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文档简介

招投标现场监督确保公平公正合同编号:__________甲方(委托方):__________地址:__________联系电话:__________乙方(受托方):__________地址:__________联系电话:__________鉴于甲方为招标人,乙方为招标代理机构,双方为了确保招投标过程的公平、公正、公开,经双方友好协商,就乙方代理甲方进行招投标现场监督工作事项达成如下协议:一、乙方义务1.1乙方作为招标代理机构,应按照甲方的要求,对招投标现场进行监督,确保招投标过程的公平、公正、公开。1.2乙方应制定招投标现场监督方案,并提交甲方审批。监督方案包括但不限于监督人员、监督时间、监督内容等。1.3乙方应按照监督方案,指派具有相关资质的监督人员到现场进行监督。监督人员应具备相关法律法规知识和职业道德,能够严格、公正地执行监督职责。1.4乙方应对招投标现场的各项工作进行记录,并形成监督报告,监督报告应真实、完整、准确地反映招投标现场的情况。1.5乙方应对招投标过程中的异常情况及时报告甲方,并按照甲方的要求进行处理。1.6乙方应对招投标过程中的保密信息进行严格保密,不得泄露给无关人员。二、甲方义务2.1甲方应按照乙方的监督方案,提供必要的现场条件和配合,确保乙方能够顺利执行监督职责。2.2甲方应对乙方提供的监督报告进行认真审查,并对报告中反映的问题及时整改。2.3甲方应对乙方在招投标现场监督过程中遇到的问题和困难给予及时解决和支持。2.4甲方应对招投标过程中的保密信息进行严格保密,不得泄露给无关人员。三、违约责任3.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。3.2如果乙方未按照监督方案进行监督,或者监督不力的,甲方有权要求乙方改正,并可以解除本协议。四、争议解决4.1对于本协议的签订、履行、解释及争议解决等事项,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他约定5.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。5.2本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至招投标工作结束。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________签订日期:__________一、附件列表:1.招投标现场监督方案2.监督人员资质证明3.监督报告模板4.保密协议5.招投标文件6.监督现场所需的其他相关文件二、违约行为及认定:1.乙方未按照监督方案进行监督,或监督不力。2.乙方泄露招投标过程中的保密信息。3.甲方未按照乙方监督方案提供必要现场条件和配合。4.甲方未对乙方提供的监督报告进行认真审查,或未及时整改报告中反映的问题。5.双方未按照协议约定履行各自义务。三、法律名词及解释:1.招投标:指采购人或者采购代理机构公开发布采购需求,邀请符合条件的供应商参加竞争,通过评审等方式确定中标人的活动。2.招标人:指发布招标公告,组织招标活动的法人或者其他组织。3.招标代理机构:指依法取得招标代理资格,代招标人办理招标事宜的中介机构。4.监督:指对招投标活动的合法性、合规性、公正性进行查看、检查和督促。5.违约金:指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,应当向对方支付的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:监督人员不足或不具备相关资质。解决办法:增派具有相关资质的监督人员,或对现有人员进行培训。2.问题:现场条件不符合监督要求。解决办法:提前与甲方沟通,确保现场条件满足监督需求。3.问题:保密信息泄露。解决办法:加强信息安全管理,签订保密协议,加密存储和传输保密信息。4.问题:招投标过程出现异常情况。解决办法:及时报告甲方,按照甲方要求进行处理。5.问题:甲方未按照约定提供现场条件和配合。解决办法:提前与甲方沟通,明确甲方义务,

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