会展中心项目招投标文件参考

合同编号：__________鉴于甲方为举办会展活动，需对会展中心项目进行招投标，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就甲方委托乙方编制会展中心项目招投标文件的相关事宜达成如下协议：一、乙方义务1.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会展中心项目招投标文件的编制服务，包括但不限于：招标公告、招标文件、投标文件、合同条款等。1.2乙方应保证招投标文件的内容真实、准确、完整，符合法律法规及甲方要求。1.3乙方应在甲方规定的时间内完成招投标文件的编制工作，并按照甲方的要求进行修改和完善。二、甲方义务2.1甲方应向乙方提供会展中心项目的相关资料，包括但不限于：项目背景、需求、规模、预算、工期等。2.2甲方应对乙方提供的招投标文件进行认真审查，并提出修改意见，以确保招投标文件的合法性和合规性。2.3甲方应按照约定时间支付乙方服务费用。三、费用及支付3.1乙方承担招投标文件编制工作的费用为人民币【】元（大写：【】元整），甲方应在合同签订后【】日内支付50%的预付款，剩余款项在乙方完成招投标文件编制工作后支付。3.2甲方支付的费用包括但不限于：招投标文件编制费、差旅费、住宿费等。四、保密条款4.1双方在履行本合同时，应对对方的商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2保密期限自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定时间完成招投标文件编制工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。六、争议解决6.1双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】个月。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方提供的会展中心项目相关资料2.乙方编制的招投标文件3.合同履行过程中的沟通记录4.乙方完成的招投标文件修改和完善意见5.甲方支付的款项凭证6.双方签署的保密协议7.双方签署的违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成招投标文件编制工作2.乙方提供的招投标文件内容不符合法律法规及甲方要求3.甲方未按照约定时间支付服务费用4.甲方未对乙方提供的招投标文件进行认真审查并提出修改意见5.双方未按照约定履行保密义务6.双方未通过友好协商解决争议，而选择向法院提起诉讼三、法律名词及解释：1.甲方：指承担举办会展活动的义务方2.乙方：指承担会展中心项目招投标文件编制义务的一方3.招投标文件：指招标公告、招标文件、投标文件、合同条款等招投标过程中使用的文件4.保密义务：指双方在履行合同时对对方的商业秘密和机密信息予以保密的义务5.违约金：指一方违反合同约定时，向对方支付的违约补偿6.会展中心项目：指甲方举办的会展活动所涉及的展览中心建设项目四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按照约定时间完成招投标文件编制工作解决办法：甲方可以按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%2.乙方提供的招投标文件内容不符合法律法规及甲方要求解决办法：甲方应提出修改意见，并要求乙方在规定时间内进行修改和完善3.甲方未按照约定时间支付服务费用解决办法：甲方应按照合同约定时间支付乙方服务费用，否则乙方有权拒绝继续履行合同义务4.甲方未对乙方提供的招投标文件进行认真审查并提出修改意见解决办法：甲方应指派专业人员进行审查，并在规定时间内提出修改意见5.双方未按照约定履行保密义务解决办法：双方应加强保密意识，签订保密协议，并严格按照协议约定履行保密义务6.双方未通过友好协商解决争议，而选择向法院提起诉讼解决办法：双方应充分沟通，争取通过友好协商解决争议，避免不必要的法律纠纷五、所有应用场景：1.甲方举办会展活动，需要乙方提供会展中心项目招投标文件编制服务2.乙方根据甲方提供的项目资料，编制招投标文件，并保证文件内容的真实、准确、完整3.甲方对乙方提供的