学术交流签证管理与实施办法

学术交流签证管理与实施办法合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为学术交流签证的管理与实施单位，乙方为学术交流活动的参与者，双方为了更好地促进学术交流，提高学术水平，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国外国人入境出境管理法》等相关法律法规，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条学术交流签证的申请与管理1.1甲方应按照中华人民共和国外交部门和公安部门的相关规定，为乙方申请学术交流签证。1.2乙方应按照甲方的要求，提供真实、完整的学术交流签证申请材料，包括但不限于有效护照、邀请函、学术交流计划等。1.3甲方应在乙方提供完整申请材料后的五个工作日内，向外交部门和公安部门提交签证申请。1.4甲方应协助乙方办理签证相关手续，确保乙方按时入境。第二条学术交流活动的实施与监督2.1乙方应按照双方约定的学术交流计划，开展学术活动。2.2乙方应遵守中华人民共和国的法律法规，不得从事与学术交流无关的活动。2.3甲方应对乙方的学术交流活动进行监督，确保乙方的学术活动符合双方约定的内容和目的。2.4甲方应对乙方在学术交流活动中取得的成果享有合法权益。第三条签证extension与注销3.1乙方如需延长签证期限，应提前向甲方提出申请，并提供相关理由和材料。3.2甲方应在收到乙方签证extension申请后的五个工作日内，向外交部门和公安部门提交extension申请。3.3乙方向甲方提出签证注销申请的，甲方应在收到申请后的两个工作日内，向外交部门和公安部门办理签证注销手续。3.4乙方在签证有效期届满后仍未离境的，甲方有权协助相关部门强制遣返乙方。第四条违约责任4.1甲方未按照本合同约定为乙方申请签证的，应向乙方支付违约金，违约金为乙方因未能按时入境所遭受的直接经济损失。4.2乙方未按照本合同约定开展学术交流活动的，应向甲方支付违约金，违约金为甲方因乙方违约所遭受的直接经济损失。4.3一方违反本合同其他约定的，应向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.2双方在争议解决过程中，应保证学术交流活动的正常进行，避免损害双方的合法权益。第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方单位有效营业执照复印件2.乙方个人有效身份证件复印件3.学术交流计划书4.邀请函5.签证申请所需的其他相关文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照本合同约定为乙方申请签证，认定为违约行为。2.乙方未按照本合同约定开展学术交流活动，认定为违约行为。3.一方违反本合同其他约定，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.学术交流签证：指为从事学术交流活动的外国人颁发的签证。2.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金额。3.守约方：指履行合同约定的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方在签证有效期届满后仍未离境：甲方应协助相关部门强制遣返乙方。2.乙方提供的申请材料不完整或不真实：甲方应要求乙方补正材料，确保签证申请的顺利进行。3.乙方在学术交流活动中出现违法行为：甲方应报告相关部门，按照法律法规进行处理。五、所有应用场景：1.外国专家来华