办公室的规章制度15篇

办公室的规章制度15篇

办公室的规章制度篇1

为不断适应新形势下网站管理工作，增强工作人员的团结协

作能力和服务意识，提高工作质量和效率，塑造良好的部门形象，

特制定工作管理制度。

一、建立岗位责任制。根据网站管理办公室工作职责，在内

部建立综合管理、信息发布、网站建设、系统维护、网页制作、安

全管理等六个岗位，把网站管理工作具体落实到每个岗位和每个

人身上，使每个工作人员有明确的权限和责任，分工协作，各司

其职，建立合理的、有效率的工作秩序。

二、建立定期例会制。除临时有重大或紧急的工作需要开会

以外，每个月至少召开一次本部门工作例会，原则上在每个月最

后一周，时间半天左右。工作例会由由网站管理办公室负责人主

持，全体工作人员参加，主要由各岗位负责同志汇报本月工作情

况和下月工作计划，讨论、解决日常工作中遇到的一些问题。

三、建立AB岗工作制。为提高服务质量，创新服务工作机制，

在内部推行AB岗工作制度，即每个岗位工作的经办人除主办人A

外，要有指定的协办人B,正常情况下由A负责，A不在时，必须

由B代替A履行职责。AB岗责任人之间应加强沟通交流，做好日

常工作的协调与交接，对因推诿扯皮等原因造成工作失误或不良

影响的，将按规定给予相应处理。

四、牢固树立效率意识。网站管理办公室工作人员要牢固树

立效率意识，增强工作的时效性和急迫性，特别是对上级单位、

分管领导交办工作，以及基层单位提交的各类请示、报告要按照

要求在规定的时间内及时予以办理，做到处理、解决问题快捷、

高效，提高工作效率。

五、牢固树立服务意识。网站管理办公室工作人员要牢固树

立服务意识，增强服务本领，既要注重服务方式，又要提高服务

质量，将企业和社会大众的满意度作为衡量服务水平高低的标准,

更好地更主动地服务大局、服务领导、服务部门、服务基层，塑

造良好的部门形象。

六、牢固树立协调意识。网站管理办公室工作人员要牢固树

立协调意识，在系统内部既要做好本部门工作的‘协调，积极推行

AB岗工作制，又要加强与系统其他部门、上级和下级的沟通协调；

在系统外部加强与相关单位的沟通协调，争取各方面的支持，确

保各项工作顺利开展。

办公室的规章制度篇2

一、是继续执行点名考勤制。要求严格落实县教体局关于职

工考勤管理制度，做到不早退、不迟到，上班认真工作，不做与

工作无关的.事，做到有事请假。

二、是实施工作述职制。实行半年工作述职，述职内容主要

是上半年业务工作情况，下一步工作打算等，考核结果作为年终

考核的重要依据。

三、是实施工作调研制。根据所分配、管理工作，要求办公

室每位工作人员在包点学校针对自己工作，有针对性的进行工作

调研。

四、是落实层层负责制。每名人员身上均有任务，落实过程

严格执行层层负责制，下级对上级负责。

五、是实施工作调度制。实施一周一调度。要求各责任人汇

报书面日常工作开展情况，包括具体做法、存在问题、下一步思

路及工作建议等，时间固定在每周五上午8：30o

六、实施工作计划制。坚持各责任人每月上报本月工作总结，

下月工作计划，上报时间为月底最后一天前。

七、是执行各项工作扎口归口制。上边千条线下边一根针，

谁的工作谁负责，做到“事事有人管、人人得干事”，并且以干

好为原则。

办公室的规章制度篇3

第一章总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一

个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环

境。

第二章员工行为规范

第一条职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条形象规范

（一）着装、举止

L着装：整洁、大方、得体

1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着

及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完

好、协调、悦目。

2）着装最好二下相配、平整，符合时节。

3）女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；

领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4）鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2,举止：文雅、礼貌、精神

1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、

事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐

观进取。

3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷

静，提倡微笑待人，微笑服务。

4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜

好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人

约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

7）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手

关门。

第三条语言规范

1.会话：亲切、诚恳、谦虚

1）语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言

简。

2）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反

应冷漠。

3）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的

原则，语言应礼貌，委婉。

5）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明

确。

第四条社交活动

L待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排

入座，双手递水；告辞时，应道别。

2.作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表

示谢意。

3.参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头

发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当

化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观。

第三章员工日常工作行为规范

第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、

打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。

保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

第七条员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公

场所。

第八条个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于

椅子后方。

第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零

食。

第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注

意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高

度。

第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。

第十三条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证

墙面清洁。

第十五条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆

正C

第十六条保证所属办公区域的.设备设施完好，做到人走关停

所有设备电源。

第十七条要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时

按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。

第十八条会议桌、沙发、茶几上式允许存放杂志和报纸；办

公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

第十九条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工

作台、文件柜等办公家具、办公设备。

第二十条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、

快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第二十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私

人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。

第四章办公现场管理规范

第二十二条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前

台逗留。

第二十三条公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维

护干净、整洁的办公环境。

第二十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公

区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废

弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家

具、办公设备等清洁整齐。

第二十五条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或

废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收

再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印

机上。

第五章爱护财产

第二十六条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维

修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，

自行负责。

第二十七条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的

维护由行政部负责。

第二十八条电脑的日常维护由使月人负责，如遇故障影响正

常使用的情况，将由信息部派专业人员对电脑进行维修，不得擅

自处理。

第二十九条公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进

行登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手

续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。

第三十条发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行

政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、

设施的损害情况做相应处理。

第三十一条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设

备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一

时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责

任。

第六章罚则

第三十二条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；

第三十三条若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通

报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚；

第三十四条根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚

外，均计入当月绩效考核评分项目。

第七章附则

第三十五条本规定由公司行政部负责解释、修订。

第三十六条本规定自**年**月**日起执行。

办公室的规章制度篇4

为了规范办公室管理，提高工作效率，依据基地《行政管理

规范》制定本规定

一、严格遵守分公司作息时间安排，不迟到、不早退，有事

先向主管领导请假，禁止无故旷工

二、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公

司形象和个人形象C

三、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造

良好的工作环境。

四、工作时间办公室内不准吃食物

五、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管

理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

六、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发

传真和来访接待。

七、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括

打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

八、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用

语。

九、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知

专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

十、办公物品的’领用，基地其它人员领取物品，办公室要登

记，不得擅自发放办公物品。

十一、办公室人员要有服务意识，要在上级与下级、部门与

部门之间起桥梁作用。

十二、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使

用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

十三、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得

私自带盘上机操作及安装。

十四、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、

不问、不传。

十五、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断

电,锁门。

办公室的规章制度篇5

第一章办公设备的配备及管理

第一条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门

提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机

关有关部门备案。

第二条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,

在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况

是公司所有，个人使用。

第三条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作

部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用

年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使

用人有优先购买权。

第四条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、

灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

第五条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要

发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司

范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。

所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其

评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第六条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用

人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用

第七条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

1公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

1公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人

降低50%o

1公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用

在基础出资比例

上个人降低25%o

1其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

第二章总则

第八条为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有

效节约费用开支，根据公司实际情况制定本办法。

第九条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、

照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第三章附则

第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一

律按使用年限及

出资比例办理报销。

第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责

解释。

最新办公室管理规章制度模板篇同行同业借鉴学习作为新建

企业在借鉴学习其他企业先进的管理制度时，要巧学活用，但绝

不等同于生搬硬套的拿来主义。我们要围绕自身企业的实际，学

习同行同业先进企业的管理新理念，管理者要大胆地解放思想，

追求管理创新，彻底摒弃陈旧的管理观念，将所学到的、借到的

科学管理理念、方法来统一企业员工的认识，使全体员工的思想

观念、工作作风合乎自身企业发展前进的要求，主动参与管理、

配合支持管理。

结合自身不断总结任何事物的先进与落后与否都是相对的。

作为管理者，应当清晰的认识到，其他企业管理中最好的东西，

放在本企业中运用并不一定是最好的，要树立管理中的自信：“适

合自己的才是最好的因此，我们在新建企业的生产经营管理

初期，就应当结合自身实际和需要，在管理工作实践中，不怕困

难，不怕挫折，认真审视自己管理工作中的不足和问题，并不断

总结、完善、修正来提升管理工作水平，以建立健全真正意义上

的科学的现代企业管理制度。

循序渐进不急于求成新建企业的管理制度在管理工作过程中

一般是沿着从无到有，从简单到复杂，从困难到容易的顺序进行

的，所以循序渐进原则也是管理规律的反映。贯彻循序渐进的管

理原则，要求做到：

一是管理制度设计者要按照管理的系统工程进行编制，不能

想当然的让制度缺失和出现空档；

二是管理者要从企业管理的实际台阶出发，由低向高，由简

到繁，通过日积月累，逐步提高管理制度的针对性和时效性；

三是管理制度要贯彻执行到企业各项工作的'每一个环节中

去，如行政管理制度、人力资源管理制度、安全生产管理制度、

财务制度等等，做到现代企业管理中责、权、利的有效结合。

特色管理道路正确评估，审视自身，走企业自身特色的管理

道路。常言说得好：“走自己的路让别人说“，企业管理也是如

此，没有绝对的模式，但有相同

的框架。长松咨询的专家认为，要形成自我特色的企业管理

制度，一是要对制度有效宣传，得到员工的普遍认同，才不致于

成为空中楼阁，才有可能得到贯彻和执行；

二是对制度执行过程中不断出现的问题和困难，应当有一个

正确的认识和评估，既不附合，也不盲从；既不骄傲自大，也不悲

观消极，以科学的客观公正的

态度对待它；

三是对制度进行适时修改和完善，旧的管理观念一旦进入管

理者的潜意识，就容易根深蒂固，一时无法清理干净，所以，因

地制宜的适时进行修改和完善制度是一个正常的必要的过程，需

要管理者有足够的勇气去自我调整或自我否定。

针对性和实效性现代企业管理制度强调针对性和实效性，注

重责、权、利明晰。因此，作为新建企业管理制度一旦形成将面

临的最大困难是什么？归根到底是执行力问题。长松咨询的专家在

认真调查研究后，将执行力差的问题归结为三大方面的因素：

一是领导管理风格决定企业的管理整体水平和效果；:二是中

层管理队伍的管理艺术和水平决定企业管理的综合实力；：三是职

工对管理制度的理解和支持程度决定企业管理制度的最终命运

办公室的规章制度篇6

一、总则：：为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好

形象，特制定本规范制度，

明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。对各项

工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。领

导交办的事务要迅速处理，

并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。

2、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要

请假。不在办

公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。

3、尊敬同事，待人真诚。同事之间友好相处，平等对待，虚

心学习他人的

长处和优点，互相团结，互相帮助。

4、关爱集体，爱护公物。积极参加各项活动，维护企业荣誉

和形象。

5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，

创新工作方

法，甘于吃苦，自觉奉献。

6、诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日

情、当日报”。

7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达,

确保政令畅通。

8、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用

电话或请人代

假。

9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告

知去向，并保

证通信畅通，便于联系。

10、要遵守保密条例。不该说的不说，不该做的不做，不该

问的不问，做到

办事有规距，不能破规矩。

11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推

进桌斗并保持桌面洁净。

二、来宾接待

1、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾

留下良好印象。

2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事

由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人

在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办

公室。：如领导无空会见，应委婉谢客，请

客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。

3、客人落座后，应及时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把

手递向客人，

退后一步后再转身退出。

4、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的

原则是将级别低的介绍给级别高的；将年轻的介绍给年长的，将未

婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。

介绍同行人员应先介绍级别高的，再按

职位高低依次介绍，也可以先介绍女士或年长者。

5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面

朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果

接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保

证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议

时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名

片。

6、与人握手时应注意：愉快的握三是坚定有力，这能体现你

的信心和热情，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。如

果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向

对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主

动与对方握手，同时不要戴手套握手。

三、电话礼仪

1、重要的第一声：当我们打电话给某人，若一接通，就能听

到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能

顺利展开，对方也会有较好的印象。在电话中，只要稍微注意一

下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说：“您好,

这里是华羽家具”c但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下

好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此接电话时应有

“我代表公司形象”的意识。接电话必须使用普通话，严禁使用

“喂、你找谁，等不文雅用语”。

2、要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样

即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方

留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在

电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去

应对。

3、清晰明朗的声音：打电话过程口绝对不能吸烟、喝茶、吃

零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”：得出来。如果你打

电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的,,

无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活

力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，

尽可能注意自己的姿势。

4、认真清楚的记录：随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指：

①：When何时：②

Who何人：③：Where何地：④：What何事：⑤：Why为什么：

⑥:HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话，

接电话具有相同的重要性。电话记

录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧°

5、了解来电话的目的：上班时间打来的电话几乎都与工作有

关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人

不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问

清事由，避免误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无

法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不

误事而且赢得对方的好感。

6、挂电话前的礼貌：要结束电话交谈时，一般应当由打电话

的一方提出，然后彼此客气地道别，说一：声“再见”，再挂电

话，不可只管自己讲完就挂断电

话。

四、文件管理

1、文件的起草要全面、客观、完整地体现工作意图，合理使

用文种，符合格式要求，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清

楚，语言简洁，通俗易懂。

2、文件在送上级审批或签发之前，必须反复核对确俣无误。

3、打印、发放文件必须经相关上级审核后方可印发。

4、凡正式行文应加盖单位公章。使用印章必须报经总经理批

准同意，对需加盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是一些特

殊情况用印，更要审阅清楚，严禁擅自用印，非特殊情况不得携

印外出「：盖印要严肃认真，盖出的印章要端正、清晰、直观便于

识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。印章不能盖在空白纸上。

对有相片的证书、证件用印，不宜将印章盖人脸部，文件用印应

压年盖月。

5、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档

保留，以备查

阅。

6、印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大

方。

7、按照档案管理工作要求，及时做好各类文件归档、留存及

销毁工作。

五、文印、电脑管理

1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。

如有违反，依

据情节轻重给予罚款处理。

3、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司

机密，未经批

准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

4、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,

为工作和有关部门决策提供信息资料。（：采集、输入信息以及时、

准确、全面为原则。）：5、信息载体必须安全存放、保管，防止丢

失或失效。任何人不得将信息载

体带出公司。

6、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设

备应按规范要

求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

7、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作

无关事。如有

违犯，发现一次按罚款10元一次处理，屡犯者将从严处罚。

8、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操

作、使用，否

则，造成设备损坏的应照价赔偿。

六、会议室管理

1、为确保会议室的合理使用，将指定前台接待员对会议室进

行有效管理。各部门在使用会议室之前，至少提前半天向行政部

进行预定，由行政部合理安排。

2、：会议室使用完毕后，使用部门应及时进行现场整理、仪

器设备复位，个

人物品和垃圾请随即带离现场避免影响后面部门的使用。

七、办公用品领用现定

1、采购：：采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应

做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，

货真价实，物美价廉。由行政部统一采购，以便降低采购成本。

2、入库：：对采购回的办公用品进行入库登记，库存办公用

品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管

和适于批量采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过

量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用

省。

3、领用：：员工因工作需要，申领人应前台办理申领手续，

行政将视工作需

要发放办公用品。

4、回收：员工离职后，应将办公月品交还行政，对于价值贵

重的办公用品及

设备，如果发生丢失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。

八、以上规定既公布之日起生效，如有违犯将视情节轻重作

出相应处罚！

办公室的规章制度篇7

第一章总则

一、为了培养公司员工职业化的行为，保持川尚员工良好形

象的传统，同时也为了保障公司各部门工作秩序，特规范内务管

理制度及条例。

二、本制度包括礼仪管理条例，办公室行为规范，考勤制度，

请假制度，赔偿制度，薪金发放制度。

三、公司全体员工必须严格遵守执行本制度。

第二章礼仪管理条例

一、形象要求：女员工淡妆上岗，长发者须束发或盘发；男员

工身体无异味，头发干净。工作时间须佩戴工牌，工牌须佩戴于

左胸显眼位置处，违者扣罚10元/次。

二、电话礼仪：

1.接听电话使用标准用语：你好

2.接听电话要及时：在3声之内拿起电话。电话铃声在3声

之后如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听。（注：转接

电话#40)

3.禁止利用公司电话拨打、接听私人电话，违者扣罚10元/

次。

三、问候礼仪：

1.每天第一次见到老总，必须大声问候：X总好!坐在前台的

员工必须起立问好。

2,每天第一次见到X经理或X主管，必须大声问候：X经理

好!X主管好！

3.每天第一次见到X同事，要相互问候：你好。

4.在公司办公区域内与公司客人第一次面遇，3米之内面带

微笑，主动使用礼貌用语：您好！

5.老总办公室礼仪：

①进入老总办公室前需先打电话请示，得到允许轻敲门方可

入内。

②工作状态中，进入老总办公室必须带上笔记本及笔。

③特殊情况：当老总在会客的情况下，必须交接工作时，先

问候客人；您好！再进入工作汇报，离开时对客人说；再见！

第三章办公室行为规范

一.工作时间禁止玩电脑、手机游戏，违者扣罚20元/次。

二,工作时间禁止打瞌睡，违者扣罚20元/次。

三.工作时间刃、私事，违者扣罚20元/次。

四,不得在办公区域、办公室扎堆闲聊，违者扣罚10元/次/

人。

五.不得在办公区域吃零食，违者扣罚10元/次。

六.杜绝浪费粮食，工作餐适量用取。如发现遗留饭、菜超过

三分之一，视为浪费，违者扣罚20元/次。

七.办公桌面每日下班前各自进行整理，保持桌面整洁，卫生,

办公用品摆放整齐°每月自行清洁电脑主机，显示屏，键盘，电

话机。抽查不合格，扣罚10元/次。自觉维护公共区域卫生。

八,下班时关闭电脑及显示器电源，门窗及饮水机、空调电源

由就近座位工作人员负责，如发现窗户及电源未关闭，违者扣罚

10元/次;未关闭空调电源，违者扣罚50元/次。

九薪金保密制度，严禁打听，传播，议论，窃取公司员工薪

金情况。员工违反薪金保密制度，扣罚500元/次。

十.重要文件、资料要随时存放，注意保密。待处理文件和已

处理文件不能散放于桌面，自觉及时整理。违者扣罚500元/次。

十一,发现办公设备（包括通讯，照明，电脑等）损坏或发生故

障时，员工应立即向前台报修，以便及时解决问题。

十二.公司QQ群、微信群、公众微信规范：

1.严禁发布违反公司政策的言论；

2.严禁发布有损公司形象、利益的言论；

3.严禁发布未经沟通核实的言论；

4.严禁发布有损其他同事的言论；

5.严禁借QQ群、微信群闲聊。

以上群规如有违反者，一经发现立即清理出群，并按员工手

册的处罚条例执行，予以警告并罚款50元/次;公司公众微信所发

所有内容所有员工应在当日内（24点前）予以转发分享，否则扣罚

每次20元。

十三.对于严重违反以上办公室管理制度的行为，除经济处罚

以外，公司可予以直至违纪解除劳动合同的处理。罚金作为公司

的公共基金，用于员工福利。

第四章考勤制度

一.作息时间:工作时间为上午：9:00-12:00,下午13:00-

18:00午餐及午休时间：12:00—13:00,公司内工作晚餐时间：夜

间工作3小时之上享受（18点之后开始算起）

二.员工均须先到公司指纹打卡后，方能外出办理各项业务,

出差例外。特殊情况需经部门主管批准，并出示外出申请单，否

则按迟到或旷工处理。（注：下班前自行核对指纹机时间。）

三.迟到：超过上班时间9：00或者午休时间13:00,在30分

钟以内（含30分钟）到达工作岗位的，称之为迟到。因天灾、人祸

或其他人力不可抗拒的情况而晚于上班时间到岗，经查明属实,

可免按迟到计算。

四.早退：早于下班时间30分钟内（含30分钟）离开公司的,

均视为早退，不得无故早退。

五.1个月内迟到或早退一次，公司给予口头提醒，第二次给

予口头警告，第三次罚款

30元，第四次罚款100元，超过第五次（含第五次）的，按旷

工一天处理（以此类推）C

六,旷工：以下七种情况均按旷工处理

L指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的。

2.私自外出购物者。

3.不服从调配或辞职未经批准而不上班者。

4.迟到、早退超过30分钟及迟到、早退当月累计五次视为旷

工。

5.若员工因故未请假且事后无正当理由补假或谎报、伪造证

明，以不正当手段骗取假期者，视同旷工处理。

6.因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工

情节论处。

7.节假日休假或长时间请假（超过三个工作日）及产假到期、

工伤假到期，必须按照请假单上规定的日期上班，不得再续假，

如果假期已到，未到公司上班，视为旷工。

8.旷工处罚：旷工超过30分钟（含30分钟）以上2小时之内，

每次扣除0.5天工资；旷工2小时以上（含2小时）至4小时以内

（含4小时）扣1天工资；旷工4小时以上至1天扣罚2天工资。一

月内连续旷工3天或累计旷工5天的，为严重违反劳动纪律，扣

除当月10天薪金，公司可给予直至违纪解除劳动合同的处理。

第五章请假制度

一.请假的审批权限：员工请假3天以内（含3天），由部门主

管同意批准;3天以上

由公司总经理审批。经理级或部门主管请假由公司总经理审

批。

二.请假制度规范：

L周一，周五内勤人员不得请假

2.会议期间，会务工作人员不得请假。

3.特殊情况经审批后方可请假，否则按旷工处理。

三.病假：指员工生病必须进行治疗而请的假。因急病不能履

行请假手续的，应致电上级主管，并与休假后补办请假手续。病

假最小计算单位为0.5天（4小时计算），3天以上病假者需附上医

院开具的病假条。因非正常原因，如打架斗殴等，造成的病体缺

勤，按事假处理。

1.当月累计非住院医疗病假天数不超过3个工作日（含3日）

的部分：

病假缺勤薪金发放额=（当月基本薪金X50%+当月实际计薪

日）X当月缺勤工作日数

2.当月累计非住院医疗病假天数高于3个工作日（不含3日）

的部分，按事假处理。

四.事假：若无充分理由，员工不能无故缺勤或者请假，反因

办理私事不能到岗工作并请假的为事假，上级主管根据工作安排

酌情给假。须提前1天以上填写请假单，经理级或部门主管须提

前3天以上填写请假单。经上级主管找准后交由人事行政部。因

紧急情况不能事前办理请假手续的，须在上班30分钟内致电告知

上级主管征得同意请假同时电话报备人事行政部，事后及时补办

请假单。

没有办理请假手续的按旷工处理。试用期内的员工如请事假,

试用期顺延。

其当月薪金按下列公式计算扣款额：事假薪金扣除金额二（当

月薪金总额♦当月计薪日）X缺勤工作日数

五,调休：员工调休须提前1天以上，经理级或部门主管须提

前3天以上填写调休单，最小计算单位为0.5小时;超过0.5小

时，1小时之内按1小时计算；超过1小时，1.5小时之内按1.5

小时计算，以此类推。未提前填写调休单，超过上班时间到岗者，

按迟到或者旷工处理。如遇突发状况时，在上班前提前告知部门

主管和电话报备人事行政部，事后补填调休单。（要有充分合理的

理由）

第六章员工假期制度

1、法定假日

公司按照国家法定节假日安排员工休假，特殊情况需要员工

加班工作的‘除外。

2、公假

员工因工作需要由公司派出培训，经上级主管及人事行政部

批准后算为公假。公假期间员工工资照发。

3、工伤假

员工因工负伤，可根据相关国家规定享受工伤假。

工伤假期间按照员工基本工资标准支付工资。

工伤假期满，员工因医疗需要继续休假，按照病假请假程序

履行请假手续，并享受病假待遇，工伤期满，不需要继续治疗，

应正常进入工作状态，如不上班，以旷工论处。

4、带薪年假。

公司给予在公司工作满一年以上的正式员工带薪年假，根据

服务年限的不同，享受带薪年假的标准为:

年假一律在当年休完。

员工在年假年度内可分段休年假，原则上不允许跨年度分段

休年假。普通员工休带薪年假需得到本部门主管批准，主管级员

工休年假需得到总经理的批准后方可休假。

各级主管应根据工作情况，并考虑员工本人意愿，安排所属

员工的年假。由此造成的年假过期问题，由员工主管及员工本人

负责。非特殊原因，原则上公司不批准跨年度使用年假。

员工属下列情形之一的，不享受当年的年休假：

（一）累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以

上的；

（二）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月

以上的；

（三）累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上

的；

（四）职工停工、放假、待岗4个月以上的；

（五）产前假、哺乳假合计超过3个月的；

（六）离岗脱产学习超过6个月以上的；

（七）学生、退休、非全日制用工形式员工。

5、婚假

公司员工请婚假需提供结婚证原件，员工本人结婚给予带薪

婚假三天(不包括节假日)。男满25周岁、女满23周岁结婚的晚

婚员工，可另增婚假七天(仅限于初婚者)。婚假应在民政机关登

记注册之日起6个月内使用。

6、产假

女性员工一旦怀孕，就有责任向人事行政部通报并出示医院

证明。员工必须遵守计划生育的规定，未婚先孕不享受此福利。

(1)单胎顺产者，给予产假九十天(包括节假日)，其中产前休

息十五天，产后休息七十五天C

(2)难产者，增加产假十五天。多胞胎生育者，每多生育一个

婴儿，增加产假十五天。

(3)妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者，给予产假三十天。

妊娠三个月以上，七个月以下自然流产者，给予产假四十五天。

产假期间由社保局发放工资。需提供医院的相关证明，女性

员工满24周岁生第一胎的，可享受30天的晚育奖励假。女员工

产假后，不再享受当年年假待遇，年终奖也不再享受。男员工凭

医院婴儿出生证明可享受2天带薪护理假。

7、妇女节：公司女员工在每年3月8日12点以后享受带薪

假半天。

8、儿童节：公司女员工有14周岁以下子女的，在每年6月

1日12点以后享受带薪假半天。

9、丧假

带薪丧假的休假标准为：丧假不可以分段进行休息。

10、工作未满一年的公司正式员工在享受相关（婚假，产假）

福利时，按照当年服务时间的比例执行。

第七章出差制度

1、公司根据工作需要有安排员工出差的权利，员工有按照公

司安排执行出差任务的义务。

2、主管及以上级别员工出差由总经理批准，持填写好的《员

工出差申请单》到财务部门办理相关借款手续。

3^出差标准：

⑴住宿标准：两位以上同性别员工前往同一地点出差，原则

上须两人同住一间双人房，住宿标准按快捷连锁酒店为准，同住

人员不报销住宿费。

⑵乘车标准：员工出差单程在6小时以上或夜间乘车坐硬卧,

白天6小时以内的，乘车坐硬座。无普通列车，选择乘车坐动车

二等座。确因工作要求而需要乘坐飞机或软卧，高铁时，应事先

报总经理确认批准。

所有出差人员只要出差计划已定，尽快通知人事行政部办理

订票手续。

4、出差费用报销

(1)对于出差期间发生的招待费、礼品费等，应单独填写费

用报销单，并同时填写费用明细表及情况说明。

(2)出差费用必须以注明了具体开支原因的单据报销，凡单

据有疑问的，总经理及财务有权拒绝给予报销确认。

(3)出差费用超出标准的，必须经总经理批准方可报销，否

则超出部分自理。

5、员工出差期间因私事或擅自逗留而延误返程，无出差补贴。

履行请假手续并获批准的，按事假处理。未履行请假手续或请假

未得到批准，按旷工处理。

二、费用报销

员工费用报销流程：

1、员工每周二、周五到财务领取报销单据，按要求填写正确、

完整。

2、员工持填写无误的报销单据，经财务审核票据，提交总经

理签字审批。

3、财务依据总经理签字，对费用单据予以报销。

三、责任

员工应如实申报相关费用，凡员工虚报、谎报费用的，为严

重违反规章制度的行为，一经确认核实，对员工处以问题费用金

额二倍以上的处罚。情节严重的，公司可予以直至违纪解除劳动

合同的处理。

第八章固定资产管理制度

1、公司范围内固定资产的登记、领用、管理责任由人事行政

部门承担。

2、领用公司固定资产设备等，须履行正常领用手续，其管

理责任人是领用人。

3、凡属于固定资产范畴、需在财务报销的财物，在费用核销

前，须在人事行政部登记备案，财务必须核对确认人事行政部是

否登记相应固定资产信息后方可予以报销费用，并定期不定期核

对财务所记录的固定资产信息与人事行政部固定资产信息的一致

性；维护并保证固定资产信息的完整性、一致性。

4、员工离职等情况，以财务与人事行政部的固定资产登记

领用信息为准，办理办公用品返还等手续。

5、凡不按规定进行固定资产使用与管理的，或出现差错的,

对应责任人承担相关责任。

第九章物品领用、借用及消耗制度

（一）物品分类

1、公司办公室物品分为低值易耗品、管制品、专业用品、贵

重物品、实物资产。

2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶棒等。

3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算

器等。

4、专业用品：化妆品、美发用品、化妆工具、假发、服装、

道具、灯具等。

5、贵重物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用

开销的物资（如手机）。

6、实物资产：如空调、计算机（包括手提电脑）、投影仪、摄

像机、照相机等。

（二）物品领用管理

1、公司根据物品分类，进行不同的领用方式。

2、低值易耗品：直接向物品保管人员签字领用。

3、管制品：直接向物品保管人员签字领用。

4、专业用品：根据需要由部门主管签字确认，由行政人员在

个人专业用品领用表登记注明，再到物品保管人处领用。

5、实物资产：先由行政人员设立实物资产管理台帐，以准确

记录固定资产的现状。

6、实物资产由行政人员统一管理，如部门借用，直接找行政

人员进行登记后才能取走，物品归还时一定要在登记表上填好归

还的日期。

（三）公司物品借用管理

1、凡借用公司办公器材或贵重物品的，需填写物品借用单,

并由部门主管签字认可。

2、借用物资超时未还的，物品保管人有责任督促归还。

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

物品保管人对物品具有保管的义务，对领用的物品要掌握正

确的使用方法，如使用不当或不正常的损坏，物品保管人负有赔

偿的责任。员工对公司财产物资应合理使用，珍惜爱护，如发现

使用浪费现象，或出现因人为造成的损坏必须负责维修或者照价

赔偿

第十章薪金发放制度

一.薪金单核对日期：公司行政部在每月14日将上月薪金单

发放到员工QQ上（无QQ发到手机上），员工对薪金有无异议，在

薪金单发放当日内向公司行政部核实、确认回复。如因个人原因

耽误确认，出现误发现象，公司行政部重新审核，当事人不得将

情绪带到工作中。

二.薪金发放日期为每月150,计薪期为上个自然月。计薪

天数为上月实际工作日天数。

三.以上日期如遇双休日、节假日，顺延至下一个工作日。

第十一章附则

一.本制度由人事行政部解释、补充，经总经理批准颁行。

二.由人事行政部负责本制度的监督管理，认定制度违反项目

及开具处罚单。

三.本制度从颁布之日起正式执行。

办公室的规章制度篇8

第一条收文办理

收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、

归档等。具体办理规范如下：

（一）收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主

任阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收

文日期等情况逐项填写清楚。

（二）送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅

批的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。

（三）办公室主任阅批文件后，应日收发文人员及时转送承办

人办理。急件即送批办，密件注意传阅范围。

（四）收发文人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时

限办结。

（五）承办人按时限完成公文办理二作，并向收发文人员书面

反馈，向来文单位回复结果。

（六）收发文人员在认真做好登记的基础上，定期进行公文处

理的统计和归卷工作。

第二条发文办理

（一）发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印

制、用印、分发等程序办理。

（二）拟稿、核稿和审稿，由主办公文拟制人员负责，要求符

合政策规定，操作简便可行，文种使月恰当，内容准确全面，结

构简洁完整。

（三）发文登记由办公室收发文人员专门负责，包括填写发文

字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文

印发份数等。

（四）复校，由办文同志负责。办文同志负责全面校对，包括

文字、格式、内容等。

（五）分发，由文件主办人负责文件的装订、分发，办理完毕

后，文件连同签文单送办公室收发文人员处存档。

（六）严格以下发文程序：公文签发后未经发文登记和复校的,

不予印制，送由办文同志复校;未完善手续的公文，办公室不予用

印，退回办文同志完善手续。

办公室工作职责

一、在领导下，具体负责X日常事务，落实有关工作部署。

二、负责做好各种会务、接待等工作。按照要求，做好会议

记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。

三、负责做好相关文件的.草拟、分发、归档工作；及时做好

收文登记、处理工作。

四、根据上级要求，制定工作计划及安排，明确目标要求和

具体措施，并上报。

五、负责整理收集工作开展的相关信息，定期督查相关部门

工作开展情况，及时上报县委、县政府。

六、完成县委、县政府及交办的其他工作。

办公室的规章制度篇9

为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营

目标、管理目标，更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作

环境特制定本规章制度，本规章制度适用本公司的每一位员工，

望大家积极遵守，互相监督，愉快执行。

一、考勤制度

1、公司工作时间为每周一至周六，冬令时早上8：30—12：

00,下午1：30—5：30,夏令时早上8：30—12：00,下午2：30—

6：00o每位员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早

退；

2、上班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上班时间，必

须本人亲自签到确认；

3、事假病假等都需提前上报领导，经领导批准后方可请假离

开。一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。

4、非工作时间，如遇公司事务紧急，需要加班，员工应积极

配合，加班时间计入绩效考核。

二、工作制度

1、工作期间内不得无故窜岗、闲聊、玩网络游戏、利用公司

电话打私人电话、等与工作无关的事情。

2、上班必须保持良好的工作态度和风貌，同事之间要和睦共

处，互相合作，相互支持，鼓励良性竞争，杜绝恶意争吵，大家做

到在互助中共同进步。

3、工作期间员工应该有得体的言谈举止，恰当的衣着装扮,

不夸张不张扬。

4、每天早上上班前和下午下班前合作打扫办公区域内卫生，

保持整洁、干净的工作环境，每周三下午下班后进行一次彻底的

大扫除。

5、每位员工都有一个以公司命名的'工作QQ,此QQ所有权

为公司所有，工作时间必须保持在线，此QQ上的所有资源都属公

司资源，每个人都应该维护公司利益，员工离开公司，其工作QQ

应该退回公司，并不得带走公司资源。

6、员工必须服从上级管理人员领导，工作主动积极，不怠慢，

不推托，不拖延。

7、每位员工都应积极学习公司业务知识业务流程。

8、任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。

9、员工不说任何不利于公司和有损公司形象的话，不做任何

有害公司的事。工作期间到做爱护公司物品器械，节约公司财物

资源。

10、工作期间遇到顾客访问时，必须主动、亲切的接待或提

供咨询；

11、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘

要、来电时间、纪录人等重要信息。

12、公司往来业务要实时上报经理，以作为后期绩效工资的

参照标准。

13、工作中涉及到公司财务往来及收支，都要有相应的账目

凭证。所有因公事涉及到财务的，按实际情况开具相应的收据或

取得有效发票，按照公司报账程序进行报账。

14、外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向，并保

持联系工具的通畅。

15、当日的工作必须在下班前结束，不得拖到第二个工作日。

16、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生。

三、绩效考核制度

1、员工工资：基本工资+绩效工资+公司福利

2、法定节假日放假时间按照国家法定法定放假时间为标准,

具体情况也可视实际情况进行调休。

3、公司每月10号发上个月全月工资。为促进同事之间的友

好关系每月第二个星期六的晚上公司全体员工进行聚餐或者组织

小活动。公司每年视具体情况组织集体旅行。

办公室的规章制度篇10

1、总则

为加强对公司计算机的安全管理，防止泄密，维护公司利益，

制定本办法。

2、适用范围

本办法涉及的计算机设备，包括电算中心计算机设备及由电

算中心负责安装在其他部门或单位的计算机设备。

3、病毒防护要求

1装有软驱的微机一律不得入网；

2对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计

算机网络拷入软件或文档；

3对于尚未联网的计算机，其软件的安装由电算中心负责；

4任何计算机需安装软件时，由相关专业负责人提出书面报

告，经经理同意后，由电算中心负责安装；

5所有计算机不得安装游戏软件；

6数据的备份由相关专业负责人管理，备份用的软盘由专业

负责人提供；

7软盘在使用前，必须确保无病毒；

8使用人在离开前应退出系统并关机；

9任何人未经保管人同意，不得使用他人的计算机；

4、病毒防范措施

1由电算中心指定专人负责电算中心管辖范围内所有计算机

的病毒检测和清理工作；

2由电算中心起草防病毒作业计划（含检测周期、时间、方式、

工具及责任人），投电算中心经理批准后实施；

3由各专业负责人和电算中心的专人，根据上述作业计划按

时（每周最少一次）进行检测工作，并填写检测记录；

4由电算中心经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。

5、硬件保护及保养要求

1除电算中心负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸

所使用的计算机或相关的设备；

2硬件维护人员在拆卸计算机时，必须采取必要的防静电措

施；

3硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸

的设备复原;

4要求各专业负责人认真落实所辖计算机及配套设备的使用

和保养责任；

5要求各专业负责人采取必要措施，确保所用的计算机及外

设始终处于整洁和良好的状态；

6所有带锁的计算机，在使用完毕或离去前必须上锁；

7对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。

6、硬件防范措施

1各单位所辖计算机的使用、清洗和保养工作，由相应专业负

责人负责。

2各专业负责人必须经常检查所辖计算机及外设的状况，及

时发现和解决问题。

7、奖惩办法

由于计算机设备已逐步成为我们工作中必不可少的.重要工

具，因此，电算中心决定将计算机的管理纳入对各专业负责人的

考核范围，并将严格实行。

1凡是有下列情况之一的，除责令纠正外，可以扣发当月奖

金：

1）计算机感染病毒；

2）私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）；

3）计算机具有密码功能却未使用；

4）离开计算机却未退出系统或关机；

5）擅自使用他人计算机或外设造成不良影响；

6）没有及时检查或清洁计算机及相关外设。

2凡是具有下列情况之一，造成公司经济损失的，应当扣发当

月奖金，情节严重的，可扣3〜6个月的奖金：

1）违章作业；

2）保管不当；

3）擅自安装、使用硬件和电气装置。

3造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿。

8、本办法自公布之日起施行。

办公室的规章制度篇11

为了规范办公室管理，提高工作效率，确保各项工作的顺利

展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的公司形象和个

人形象。

二、在办公室内严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好

的工作环境。

三、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃保，更不

允许吸烟。

四、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、

营造一个良好的,工作环境

五、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好

领取记录。

六、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管

理人员或文员办理。

七、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

八、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天。接拨

电话言语尽量简洁，做到长话短说

九、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用

语：您好，请，谢谢，对不起，再见.

十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用

电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得

私自带盘上机操作及安装。

十二、做好保密工作，尊重别人隐私和公司制度。做到不听、

不问、不传。

十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断

电，锁门。

办公室的规章制度篇12

（一）员工守则

第一条遵法制

学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本

公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。

第二条爱集体

和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及

管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高

尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

第三条听指挥

服从领导听指挥，全面优质完成行政管理制度本职工作和领

导交办的一切任务。要按照民主集中制原则，坚决支持、热情协

助领导开展工作。

第四条严纪律

不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不串岗，不办私

事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团

结之事。

第五条重仪表

保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须，女员工

要淡妆上岗，打扮适度。

第六条讲礼貌

使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动

相让，与客人同行时，应礼让客人先行。

第七条讲卫生

常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜

等异味食品，保持口腔卫生。

第八条敬客户

1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼

貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，

语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对

待，及时上报。

2、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、

不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待

客。

3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺

陷的客人。

4、接转电话时，要先说“您好，X部门”，然后仔细聆听,

声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。

第九条守机密

不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文

件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄

密。

第十条保廉洁

不以拉关系图私利。不贪_、不受_、不挪用公款。勇于揭发

问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。

第十一条勤节约

消灭长明灯，长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备

和物品。

（二）行政办公纪律管理规定

1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位，不要串

山

冈O

2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或

做与工作无关的.事情。

3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静

4、不要因私事长期占用电话。

5、不要迟到早退。

6、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。如假条未在办

公室备案，以旷工论处，扣减工资。

7、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。

8、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。

9、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。

10、请病假如无假条，一律认同为事假。

11、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。

12、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出,

必须给集团办公室打招呼。

13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

14、在业务宴请中，勿饮酒过量。

15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、

接待室。

（三）考勤管理制度

集团所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律，制定具体的

实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早

退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现

象，应进行批评教育并令其改正。

1、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤行政管理制度。

2、各部门、中心根据实际情况，指定专人负责考勤。对所有

考勤情况按月汇总。

3、各部门中心应在每月5日前，将上月考勤情况及有关附件

如实上报集团办公室（考勤表由集团统一印制）备查。

4、有以下情况之一者视为旷工：①未办理请假手续擅自离开

工作岗位者;②要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者;③准

假期满（包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等），未经续假或申请

续假未经批准而又无正当理由，未按时到岗者;④请假理由经查明

是编造假情况者;⑤经教育仍不服从分配调动，拒不到新岗位工作

者或无故拖延超过报到日期者（包括集团内部调整）。

5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。

6、当月累计旷工十天以上（含十天）的，除停发当月的档案工

资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外，并给予以

下行政纪律处分：旷工十天以上（含十天），给予行政警告处分;连

续旷工三十天的给予行政严重警告处分；连续旷工超过一个月的,

后勤服务集团将予以除名。

7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩,

员工无故旷工十五天以上者，考核定为不合格。

8、对严格执行考勤行政管理制度的部门、中心以及自觉出满

勤、办事效率高的个人，结合年度考核给予表扬；对经常迟到早退、

办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育；对教育不改

者，应将其缺勤累计时间做旷工处理。

（四）办公物品管理规定

1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、

通信设备的采购、保管与发放。

2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室

列表报总经理批准，统一购买。

3、各部门需设立耐用办公用品档案，由办公室定期检查使用

情况，如非