报刊校对教案

山东政法学院教案课程名称：校对理论与实务专业：新闻本科、新闻采编与制作专科主讲教师：毛新青《校对理论与实务》教案计划课时：36先修课程：《现代汉语》指定教材：周奇、杜维东《现代新闻出版编校使用手册》苏州大学出版社2008年版教学参考书：1、周奇主编，《现代校对学概论》，苏州大学出版社，2005年版。2、周麒主编，《出版校对培训教程》，商务印书馆，2005年版。3、杜维东，陈瑗，杜悦编著，《现代校对实用手册》，印刷工业出版社，2007年版。4、阳建国主编，《编辑校对实用手册》，广西师范大学出版社，2002年版。5、边春光主编，《出版词典》，上海辞书出版社，1992年版。6、谈维主编，《校对业务教程》，辽海出版社，2005年版.7、杜维东编著《校对知识问答》，印刷工业出版社，1993年版。五、教学方法：教师课堂讲授、多媒体授课、课堂实践等。六、教学手段：多媒体教学、课堂实训等。七、考核方式：考查、开卷考试占80分平时作业、考勤要求占20分第一讲绪论教学时间：2学时教学目的与要求：要求学生掌握校对的概念；校对的目的与任务；校对主体和校对客体对校对的影响。现代校对与古代校雠的区别与联系，理解为什么要求从事出版工作的每一个环节的工作人员都必须掌握一定的校对技能和校对方法。校对的目的和任务；校对主体和校对客体；校对人员的作风教学重点：校对的概念；校对的目的和任务；校对主体和校对客体。教学难点：校对主体和校对客体对校对的影响。教学方法：讲授法、启发法教学手段：多媒体教学引入方法：案例引入主要参考资料:《校对之友》一、校对的概念及其工作客体（一）校对的概念（1）根据原稿核对校样，订正差错，提出疑问，以保证出版物的质量。（2）从事校对工作的职业、岗位、人员。（3）我国出版专业技术职务系列之一。（二）校对的工作客体1.原稿2.校样二、校对的起源和演变源自古代的“校雠”（又称“雠校”、“校勘”），印刷术发明后，逐渐成为独立工序。现代的“校对”是由古代的“校雠”演化而来“校雠”的含义，西汉刘向《别录》解释：一人读书，校其上下，得缪误，为校。一人持本，一人读书，若怨家相对，故曰雠也。以上刘向说的“校”，相当于今天的“本校”，“雠”则相当于今天的“对校”三、校对在出版工作中的地位和作用（一）出版物复制前的最后一道把关工序（二）编辑工作的重要组成部分同源分流合作同归（三）把差错消灭在复制之前，以保证出版物的质量四、校对人员应有的素质（一）高度的责任感（二）熟练的专业技能（三）较全面的语言文字知识和较广博的百科知识（四）善于勤查工具书和有关规范（五）善于大胆质疑（六）较高的情商（七）良好的心态※本章小结：掌握校对概念的含义及其流变，校对人员应有的素质，校对工作的重要意义。※本章关键名词：校对、校雠※本章主要理论：什么叫校对？校对人员应具备的素养。※本章要点：校对概念※本章思考题（1）怎样理解校对的主体和客体？校对主客体之间的相互关系和作用如何？(2)试述校对工作的范围。第二讲校对的基本规则1、教学时间：3学时2、教学目的与要求：要求学生掌握出版物校对的基本工序，出版物校对的操作程序模式，出版物校对的基本制度，与校对过程有关的专业用语。3、教学重点：出版物校对的基本工序，出版物校对的操作程序模式。教学难点：与校对过程有关的专业用语。教学方法：讲授法、启发法教学手段：多媒体教学6、引入方法：案例引入7、主要参考资料:《校对之友》一、出版物校对的基本工序（一）出版物校对的各道操作工序1.需依次进行的工序初校、二校、三校、通读、对片2.可穿插进行的工序核红、誊样、文字技术整理（二）出版物校对的操作程序模式1.基本模式2.连校模式3.分校模式4.人机结合校对模式（1）纸质原稿方式（2）电子原稿方式二、出版物校对的基本制度（一）责任校对制度每出一种书，都要指定一名具有中级（及以上）专业技术职务的专职校对人员为责任校对，负责校样的文字技术整理工作，监督检查各校次质量，并负责付印样的通读工作。（二）“三校一读”制度一般书刊都必须至少经过三次校对和一次通读检查后，才能付印；终校必须由出版单位内具备中级（及以上）出版专业职业资格的专职校对人员担任。三、与校对过程有关的专业用语简介（一）与工作客体有关的用语原稿校样（毛校样、初校样、二校样、三校样、清样、红样、付印样、付印清样、长条样、正样、副样、编辑样、作者样、软片、蓝样）（二）与校对方式有关的用语校次包校分校调校轮校接校接头（三）与排版单位操作有关的用语改样打样四、校对符号国家标准简介（一）通用的校对符号（二）图像复制用校对符号五、几个最常用的字符修改校对符号（一）改正符号（二）删除符号（三）增补符号（四）保留符号其中三个符号都带有引线，需要注意正确标注引线。六、使用校对符号时引线的安排（一）画引线的基本原则引线不能穿越字行，必须从行间空白引出。引线都不能重叠。相同颜色的引线不能交叉，不同颜色的引线应尽量避免交叉。（二）画引线的技巧主要目的是为后面可能还有的校改留出一定位置。1.需依次进行的工序初校——对一种书刊的校样进行第一次校对。初校职责：依据原稿逐一核对校样，基本订正排版时产生的文字、标点符号、图表、公式等方面的差错和版式错误，同时尽量发现原稿中的各种差错和欠妥之处，提出疑问。必须消灭段落或字行的遗漏、多余或错位以及图表位置错误。二校——对一种书刊的校样进行第二次校对。二校职责：在初校的基础上，进一步消灭初校遗漏的错误并复核初校的校改。三校——对一种书刊的校样进行第三次校对。三校职责：复核改样之处，弥补前两次校对的不足，在继续校异同的同时，注重校是非。通读——脱离原稿审读校样。通读职责：发现校样中虽与原稿一致、但可能有误或者前后相关却不一致的地方。对片——将排版单位输出的胶片与付印清样核对。对片职责：保证胶片与付印清样完全一致。2.可穿插进行的工序核红——又称“对红”，是指检查核对前次（或前几次）校样上色笔批改之处在后次校样上是否已经改正，并校正其未改或错改之处。誊样——又称“过红”、“过录”，是在结束对一种书刊某次校样的校对之前，将几份校样上确认需改动之处誊抄合并至一份校样上。文字技术整理——简称“技术处理”、“整理”，是指从体例格式方面检查和整理书刊全部校样。1.基本模式初校→誊样→改样→核红+二校→誊样→改样→核红+三校→文字技术整理→改样→核红+通读→文字技术整理→改样→付印清样核红→付印→对片→开始印订2.连校模式初校→二校→三校→誊样→文字技术整理→改样→核红+通读→文字技术整理→改样→付印清样核红→付印→对片→开始印订3.分校模式初校→二校→誊样→文字技术整理→改样→核红+三校→通读→文字技术整理→改样→付印清样核红→付印→对片→开始印订（1）纸质原稿方式人工初校→誊样→文字技术整理→改样→人工核红→机器二校→人工三校→人工通读→文字技术整理→改样→付印清样人工核红→付印→对片→开始印订（2）电子原稿方式机器初校→人工二校→誊样→文字技术整理→改样→人工核红→计算机三校→人工通读→文字技术整理→改样→付印清样人工核红→付印→对片→开始印订（一）与工作客体有关的用语原稿——作者所提供的一定图文信息的物质载体。是校对工作客体之一。校样——根据原稿按一定版式设计要求排版后输出的供校对用的样张。是校对工作客体之一。校样类别毛校样——排版单位检查排版基本情况的校样。初校样——简称“初样”。排版单位第一次送交出版单位的校样。二校样——简称“二样”。排版单位按照初样校改标注修改后第二次送交出版单位的校样。三校样——简称“三样”。排版单位按照二样校改标注修改后第三次送交出版单位的校样。清样——未经校对或经过校对而毫无改动的校样。红样——经过校对而用色笔作了改动的校样。付印样——完成三次校对并通读检查后退排版单位进行改正的校样。付印清样——根据付印样改正后再输出、一般不应再有改动的校样。长条样——仅载有未组合成版面形式的文字的校样。正样——载有所有校改情况、交排版单位据以进行修改的校样。副样——主要供编辑、作者审读的校样。编辑样——供责任编辑审读的校样。作者样——供作者审读的校样。软片——又称“胶片”、“菲林”。载有书刊付印版面的图文信息供晒印版用的塑料片。蓝样——又称“蓝图样”。与未来印版完全相同的蓝色图样。（二）与校对方式有关的用语校次——校对的序次。包校——由同一人负责一种书刊校样的一次校对。分校——将一种书刊的校样分成几部分，分别由数人同时校对。调校——相互交换校对。轮校——数人循环轮流校对。接校——流水式校对一份校样。接头——对照在其他校对人员处的原稿校对自己校样的首尾部分。（三）与排版单位操作有关的用语改样——又称“改版”。排版单位根据校样上的校改修改版面。打样——将排好或者修改好的版面打印出样张。※本章小结：掌握校对的基本工序，学会使用校对符号※本章关键名词：校对工作程序，校对符号，校对的常用术语※本章主要理论：※本章要点：校对的基本工序，对符号※本章思考题（1）试述有哪几种校对程序？校次为什么有多有少？

（2）掌握校对的常用术语第三讲校对方法1、教学时间：3学时2、教学目的与要求：要求学生掌握出版物校对的基本工序，出版物校对的操作程序模式，出版物校对的基本制度，与校对过程有关的专业用语。3、教学重点：出版物校对的基本工序，出版物校对的操作程序模式。教学难点：与校对过程有关的专业用语。教学方法：讲授法、启发法教学手段：多媒体教学6、引入方法：案例引入7、主要参考资料:《校对之友》一、校对方法概述（一）开始校对前的准备清点原稿和校样翻阅校样，了解大致情况备好适用的工具（铅笔、某种颜色的色笔、橡皮等）解决首尾接头对二校样、三校样等进行核红二、本校法、他校法、理校法的适用范围（二）校对过程中使用的四种方法本校法——通过本稿件前后、左右的互证和比较来发现问题，提出疑问，以订正讹误。他校法——利用与所校稿件内容相关的其他权威文献来判断稿件内容正误。理校法——通过推理分析作出是非判断。对校法——比照原稿校对校样，使校样上的文字、标点符号与原稿完全相符。三、对校法的操作方式及其适用范围（一）对校法的四种操作方式读校倒校折校点校（七）点校操作实训练习对照原稿用点校方式校对校样，注意操作方式应该正确。只要校第4面校样。（二）读校的操作与应用一人朗读原稿，另一人（或两人）对照校样并改正校样上的错误。在原稿抄写清楚、内容比较浅近、格式不复杂，同时又有安静的工作环境的情况下，可采用读校。（三）倒校的操作与应用从校样上字行的尾部开始，向字行首部方向逐字校对。多适用于校对重要的经典著作。（四）折校的操作与应用把校样放在桌子上，再将一页原稿夹在两手的手指间压在校样上，并把原稿上的字句对准校样相应位置的字句逐字逐句进行校对。适用于文字排列方向与校样一致的各种原稿，尤其是改动较少的原稿。行距较小而拉出引线进行很多改动的原稿，往往因修改的标记线条很多而不能完全循序进行；有时着重号、专名号容易被折缝或手指遮盖，导致漏校。（五）折校操作实训练习对照原稿用折校方式校对校样，注意操作方式应该正确。校到校样第3面为止。（六）点校的操作与应用1．点校的一般操作将原稿放在校样上方或左方，两手手指分别按在原稿和校样上，先看原稿，后看校样，逐字逐句进行校对。点校一般适用于改动较大或者文字排列方向与校样横竖不一的原稿。核红、文字技术整理核对相关项目时必须用点校。2．点校的改良操作将原稿折叠后（一张原稿通常可折四五折，每折四五行）覆在校样需校对的文字或图表上进行。第四讲校样上汉字差错的校改一、校样上常见差错类型概述内容差错汉字差错汉语语言差错字母差错标点符号用法差错数字用法差错量和单位使用差错图片差错表格差错公式和算式差错相关项目不一致的差错辅文的构成不规范排版格式差错二、内容差错三、汉字差错（一）错字（二）别字形似别字音似别字相关字错用（三）错分字（四）错合字（五）多字（六）漏字（七）颠倒字四、校改相应差错的校对符号（一）改正符号、删除符号、增补符号对错字、别字、错分字、错合字使用改正符号。对多字使用删除符号。对漏字使用增补符号。（二）对调符号（三）代替符号五、查改校样差错的一些技巧（一）联系字义区别字形（二）联系字音辨别字形借助声母借助韵母把握正确读音（三）特别注意辨别音同或音似的形似字（四）留心四角相同而中间不同的字六、校对实训对照原稿校对校样，改正错误。（一）错字又称“破体字”，是笔画或者结构不正确的汉字。字库中不存在，但有可能被照造出来。（二）别字形似别字左偏旁相同，而右侧部件相近右偏旁相同，而左侧部件相近上部相同，而下部相近下部相同，而上部相近四角相同，而内部相近形似字的3种读音情况音似别字同音字近音字1.形似别字右偏旁相同，而左侧部件相近上部相同，而下部相近下部相同，而上部相近四角相同，而内部相近形似字的三种读音情况形似音同暮幕募慕墓形似音近2.音似别字同音字近音字3.相关字错用（三）错分字（四）错合字（五）多字（六）漏字（七）颠倒字※本章小结：掌握校对的基本工序，学会使用校对符号※本章关键名词：校对工作程序，校对符号，校对的常用术语※本章主要理论：※本章要点：校对的基本工序，对符号※本章思考题（1）错字和别字的定义是什么？各有哪几种类型？（2）错字和别字是由哪些原因造成的？怎样才能防止和消灭错别字？（3）原稿、校样中的常见差错有哪些类型？（4）校对书稿练习。第五讲校样上格式差错的校改（上）我国的出版业出版业是从事出版物生产、经管等活动的社会行业。由于出版活动具有思想性和政治性，出版物的生产与社会的主流意识形态有看千丝万缕的联系，出版业的体系构成也住往具有国情特色。一、我国出版业的性质特点我国出版业是从事社会主义出版活动的社会行业。这个性质决定了我国的出版业与其他国家的出版业既存在某些共同之处，又具有自己的特点。（一）属于社会主义思想文化阵地出版业从事的是组织出版物生产和传播的活动。它不断地把作品转化为出版物，并通过出版物反应各种社会文化活动的己有成果和发展状况，影响建设文化社会。我国出版业首先是一种社会主义文化事业，具有意识形态性，是重要的社会主义思想陈地，与现伐化建设全局、国家意识形态安全和社会安定有着十分蜜切的关系。因此，出版业的从业人员要牢固权寸立政治意识、大局意识和责任意识。（二）具有产业经济属性出版业为了租织出版物的生产和传播，需要一定的经济投入。它要通过各种经济活动谋求经济实力的壮大。它的产品只有作为商品在市场上流通才能实现价值。因此，我国出版业又是一种社会文化产业，具有产业经济属性。（三）富有文化创意性出版活动的对象和戒果主要是人类的精神文化内容。因此出版业富有文化创意性，是文化创意产业的重要组成部分。出版业作为文化创意产业的一部份，与社会文化发展有着密切的联系。一方面，出版业通过自己的劳动，向社会传播着大量的知识和信息，是推动社会文化发展的重要力量；另一方面，社会文化的发展水平在根本上决定着出版业发展的内容咨源，从而决定着出版业的发展水平。（四）与信息技术有着天然的适应性出版业作为文化创意产业，从事广义上的信息的收集、整理、枳累和传播活动，所以与信息技术有着天然的适应性，信息枝术是推动出版业发展的重要力量。随着当代信息技术的飞速发展，我国出版业已经实现了以“先与电”取代“铅与火”的技术革命，并在数宇化的道路上不断取得光辉成就。（五）事业和产业的有机统一根椐文化体制改革的精神，出版单位将遂步分为公益性出版事业单位和出版性经营企业单位两大类。对少数承担政治性、公益性出版任务的出版单位，继续实行事业体制，由国家重点扶持；其他出版单位要逐步转为企业体制。国家将按照增加投人、转换机制、增强活力、改善服务的要求，发展公益性出版事业；按照创新体制、转换机制、面向市场、状大实力的要求，发展经营性出版产业。二、我国出版业的构成我国出版业主要由出版箪位、刷作箪位、印刷复制箪位、发行箪位、出版专业教育箪位和科研箪位等构成。它们各有不同的耳只能，又共同直接或间接地为出版物的生产和经营服务。（一）出版单位出版箪位是从事出版活动的机构，属干出版业构成部分的有图书出版社、音像出版社、电子出版物出版社、期刊社（纵属于法人的其肝刊编辑部）和互联网出版箪位等，而报社虽然也是出版箪位，但是一般归属新间业。（二）制作单位制作单位是对精神生产内容进行技木加工处理，制成能够据以批量制复出版物的、县有一定物形式的“母版”的专门单位，如书刊排版单位，音像节目录制、剪缉、合成单位，运用木目应软件为电子出版物集成名种素材的单位等。（三）印刷复制单位印刷复制单位是从事事出版物质生产过程的部门，包括印刷厂禾喑像制品、电孑出版物的复制工厂等。它们接爱出版单位的委拖，根据出版单位提供的原稿（原稿盘、原稿带等），利用一定的物质材料和生产工具，通过物化劳动印刷或复制出可从大量传播的出版物。（四）发行单位发行单位是用商品流通方法将出版物何社会传播并销售给读者的经营单位，包括忠发行单位、批发单位和零售单位，但承担本板出版物总发行业务的出版单位丕在其内。（五）出版专业教育、科研单位出版专业教肓单位，是专门陪养编辑出版、印刷复制和发行等方面专业人才的教育杌构，包扌舌进行全日制教育的高等院校、中等专科学校、中等职业技术学校和主要进行业佘继续教育的各种新闻出版教育培训机构。出版专业科研单位是专门进行出版科学研究的单位，包括对编辑出版、印刷复制和和发行等方面的理论与实践进行科学研究竟的各种机构。三、出版专业技术人员出版专业技术入员分为三大类：一是编辑类；二是编辑技术类；三是校对类。每一类又有更细的分工。（一）出版专业技术人员技术职务级别三类出版专业技术人员都有技术职务级别的划分。这是有关部门根据出版专业技术职务任职资恪要求，对出版专业技术人员资厉、水平和业绩的一种认定。编辑类的专业技术职务分初、中、高级三种，即助理编辑（初级）、编辑（中级）、副编审（高级）、编审（高级）。技术编辑类的专业技术职务分初级、中级、高级三种，即技术没订员（初级）、助理技术编辑（初级）、技术编辑（中级）、技术副编审（高级）。校对类的专业技术职务分初级、中级、高级三种，即三级校对（初级）、二级校对（初级）、高级校对（中级）、一级校对（高级）。（二）出版专业技术人员职业资格要求根据国务院有关部门观定，从2002年起，对出版专业技术人员实行全国统一的职业资格考试制度，以考试成绩去评阶其对专业基础理论的掌握程度和业务能力状况。通过考试取得初级资格者，可以根据有关规定聘任助理编辑（或助理技术编辑、二级校对）职务。通过考试取得中级资格者，可以根据有关规定聘任编辑（或技术编辑、一级校对）职务。高级资格（编审、副编审）的认定则逐步实行考试与评审结合的制庹。一、版面格式设计的常见专业用语（上）字级——表示印刷字规格大小的单位，1级为0.25毫米字号——表示印刷字规格大小的单位。字体——印刷字的形体种类。字行——版心中印刷字的基本组合形式，由若干字符及各种标点符号接续线性排列而形成。行距——也称“行间距”，版心中行与行之间的空白间距。字空——字符与字符之间除正常间隔外增加的空白部分。另页——又称“另页起”。从另外一张书页开始排字。另面——从另外一个页面开始排字。另行——增加一个新的字行开始排字。接排——①在上一部分文字的最后一行中延续排下一部分的文字。②版心末尾不留空白而开始排稿件的新内容。二、常见的排版格式差错（上）（一）字体、字号不符合要求（二）字符的上下位置差错（三）该接排的另行（四）该另行的接排（五）转页出错（六）跳行、漏段（七）文字、符号多余（一）字体、字号不符合要求相同类型文字的字体、字级应该前后一致，但是出现差别。注释的字号、字体应该与正文明显区分却相同。对字体、字号的修改需要使用“说明符号”。（二）字符的上下位置差错字符的水平位置不符合要求，如：上标、下标字符没有排成上标或下标，或上标排成下标、下标排成上标；应该位于中间位置的字排成上标或下标形式；应该靠下、靠上的符号居中，或者应该处于中间位置的符号靠下、靠上。对字符水平位置的修改，需要用“改正上下角符号”。（三）该接排的另行属于同一段落的文字错排成两个段落，或者将上一段落的部分文字排入下个段落。《出版管理条例》第四条规定：“从事出版活动，应当将社会效益放在首位，实现社会效益与经济效益相结合。”这是我国出版工作必须认真贯彻的重要原则。修改需要使用“接排符号”。（四）该另行的接排应该属于两个段落的文字错排成一个段落，或者将下一段落的部分文字接续排在上一段落末尾。出版物发行一般由信息流、商流、物流和资金流这四个环节构成：信息流体现为信息流通，即通过广泛的信息传播在出版物生产者和消费者之间进行充分的信息沟通。商流体现为出版物商品交易，即通过众多的流通机构及其业务人员进行商务洽谈，达成商品交易并进行出版物商品价值转移。物流体现为出版物的实体转移，即通过物流机构按照商品流通意向组织运送相应的出版物产品。资金流体现为货款结算。修改需要使用“另行符号”。（五）转页出错下转与上接不匹配（主要见于期刊）。修改需要使用“说明符号”。（六）跳行、漏段跳行是指遗漏一整行文字。漏段是指整个段落漏排。修改使用“增加符号”。（七）文字、符号多余分为两种：一是一个或数个文字、符号重复排，甚至整个字行、段落重复；二是出现了不相干的其他文字或符号。修改使用“删除符号”。三、已经认识的校对符号小结新讲的有4个：说明符号改正上下角符号接排符号另行符号以前讲过的有6个：改正符号删除符号增补符号保留符号对调符号代替符号。四、使用无引线校对符号的注意事项应在版心内外都作标注，并且版心外的标注宜离版口稍远，目的是醒目。所用的符号本身不能圈起，避免误会。五、校对实训对照原稿校对校样，改正错误。（一）说明符号说明符号的操作方法从西方“出版”词语的演变来看，据说，“法语中的publier和英语中的PUBLISH均源自拉丁语publicare，而拉丁语publicare的本义即是‘公之于众’”。（二）改正上下角符号改正上下角符号的操作方法这间房子有25米2水的分子式是H2O。小说的作者是列夫.托尔斯泰。（三）接排符号接排符号的操作方法精神产品生产阶段，主要是编辑工作阶段。编辑人员依照一定的原则策划选题，组织作者创作并由编辑人员审读、加工稿件，以形成符合复制、传播要求的定稿。在出版过程中，编辑工作是中心环节。（四）另行符号另行符号的操作方法第一，信息采集。这是编辑人员对社会上各种信息的收集、处理。第二，选题策划。这是编辑人员依据一定的方针和主客观条件，开发出版资源、设计选题的创造性活动。第三，组稿。这是发现、选择、组织作者完成作品创作的活动。第六讲校样上格式差错的校改（中）联系实际理解和掌握知识历年出版专业职业资格考试中，都有需要计算的综合题。因为是“综合题，”就不是仅仅把计算公式背熟就能正确解答的，还应该根据题目所给的条件来综合考虑。以下拟就2008年度“理论与实务．中级”科目试卷中的第68题—整体设计综合题，分析应如何理解和掌握其中一些知识点。一、版心大小的计算版心是指书或刊中有图文的部分，但不包括书眉、页码或其他非内容的装饰，其大小用版心宽和版心高来表示。出版印刷中所说的字的大小，实际上是指字模的大小，而某一级别字摸的尺寸大小，是有固定标准的（1个字级的单位尺寸为0·25毫米）。因此，版心的宽度和高度也就可以根据字的大小用字数来计算。一般书刊的正文中，每行字的排列是一个字模紧挨一个字模。所以，版心宽度可用每行字数乘从每个字模的边长来计算。如1个15级字模的边长是3.75毫米（0.25×15＝3.75），每行排28个15级字，版心宽度就为105毫米（3.75×28正文的各行字之间是有一定距离的，这就是“行距”。计算版心高度与计算版心宽度的不同之处，在于除了要知道字的行数、字模的边长外，还必须知道行距的大小。另外还应该把握“行距数总是比行数少1”的规律，因为每面的第一行之上不必留行距。所以，每面28行字的书刊版心中，行距数只有不必留行距。所以，每面28行字的书刊版心中，行距数只有27二、书心总页面数的计算书心总页面数的计算中，有几个关键点是要明确的。其一，书心中每一页纸都是由正反两个页面组成的，因此书心的总页面数肯定是个偶数，如果最后计算结果是奇数，一定要加上1个空白页面，使总页面数为偶数。其二，正文的页面数可由图书的总字数除以每面字数得到，但除不尽时，小数部分不能用四舍五入的方法计算，而应用进—法（即小数不论大小均进到整数1）计算。例如，某书的正文文字共35万字，每行排28字，每面排28行。因每面字数是784字（28×28＝784），计算得出的页面数约为446。43面（350000÷784≈446.43），这时应取447面，决不能按446面计，因为这0.43面的内容总不能不要吧。如果正文之后没有任何辅文，就应该再根据前一个关键点的要求，加上|个空白页面，计为448面。其三，书心中的辅文，有的是可以接排的，有的是要另面起排的，哪些辅文是必须另页起排的。对于另页起排的辅文，若其前面内容的总页面数是奇数，必须再加上1个空白页面。图书版式设计有个基本规律；正文及正文前的辅文，一般都要另页起排；正文后的辅文都可另面起排。此外’根据国家标准规定，主书名页的正面是扉页，反面应是版权页，所以肯定总是2个页面：附书名页排在主书名页之前，且主要使用其反面（即能与扉页构成一个和合面的双码面），内容承载不下时可再使用其单码面（正面），所以也必然有2个页面。在计算书心总页面数时，主书名页、附书名页、正文、参考文献、附录、索引、后记都按实际页面计算。作者名单、前言、目录等，凡是偶数页面的按实际页面计算，奇数页面的都要再加上1个空白页面。举个例子说明∶某图书仅设主书名页，无副书名页，还有前言3面、目录6面、正文371面，后记1面，都用规格为890毫米×1240毫米、定量为60克/答：2＋（3＋1）＋6＋371＋1=384（面）其中：主书名页为2面；前言的页面数是奇数，应该加1个空白页面；正文单独的页面数虽为奇数，但其后还有后记1面，两者加在一起就成偶数，故可不再另加空白空白页面。三、面封上表示图书属性的内容及条码格式的中国标准书号位置人们平时习称的“封面”，是仅指面封（或称‘封一’）。但严谨说，封面应包括面封、书脊、底封、封二和封三，有时还有勒口。面封上应印有书名、作者名和出版者名。有的丛书还有丛书名；翻译图书有原作者名、翻译者名，原作者名前还注明国籍；若书名是用汉字表达的，一般还应印上其汉语拼音；如果是双语类图书，可在面封印上与汉语相对应的那种语言的书名。但书名、作者名和出版者名这三项，是任何图书的面封上都不缺的。〖在2007年之前，条码格式的中国标准书号印在底封的右下角，而数字形式的中国标准书号与定价印在底封的右下角。但从2007年1月1日起，根据修订后的我国家标准《中国标准书号》（gb/T5795_2006一、版面格式设计的常见专业用语（中）占行——表示标题、图表、公式等在版心内所占的面积相当于主体文字多少字行。上空——版心内标题、图表、公式等与其上面字行之间的空距。下空——版心内标题、图表、公式等与其下面字行之间的空距。缩格——字行与前版口或后版口之间需留出一个字宽的空白。缩进——缩进是指下一字行比上一字行在首部或尾部多留若干字宽的空白。前缩——又称“前空”。字行开头留空白。后缩——又称“后空”。字行末尾留空白。顶格——又称“齐头”。紧挨着版心边缘开始排字。齐脚——又称“齐尾”。文字一直排到版心边缘。左齐——字行左侧平齐。①即“顶格”。②前缩对齐，即每一行均从距离前版口一定空间的地方起排，各行首部对齐。右齐——字行右侧平齐。①即“齐脚”。②后缩对齐，即每一行均在距离后版口一定空间的地方结束，各行尾部对齐。齐肩——又称“转行齐肩”。带序号的字行转行时，下一行的第一个字要与第一行的序号之后的第一个字对齐。居中——处于版心内一定部位的中间位置。①左右居中，即图文要排在版心中一定宽度的部位内横向的中间位置。②上下居中，即在一定高度的版心部位内图文要排在高低适中的地方。二、常见的排版格式差错（中）（一）字行上下位置不符合要求（二）字行左右位置不符合要求（三）字行首尾不平齐（四）错位（一）字行上下位置不符合要求1.差错的表现形式标题占行不符合要求。字行的上下居中、上空、下空不符合要求。行距不正常。2.修改差错用的符号说明符号上下移符号（二）字行左右位置不符合要求1.差错的表现形式标题的位置有误。缩进不符合要求。没有右齐转行没齐肩2.修改差错用的符号说明符号左右移符号（三）字行首尾不平齐1.差错的表现形式相邻字行的行首或者行尾没有对齐。2.修改差错用的符号可用左右移符号更加常用排齐符号（四）错位1.差错的表现形式字错位行错位段错位相邻页面衔接不当2.修改差错用的符号修改错位差错一般用转移符号三、使用字符位置移动符号应注意的问题版心外作标记。局部移动与整块顺延移动要有区别。根据校样具体情况，灵活选择最适用的方法。四、校对实训对照原稿用折校方式校对校样，改正错误。修改上下居中差错的说明符号用法上下移符号上下移A类符号的操作方法上下移B类符号的操作方法（1）上下移B类符号的操作方法（2）修改左右居中差错的说明符号用法左右移符号左右移A类符号的操作方法左右移B类符号的操作方法第一步，把需移动的字符用一根弧线框起。第二步，在移动目的位置画一条短竖线。第三步，把弧线与定位短竖线连上，并加小箭头。第四步，在版心外相应处再画一个移动符号。排齐符号排齐符号的操作方法转移符号（1）任意转移符号任意转移符号的一般操作方法任意转移符号的特殊操作方法（2）首尾转移符号第七讲校样上格式差错的校改（下）一、版面格式设计的常见专业用语（下）正文——泛指书刊或其所载作品的主体部分。①就一册书刊的整体来说，指除了用纸不同的封面、书名页、插页等结构部件之外的部分，常与书心相等。②就一本书心来说，指承载作品主体的书页部分，即与出版前言、序言、目录、凡例、索引、附录、参考文献、后记等相对的主体部分。③就作品主体来说，指与注释、提要、标题、引文、署名等相对的主要内容表述部分，有时为明确起见，称为“正文主体文字”。④就与图表的关系来说，指文字表述部分。辅文——书刊中相对于正文而言的辅助文字。识别性辅文，如封面文字、书名页文字等。介绍性辅文，如内容提要、作者简介、封面宣传语等。说明性辅文，如出版前言、序言、出版后记、跋、凡例等。参考性辅文，如注释、参考文献、名词解释、大事年表等。检索性辅文，如目录、索引等。注文——对内容或文字所作的简短说明。“夹注”，又称“附注”“文后注”，分为“段后注”、“章后注”和“篇后注”、“书后注”“脚注”，又称“边注”、“页末注”注线——隔开正文与注文的细线。约为行长的1/4。注码——注文的顺序编号。注释的各个部分注码的形式伸字——在只有一个字的字行内增加若干字。伸行——增加某段落中的字行。缩行——减少某段落中的字行。缩字——在一个字行内减少若干字。缩面——减少页面。捅行——一个字行内文字的增减引起相邻字行的变动。捅版——一个版面上字行的增减引起其后版面的字行变动。乱码——无法辨别意义的一批符号。倒空——又称“墨钉”、“铅屁股”、“倒屁股”。校样上用以代替缺字的符号。代替缺字的符号二、常见的排版格式差错（下）（一）字空、行空不符合要求（二）字行不合规范（三）相邻页面衔接不当（四）注释出错（五）注码出错（一）字空、行空不符合要求1.表现形式（1）应该留有间空的字符之间没有留空。（2）字距过小，前后字符的笔画连在一起。（3）相邻字符间出现多余的间空。（4）行距不一，过大或者过小。（5）少于5个汉字的左右居中标题没加间空。标题左右居中排的一般规范是：2字标题间空2字3字标题间空1字4字标题间空0.5字5字及以上的标题不加间空。2.校改字空、行空所用的符号（1）分开符号（2）减少空距符号（3）加大空距符号（4）空距大小标注符号（1）分开符号分开符号的操作方法第一步，在需要分开的字符之间画一个顶点向下的小尖角。第二步，从尖角顶点向下拉出一根竖线。第三步，在版心外再作一个分开符号。（2）减少空距符号减少字距符号的操作方法第一步，在需要并拢的字符之间的上方，画一个顶点向上的小尖角。第二步，在版心外再作一个减少字距符号。减少行距符号的操作方法在需要并拢的字行之间的左侧，画一个顶点向左的小尖角。（3）加大空距符号加大字距符号的操作方法第一步，在需要并拢的字符之间的上方，画一个顶点向下的小尖角。第二步，在版心外再作一个加大字距符号。加大行距符号的操作方法在需要加大行距的字行左侧，画一个顶点向右的小尖角。（4）空距大小标注符号标明水平空距符号的操作方法第一步，在需要加大水平空距的字符间的上方，画一个加大字距的符号。第二步，在版心外再作一个同样的符号。第三步，在版心外符号的斜线之间标出空距大小符号。对行首缩进的标注对减小过大字距的标注标明垂直空距符号的操作方法第一步，在需要加大垂直空距的字行间的左侧或右侧，画一个加大行距的符号。第二步，在符号的斜线之间标出空距大小符号；对2行以上的加空，则标说明符号。在行距需要减少、但又应该大于正常距离时的处理方法（二）字行不合规范1.表现形式（1）单字成行，即一个字行只有一个字符。（2）单行成面，即一个页面上只有一个字行。2.校改用的方法和符号（1）用加大空距符号或者增加字符符号，从上面的字行顺延1~2字来伸字；加字；缩字。（2）用减少空距符号，在前面的页面上缩行；伸行。（3）伸字、伸行或缩行时，用字符间空距改动符号作标注后，一般还要用A类左右移符号或者任意转移符号把需要上移或者下转的具体字符标出。伸字操作缩行操作（三）相邻页面衔接不当1.表现形式（1）背题（2）留空过大2.校改用的方法和符号（1）校改时需要使用的方法①解决背题常用方法：伸行缩行调整图、表上下空距让最后一行成为空行②解决留空过大常用方法：一般是将下页的部分文字转移到上页（2）校改时需要使用的符号①页面间转移符号，包括：转下页符号转上页符号②替代页面间转移符号的上下移符号（四）注释出错1.表现形式注文的字体或字号不对。缩格不对，尤其是没有按设计要求转行齐肩。无注线。2.校改方法和符号用说明符号校改。使用左右移符号校改。在相应部位添加一根注线后，在版心外用说明符号作文字说明。（五）注码出错1.表现形式注码短缺，即没有连续，中间漏了一个或数个。注码重复，即相同的注码重复出现。注释中的注码与正文中的注码不对应。2.校改方法使用一般的改正符号校改。三、使用字符间空距改动符号应注意的问题所用的符号本身不能圈起。对字符间距的调整，应在版心内外都作标注。对行距的调整，可以不在版心外加标符号。四、校对实训对照原稿用折校方法校对校样，改正错误。转下页符号转下页符号的操作方法转上页符号A.顺次上移——把下页的文字依次转移到上页。这时在需要转移的文字前加弧形表示范围。顺次上移的操作方法B.规定字符数的上移——把下页某个或某几个字符、字行转移到上页。这时要把需要转移的部分圈起。规定字符数上移的操作方法表示接排在上页原有段落后的标记方法表示在上页另起段落排的标记方法②替代页面间转移符号的上下移符号第八讲关于校对符号使用的总结一、字符改动符号共有4种：改正符号删除符号增补符号上下角符号二、字符方向位置移动符号共有13种：对调符号接排符号另行符号任意转移符号首尾转移符号转下页符号转上页符号上下移符号左右移符号排齐符号转正符号排阶梯符号正图符号转正符号排阶梯符号正图符号三、字符间空距改动符号共有4种：分开符号加大空距符号减少空距符号空距大小标注符号四、其他校对符号共有3种：保留符号代替符号说明符号五、图像复制用校对符号加深符号减浅符号柔和符号加硬符号平衡色调符号修正轮廓边缘符号套准符号局部删除符号局部移动符号局部旋转符号翻转符号铺底色符号局部虚化或渐变符号改变尺寸符号总体说明符号图像换位符号局部减浅符号局部加深符号1.加深符号2.减浅符号3.柔和符号4.加硬符号5.平衡色调符号6.修正轮廓边缘符号7.套准符号8.局部删除符号9.局部移动符号10.局部旋转符号11.翻转符号12.铺底色符号13.局部虚化或渐变符号14.改变尺寸符号15.总体说明符号16.图像换位符号17.局部减浅符号18.局部加深符号19.上下换位符号20.左右换位符号21.正图符号22.保留符号表示分色片色别的符号种类用竖线表示色别，1条线为黄色版。2条线为品红色版。3条线为青色版4条线为黑色版六、使用校对符号应该注意的问题（一）使用图像校对符号应该注意的问题1.整个图像修改的标注2.对图像的局部进行修改3.调整图像尺寸的符号4.图像校对符号的组合5.标校对符号用的笔色标校对符号一般应该用红色笔。如果图像的底色是红色，也可以用其他颜色的笔，但不能用铅笔。（二）使用通用校对符号应该注意的问题1.在版心外反映2.区分用笔3.校改书写端正4.引线标注规范5.画引线注意技巧修改涉及整个图像，校对符号应该标在图像的下部，同时最好加上总体说明符号。把需要修改的部位圈起，同时把校对符号也标在这个圈里。如果空间不够用，可以在圈上拉引线到版心外，再标相应符号。引线不能重叠或交叉。按需要画在图像的上下或左右。图像校对符号可以组合使用，也可以连同数值或网点面积覆盖率一起使用。1.在版心外反映各种校改都必须在版心外的空白处有所反映。带引线的符号，引线一定要拉到版心外。没有引线的符号，在版心内标明如何校改后，还要在版心外的邻近位置作出标记。版心外的标注宜离版口稍远，目的是醒目。所用的符号本身不能圈起，避免误会。2.区分用笔校改应该用色笔，且不同的校次必须用不同的颜色。质疑必须用铅笔。3.校改书写端正需要改正的字符必须写端正，笔画清楚不潦草，字母要写印刷体并尽量标明大小写。4.引线标注规范引线不能穿越字行，必须从行间空白引出。相同笔色的引线，绝对不可重叠、交叉；不同笔色的引线，也绝对不能重叠，交叉则要尽量避免。5.画引线注意技巧先上后下上下交替左右分离右高左平合并引线七、课堂练习对照原稿用折校方法校对校样。第九讲原稿质疑和校样核红一、原稿质疑（一）原稿质疑含义校对人员履行“校是非”职责，发现原稿本身存在错误，作出标记，提请责任编辑确定其正误。（二）原稿质疑的操作方式1.对一般差错的质疑2.指明差错的质疑3.对前后不一致或矛盾的质疑1.对一般差错的质疑出版物的内容由经过选择、优化加工、提练的知识与信息构成，是作者和编辑人员的精神成果。出版物直接影响的不是人们的物质生活领域，而是精神领域。人们需要出版物，主要是需要求出版物中蕴含的精神文化内容，是以此来满足自己精神上的需要。出版物对物质社会生活的影响，也主要是通过影响人们的思想观念、道德情操以及提高人们的科学技术文化水平来间接地实现的。正是从这种意义上讲，出版物的精神产品属性是首要的。2.指明差错的质疑（三）原稿质疑应注意的问题1.注意用笔和说明标记2.须有依据并列出来源3.原稿不清须质疑4.注意语言平和5.复核质疑处理结果二、核红（一）核红的概念、时机及其所涉客体概念：又称“对红”、“复红”，是指检查核对前次（或前几次）校样上色笔批改之处在后次校样上是否已经改正，并校正其未改或错改之处的工作。时机：接到改样后新打出的校样时。客体：新校样，前次（或前几次）的校样。（二）核红的方法和应注意的问题1.校次间核红2.付印清样核红1.校次间核红（1）核红方法采用点校法并使用本校次的笔色和铅笔。逐面查看前校样，看到改动之处即检查新校样上相应地方的修改情况。新校样上修改正确的，用铅笔在相应字符下加点；修改不正确的，用色笔作出校改。（2）应注意的问题①不遗漏校样②正确标记③前、后校均核④注意格式⑤校对时以前校样的改动为准核红时正确标记的方式另行或接排的修改，标记标在改动处的第一个字符下。转移的字符，标记加在已经转移的这部分字符下面。行首或行尾调整了间距的，在相应行首第一个字符或行尾最后一个字符下加标记。前样上删除字符，标记加在新样上删除部分的前一字和后一字下。前样上增加的字符，一般同改正的字符同样处理；若增加字符很多，可把增加部分用铅笔圈起后，在版心外相应位置标明“前样改”字样。付印样页面没有改动的处理方法如果是一般书刊，可以只把该页面的四条“边”（即首行、末行以及中间各行的行首和行末）与付印清样比较，观察是否完全一致。如果是重要书刊，必须逐行比对。若付印清样的四边与付印样不一致，要对本页面从不一致处前三行开始的各行逐字核对，直到段落结束、字行恢复正常，从而找出字行变化的原因，防止改样失误。若段落延续到下页，必须继续核对到下页段落结束处。付印样页面有改动的处理方法第一步，复核改动之处。改动没有引起字行变动的，只要将本行逐字比对；改动引起字行变化的，必须从改动之前的第3行开始逐字核对，直到本段落结束。第二步，核对检查页面的四条“边”，但对于已经逐字核对过的字行，可以不再检查其行首和行尾。如果是重要书刊，必须逐行比对。付印样有改动而导致付印清样页面变化的，除了逐字比对到段落恢复正常外，还要对随后各个页面所取的四边相应进行调整。2.付印清样核红（1）核红方法校对方法和选用笔色与校次间核红相同，但随后的操作步骤不同。需要把付印样和付印清样逐面进行比对。然后根据付印样是否有改动之处作不同处理。（2）应注意的问题十分重视改样不合要求的情况注意标题与页码的对应重大差错需重新打样三、课堂练习对改样后的校样进行核红，然后对照原稿用折校方法校对校样，并对原稿存在的问题进行质疑。第十讲誊样、通读与文字技术整理一、誊样（一）誊样的概念、时机及其所涉客体（二）誊样的方法（三）誊样应注意的问题（一）誊样的概念、时机及其所涉客体概念：誊样又称“过红”、“过录”，是在结束对一种书刊某次校样的校对之前，将几份校样上确认需作的改动誊抄合并至一份校样上的工作。时机：即将退改前。客体：同一书刊的校对样和编辑样。（二）誊样的方法选定正样和副样。选定笔色。逐面查看副样并把副样的改动誊录到正样上。（三）誊样应注意的问题必须使用校对符号进行誊录。正样和副样上相同的改动不必重复。审核改动后是否会出现新的错误。二、通读（一）通读的含义和时机（二）通读的操作方式（三）通读应注意的问题（一）通读的含义和时机含义：脱离原稿逐字逐句阅读校样。时机：校对通读在三校之后，一般用付印样。编辑和作者的通读，一般用初样。（二）通读的操作方式离开原稿顺序阅读校样，发现问题时再查原稿和前几次的校样进行核实：如果确实与原稿或前几次校样上的修改之处不符，可直接改正。如果与原稿或前几次校样上的修改之处相符，但校对人员认为有错，可以质疑，提请责任编辑处理。（三）通读应注意的问题使用校对符号。除文字错误外，还要注意语言错误、内容错误、排版格式错误。三、文字技术整理（一）文字技术整理的概念和作用概念：文字技术整理，简称“技术整理”、“整理”，是指主要从体例方面检查和整理全部书刊校样的工作。作用：弥补版式设计人员的疏漏。改正排版造成的差错。多人校对时仍保持体例统一。（二）文字技术整理的要求1．核对相关文字2．检查版面格式3．处理标题4．检查图片5．整理表格6．检查复核校改之处7．检查页面的下转、上接之处1．核对相关文字核对主要标志文字。核对目录。核对书眉。2．检查版面格式核对图文格式和位置。检查标题体系。检查引文、注文。通观全部校样，检查版面。3.处理标题注意标题的字体、字级是否与原稿标注相符。注意整个标题所居的位置是否合适，四周留的空白是否匀称。注意密排题和疏排题的处理。密排题的处理字与字之间不加间空。转行处理：图书的单行标题超过版心宽度的3/4，期刊的单行标题超过版心宽度的4/5，应转行。转行时以不割裂词义为宜。虚词不能转为下一行的第一个字。疏排题的处理加间空的规范：2字标题间空2字距离。3字标题间空1字。4字标题间空0.5字。5字及以上的标题不加间空。字的间空应等距、无偏差。仅限于左右居中排的标题。4.检查图片以文为主、以图为辅的书刊，要贯彻“文先图后”的原则；对图文并重的书刊或以图为主的书刊，图与文要紧密配合，不能分离安排在不同页面上。占版心一半的图，其地位的偏上、偏下或居中，可视相应的文字而定，但图前文字最好成一段落。如果必须把一段文字拦腰截断，要尽可能只将行末有标点的字行截断。对不占页码的彩色插页，要注明插在第几面与第几面之间。5.整理表格（1）检查续表续表即在上一页面未排完、需接排到下一页面的表格。续表不论横竖，从单码面或双码面起排均可。（2）处理排版样式不妥的表格有些表格列少行多或行少列多，按原样平排会大大超出版心范围；有些表格面积很大，一个页面容纳不下。解决方法有：①改设折栏表或叠栏表②变换表格格式变换表格格式6.检查复核校改之处简化字、异体字、繁体字、异形词、数字、标点符号、量和单位的用法是否规范。校对符号的用法是否规范。汉语拼音字母的字体有没有标明。外文字母是否按规定用印刷体书写并注明了外文文种以及大、小写，正、斜体，黑、白体等。删去一个外文词中间的字母时，有没有标明其前后的字母是接排还是分开。转行分音节是否准确。7.检查页面的下转、上接之处期刊中如有文章转页接排的，要检查下转和上接的页码是否标注正确；转接部分的篇幅大小在版面上是否合适，不合适的要作调整。四、校对实训用通读法校对校样。第十一讲校样上其他常见差错的防范（上）校样上常见差错类型1.内容差错2.汉字差错3.排版格式差错4.汉语语言差错5.数字用法差错6.字母差错7.标点符号用法差错8.量和单位使用差错9.图片差错10.表格差错11.公式和算式差错12.相关项目不一致的差错13.辅文的构成不规范校样上差错的防范一、正确选用汉字形体二、正确使用语言三、数字使用应符合规范要求四、正确使用量和单位五、防止图片差错六、防止表格差错一、正确选用汉字形体（一）简化字、繁体字和异体字的选用（二）词形的选用（一）简化字、繁体字和异体字的选用这主要是应该使用简化字的地方不能用繁体字或异体字，而应该保留使用繁体字或异体字的地方（限于人名）不能用简化字。（二）词形选用不当二、正确使用语言主要讲汉语方面的。需要注意三种情况：正确使用相关词语正确使用成语保证语法正确（一）正确使用相关词语音相同或相近但意义不同的词语相互替代。概念意义相同但修辞色彩区别很大的词语混用。几位犯罪嫌疑人被民警抓住了。导师正在聆听研究生的论文写作计划。气势汹汹的就业队伍涌向招聘会现场。（二）正确使用成语1.不能改变成语的构成成分2.正确理解成语的意义1.不能改变成语的构成成分源远流长→渊远流长意气风发→意气奋发明日黄花→昨日黄花按部就班→按步就班惹是生非→惹事生非2.正确理解成语的意义小李十分刚愎自用，虽然家中接连遭遇不幸，他还是保质保量地按时完成了这个科研项目。这人有一副侠义心肠，经常明火执仗地帮助弱小的受害者。我睡觉的质量很高，躺在床上不出十分钟，就鼾声大作，从不做黄粱美梦。导购员巧言推销，常使顾客不厌其烦，掉头就走。（三）保证语法正确注意消除句子中的下列问题：成分残缺或多余结构混乱指代不明搭配不当成分残缺或多余通过这次考察，使大家充分认识现代信息技术发展的广阔前景。他的第一部处女作终于被出版社出版了。对于这种浪费人才的现象，为什么至今没有引起有关部门的重视？结构混乱我们使用语言有许多同义词，不能让其选用不当。指代不明前后搭配的关联词语是复句的一个标志，它们往往有几个层次。搭配不当修建立交桥，既节约了土地，也增进了市容环境，还方便了交通。三、数字使用应符合规范要求在数字用法方面，校样上需要根据规范予以纠正的差错主要有：应该使用阿拉伯数字的地方误用了汉字数字；应该使用汉字数字的地方误用了阿拉伯数字；随意混用两种数字形式；一些具体问题处理不符合国家标准。（一）应该使用阿拉伯数字的情况有小数的数值。世纪、年代、年、月、日以及时、分、秒。统计表数据。物理量的量值。736千米12.5平方米34～36℃200代号、代码和序号。国家标准GB/T15835—199513/14次车HP-3000电子计算机85号汽油一般情况下表示大于10且精确到个位的数量。（二）应该使用汉字数字的情况星期。非公历纪年及其月、日。包括：中国的夏历月日，通常与干支纪年相对应。如：腊月二十三日正月初五九月初九重阳节甲午年三月十六日中国的历史纪年及其月、日。如：秦文公四十四年二月五日清咸丰十年九月二十日中国各民族的非公历纪年及其月、日。如：藏历阳木龙年八月二十日相邻两个数字连用表示概数。如：四五人十七八岁八九十年代初中一、二年级退居二、三线8、9两月17、18号楼表示一个大约的数量时，已经用了“几”字。如：六十几人五十几家单位含有月、日简称，表示事件、节日等的词组。如：五四运动七七事变八一三事变“一·二八”事变“一二·九”运动定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语等语言单位中作为语素出现的数字。如：四书五经七上八下相差十万八千里不管三七二十一“九五”计划（三）使用阿拉伯数字或汉字两可的情况表示小于或等于10的整数数量时，可以用汉字，也可以用阿拉伯数字。四名学生—4名学生三本图书—3本图书十家企业—10家企业校门口出现了四名学生。整整十天，他都没有回家。今天终于可以回家了，就买了三本图画书，准备送给女儿。据统计，1984年时我国高等学校中有新闻系6个，新闻专业7个，新闻班1个，新闻教学专职教师274名，在校学生1561名。表示一个约数时，不是用“几”字，而是用“多”、“余”、“约”、“左右”、“上下”等词。一般用汉字，也可用阿拉伯数字。三十多年—30多年一百余页—100余页六十人左右—60人左右这个协会举行评奖十余次，获奖作品有三百多件。协会吸收了约三千名会员，其中三分之二是有成就的中青年。该省从机动资金中拿出1900万元，调拨钢材3000多吨、水泥2万多吨、柴油1400吨给22个县，用于抗洪救灾设施建设。表示一个精度仅到十位、百位、千位、万位或更大的大概数值，可以使用汉字数字，并且以“十”、“百”、“千”、“万”、“亿”等为基本单位；也可使用阿拉伯数字，但只能用“万”、“亿”作为基本单位。（四）防止一些细小的具体错误表示年份，不能略去表示世纪的数字。1995年95年表示年代，不能省略“世纪”。20世纪80年代1980年代两个阿拉伯数字之间的连接号形式选择。表示“数值”意义，用“浪纹线（～）”表示“时间起讫”意义，用“一字直线（—）”。表示“产品型号”，用“一字直线（—）”、“半字直线（－）”、“连词符（-）”，不用浪纹线。表示“顺序”意义，多用“一字直线（—）”，也可用“浪纹线（～）”，不用半字直线、连词符。在表示数量或顺序范围时，如使用的是百分率等形式，前一个数字后不能漏百分号。在表示数量或顺序范围时，如以“万、亿”等作基本单位，前一个数字后不能漏“万、亿”等。四、正确使用量和单位规范使用量和单位的名称规范使用量和单位的符号不使用已废弃的计量单位（一）规范使用量和单位的名称不使用已经废弃的旧名称不使用由单位名称加上一个“数”字构成的量名称不使用应该停用的单位名称不使用已经废弃的旧名称发现校样上出现已经废弃的旧名称，应该予以改正，如：“重量”→“质量”“比重”→“密度、相对密度”“电流强度”→“电流”“绝对温度、开氏温度”→“热力学温度”“克分子量、克原子量”→“物质的量”。不使用由单位名称加上一个“数”字构成的量名称发现校样上出现由单位名称加上一个“数”字构成的量名称，应该予以改正。如：“米数”→“长度”“吨数”→“质量”“秒数”→“时间”“瓦数”→“功率”“摩尔数”→“物质的量”不使用应该停用的单位名称有些单位名称国家已经明文规定不再使用，如果校样上出现了这类应该停用的名称，就要予以改正。如：“公尺”→“米”“公分”→“厘米”“公亩”→“0.01公顷“平米、平方”→“平方米”“公升、立升”→“升”表示电功率的“度”→千瓦时表示体积或容积的“西西”→“立方厘米，毫升”（二）规范使用量和单位的符号量的符号基本上都应该用斜体字母，只有表示“酸碱度”的符号pH应该用正体字母。单位符号都应该用正体字母。除了“升”的符号“L”和来源于人名的单位符号应该用大写字母之外，一般的单位符号都用小写字母。量的符号在大、小写方面并无统一的规则，需要分别查阅具体的工具书。（三）不使用已废弃的计量单位市制单位，如“尺”、“斤”、“亩”等。英制单位，如“英里”、“磅”、“加仑”等。国际上已废弃的单位，如：“千克力”→“牛[顿]”“标准大气压”→“帕[斯卡]”“卡”、“大卡”→“焦[耳]”“马力”→“瓦[特]”等五、防止图片差错图像方位图片位置图片名称图注位置图片次序六、防止表格差错（一）表格内容的检查（二）表格格式的检查表格内容的检查内容主题表注文字表格编号表格格式的检查表格线条数字对齐字体字号表格位置跨页状况七、校对实训用通读法校对校样。第十二讲校样上其他常见差错的防范（下）校样上常见差错类型1.内容差错2.汉字差错3.排版格式差错4.汉语语言差错5.数字用法差错6.字母差错7.标点符号用法差错8.量和单位使用差错9.图片差错10.表格差错11.公式和算式差错12.相关项目不一致的差错13.辅文的构成不规范校样上差错的防范一、字母差错的防范二、标点符号使用方面应注意的问题三、公式和算式的规范要求四、相关项目应该一致五、辅文应符合规范一、字母差错的防范（一）大小写规范（二）分写或连写规范（三）转行规范（四）字体符合要求（五）标音符号规范（六）上下位置准确（一）大小写规范汉语拼音和其他采用字母为文字的外语，一般情况都是专有名词首字母和句首的字母该大写，普通词语该小写，但是德语的各种名词例外。纠正差错使用说明符号。（二）分写或连写规范分写或连写不够规范的差错，主要见于汉语拼音。基本原则是：按词拼写需要注意四个问题：1.多音节词该连写2.短语该分写3.姓和名应分别拼写4.地名应按专名、通名分开拼写1.多音节词该连写出版（chuban）→（chuban）工作（gongzuo）→（gongzuo）纠正差错使用减少空距符号。2.短语该分写出版工作（chubangongzuo）→（chubangongzuo）高等专科学校（gaodengzhuankexuexiao）↓（gaodengzhuankexuexiao）纠正差错使用分开符号。3.姓和名应分别拼写基本要求：每个部分单独拼写，且首字母大写。陈建国（ChenJianguo）张丽（ZhangLi）欧阳文华（OuyangWenhua）诸葛邦（ZhugeBang）请找出下列人名拼写中的错误4.地名应按专名、通名分开拼写上海市（ShanghaiShi）黑龙江省（HeilongjiangSheng）太行山（TaihangShan）南湖（NanHu）请找出下列地名拼写中的错误纠正差错使用分开符号、说明符号、减少空距符号、删除符号，并且往往需要几种符号配合使用。（三）转行规范按音节转行。加上相应的连词符号。行首或者行末不能只有一个字母。请纠正下列字母转行的错误（四）字体符合要求按规范使用相应的字体。如外文书刊名用斜体，法定计量单位符号用正体，等等。纠正差错使用说明符号。（五）标音符号规范外文词的重音标记或汉语拼音的音调标记应按照规定使用。纠正差错使用改正符号，把字母与标音符号一起圈起用引线拉出，写明正确的形式。（六）上下位置准确公式中有些字母，应该按规定排在上标、下标或者上下居中的位置，不能互相混淆。纠正差错使用上下角符号。二、标点符号使用方面应注意的问题（一）问号的用法（二）顿号的用法（三）分号的用法（四）冒号的用法（五）引号的用法（六）省略号的用法（七）括号的用法（八）书名号的用法（九）间隔号的用法（十）一些需要注意的具体问题（一）问号的用法1.倒装句的问号倒装句的问号应放在全句末。你看过这本书吗，小王？2.带疑问词句子的标点虽有疑问词或选择性疑问形式，但没有疑问意义的陈述句不能用问号。至于是谁派他来的，现在还是个谜。这个问题应该如何解决，他们都提不出方案。我不清楚她想要红色的呢，还是绿色的。明天校长来不来，现在还说不定呢。（二）顿号的用法1.数字间顿号的用法相邻两个汉字数字间是否加顿号意思不同。一、二年级学生都参加。小学一二年级学生更应保证充足的睡眠。2.句子层次与顿号使用不在同一层次的词语间不能用顿号；如有几个层次，顿号应该用在最低层次的并列词语间，其上一层用逗号分隔，再上一层用分号分隔。*野营用房设备要简化构件、统一规格、提高机动性、气候适应性和防护能力。野营用房设备要简化构件，统一规格，提高机动性、气候适应性和防护能力。 *这项规划包括土地的开发与利用、基础设施、生活服务设施的建设、管理，环境的治理、保护、信息的收集、处理和应用等。这项规划包括土地的开发与利用，基础设施、生活服务设施的建设和管理，环境的治理、保护，信息的收集、处理和应用等。*这项决定对制造、贩卖、运输、非法持有毒品、非法种植罂粟、大麻等毒品原植物、引诱、教唆他人吸食、注射毒品等，都作了严厉的处罚规定。这项决定对制造、贩卖、运输、非法持有毒品，非法种植罂粟、大麻等毒品原植物，引诱、教唆他人吸食或注射毒品等，都作了严厉的处罚规定。3.词语间的关系与顿号的使用同一层次而非并列关系的词语之间，不能用顿号。 *这个小区有住宅30幢、420套，绿化率达到45%。这个小区有住宅30幢，420套；绿化率达到45%。*获奖编辑共105人，其中中央级出版社32家、34人，地方出版社65家、71人。获奖编辑有105人，其中中央级出版社32家共34人，地方出版社65家共71人。（三）分号的用法分号用于句子中最高层次词语之间的分隔。表示停顿的点号，从低到高依次为：顿号逗号分号句号（或其他句末点号）1.分号与顿号分号不能直接用于顿号之上。*这些展品不仅代表了两千多年前我国在养蚕、纺织、印染、刺绣和缝纫工艺方面所达到的高度水平；而且也显示了我国古代劳动人民的聪明智慧和创造才能。这些展品不仅代表了两千多年前我国在养蚕、纺织、印染、刺绣和缝纫工艺方面所达到的高度水平，而且也显示了我国古代劳动人民的聪明智慧和创造才能。2.句号与分号以分号相隔的项内不能用句号。*这些课外活动有很多特点。一是它形式自愿。孩子们愿意就参加，不愿意可以不参加；二是内容丰富多彩。孩子们的兴趣、爱好，甚至要求可以得到充分满足；三是评定方法轻松活泼。考试成了展览、演出、小型报告，孩子们可以尽情发挥。这些课外活动有很多特点。一是它形式自愿。孩子们愿意就参加，不愿意可以不参加。二是内容丰富多彩。孩子们的兴趣、爱好，甚至要求可以得到充分满足。三是评定方法轻松活泼。考试成了展览、演出、小型报告，孩子们可以尽情发挥。3.分行列举各项末尾的标点分行列举的各项之间，也可用分号，但必须是各项本身中都没有使用句号。否则，项末应当用句号。许可使用合同包括下列主要内容：（一）许可使用的权利种类；（二）许可使用的权利是专有使用权或者非专有使用权；（三）许可使用的地域范围、期间；（四）付酬标准和办法；（五）违约责任；（六）双方认为需要约定的其他内容。（四）冒号的用法1.冒号不能套叠在已经使用一个冒号提起的下文中，不能再使用一个冒号。 *心理学研究表明：影响儿童心理发展有三个因素：遗传、环境和教育。心理学研究表明：影响儿童心理发展有三个因素——遗传、环境和教育。*不少教师反映：小学生在思想品德方面反映出的问题主要是：劳动观念淡薄，缺乏劳动习惯；生活自理能力低；不懂得爱惜财物。不少教师反映，小学生在思想品德方面存在的问题主要是：劳动观念淡薄，缺乏劳动习惯；生活自理能力低；不懂得爱惜财物。2.冒号不能与说明性词语连用冒号不能与“即”、“也就是”、“亦即”一类词语同时使用。*对于施工中出现的安全事故苗头实行“三不放过”：即没查出原因不放过，当事人和施工人员没有深刻认识事故苗头的后果不放过，整改措施没有落实不放过。对于施工中出现的安全事故苗头实行“三不放过”：没查出原因不放过，当事人和施工人员没有深刻认识事故苗头的后果不放过，整改措施没有落实不放过。整改措施没有落实不放过。（五）引号的用法1.引号套用的形式引号套用时的形式是“双—单—双—单……”对“李林甫”的注释中提到：“《资治通鉴》说：‘世谓李林甫“口有蜜，腹有剑”。’”2.引用完整句子时引号前后的标点句末标点置于后引号之前。表示引语的原作者是谁的“某某说”之类词语，需区别该类词语的位置而选用适当标点。“某某说”在引语前，后用冒号。小王说：“明天下午学校召开全校教师大会。”“某某说”在引语后，后用句号。“想象力比知识更重要，因为知识是有限的，而想象力概括着世界上的一切，推动着进步，并且是知识进化的源泉。”爱因斯坦曾这样说过。“某某说”在引语中间，后用逗号。前半段引语是完整句，在后引号前用句号等句末标点；前半段引语不是完整句，在后引号前用逗号等句中标点。“出版文艺丛书，也是他负责。”臧克家在回忆老舍时说起，“里里外外，大大小小的事，他是总管。这就得‘任劳’，还得‘任怨’。”“妈呀，全是东洋货！”林小姐哭丧着脸说，“明儿叫我穿什么衣服？”“想象力比知识更重要，因为知识是有限的，”爱因斯坦曾说，“而想象力概括着世界上的一切，推动着进步，并且是知识进化的源泉。”3.引用不完整句子时引号前后的标点后引号之前不能有句号、分号、逗号、顿号，但应保留叹号、问号和标号（主要是引号、括号、书名号、省略号）。后引号之后是否加标点、用什么标点，根据引用者自己话语的结构而定。大革命虽然失败了，但火种犹存。共产党人“从地下爬起来，揩干净身上的血迹，掩埋好同伴的尸首，他们又继续战斗了”。“满招损，谦受益”这句格言，流传已经很久了。突然，随着一声“谁让你动我杯子！”的怒吼，一名年轻人一把夺走了她刚拿到手里的那只旧搪瓷杯。《中国大百科全书·教育》卷“