2024年会议室租赁费用支付协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议室租赁费用支付协议本合同目录一览1.租赁会议室1.1会议室描述1.2租赁时间1.3租赁费用2.费用支付2.1支付方式2.2支付时间2.3支付金额3.会议安排3.1会议预定3.2会议变更3.3会议取消4.使用权规定4.1租赁方使用权4.2出租方使用权5.保密条款5.1保密内容5.2泄露后果6.维修责任6.1设施损坏6.2维修费用7.保险责任7.1保险购买7.2保险理赔8.违约责任8.1违约行为8.2违约处罚9.争议解决9.1协商解决9.2法律途径10.法律适用10.1适用法律10.2法律解释11.合同效力11.1合同生效11.2合同终止12.其他条款12.1补充条款12.2修正案13.签署信息13.1租赁方信息13.2出租方信息14.附件14.1会议室设施清单14.2租赁费用明细表第一部分：合同如下：1.租赁会议室1.1会议室描述1.1.1会议室位于_______，总面积为_______平方米。1.1.2会议室内设有_______个座位，_______个演讲台，_______个投影仪等设施。1.1.3会议室窗户面向_______方向，采光良好。1.2租赁时间1.2.1租赁开始日期为_______年_______月_______日，结束日期为_______年_______月_______日。1.2.2租赁时间为每天的_______时至_______时。1.3租赁费用1.3.1租赁费用为人民币_______元整（大写：_______________________元整）。1.3.2租赁费用包含会议室使用、基本设备租赁、服务人员等费用。1.3.3租赁费用不包含额外设备租赁、餐饮服务、翻译服务等费用。2.费用支付2.1支付方式2.1.1租赁方可通过银行转账、现金支付等方式支付租金。2.1.2租赁方支付租金时，请在汇款/支付凭证上注明“会议室租赁费用”字样。2.2支付时间2.2.1租赁方应在每个租赁周期开始前_______个工作日支付租金。2.2.2逾期支付的，每逾期一日，应支付应付租金的_______%作为滞纳金。2.3支付金额2.3.1租赁方应支付的总租金为人民币_______元整（大写：_______________________元整）。2.3.2租赁方支付租金后，出租方提供正式发票。3.会议安排3.1会议预定3.1.1租赁方应在会议开始前_______个工作日向出租方提出会议预定申请。3.1.2出租方应在接到会议预定申请后_______个工作日内确认会议安排。3.2会议变更3.2.1如租赁方需变更会议时间或地点，应至少在会议开始前_______个工作日通知出租方。3.2.2出租方根据实际情况调整会议室安排，如有特殊情况无法调整，应及时通知租赁方。3.3会议取消3.3.1如租赁方需取消会议，应至少在会议开始前_______个工作日通知出租方。3.3.2租赁方取消会议，不免除其应支付的租赁费用。8.违约责任8.1违约行为8.1.1租赁方未按约定时间支付租金的，属于违约行为。8.1.2出租方未按约定提供会议室的，属于违约行为。8.1.3双方未履行合同约定的其他义务的，均属于违约行为。8.2违约处罚8.2.1租赁方违约的，应支付应付租金的_______%作为违约金。8.2.2出租方违约的，应支付应付租金的_______%作为违约金。8.2.3双方另有约定的，从其约定。9.争议解决9.1双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.法律适用10.1本合同适用中华人民共和国法律。10.2如有涉外因素，参照国际惯例和中华人民共和国法律处理。11.合同效力11.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2本合同有效期为_______年，自合同生效之日起计算。11.3如双方同意续约，应签订书面续约协议。12.其他条款12.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议。12.2补充协议与本合同具有同等法律效力。13.签署信息13.1租赁方（甲方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________13.2出租方（乙方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________14.附件14.1会议室设施清单1.空调2.照明3.投影仪4.音响设备5.网络接入6.其他设施14.2租赁费用明细表1.租金2.押金3.违约金4.保险费用5.其他费用第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定义15.1.1第三方是指除甲方和乙方之外，参与本合同履行过程的自然人、法人或其他组织。15.1.2第三方介入包括但不限于中介方、监理方、维修服务方、保险代理方等。15.2第三方责任15.2.1第三方应独立承担其履行合同所产生的义务和责任。15.2.2第三方如因履行合同造成甲方或乙方损失的，由第三方承担相应责任。15.3第三方权利15.3.1第三方有权按照合同约定收取费用。15.3.2第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。15.4第三方与甲乙方的关系15.4.1第三方与甲方和乙方之间不存在任何隶属或代理关系。15.4.2甲方和乙方不承担第三方履行合同过程中的任何义务和责任。15.5第三方介入的程序15.5.1甲方和乙方如需引入第三方，应提前_______个工作日通知对方。15.5.2甲方和乙方应确保第三方的资质和信誉，并对其行为进行监督。15.6第三方责任限额15.6.1第三方对甲方和乙方承担的责任限额为人民币_______元整（大写：_______________________元整）。15.6.2第三方同意按照合同约定承担责任，并接受甲方和乙方的监督。15.7第三方变更15.7.1如第三方需变更，甲方和乙方应提前_______个工作日通知对方。15.7.2甲方和乙方应重新核实变更后的第三方资质和信誉。16.保险条款16.1第三方应购买合同约定的保险，并将甲方和乙方列为共同受益人。16.2第三方保险的有效期应覆盖本合同履行期限。16.3第三方保险理赔过程中，甲方和乙方有权提供必要的协助和证明材料。17.争议解决17.1如第三方介入引起的争议，甲方、乙方和第三方可协商解决。17.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。18.法律适用和合同效力18.1本合同及第三方介入相关的附加条款适用中华人民共和国法律。18.2本合同及第三方介入相关的附加条款自双方签字（或盖章）之日起生效。19.其他条款19.1本合同及第三方介入相关的附加条款未尽事宜，双方可签订补充协议。19.2补充协议与本合同及第三方介入相关的附加条款具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正结束。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议室设施清单1.1会议室设施清单应详细列明会议室内的所有设施和设备，包括但不限于空调、照明、投影仪、音响设备、网络接入等。1.2会议室设施清单应标明每项设施的数量、型号、品牌等信息。2.附件二：租赁费用明细表2.1租赁费用明细表应详细列明租金、押金、违约金、保险费用、其他费用等各项费用的金额。2.2租赁费用明细表应注明每项费用的计算方式和计算依据。3.附件三：第三方资质证明文件3.1第三方资质证明文件应包括第三方的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。3.2第三方资质证明文件应注明第三方的经营范围和主营业务。4.附件四：保险单据4.1保险单据应包括第三方购买的保险合同、保险单、保险发票等。4.2保险单据应注明保险的有效期、保险金额、受益人等信息。5.附件五：会议安排时间表5.1会议安排时间表应详细列明会议的日期、时间、主题、参与人员等信息。5.2会议安排时间表应有足够的灵活性，以适应可能的会议变更。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定1.1甲方未按约定时间支付租金的，属于违约行为。1.2甲方未按约定使用会议室的，属于违约行为。1.3示例：如果甲方未按约定时间支付租金，乙方有权终止合同，并要求甲方支付应付租金的_______%作为违约金。2.乙方违约行为及责任认定2.1乙方未按约定提供会议室的，属于违约行为。2.2乙方未按约定提供设施和服务的，属于违约行为。2.3示例：如果乙方未按约定提供会议室，甲方有权要求乙方支付应付租金的_______%作为违约金。3.第三方违约行为及责任认定3.1第三方未按约定提供服务或履行合同的，属于违约行为。3.2第三方未按约定承担责任的，属于违约行为。3.3示例：如果第三方未按约定提供保险服务，甲方和乙方有权要求第三方支付应付费用的一倍