东莞市百傲电子科技有限公司存货盘存方案优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计湖南商务职业技术学院毕业设计目录1设计背景 东莞市百傲电子科技有限公司存货盘存方案优化设计设计背景公司简介东莞市百傲电子科技有限公司始建于2008年4月24日，公司的法定代表人为李勤，注册资本有300万人民币，登记机关是东莞市市场监督管理局。公司的地址位于广东省东莞市常平镇土塘第一工业区，是一家专门从事通讯产品生产及销售的有限责任公司，其经营业务范围主要是研发、加工、产售：电子产品、频率天线；销售：五金配件、塑胶包装材料；货物进出口。公司存货概况存货是指一个企业在日常的生产活动当中持有的以备出售的产品或者商品、以及处在生产过程当中的在产品和在生产过程当中或者提供劳务过程当中耗用掉的材料、物料等等。存货作为一个企业生产经营的重要组成部分,它贯穿于一个企业运作的各个环节，是一个企业满足正常的生产和销售需要而持有的一种流动性很强的资产,是能够给该企业带来一定经济利益流入的一种特别重要的经济资源。东莞市百傲电子科技有限公司的存货主要有数字电视天线，WIFI天线，GSM天线，CB天线，手持对讲机天线，拉杆天线，GPS天线，车载对讲机天线，电子连接器，装接线，天线夹边，吸盘及其他周边产品。表SEQ表\*ARABIC1公司存货内容原材料布料，胶水，酒精，纸箱，螺丝钉，螺丝帽，铝合金等半成品天线夹边，吸盘，电子连接器，装接线等产成品数字电视天线，拉杆天线，GPS天线等外购商品测试仪器，电脑，办公桌等存货作为该公司重要的组成部分，直接关乎到该公司的经营状态与发展前景，因此好的存货盘存方案也显得至关重要。关于如何解决该公司现存的存货盘存问题，以及对它的优化设计也是值得我们格外注意的地方。公司存货盘存存在的问题存货进销存管理混乱公司存货领用时的手续过于简单，超额领用材料的手续不全。生产管理部门在领用相关材料时，并未设置相关材料的消耗定额、以及未填写相关材料的限额领料单就向仓库领用材料。没有内部的稽核人员审核相关材料的领料单与核对收发凭证和存货账簿，检查收发的记录和结存的余额，检查存货的领用会计核算是否正确：存货领用时没有普遍设置领料制度和退料制度，生产车间在每个月月末对于已经领用但没有耗用的原材料未填制领退料单，由此造成虚减库存量和虛增成本费用的现象，直接影响到企业的当期损益。如领用低值易耗品如打印纸，采购人员买来就直接放到办公室里面，只是在仓库过下账，并没有真正的入库出库。在仓库的账务上也没有相应的这类低值易耗品，月末没有真实的进行盘点，只是象征性的告诉财务，而财务在这类账上就是年末结账时把低值易耗品帐户进行假账处理。仓库管理人员业务能力较弱第一，仓库管理人员掌握的专业知识不够以及他们职业素质的缺乏使得公司很难确保出科学的存货库存数量。第二，仓库管理人员知识结构的不合理性,导致其在对库存存货的管理方面,习惯性的凭借其主观经验进行判断,而不是使用科学的管理办法对存货进行定性与定量的控制。第三，毁损待报废的存货与超储积压的存货储备应该在一年一次的财产清查当中都要被单独列出来，以此作为重点问题进行上报处理,但由于仓库管理人员素质相对低下，每年都是只是单纯的上报,却未能得到其上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废的存货与超储积压的存货储备量像滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决问题。对存货盘点不重视第一，相关部门人员的监督不力。配合盘点的相关部门人员往往会认为事不关己，再加上对库区的不熟悉，所以只是草草的走一个过场而已。再加上仓管人员有意隐瞒和过于自信，在盘点过程中快速带过，从而使盘点的结果不准确。第二，临时的进出货。在盘点时应尽量让仓库处在静止状态中。但在公司的实际运营当中必不可免的会出现临时的进出货，处理不当不仅会影响运营而且还会造成盘点数据的错误。第三，盘点后的分析。仓库盘点后给人的感觉往往是轻松的，但盘点分析却是最重要的环节。各类仓库对库存物品都会有相应允许的盘点差异，往往让盘点人员在做分析时当成救命的稻草。帐实、帐账差异会有多种原因，不能简单的因为差异数在允许范围内而一笔带过。企业的运营中也有一些不规范的地方，造成盘点人员将差异归责于流程或部门之间的标准上。公司存货盘存方案优化设计为了使该公司存货的经营走向标准化，强化对该公司存货的管理模式，增加对公司存货的库内与库外管理工作，加强对公司存货的监督和检查，依据本公司实际情况制定此优化方案。加强对存货进销存的管理存货的入库管理（1）外购存货的入库一，外购的原材料需要取得相关的增值税专用发票，如确实无法取得的，应事先提出申请，经过财务部门的批准以后，才可以采购。二，仓储人员应该将外来原始凭证与采购合同，采购计划仔细核对，检查所采购的材料品种，规格，数量，金额等是否与合同一致。三，验收部门应仔细检查采购的原材料是否有残缺，毁损，质量不符等情况，如实编制验收单。（2）自制存货的入库一，产成品需经过质检部门检验合格以后才可以入库。二，生产部门在产成品需要入库的时候，提前打印一式三联的产品入库单。三，生产部主管和质检部主管需要在产品入库单上签字。四，仓储部门认真核对产品质量，规格，凭证，签字等是否相符。五，仓储部核对签字以后，交由记账员进行登记。图图SEQ图\*ARABIC1公司自制存货入库流程图存货的出库管理第一，贵彻先进先出、推陈储新的原则。所谓先进先出就是根据商品入库的时间先后，先入库的商品先出库，以保持库存商品质量完好状态。尤其对于易变质、易破损、易腐败的商品，机能易退化、老化的商品，应加快周转，对变质失效的商品不准出库。第二，出库凭证和手续必须符合要求。出库凭证的格式不尽相同，但不论采用何种格式都必须真实、有效。出库凭证不符合要求，仓库都不得擅自发货。特殊情况发货必须符合仓库有关规定。第三，要严格遵守仓库有关出库的各项规章制度。商品出库必须遵守各项制度，按章办事。发出的商品必须与提货单、领料单或调拨单上所列的名称、规格、型号、单价、数量相符合。未验收的商品以及有问题的商品不得发放出库。商品入库检验与出库检验的方法应保持一致，以避免造成人为的库存盈亏。超过提货单有效期尚未办理提货手续，不得发货。第四，提高服务质量，满足用户需要。商品出库要求做到及时、准确、保质、保量地将商品发放给收货单位，防止差错事故发生；工作尽量一次完成，提高作业效率；为用户提货创造各种方便条件，协助用户解决实际问题。存货的库存管理为了加强公司对库存存货的管理，保证正常的生产经营需要，提高存货的使用效率，规范存货的管理流程，公司相关部门制定了一套关于存货管理办法的制度。其内容主要是：一，制定出合理的存货仓储计划。二，强化对存货的日常管理工作，严格限制没有经过授权的人员接触到存货。三，建立库存存货的分类管理制度。四，建立健全存货的防火、防潮、防盗、防霉变等相关措施。五，建立存货清查盘点制度。表SEQ表\*ARABIC2公司2016年至2019年存货年限分析表（单位：百万）存货年限2015年2016年2017年2018年2019年一年期存货132150186199208二年期存货115110959698三年期存货8590869388存货的计价该公司的存货结算应该以实际成本计量，具体要求应该按照如下表概述。表SEQ表\*ARABIC3公司外来存货与自制存货计价的结算表存货类型存货价值外来存货外购存货价值=买价+各项运杂费+途中合理损耗+入库前挑选费用+交纳税金自制存货自制存货价值=生产研发过程中的所有实际开支存货的发出应当选用先进先出法计价，对于先存放的存货应当先发出，后存放的存货应当后发出，同时应当一并结转其产品的生产成本，算入主营业务成本。提高仓库管理人员的业务水平仓管人员应当加强对仓管方面的业务学习和训练，应该熟练掌握的知识有：一，计量、衡器、测试用具和测试仪器的使用。二，分管物资的货物特性、品质与标准、保管的知识、作业的要求以及相关的工艺流程。三，仓库管理的新技能、新工艺、适应仓库自动化、现代化、信息化的发展要求，不断的提高仓库的管理水平与管理质量。四，仓库设备与设施的性能与要求，督促设备维护和维修。五，与仓库保安工作相关的基本法律法规知识、与仓库作业活动相关的安全生产及操作知识、与仓库作业人员相关的劳动保护等方面的知识。以便做好仓库的保卫工作，防止库存物品丢失。六，仓库消防方面的知识。制定科学的存货盘点方案制定盘点计划第一，在对存货进行盘点之前，应该制定详细的盘点计划，合理安排相关人员，使用科学的盘点方法，保持盘点记录的完整，以确保盘点的真实性、有效性。第二，应该注意对于存货盘点的周期性不宜过长同时也不宜过短，对于原材料和产成品等，月度盘点由仓储部门自行盘点，季度盘点由仓储部门会同生产部门、财务部门进行盘点，月度的盘点结果作为参考并留存在仓储部门，同时备案生产部门、财务部门，季度盘点的结果需要形成盘点报告和盘点的差异分析，并且进行相应的账务调整。通过季度的定期盘点报告和差异账务调整，避免了该公司年终决算大盘点时出现数量、金额等都相当大的差异，影响该公司年终真实的业绩情况。第三，在盘点计划中，应该首先绘制出清晰的盘点路线图和仓位图，这也是为了在盘点的过程当中不致于重复和遗漏，这样做既可以保证盘点的完整性又可以提高盘点的效率。盘点结果的处理为了反映和监督在财产的清查当中查明的各种存货盘盈和盘亏情况，该公司应该设置“待处理财产损溢”这一科目，在进行核算时应该分两步走：第一步，批准前调整为账实相符，将账面数按照实物数量进行调整；第二部，批准后按规定结转处理。盘盈时：借：原材料等贷：待处理财产损溢批准处理后：借：待处理财产损溢贷：管理费用盘亏时：借：待处理财产损溢贷：原材料等应交税费——应交增值税（进项税额转出）（管理不善导致）批准处理后：借：管理费用（管理不善）原材料等（收回的残料价值）其他应收款（保险公司或责任人赔款）营业外支出（非常损失）贷：待处理财产损溢盘点需要注意事项第一，盘点的完整性——所有场地、所有环节的存货无一例外的都要纳入盘点范围。第二，盘点货物的权属——无论权属归于谁，全都要纳入盘点范围，但要注明权属。第三，盘点方法——盘点方法的经济可行，整堆成型，丈量、化验、计算的方法前后保持一致可比性。第四，盘点的可信度一一月度盘点由仓储部单独完成，季度、年终盘点则需要相关部门一起进行盘点，以此保证盘点结果的可信度。图SEQ图\*ARABIC2公司存货盘存处置的流程设计图存货盘存处置的流程设计图SEQ图\*ARABIC2公司存货盘存处置的流程设计图对于那些盘查出来的已经过期了的废料，仓储部门应该先填写过期废料表上报给相关部门，由相关出门提出处理方案，再经生产副总与总经理的审核与审批，决定是否可以再利用。如果可以再次利用，就交给生产部。反之，交给销售部进行变卖。具体流程图如下：图2存货盘存处置流程图设计预期成效该公司的存货盘存方案得到更加规范以后，致使该公司的存货得到了有力的控制。通过加强对公司存货的入库管理，出库管理与库存管理，能够实时掌握公司存货的状况，方便对存货进行监