个人通信助理门户网站操作手册

个人通信助理门户网站操作手册

1.1系统登录

输入个人通信助理帐号、密码与验证码，选择登录类型为个人通信助理，点击登

录，登录到个人通信助理系统

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1.1.L1群组新增

在上一个界面中点击新增按钮，在右侧出现如下界面:

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填写群组基本信息后，点击提交后，群组信息被储存，能够保护该群组下成员信

息

1.1.1.2修改群组

选择待修改的群组，修改相应的内容，点击提交按钮，完成群组修改

新增同级或者新增加下级：

选择具体的一个群组，在号簿保护第一个界面中又侧显示该群组信息，同时

提供增加同级与增加下级按钮，点击相应的按钮完成群组的新增。

1.1.1.3群组删除

在左侧群组树上选择一待删除的群组，点击删除按钮，假如群组下已存在成

员，则不同意删除该群组.

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1.1.1.4导出

在群组下的成员信息列表里，如图:

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能够输入查询条件，根据查询条件，查询相应的成员信息，点击导出按钮，弹出

如下界面

点击储存按钮，成员信息以excel文件形式储存到本地。

1.1.1.5成员新增

在群组的成员列表中，点击新增按钮，弹出如下界面，录入成员基本信息与电话

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当界面中的必填项有未填写的，提示必填项为空，请输入的字样，。电话号码的

区号，默认情况下为本总机的所在的电话区号,在界面中能够通过上下按钮调整

电话的优先次序。

1.L1.6修改成员

修改成员内容与操作基本同新增加成员功能，界面如下图:

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1.1.2成员群改

提供成员转组功能，初始界面如下

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点击选择按钮，弹出如下界面，在群构成员树上选择成员，界面效果如下，选择

成员后点击提交，成员列表返回到上一个界面的待转群组的成员列表，能够根据

需要，移除不需要转组的成员，选择成功后，选择要转换的群组，点击完成按钮,

待转换群构成员列表中的成员转入到对应的群组。

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1.1.3查看号簿容量

关于个人通信助理客户，通讯录容量能够在此查看，此容量代表成员数据，

例：假如通讯录中存在一个叫“张三”的人，对应他有4个电话，那此容量只计

算一次，即剩余容量只减一

容量查看如下图所示:

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1.1.4号簿拷贝

•号簿拷贝功能要紧是把本人的个人号簿拷贝给其它个人用户。

操作步骤：

第一步：进入【个人号簿管理】9【号簿拷贝】菜单中

第二步：在【拷贝号簿合同】页面中点击“提交”

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第三步：在接下来的【号簿拷贝】页面，选择需要将本人那个部组的号簿拷贝到

哪个个人通信助理中去。

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【请选择要拷贝的号簿】：此选项框列出本人的所有部组，用户能够选择想把哪

个部组拷贝给其它个人通信助理用户。

【请输入拷贝对象号码工此选项是用户把上面选中的部组号簿想拷贝到哪个个

人通信助理中去，在此填写其它个人通信助理的账号。

第四步：点击“提交”后，系统将把用户所选中的号簿通讯录，拷贝到对应所填

个人通信助理帐号的通讯中去。当此总机登录时，将在首页看到一个接收信息，

点击“接收”马上把别人拷贝的部组通讯录给接收下来。

1.1.5批量导入

批量导入功能要紧是客户按照指定模板，上传通讯录首先下载个人通信

助理成员导入模板，输入待导入的成员信息，在导入成员界面中，点击浏览

按钮，选择待导入的excel格式的成员信息，点击导入按钮，假如录入的数

据格式有错误，系统会提示对应的行列的错误信息

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个人短信收藏列表是显示该用户收藏的个人短信，该短信能够在定制短信时重复

使用，方便用户进行短信内容的选择；

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个人短信收藏中的收藏短信源只能在个人发送短信时，选中【收藏短信】标识才

能收藏进来。

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修改个人收藏短信，用户能够对自己收藏的短信内容进行修改，当用户输入短信

收藏内容后，点击提交按钮，即完成了短信收藏内容的修改;

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短信收藏删除，当用户想要删除自己收藏的某条短信记录时，点击删除按钮；系

统会对用户的此操作给予友好提示，询问用户是否确定删除；点击确定按钮，该

记录删除；点击取消，撤回删除操作;

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1.1.6短信发送

短信发件箱列表功能提供用户查询已经定制过的短信，当用户查看过该条记录

后，假如用户想要删除记录时也能够将该条记录删除；

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短信定制新增页面，该页面中的短信内容能够从常用短信中进行选择，也能拶自

己手动输入；常用短信中的短信列表为用户自己保护，当用户新收藏一条短信后,

即会在列表中显示出来；

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短信定制新增页面，该页而中弹出页面为人员选择页面，用户能够选择需要

发送短信的发送对象，假如不是群内的成员，用户还能够通过手动新增手机号码

的方式来实现群外用户短信的发送操作;

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短信定制修改页面，提供用户修改已经定制担还未发送的短信内容，假如用户在

新增短信定制后，假如要修改某个人定制的短信内容，短信类型，与发送方式后

点击提交按钮，即完成了短信的修改操作;

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短信定制内容删除，当用户想要删除自己定制的某条短信记录时，点击删除按钮;

系统会对用户的此操作给予友好提示，询问用户是否确定删除；点击确定按钮,

该记录删除；点击取消，撤回删除操作;

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