关系管理系统,跟踪客户需求变化,提供个性化服务,增强客户粘性和忠诚度。销售预测与订单管理销售预测根据历史销售数据和市场趋势,制定销售预测,为后续订单管理提供依据。客户需求分析深入了解客户需求,结合销售预测制定合理的销售策略。销售订单管理高效处理客户订单,确保及时交货,提高客户满意度。销售分析报告分析销售数据,及时调整销售策略,提高企业整体盈利能力。发货与送货管理1订单处理收到销售订单后,系统将自动生成发货单,安排发货计划。2仓库出库仓库管理人员根据发货单,从库存中挑选和打包商品,并办理出库手续。3运输配送公司安排物流承运商负责将货物运送到客户指定地点,并跟踪运输过程。销售结算与应收管理销售发票管理根据销售订单信息自动生成发票，记录应收账款并跟踪回款进度。应收账款管理对应收账款进行明细核算和账龄分析，监控回款情况并预警逾期风险。收款管理记录客户的实际收款情况，自动核销应收账款，分析资金流动。仓储管理基本流程1收货入库对到货物品进行验收并入库管理2库存管理对仓库中的库存商品进行盘点和监控3拣货出库根据销售订单进行商品拣选和发货仓储管理是供应链管理的核心环节之一,涵盖了从收货到发货的全过程。通过严格的入库验收、仓库盘点和有序的拣货出库,确保了货物的可靠性和及时性,为下游环节的顺利开展奠定了基础。仓储管理系统功能模块1仓库管理维护仓库基础信息、设置仓库分区、管理库位等，优化仓储布局。2货品管理建立货品档案，管理商品编码、规格型号、储位分配等基础信息。3收发存管理记录货品的入库、领用、调拨、盘点等全流程，实时掌握库存动态。4报表分析生成丰富的仓储管理报表，如库存报表、出入库统计等，辅助决策。仓库基础信息维护仓库信息录入为系统录入仓库的基本信息,如仓库编码、名称、地址、面积、层高等,为后续管理操作奠定基础。货位管理定义货位属性,如编码、类型、容量等,合理规划货位布局,提高仓储效率。货品档案建立货品基本信息档案,包括货品编码、名称、型号、规格、单位等,为后续入库、出库等操作服务。供应商档案维护供应商的基本信息,如名称、地址、联系方式等,为采购管理提供支持。货品进出库管理库存查询查看各个仓库中库存商品的数量、状态、位置等信息。收货入库将采购到的货物及时录入系统,生成入库单并完成入库操作。销售出库根据销售订单信息,准备商品并生成出库单,完成出库流程。盘点管理定期对库存进行实物盘点,查明存货差异并做出相应调整。库存查询与报表实时库存查看用友ERP供应链管理系统提供各仓库的实时库存查询功能,可查看库存数量、批次信息、库存价值等详细数据。定制报表分析系统支持自定义报表设计,帮助用户针对不同需求生成各类库存、采购、销售等方面的报表,为企业决策提供依据。数据可视化展示报表数据可视化展示,通过图表、统计图等直观呈现,有利于快速分析理解仓储管理数据。数据导出功能报表可一键导出为Excel、PDF等格式,便于进一步分析和存档。生产管理基本流程1生产计划制定合理的生产计划以满足客户需求2物料需求根据计划确定所需原材料3生产组织安排人员、设备的生产作业4质量控制落实全过程的质量监控和改善5成本核算计算和分析生产成本生产管理的基本流程包括生产计划、物料需求、生产组织、质量控制以及成本核算等步骤。通过这些环节的有机衔接与协调配合,确保生产计划按时完成,同时保证产品质量和降低生产成本。生产管理系统功能模块生产计划管理根据销售预测和订单信息制定生产计划,合理调配生产资源。物料需求计划根据生产计划和库存情况,自动生成物料需求并发起采购。生产订单管理生成和跟踪生产订单,监控生产进度,确保按时交付。生产过程管理记录并分析生产过程数据,优化生产工艺和改进产品质量。生产计划管理1需求预测基于历史销售数据和市场趋势分析,制定未来产品需求预测,为生产计划提供依据。2产能评估综合考虑设备、人力、物料等因素,评估现有生产能力,确定合理的生产目标。3计划制定根据需求预测和产能评估,制定详细的生产计划,明确各工序的生产任务和时间安排。物料需求计划1需求预测根据销售预测、在手订单等信息,对未来的产品需求量进行预测。2物料清单建立完整的物料清单,了解生产所需的各类原材料及其用量。3需求计算根据生产计划和物料清单,推算出各种原材料的需求量。4自动生成ERP系统可以根据需求自动生成物料需求计划,提高计划准确性。生产订单管理1生产订单创建根据生产计划和物料需求，系统自动生成生产订单。2生产订单分派按照订单优先级和生产能力分配至相应的生产车间。3生产进度跟踪实时监控生产订单的进度，并及时反馈异常信息。4生产完工入库完工产品自动入库，并生成相应的库存记录。生产订单管理是ERP系统中的核心模块之一，它负责根据销售预测和物料需求计划自动生成生产订单。系统会根据订单优先级和生产能力将订单分派至相应的生产部门。整个过程中，系统会实时监控生产进度并反馈异常信息，确保生产顺利完成。最终完工产品将自动入库，为后续的仓储和销售提供支持。生产过程管理1生产计划根据销售预测和订单制定生产计划2生产调度合理安排生产线上的设备、人员和物料3质量检查实时监控生产过程中的产品质量4进度管控确保产品按时完成生产和交付生产过程管理是企业提高生产效率和产品质量的关键环节。它包括生产计划、生产调度、质量检查和进度管控等一系列环节。通过合理的生产计划、灵活的生产调度、严格的质量管控和有效的进度跟踪,确保产品能按时保质完成生产和交付。成本核算与分析成本核算计算生产过程中各种原材料、人工、制造费用等的真实成本,为企业经营决策提供依据。成本分析对生产成本的构成、变动趋势等进行分析,找出成本管控的重点和薄弱环节。成本控制针对分析结果采取措施,有效控制生产成本,提高企业的盈利能力。实验操作演示在本节课中,我们将通过具体操作演示用友ERP供应链管理系统的各个功能模块,帮助同学们更好地理解和掌握系统的应用。我们将从采购管理、销售管理、仓储管理以及生产管理等方面,展示系统的核心业务流程和关键操作步骤。通过这些实践性的操作演示,同学们不仅可以巩固所学知