发票税控系统开票软件V1.3操作手册

发票税控系统开票软件V1.3

操作手册

2014年2月

关于读者和作者

为了运用户能尽快省驭本软件，我们在本书中以浅显的语言、丰富的插图直观详实地

介绍了该软件的技术架构、安装配置环境、软件功能和具体操作方法，指出了操作过程中的

留意事项。

本书由发票税控项目组编写，由于时间仓促，加之开票软件正处于完善优化之中，内

容难免有疏漏和不妥之处，敬请读者指责指正。我们诚意地希望本书能对读者了解和熟悉开

票软件有所帮助。

我们的联系方式：

联系电话：400-611-2366

货运发票税控系统项目组

二。一四年二月

目录

关于读者和作者...............................................................2

目录.......................................................................3

第一章软件登录与软件首页........................................................5

1.1软件登录....................................................................5

1.2软件主界面..................................................................5

其次章发票管理..................................................................6

2.1发票开具....................................................................7

税控盘口令认证...............................................................8

发票模板选择.................................................................8

正数发票开具.................................................................9

负数发票开具.................................................................10

已开具发票作废...............................................................11

空白发票作废.................................................................12

发票补打.....................................................................13

手工导入开具.................................................................14

自动导入开具.................................................................17

2.2发票查询...................................................................19

发票号码查询.................................................................19

开具日期查泡................................................................21

合计金额查询................................................................21

开票人查询...................................................................22

2.3发票统计...................................................................23

按开具日期统计..............................................................24

按纳税人统计................................................................25

按发票代码统计..............................................................27

2.4信息交互管理..............................................................27

发票数据复原................................................................28

数据抄报.....................................................................29

税控盘信息更新..............................................................30

发票明细导出................................................................31

2.5税控盘信息查询............................................................32

用户信息查询................................................................33

监控数据查询................................................................33

税控盘运用状况..............................................................34

发票信息查询................................................................34

第三章基础资料.................................................................35

3.1用户管理....................................................................37

第四章系统设置.................................................................38

4.1备份路径更改...............................................................38

4.2系统升级设置..............................................................39

4.3税控盘口令修改............................................................40

4.4报税盘口令修改............................................................40

第一章软件登录与软件首页

1.1软件登录

功能说明：本页面是软件的大门，用户必需输入用户名和口令后，经过验证无误才能进

入系软件。全部的用户必需经过软件管理员授权。

操作步骤：双击桌面上“发票税控系统开票软件"快捷键图标或点击“程序一》发票税

控系统开票软件”，先出现软件的启动界面，等待几秒钟后会进入软件登录页面。

页面说明：

(1)用户名：本软件用户名就是操作员的编码。

(2)口令：操作员登录软件时须要验证的口令。

1.2软件主界面

用户登录成功后即可进入如下图所示的页面。

■发二税校系统开£款flVI.3货物运S业峙倘税专用发黑

蓝迎使用发票馥控系统票软件

H具心皿能fliExDS

功能号航X发票於理

■发票管理

-■发票开具

□正数发票开具

□负效发票开具

□已开具发里作废

□空白发票作废

口发票补打

口手工导入开具

n自动导入开具

*■发票直询

：控盘

•■发票统计€

■信息交互管理危聚

♦敬相信

♦■税控盘信息宣词

轴报新

系统

设・

登金保户・营理品区录好利,人H4蟒M月加R17rt4?^rwH

其次章发票管理

功能说明：。完成发票开具、查询及统计等相关功能，与税控系统进行数据交换。

主要功能：

发票管理子菜单如图所示：

■发幕税控系Jfc开友炊件VI.3—超物运，立的侦税等用发菱r.句『x

窗迎使用发票硬控系统H票轨件具巨皿能借改口后

功能导航发票管理

口发票管理

a囊票拜n

发票*发票去询

发票统计

A信息交互管理

■a税控盘信息支询

基础

宜豪开户।TJfft■呆。1知.2014K02月£0日17酎4?分0序

发票管理模块分为以下功能:

1.发票开具

2.发票查询

3.发票统计

4.信息交互管理

5.税控盘查询

2.1发票开具

功能说明：完成单张正负数发票开具、发票作废及发票补打等任务，打印内容经过校验

后的发票。

主要功能：

发票开具子菜单如图所示：

■来:税控系统开言软flVI.3—黄物运S业由债税专用发a13叵!区

整迎使用发票耗控系统票软件

H目左皿靛flSKDS

功能导航X发票管理

■发票管理

=■发票开具

友票口正数发票开具

n负散发票开具

n已开具发票作废

S9口中白发票住摩

□发票补打

□手工导入开具

□自幼导入开具

♦■发票查询

控

板

盘

i■发票统计战控盘

息

i■信息交互管理信R

■税控之信息查询

新

K三年户।管理员20M星02月20日”时47份加

发票开具功能分为以卜.功能:

1.正数发票开具

2.负数发票开具

3.已开具发票作废

4.空白发票作废

5.补打发票

6.手工导入开具

7.自动导入开具

税控盘口令认证

功能说明：进行税捽盘口令认讦C

初次进入软件主界面进行与税控盘相关的操作时，会被提示进行税控盘的口令认证。

迎

用

539100000058

h在

□S•

•

帛

在口令认证中输入认证口令（例如原始税控盘口令：88888888）,点击【确定】后税控

盘将进行口令认证。

点击【确定】后，选择菜单项进入操作页面。

发票模板选择

功能说明：发票开具模块进入后，选择所需开具发票模板，进入相应发票模块。

在下拉列表中选择所需开具发票的发票模板，确认后点击“确定”按钮进入操作页面。

点击“取消”按钮，退动身票模板选择页面。

2.1.3正数发票开具

功能说明：发票内容的登记与打印，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。

■狗物运看业用侦税专用发更正数发会开凡

点击“打印设置”按钮设置打印参数。

点击“开具发票”按钮可以开具当前发票。

点击“打印发票”按钮可以打印当前发票。

点击“下一张”按钮可以开具下一张发票。

点击“关闭”按钮可以退出正数发票开具界面。

2.L4负数发票开具

功能说明：负数发票开具的功能主要是对已经开具的正数发票进行开具负数发票操作。

全部操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘，以保证数据的正确性和完整性。

K曲物玩修业用偷税专用发言-负为I发票开RIX

it除J匚13■

发票代码，1发票号码，一

货物运输业增值税专用发票

111000070002900001

原出发某代码।开手日期2015-07-05

承运人及6665

纳税人识别号11100000000000000005

齐府克第方及

纳税人识别号

收货人及□发货人及□

斛税人识别号纳税人议81号

J2运地、妊由、到达加

阴

号

毫

用1

2

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目3

及4

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»6

合计金额0.000.00机懿塘号539100000068

依现合计（大写）|写元经

〈小写）0・0。

至冲车号车能吨ft

主省税分机关测试

及代科111000022

收孜人：管理员复核人：管理员开票人：管理既承运人：（章）

这一部分会出现两种处理方式：

第一种状况：输入原始发票信息中输入发票代码和发票号码后，点击“查询”按钮进行

发票查询。假如用户输入的原发票信息还保存在税控盘中，则软件会将其明细数据从税控盘

中取出，并显示，让用户确认。用户确认后，点击“开具发票”按钮。

其次种状况：假如用户在页面中输入的原发票信息不在税控盘中，就须要用户手工输入

原发票的信息。输入内容和依次与开具正常发票基本相同。用户输入完成后，点击“开具发

票”按钮。

无论在上面的哪种状况下只要用户确定无误后，当发票数据填写完毕，并且无误，点击

“开具发票”按钮可以开具当前发票。当发票开具成功后，点击“打印发票”按钮可以打印

当前发票。

点击“下一张”按钮可以开具下一张发票。

点击“关闭”按钮退出负数发票开具界面。

2.1.5己开具发票作废

功能说明：已开具发票作废的功能主要是对已经开具的发票进行作废操作。此时操作

的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘中，以保证数据的正确性和完整性。

■费⑨运s业的债税”用笈票一一已开具发票作顼fx

在请输入须要作废的发票信息中输入查询条件后，点击“查询”按钮进行发票查询。假

如查询到发票信息，作废按钮就会由灰变亮，可以进行发票作废；假如所输入的发票信息不

正确，作废按钮无变更。

点击“作废”按钮作废选择的发票。

点击“关闭”按钮退出已开具发票作废界面。

留意：此作废操作将无法还原，请谨慎操作！

留意：假如要作废的发票已经报过税或跨月，就不能作废了。

2.L6空白发票作废

功能说明：空白发票作废的功能主要是对空白的发票进行作废操作。此时操作的数据从

税控盘中取出，操作完成后存入税控盘中，以保证数据的正确性和完整性。

点击“作废”按钮可以作废当前发票。

点击“下一•张”按钮进入下一张空白发票单张作废界面。

点击“关闭”按钮退出空白发票作废界面。

发票补打

功能说明：发票补打的功能主要是对发票因打印机出现故障或其他异样未能打印出来,

供应补打操作。

输入须要补打的发票信息中查询条件后，点击“查询”按钮进行发票查询。假如查询到

发票信息，打印按钮就会由灰变亮，可以进行发票补打；假如所输入的发票信息不正确，打

印按钮无变更。

点击“打印发票”按钮打印选择的发票。

点击“关闭”按钮退动身票补打界面。

手工导入开具

功能说明：发票信息通过XML格式手工导入，依据导入信息批量开具发票，同时并把

所开具的发票存储到相应的税控盘内。

点击“导入”按钮选择XML文件保存路径，导入XML文件。

点击“全选”按钮选择全部发票。也可双击选择发票，进入发票明细界面。

n由物退S*若ffi税专用发安发酒明细区I

货物运输业增值税专用发票

No

承运人及rft

纳税人0别号22222222222227222228

郑利5票方及箕茶万布林

纳税人识别号12345678901234567

收货人及收费人右称*,□发货人及友贤人名称□

纳税人识以号123456789012345华唬人识别号123667890123456

起运地、经由、到达地|dine

序号费用项目±9是否含&Ahvxx

1xnnc_14.00不含税

2XIUIC13.00不含税

3x丽c12.00不含税

4xnnc11.00不含税

5xnnc10.00不含税

60.00不含税V

feXtlll税需

合计金盆60.006・60机善墉号539100000031

价桓合计（大写）1陆方陆元陆角

(45)66.60

车冲至邑etch车IE吨位ccdwUbz

主管税务机关上海市税务局黄清区分U

及代码131010100在

收猿人：skr复核人：fhr开票人：测试员承运人：（立；

在发票明细界面内，可修改票面信息.，点击“保存并关闭”按钮，保存发票明细数据并

退动身票明细窗口。

退动身票明细窗口后，当前导入界面中，双击进入过的发票数据颜色发生变更。

点击“开具发票”按钿可以依据导入信息开具发票。开具完成后，在开具清单中显示发

票开具结果。

点击“关闭”按钮可以退出手工导入开具界面。

2.L9自动导入开具

功能说明：自动检索指定位置的XML文件，自行导入并进行发票开具。

首次运用自动导入开具时，提示设置路径配置。设置轮询时间、导入文件路径、处理结

果状态路径及备份文件路径。

设置完成后点击“保存”按钮保存设置信息。

点击“关闭”按钮退出路径配置界面。

设置路径配置后进入自动导入开具界面，点击“启动”按钮，起先进行发票自动导入开

具。开具结果按开具发票依次显示在开具结果中。在处理结果状态中可查看文本文件。

点击“停止”按钮，停止当前自动导入开具。

（注：点击“停止”按钮时，处理完当前XML文件中全部发票后才可停止。）

点击“关闭”按钮，退出自动导入开具界面。

2.2发票查询

功能说明：用户依据不同的查询条件对数据库中的发票数据进行查询。

主要功能：

发票查询子菜单如图所示：

发票查询功能分为以下功能:

1.发票号码查询

2.开具日期查询

3.合计金额查询

4.开票人查询

2.2.1发票号码查询

功能说明：输入发票代码、号码查询相关的发票信息。

»命物运9业JB侦税专用发票一一发票号码分面冈

点击“查询”按钮查询相关发票信息。

点击“保存”按钮将查询出的发票信息保存为EXCEL格式。

点击“关闭”按钮可以退动身票号码查询界面。

2.2.2开具日期查询

功能说明：输入开票起始口期、终止口期查询相关的发票信息。

输入查询条件（开票起始日期、开票终止日期），查询符合条件的发票信息。软件给出

默认起始日期为当月的第一天，终止日期为当天。

点击“查询”按钮查询相关发票信息。

点击“保存”按钮将查询出的发票信息保存为EXCEL格式。

点击“关闭”按钮可以退动身票号码查询界面。

2.2.3合计金额查询

功能说明：合计金额杳询的功能主要是依据发票合计金额有询发票明细。

输入查询条件（最大最小合计金额等）。

点击“杳询”按钮查询相关发票信息。

点击“保存”按钮将查询出的发票信息保存为EXCEL格式。

点击“关闭”按钮可以退动身票号码查询界面。

2.2.4开票人查询

功能说明：输入开票人查询相关的发票信息。

«粉物运蒙业培侦板专用发票一一开票人秀陶

用瓯蜜

开票人：发票状态，［全部发票V

ff¥~~开票日期龙票代码发票号码机送端号合计金额堂寿（纷号—价税合计

输入查询条件（开票人）。假如不输，则查询全部发票信息。

点击“查询”按钮查询相关发票信息。

点击“保存”按钮将查询出的发票信息保存为EXCEL格式。

点击“关闭”按钮可以退动身票号码查询界面。

2.3发票统计

功能说明：用户依据不同的统计条件对数据库的发票数据进行统计。

主要功能：

发票统计子菜单如图所示：

发票统计功能分为以下功能:

1.按开具日期统计

2.按纳税人统计

3.按发票代码统计

2.3.1按开具日期统计

功能说明：按开具日期统计相关发票信息。

输入统计条件（开具起始日期、开具终止日期）。统计符合其条件的发票信息。软件默

认开票起始日期为当月的第一天，终止日期为当天。

点击“统计”按钮统计相关发票信息。

点击“保存”按钮将发票统计结果显示区域的发票统计信息保存为EXCEL格式。

2.3.2按纳税人统计

功能说明：按纳税人类型统计相关发票信息。

■货物运S业,通税等用发票一一按纳税人ifc计

票信息。

点击“统计”按钮统计相关发票信息。

点击“保存”按钮将发票统计结果显示区域的发票统计信息保存为EXCEL格式。

2.3.3按发票代码统计

功能说明：按发票代码统计相关发票信息。

输入统计条件（开具起始日期、开具终止日期等）。统计符合其条件的发票信息。

点击“统计”按钮统计相关发票信息。

点击“保存”按钮将发票统计结果显示区域的发票统计信息保存为EXCEL格式。

2.4信息交互管理

功能说明：通过与传输盘之间的信息交互实现税控盘及本软件与发票税控系统间进行信

息传递。

主要功能：

信息交互管理子菜单如图所示:

■发黑税控系统开票软件VL3货物运税等用及黑Z回区

就迎使用发票程控系统票软件

R且左UJ能fliHDS

功能导航发票管理

■发票管理

*■发票开具

♦■发票查询

.■发票统计

Q・tH■君如nri

n发票热据恢复

□数据抄报霸

「税控盘信&更新

口发票明细导出

，■税控盘信息看询

祗控盘

息果

信

系统新

设・

堂圣田户，TI9A登Mrt则，^ni4年n?目5>nR门时“夕n型

信息交互管理功能分为以下功能:

1.发票数据复原

2.数据抄报

3.更新税控盘信息

4.发票明细导出

2.4.1发票数据复原

功能说明：复原明细数据的功能主要是把税控盘中的发票明细复原到计算机中的数据

库。

K款物运S业的债税方用发票一一发二数摄恢复（X

开具起始日期।[2013-10-01开具终止日期，2013-10-12

序号开票日购发票代码发与号码机器摒号合计金破税率（%）税热价猊6计

输入查询条件（开具起始日期、开具终止日期）。

点击“复原”按钮进行发票明细复原。

点击“保存”按钮将发票更原结果显示区域的发票信息保存为EXCEL格式。

点击“关闭”按钮退出复原明细数据界面。

数据抄报

功能说明：生成抄报匚总数据并将其与发票明细写入传输盘。

物运箴业增值税专用发票一一数据抄报X

数猴抄报

起始日期：I―I终止日期：L抄t隙加

点击“抄报数据”按钮，将抄报汇总数据及发票明细写入报税盘内。

税控盘信息更新

功能说明：将报税盘内发票领购信息及监控管理数据写入税控盘内。并通过报税盘更新

税控盘时间

点击“反写发票领购信息”按钮将报税盘内发票领购信息更新写入税控盘内。

点击“反写监控管理数据”按钮将报税盘内监控管理数据更新写入税控盘内。

点击“更新税控盘时钟”按钮校准税控盘时钟。

发票明细导出

功能说明：依据相关条件查询数据，并将查询到的数据导出为XML文件格式。

输入相关查询条件，点击“查询”按钮，查询相关发票明细数据。查询结果显示于结果

界面。

双击查看发票明细。

K俞物运/业培低税专用发票一一发票喇细

•货物运输业增值税专用发票

1310100001__―N?23510002•

■开累日期2014-0>08•

承运A及rfe也037*403392»*03508—/*2880<1>3<1-?2<正数

TRW人果力用2222222222222222222^e3>1358*3-15?>16*4-<302-/+2054221213-

玛♦6*828«1022^779*443*142<+/1/-34<//5•

„256874O7+/J328+-50135+308<59>3-+39»

纳湫识晒1234567890123i567•

收货人及收令人名称发货人及发舒人名踪

»^人识别号1234567890123c纲夜人识别号1234567890J23456■

起运地T立由、瘫地|dxnc

裳序号费用项目金疑是若含税店hvxx

■■•

1xiac14.00不含税■

就

2XKB.C13.00不含税生

3XMC12.00不含税K

0短■

4XM.C11.00不含相

5XM.C10.00不含相A

9*•

会计金为60.00税WX11根或6.60机IS*号539100000031

价救合计（大写）|降拾佬元籍角

（小写）66.60•

生神车号cich车弟吨位ccdwftbz

•3

EM设若机关上海市相务艮黄浦区分JS•

及代用131010100注

收毫:人：skr及核入；thr开星入；At试员承运人；<ft>■

选择所需导动身票，点击“导出”按钮，导动身票明细数据为XLS或XML格式。

2.5税控盘信息查询

功能说明：查看开票用户基本信息、监控数据和发票运用状况等。

税控盘信息杳询分为以下功能:

1.用户信息查询

2.监控数据查询

3.税控盘运用状况

4.发票信息查询

2.5.1用户信息查询

功能说明：用户信息查询的功能主要是查询开票月户的纳税人基本信息。

2.5.2监控数据查询

功能说明：监控数据查询的功能主要是查询开票截止日期、单张发票开票金额限额和数

据报送起止日期等。

H货物运哈业电值税专用发票一一鉴控数据查询区）

发票种突：货物运输业增值税专用发票

开票类型：自开

开票终止日期：2013-1015

单张发票开票金额限领（元）：100,000,000.00

数据报送起始日期：2013^09-16

数据报送终止日期：2013-09-30

发票验旧标志：不啕旷

开负数发票时检查原始发票是否存在：不检查

税控盘运用状况

功能说明：税控盘运用状况的功能主要是查询从数据报送起始日期到当前日期的已开具

正数发票累计金额、已开具负数发票累计金额、已开具正数发票份数、已开具负数发票份数

和作废发票份数等等。

发票信息查询

功能说明：发票信息查询的功能主要是查询开票月户的发票段基本信息。

H货物运给业增值税专用发票一一发票段查询区）

序号领购日期领购人员发票代码发票起始号码发票份数剩余发票数

rrn12013-06-261彳□iuioootnon10290000111m由

当前未开发票代码：111000X00当前剩余发票总数：111

当前未开发票号码：02900031发票段数：1

第三章基础资料

功能说明：用户相关信息维护。

主要功能：

基础资料子菜单如图所示：

常用管理管理功能分为以下功能:

1.用户管理

3.1用户管理

功能说明：对用户的增加、修改、删除等操作。系统用户凭自己的账户，包括用户

名、口令登录到软件。同时设置一些必要的参数（发票剩余张数提示，报税剩余天数提示等）。

点击“全选”按钮选择全部操作用户信息。

点击“增加”按钮增加新的操作用户。

点击“删除”按钮删除指定的操作用户信息。

点击“修改”按钮修改指定的操作用户信息。

点击“关闭”按钮退出用户管理界面。

第四章系统设置

功能说明：对相应模块进行配置。

■发票反检堇统开累软件vi.3一贪物运立业eta税方用发票

珠迎使用友票薪控系统票软件

H具巳皿能IliKDS

图8-1清单管理主要功能

系统设置功能分为以下功能:

1.备份路径更改

2.系统升级设置

3.税控盘口令修改

4.报税盘口令修改

4.1备份路径更改

功能说明：设置软件备份路径

4.2系统升级设置

功能说明：连接系统升级服务器。

1.升级服务器填写升级服务器网址。

2.升级服务器端口号：填写升级服务器端口号。

3.代理服务器类型：选择是否须要代理服务器及代理服务器类型。

4.代理服务器填写代理服务器网址。

5.代理服务器端口号：填写代理服务器端口号。

6.用户名称：填写所需用户名称。

7.用户密码：填写所需用户密码。

8.点击“测试”按钮测试服务器是否连通。

9.点击“保存”按钮保存填写数据。

10.点击“关闭”按钮退出抄报网址设置界面。

4.3税控盘口令修改

功能说明：修改税控盘口令。

请

储

献役思编号:

K献原始口后:

盘

程新□台:

口@

1.输入“原始密码”及新密码，点击“确定”按钮保存。

2.点击“关闭”按钮退出税控盘II令修改界面。

4.4报税盘口令修改

功能说明：修改报税盘口令。

请储报祺编号

原口

业报B

税盘

口

(口一