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文档简介
2024年小型公司管理制度
小型公司管理制度篇1
一、会计人员岗位责任制度
本公司设置三个工作岗位,财会主管、会计岗位和出纳岗位。其岗位职责如下:
㈠财会主管岗位
1、按国家有关财政财经方针政策、法律法规、规章制度组织制定和修订本公司的财会管理
制度。
2、具体负责组织本公司财会工作,组织编制本公司的预算计划、财务计划,审核监督本公
司的财务收支。
3、督促本公司的会计人员依法建账、依法核算,保证会计工作规范有序、科学,并依法对
本公司的预算计划、建设项目验收规范Q3个doc)财务计划执行情况进行监督。
4、定期或根据实际需要审核(查)本公司的财务报告(表),企业预算管理编制(最新精编)(21
个doc28个ppt)并负责向公司领导汇报,促进财务管理和经营管理水平的提高。
5、参与拟定项目申报文件、经济合同(协议)及其他经济文件;协助公司领导做好项目的审查、
申报、检查和指导等工作。
6、模范遵守会计人员职业道德规范,努力当好公司领导的参谋和助手。
7、积极完成公司领导安排的其他有关工作。
(:)会计岗位
1、认真执行财会规章制度,依法建立总账、明细账及其他辅助账簿,进行固定资产核算以
及往来账项的结算等工作。
2、审核收支的原始凭证,保证按合法有效的原始凭证填制会计凭证、登记会计账簿、编制
会计报表。
3、定期对本公司的固定资产、进行清理。
4、按时办理有关证、照年审工作,交纳有关税费。
5、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表等有关会计资料。
6、自觉遵守会计人员道德规范,工作尽职尽责。
7、积极参加政治学习,刻苦学习业务和参加财政或上级主管部门组织的业务培训,不断提
高自身的综合素质。
8、积极完成上级领导安排的其他有关工作。
㈢出纳岗位
1、办理现金收付和银行结算业务,逐笔顺序及时登记现金和银行存款日记账。
2、保管库存现金和各种有价证券,保管有关印章和空白票、据。
3、严格遵守和执行银行结算制度、现金管理制度,定期盘点库存现金和有价证券,保证账
款符。
4、协同会计做好财务收支监督工作,及时结账和传递会计凭证。
5、自觉遵守会计人员职业道德规范,及时参加政治学习和业务技能培训,不断提高自身政
治、业务素质。
6、积极完成上级领导安排的其他有关工作。
二、账务处理程序制度
1、按照企业单位财会制度的规定设置、使用和审核会计科目和明细科目;运用借贷记账法进
行会计核算;会计凭证的格式采用借贷记账法的格式;会计账簿的设置分为总分类账、明细分类账
和日记账;会计报表的种类为资产负债表、收进支出表和其他表;按月(季)、年度编报。
2、会计根据出纳签章收款后的收进凭据定期汇总填制收进记账凭证,同时登记收进明细账,
之后及时交给出纳登记"现金日记账",然后再交会计保管。
3、会计根据审公司无误的原始支出凭证填制记账凭证后交出纳付款并登记"现金日记账”
后再交会计登记支出明细账,并保管凭证。
4、会计定期汇总账凭证,填制记账凭证汇总表,登记总账。
5、会计根据银行收、付款票据凭证填制记账凭证、登记明细账后交出纳登记银行、现金日
记账,之后交会计保管。
6、会计根据实物保管部门编制的财产变动情况表及有关原始凭证,核对后填制记账凭证,
登记明细账。
7、会计根据工程结算单等填制有关结算记账凭证,登记明细账。
8、记账凭证的审核要求:审核记账凭证名称、填制日期和编号、经济业务内容摘要、会计
科目和金额、所附的原始凭证张数、记账凭证的填制人、记账人、复核人的签名或盖章。审核完
毕后还需签上审核人的名字盖章。
9、记账原则:按记账凭证的时序登记日记账,按记账凭证的明细科目登记明细分类账,按
记账凭证汇总表登记总分类账。
10、月底、年底会计根据有关余额作必要调账后结账并编制会计报表,编写财务报告说明
书,尽可能地说明、分析本公司的财务计划执行情况和财务状况。
三、内部牵制制度
1、内部牵制制度的原则:根据国家财经法律、会计法律、法规、财会制度对本公司的会计
工作进行控制监督.
2、财务主管具体督促贯彻、检查本公司各项财务会计制度的执行情况,直接对公司长负责。
3、会计负责对原始凭证的审核、记账凭证的填制,总账及明细账的登记,会计报表的编制
并对财务报表进行分析、说明,负责会计档案的保管工作。
4、出纳根据审核无误的有关原始凭证登记银行日记账及现金日记账,但不得兼收进、费用、
债权、债务账簿的登计笠倒芾患作以及稽核工作。
5、出纳负责保管库存现金和各种有价证券。
6、签发支票所使用印章,由会计与出纳分开保管。
7、空白收款收据和空3支票设登记簿登记,由会计保管、核销。会计领、开收据,所有收
进款项由会计开具收款收据后由出纳负责收款,并加盖收款人印章后方为合法收进凭据。会计应
及时与出纳核实收进款项。支票由会计签发,由出纳具体输办理。发票、支票不得事前签好公私
章,预留印签。
8、总务处具体负责财产物资的验收进库、领用、报废进行分类明细账登记,会计会同总务
姬寸财产物资定期进行核对,做到账、卡、实相符,并按期编报财产物资增减变动情况表。
四、内部稽核、审计监督制度
1、财务主负责组织稽核、监督、审计工作。
2、财务主管负责对本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表进行复核和经济合同、协议、
项目的执行情况进行监督。
3、会计负责对原始凭证进行审核,财务主管负责对原始凭证进行复核。对不真实、不合法
的原始凭证,不予受理,并及时向公司领导报告,请求查明原因,追究当事人的责任。对记载不
准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
4、会计人员发现账簿记录与实物、款项不符的'应及时按国家规定处理,超越会计人员职权
范围的,应立即向领导报告,请求查明原因,作出处理.
5、财务主管必须每月定期核对银行存款、库存现金纭余数;经常核对债权、债务往来账项;
定期核实财产物资期未结余,以保证账账、账实相符。
6、财务主管对收进款项存进银行进行监督,防止私设"小金库"、"账外账"。
7、稽核的方法内容包括:原始凭证是否合法真实;记账凭证是否附有合法完整的原始凭证;
记账凭证与原始凭证、总账、明细账之间是否相符;会计报表与总账或明细账是否相符;固定资产、
流动资产等实物与账面记录是否相符。
8、财务主管、会计、出纳必须对财务收支情况、会计资料的合法性和真实性负责。
五、原始记录管理制度
1、原始凭证的审核包括合法性、合理性、完整性、准确性的审核。
2、原始凭证内容必须具备:凭证的名称、填制凭证日期、填制凭证单位的名称和盖章、接
受凭证单位名称、经济业业务内容、数量、单价和金额。
3、自制原始凭证必须有财会主管的签名或盖章,对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的
公章。
4、原始凭证的填制必须记录真实、填制及时、内容完整、书写清楚、数字准确、责任明确。
5、外来原始凭证如有遗失,应取得原填制单位加钙笠倒芾慝章的书面证明,证明中应列明
遗失的原始凭证的号码、金额和内容等,由公司领导批准后,才能代替原始凭证。对于确实无法
取得的原始凭证,如车、船、飞机票等应由当事人写明详细情况,经公司领导批准后,方能作为
原始凭证报账。
6、原始凭证不得夕M昔,其他单位如因特殊原因需要调阅或复制会计凭证时,必须经公司领
导批准后,方能办理调阅或复制手续。
六、财产清查制度
1、本公司所有固定资产、货币资金和有价证券等都应定期或根据实际需要不定期盘点.
2、财产清查由总务处组织进行。
3、财产清查期限为:固定资产至少每年年终盘点一次货币资金、有价证券至少每月盘点一
次。盘点方式一般采用"实地盘存制”。
4、盘点结果处理:盘盈部分应及时补记进账,盘亏损失,属于自然灾害等特殊情况造成的,
由公司领导批准销账;属于过失的责任事故造成的,应当给予过失人以必要的经济、行政处罚,
作损失处理;属于违法的,应当依法追究责任。
七、财务收支审批制度
1、严格执行国家财会制度规定的开支范围及标准。对违反国家财会制度规定的财务支出,
财务不予办理。
2、支出必须取得合法的原始凭证,由经手人、证明人签字送会计审核无误后再报公司总经
理审批。
3、严格执行"一支笔"审批制度,即由公司总经理负责审批。公司总经理出差超过十天的,
可委托一名副总经理代为审批。
4、重大项目开支必须经公司领导班子集体研究决定后由总经理审批方可执行。
八、财务会计分析制度
1、定期(季末、年末)或根据实际需要对本公司经济活动状况、预算计划的执行情况进行分
析。提供经济预测、决策资料,为领导决策服务。
2、财务活动分析的主要内容包括:收进、费用支出及效益的分析;流动资产与固定资产使用
效果分析;债权、债务构成及原因分析等。
3、财务活动分析的基本要求为:情况真实、要点明确、问题抓准、建议可行、文字筒练。
4、财务活动分析的T殳程序为:占有资料,掌握情况才旨标对比,揭露问题才爪住关键,分
析预测;提出可行措施,解决问题.
5、财务活动分析方法包括:对比分析法、连环替代法和差额计算法等。
6、财务活动分析的格式结构:财务状况总的评价;分析与论证;提出建议或措施。
小型公司管理制度篇2
第一条为了树立公司形象,加强和规范企业管理行为,健全和完善各项工作制度,促进公司
持续、稳定、健康发展,提高经济及社会效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特
制订本管理制度。
第二条公司全体员工必须遵守国家法律、法规,遵守公司的章程及各项规章制度和决定、纪
律。
第三条公司的财产属公司股东所有禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司实行以员工为中心,人人参与的管理制度;实行科学化、现代化的管理。公司将
以科技为根本,以效率为目标,以全体员工为依靠,不断提高管理水平。
第五条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,
不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第六条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,为员工提供平等的竞争和晋升机会,鼓励
员工积极向上欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
第七条公司员工之间要团结互助、互相尊重、同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
第八条公司实行“按劳取酬"、"多劳多得”的分配制度。
第九条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,禁止怠
工,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十条公司提倡节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十一条公司所有员工必须维护公司声誉,保守公司商业秘密.
第十二条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各10制度的行为,都要予以追究。免征房
产税。
七、由人防部门出资建设并维护管理的地下人防设施,免征房产税。
八、凡是在基建工地为基建工地服务的各种工棚、材料棚、休息棚和办公室、食堂、茶炉房、
汽车房等临时性房屋,不论是施工企业自行建造还是由建设单位出资建造交施工企业使用的,在
施工期间,一律免征房产税。但如果在基建工程结束以后,施工企业将这种临时性房屋交还或者
估价转让给基建单位的,应当从基建单位接受的次月起,依照规定征收房严税。
九、房屋大修停用在半年以上的,经纳税人申请,税务机关审核,在大修期间可免征房产税。
十、纳税单位与免税单,立共同使用的房屋按各自使用的部分划分分别征收或免征房产税。
我省对集留市场用房已恢复征收房产税。
十一、对城镇内的集贸市场用房及其占地,恢复征收房产税和土地使用税。
十二、军需工厂的房产,生产军品的免税;生产经营民品的征税;既生产军品又生产经营民品
的,扶军品、民品的产值或经营收入的比例划分征免房产税。
军人和武警部队服务社的房产,专为内部人员及其家属服务的免税,对外营业的征税。
军队和武警部队的招行所专门接待内部人员的免税,对外营业的征税;二者兼有的技征免营
业税的比例征免房产税。
武警部队的工厂,专门为武警部队生产武器、弹药、军训器材、部队装备(指人装备、军械
具、马装具)的房产免税;生产其它产品的应征税。
十三、少年犯管教所的房产免税;劳改工厂、农场和监狱作为管教或生活用的房产免税生产
经营用的'房产征税。
十四、我省房管部门征租的居民住房已恢复征税。
十五、国家机关、人民团体、军队和事业单位的职工家属宿舍用房,暂免征收房产税.
十六、专供疗养的疗养院自用房产免税。
十七、个人办的托儿所、幼儿园自用的房产免税。
十八、地下人防设施免税。
十九、没有围壁的房屋,果窖、圆粮仓免税。
二十、木板房、铁皮制房是否征税由各市、地、州税务局确定。
二十一、对房产管理部门经租的居民住房及其占用的二地,恢复征收房产税和土地使用税。
二十二、下列房产纳税有困难的,由纳税人申请,经税务机关批准,可酌情给予定期减免税
照顾。
1.亏损和微利企业自用房产及其职工家属宿舍。
2.纳税人遭受水、火等灾害造成不能使用的房产。
3.房屋大修期间,停压在半年以上的房产。
4.工商行政管理部门的集贸市场用房。
5.由民政部门或经民政部门批准举办安置残疾人员占生产人员总数35%以上的企业,以及
专为残疾人员生产用品的假肢厂自用房产。
6.对房管部门经租的除居民住房外的非营业用房。
7.军工企业在搬迁期间自用房产。
二十三、防排水抢救站使用的房产和车辆,凡产权属于煤炭工业部所有并专门用于抢险救灾
工作,免征房产税和车船使用税。
二十四、房产是指以房屋形态表现的财产。房屋是指有屋面和围护结构(有墙或两边的注)能
够这风避雨,可供人们在其中生产、工作、学习、娱乐、居住或储藏物资的场所。
独立于房屋之外的建筑物,如围墙、烟囱、水塔、变电塔、油地、油柜、酒窖、菜窖、酒精
池、精蜜地、室外游泳池、玻璃暖房、砖瓦石灰窑以及各种油气罐等,不属于房产.
对非营利性医疗机构,自用房产免征房产税。
对营利性医疗机构,自用的房产,免征房产税。(自取得执法登记之日起三年内)
对高校后勤实体,免征房产税。
小型公司管理制度篇3
一、例会规定
1.季度(月)培训及学习例会:
①培训学习例会每季未或月末(28日―31日之间)召开,具体会议时间由公司总经办提前
一天通知各部门主管,部门主管通知各部门管理人员。
②培训学习例会每季未由董事长主持,综合部负责。会议内容主要是学习公司管理规定,相
关岗位职责、技能等。
③综合部在例会前需根据需要,准备培训资料,并向各部门告知培训学习内容;④培训及
学习例会除岗位技能培训学习会之外,原则上要求公司各部门全体管理人员参加,如因工作原因
需要缺席的,除提前以书面形式请假外,还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容,报交
书面学习心得。
2.周例会:
①周工作例会由总经理或董事长主持,参会人员为各部门主管(其它人员如需参加,临时通
知,销售部主管根据实际需要参加),总经办负责会议签到及会议记录。
②周工作例会时间固定为:
每周六上午8:30正式开始,例会结束后,召开资金例会。
③如因工作原因需要缺席的必须直接向总经理请假总经办在会议签到表上记录请假原因。
④周例会内容:汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况;报告本周的工作中需解决的
问题及需其它部门配合完成的工作;总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门(人员).
⑤实行PPT汇报制度,为保证开会的效果和节约时间,所有参加会议的人员必须准备PPT
文件,将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好,凡提出问题者,要提供2种以上的解
决方案或建议。
所有会议用PPT文件,在会议开始前,拷贝到会议记录者的电脑上,供播放和修改。⑥综
合部负责会议记录和整理,并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议,传递给各部门,并做
为下次会议检查各项工作落实情况的依据。
3.生产及安全例会
①生产例会每周召开一次,召开时间为:每周一下午3:00-5:00;
(可根据生产情况调整,但不得拖延到周三以后)
②参会人员:总经理、生产部全体管理人员、车间班组长;
③生产例会内容:汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现
的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。
④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档报公司综合部并转呈董事长、总经理审阅。
4.车间班前例会:
①车间班前例会在各接班前五钟进行,由当班生产主管或各班班组长召开。
②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底,
并进行工作任务分配及安排。
③班前例会要求简短、清楚,例会时间以不超过五分钟为最佳,如当班需要交待或需要注意
的问题过多,例会时间也必须严格控制在十分钟以内。
④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。
5.资金例会:
①资金例会每周召开一次,会议召开时间:接周工作例会后召开.
②资金例会参会人员:销售主管、货款(工程款)回款率未达到公司要求的销售业务员、工
程项目负责人、财务人员、综合部。
③资金例会内容:通报各项目(客户)工程款(货款)回收率,汇报各项目工程进展情况及
付款截点,汇报上周工程款(货款)收取(到账)情况及收取中所遇到的问题,安排下周工程款
(货款)回收任务,讨论货款回收中遇到问题的解决办法。
④资金例会前,财务部须准备好各项目应收账款统计表,各销售人员及工程项目负责人须就
上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。
6.销售例会
①销售例会分正式会议及视频(语音)会议两种,轮流召开,两周召开一次。正式会议时间
为周六下午两点开始,视频(语音)会议为另一周的周六下午四点开始。
②销售例会参会人员为董事长(总经理)、销售业务员、总经办销售支持人员。
③销售例会内容:各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即将动工
的项目等情况;客户拜访过程中遇到的问题与近段时间的'收获;团队主管和董事长
就以上问题给予建议和指导;销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的情况。
二、其它会议
1.员工大会
①员工大会参会人员为公司全体员工,除年度表彰会同定在每年1月外,其它员工大会根
据需要召开。
②员工大会召开前,综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等,以通知文件
的形式向各部门传达。
2.生产安全及职业卫生防护培训大会
①生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次,参会人员为生产部管理人员、综合部经理、
总经办内业管理人员、生产车间全体员工。
②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未具体时间根据生产安排由生
产部提前通知。
③培训I内容:公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意
事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的地点及原因、公司及行业安全事故分析、
经验教训吸取。
④生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必须严格签到,会议签到表将作为当月出勤的
考核依据,未签到或请人代签者,一律作旷工处理,不记发当月工资。
⑤生产安全及职业防护培训大会的签到表及培训内容会后由综合部根据当月工资表核对后
存档,作为生产员工已接受安全及职业防护培训的依据。
3.专题讨论会
①专题会议不定期召升,由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相关人员
参加。
②专题讨论会由发起人拟定会议议题,准备会议内容,确定参会人员。
③专题讨论会的性质由发起人提议,报董事长或总经理批准,根据会议性质确定参会人员名
单及会议发言人。
④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议,并根据会议性质确定会议纪要或会议决
议须传达的部门及岗位人员。
三、会议制度
1.公司会议,要求参会人员一律签到,会议签到表由总经办负责管理,迟到、早退、缺席
均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一。
2.公司会议如因工作原因确实无法出席,必须提前向上级领导请假(周例会须报总经理批
准、资金例会须报董事长批准),但请假的次数,仍将作为绩效与奖金的考核依据。
3.参会人员必须携带笔和会议记录本,对会议的重点内容和工作安排进行记录。
4.所有参会人员,进入会议室后要求手机一律调为震动(静音)状态或者关机。
5.要求所有参会人必须认真听取会议内容,在主持人或其他发言人讲话期间,任何人不得
交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情。
6.会议讨论时间,允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解,但必须就事论事,不得
借题发挥,故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方。
7.所有参会人必须保持会场清洁卫生,不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。
8.会议进行中,如有重要电话需要接听或回拨,需用手势向发言人或主持人示意并走到会
议室外方可接打电话。会议进行中,接打电话的时间不得超过三分钟。
9.培训及学习例会、专题会议,由公司总经办安排专人作会议记录,会后将会议内容以文件
的形式传送给相关部门。
四、处罚制度
1.凡开会迟到者,每人每次现场交纳罚款金10元,迟到时间超过五钟者,按10元/分钟
现场交纳罚款金。
2.未经请假或未征得批准缺会者,第一次罚款200元,以后依次翻倍。罚款单由综合部出
据,总经理签字批准,从工资中扣除。
3.未经请假或未征得司意早退者,由综合部出罚款单,每次罚款100元。
4.会议进行中,未按规定关手机或未将手机调为静音(震动)者,每手机铃声响一次,现
场交纳罚款金20元。
五、附则
1,本《会议管于里规定》为公司的基本管理制度,适用于公司全体员工.
2.本《会议管理规定》于20xx年月日起正式颁布执行,试运行六个月,试运行期间的未
尽事宜,公司将以文件的形式进行修改、完善。
小型公司管理制度篇4
第一章管理大纲
为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、
法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,
不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识,努力提高员工的整体素质和水
平,造就一支思想新、作风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。第
六条
公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,
评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导
员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、服从领导,关心下属,团结互助.
三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
四、勤于学习,注重沟通,精通业务。
五、积极进取,勇于尸拓,求实创新。
六、诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。
办公用品领用规定
一、公司各部门及各店铺所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。
二、办公用品每月领用一次,使用公司专用的表格,曰办公室统一登记备案。
三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。
四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。
五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由品牌经理审批,购置大宗、高级办公用品,
必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
员工的离职管理
一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:
1、在一个月试用期内提出离职,须提前15天以书面二报公司,否则以15天薪水相抵,补
偿公司损失。
2、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自
行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。
3、离职者已享受年度福利如年假等,将予以扣除。
二、员工办理任何请辞时,须先行填写公司统一制式“书面辞职报告”,否则不予办理。经
主管领导核准,本岗位交接完毕后,签署方可离职。
三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上
有所损失,须负赔偿责任.
四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度
者,可予以直接开除。
五、离职员工交接重点:
第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。
第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。
第三项:个人所负责之各项本册移交。
第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。
注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。
员工的辞退管理
公司对有下列行为之一者,给予辞退:
1、违抗命令或擅离职守,情节重大者;
2、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失
者;
3、品行不端、行为不筒,屡劝不改者;
4、擅自离职为其他单位工作者;
5、泄漏业务上的秘密情节严重者;
6、年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;
员工请休假制度
一、公司全体员工请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖;特殊情况酌情另
定。
二、非有重大事故,事假每月不得超过二天。
三、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥制式请假单及部门领
导签名。
四、请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除双日薪资外,并取消全勤奖。
五、公司上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资。
六、轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假。
七、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加。旷会按旷工论处,迟到按正常
上班迟到条例处罚。
第五章考勤管理
总则
本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;
一、出勤
1、工作时间:各部门职员须按以下时间出勤:屠宰车上午8:00—12:00,下午2:00-6:
00。菜棚上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00o
后勤部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。
2、签到:公司全体员工采取“指纹考勤”的办法考勤。
3、迟到:每天上午上班前打考勤,5分钟后以后算迟到,20分钟后(不包括20分钟)到
公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。
4、早退:每天上下午,下班时考勤后离开,下班前无故离岗者或未签退者均视为早退,特
殊原因需提前向部门经理说明。
二、请假
1、员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午上班前用适
当方法向部门经理请假,否则视为旷工处理。
2、员工当曰上午请假的,负责人批准后并进行请假登记,未在上班前登记者请假无效,拒
绝电话请假。
3、上班时间外出办事须填写"外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。
4、员工因公需出差时,在部门经理批准的情况下,由部门经理登记考勤,否则视为旷工处
理。
5、任何类别的请假都需填写公司制式"请假条",经部门经理事前批准,并进行登记。如
有紧急情况,
不能事先请假的,在上班当日补办手续,否则以旷工计。
6、请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人本
月日工资标准由财务核扣工资。(月基本工资-月实际天数:本月日工资)
三、迟到、早退
1、迟到:上班开始至5分钟之内未到者视为迟到;20分钟后(不包括20分钟)视为旷工
处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到3
次,但时间不能超过20分钟,超出3次视为迟到处理)迟到考核5元/次。
3、早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处
理。如有特殊情况需由主管领导批准并上报公司。
早退考核10元/次。
四、旷工
1、旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。(本月日工资x2x旷工天数二旷工处罚款)
2、经理安排加班,未执行者按照旷工处理。
3、公司集体活动未参!)口,或请假为批准,按照旷工处理。
5、公司安排例会,无故缺席,按照旷工处理。
五、加班
1、公司不鼓励加班,确实需要加班,由经理统一管理,主管签字确认生效。未经安排或主
管未确认的,不计算加班。
2、加班按照每小时6元给予补偿,不满一小时不算加班。(加班时间x6元;加班费用)3、
职工正常上班时间未完成本职工作,需延长工作时间,不计算加班。
六、考勤统计
1、每月考勤时间:本月1号至本月最后一日。
2、有以下情况之一者,扣除当月全勤奖:
①全月累计迟到5次者(包括给予的3次提醒机会)。
②除规定休假外,请假1天以上者(包括1天)。
③月度旷工1次者(包括1次)。
3、月度全勤奖励为50元。
4、对考勤的记录办法由公司每月按本规定,结合系统考勤记录、部门的记录、每日外出登
记记录等来进行制月度考勤表,并报财务处理;
小型公司管理制度篇5
一直以来,人们对大型公司的管理都非常称道,对小型公司的管理都认为比较简单。这话说
得有一定的道理,毕竟小型公司的人比较少,相对来说,管理的范围和直径比较小一些,能比较
有效地执行和监管。但是,如果据此认为小型公司的管理就比较容易,那就不对了,相对于大型
公司的高素质的员工、健全的管理制度、按部就班的工作流程来说小型公司的员工素质不太高、
制度不多而且难以执行、职责也分不清等等来说,小型公司的管理难度实际上要比大型公司难很
多。比如说,大型公司的老板可以出差休假几个月,公司照常运转,而小型公司的老板出差休假
十天半个月,公司就会乱做一团。小型公司的管理,要做好以下几个方面:
1.公司必须制定好基本的‘管理制度
基本的管理制度包括人事制度、薪酬制度、工作流程、部门管理规定等等。这些制度之所以
称为基本管理制度,是因为这是保证公司正常运营的基本俣障,是必须的。比如说:招聘一个什
么样的人担任什么样的岗位,需要制定怎样的薪酬制度,上下班时间、工作内容,还有,不同的
部门要根据实际情况做一个部门管理规定等等。这些制度对于很多小型公司来说,有的形成了文
字,有的是老板口头通知员工,并在员工心中形成了习惯。但是,如果公司要作大作强,从一开
始就应该形成公司的文字制度,并随着公司的发展而不断变化和完善。为以后公司发展成大公司
了,进行制度管理的"法治”阶段打下揄出
2.公司要极力推行人性化管理
"大公司靠制度管人,小公司靠老板管人"。所以,小型公司的人性化管理就^常重要」
人性化”主要表现为老板的人格魅力、领导魅力、处事能力、管控能力等等。我见过很多小型公
司,员工和老板称兄道弟,关系非常融洽,就是我们经常说的"人治"。"人性化"与"人治"
是不一样的,“人治"没有规章制度或说制度存在于员工的"心中","人性化"是有制度的,
但是不仅仅依赖制度,还有老板的为人处事的作风起很重要的作用。可以说,很多小型公司在开
始时都是“人治"幔慢到"人性化"和制度管理阶段最后发展到制度化管理的"法治”阶段。
3.想方设法留住优秀的“人财"促使公司快速发展
人们常说企业最重要的资产是人,这话乍听起来好像没错,实则不然。有一个资深人力资源
总监说,企业的人分为4大类,第一类是“人裁",就是能力很差、态度很差的人,走到那个
企业都会很快被裁掉的人;第二类是“人材",这种人能力很差,但是态度很好,所以企业还是
留着可以用的;第三类是"人才&,这种人能力很强,但是态度很差,很难领导和管理,对于
企业来说,这种人用得好就有很大的价值,用得不好就有很大的破坏性。第四类是“人财",这
种人能力很强,态度很好,这是任何一个公司都想要的人,这种人才能为公司带来滚滚财源。那
么我们如何才能留住优秀的"人财",除了制度和人性化管理之外,公司的快速发展让"人财"
看到希望和前景,才是留人的关键,另外,留住了优秀的“人财",公司也才能快速发展。二者
相辅相成,相得益彰。来看看我也来看看。好久都没有过来了,有点挺是想的钓老人家味口!经
典!俺们就是小公司,有制度,但没有执行!
小型公司管理制度篇6
第一部分:综合办管理制度
第一节、综合管理办公室职责
一、综合管理办公室主任的岗位职责
1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办
公财产的调用、管理等工作。
2、主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。
3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。
4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。
5、协助总经理对各部[的工作进行全程监督检查,全面管理。
6、负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。
7、负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。
8、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对各部门申报办公用品购置
计划进行审核。
9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。
二、办公室干事岗位职责
1、建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事
档案资料。
2、协助部门主管做好办公室曰常工作.
3、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。
4、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。
5、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。
6、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。
7、做好公司的文秘、打印等工作。
8、完成部门主管交办的其它临时性工作。
第二节、综合办公室管理制度
一、印鉴管理
1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。
2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细
的登记记录。
3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经
综合办主管签字后方可开出。
二、办公财产管理
1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。
2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。
3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用
者应妥善保管并节约使用办公用品。
4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。
5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损
坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。
6、单位彳51可办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任.
7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。
8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经
理。
三、会务管理
1、综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议
内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。
2、综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,
会议文件汇编,完善会务工作。
3、对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。
4、内部会议必须做到保密。
5、若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其
责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。
6、爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产
带出去。
四、公司日常支出的核准
1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据《财
务管理制度》中的规定执行。
2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办主任核准、签字,
最后由总经理批准签字后支付。
五、公司小车的使用期定
1、对车辆使用的要求:
(1)凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆,驾驶员
必须持有相应车型的驾驶证,并由专职司机驾驶。
(2)、车辆必须车况良好,型卖齐全。必须参加第三者责任险和司乘险。
(3)、员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。
(4)、综合办每年需要在车辆使用开始时,对车辆的手续、保险费等加
以确认,并记录车辆的总里程表读数,作为车辆支出计算的基准数据。2、小车司机的费用
报销:小车司机只能报销本人的旅差票据。
第三节、公司人员的聘用
一、填写本公司新聘职员履历表。
二、各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明表上交综合办主任,综合办
整理综合后,将人员招聘计划表上报总经理。
三、应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及招聘录用通知单。
四、新员工应有职前介绍书,员工试用表,试用协议书,试用人员任用单的留存。
五、凡有以下情形之一者,除因情况特殊经总经理核准者外,和导任用。
1、剥夺公民权利尚未复权者。
2、受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者。
3、吸食毒品或其他代用品者。
4、身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。
5、未满十五岁者。
第四节、职务任免
一、各级主管任务的委派分为实授、代理两种。
二、职务的任免:各管理层的任免由总经理依照应聘上岗制度任命并签发相关文件,交综合
办备案.
三、职务委派经核定后,自任职之日评定工资后加发职务工资,数额依照《公司薪金规定》
执行。
第五节、辞退和辞职
一、为加强本公司劳动纪律,提高员工队伍素质,增强公司的活力,促进公司的发展,特制
定本条例。
二、公司对有下列行为之一者,给予辞退:
1、一年之内记过三次者。
2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者,全年累计旷工14日者。
3、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、酬金者。
4、工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者。
5、违抗命令,擅离职守,情节严重者。
6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。
7、仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改公司文件者。
8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件密料等行为,使公司业务遭受损失者。
9、品行不端、行为不检,屡教不改者。
10、擅自离职为其它公司工作者。
11、违背国家法令或公司规章,情节严重者。
12、泄露业务秘密,情节严重者。
13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。
14、年终考绩不合格者。
15、工作期间因受刑事处分者。
16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者.
17、严重损毁公司形象,影响恶劣者。
三、本公司辞退员工时,应于事前七日内告之,并由其所在主管向员工出具《员工辞退通知
书》。
四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导,影响本公司正常生产和工作秩序的,本公司将报公安
部门,按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
五、综合部在辞退员工后,应及时登记《员工调整通知单》。
六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案,总经理目核批准方可执行。
七、本公司员工因故辞职时,应首先向综合办索要《辞职申请书》,填写后交上级主管签发
意见,再送综合办审核。
八、公司员工无论以任诃理由提出辞职申请启提出之日起仍需在原岗位继续工作一个月。
九、员工辞职申请被核准后,在离开公司前应填写《移交清单》,办理移交手续。
十、员工辞职申请被核准后,综合办应向其发出《辞退通知书》并及时填写《人员调整登记
表》。
十一、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理,公司有关部门应视其情况,按有关规定妥善
处理,否则由部门负责人承担责任。
第六节、教育与培训
一、本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训,为公司打造高绩效的团队。
二、有关教育与培训,其参加人员、课程、时间、地点等按《公司员工培训计划》办理。
三、本公司为了教育与若训的顺利执行,需指派有关人员担任讲师被指派者不得借故推诿,
而应认真备课,认真讲解。
四、员工培训分为:
1、职前培训:新进人员应实施职前培训,由综合办统筹办理,具体内容为:
(1)公司简介及《人事管理制度》的讲解。
(2)业务特点、作业规定及工作需求的说明。
(3)指定有经验的专业人员辅导作业。
2、在职培训员工应不断研究学习本职技能,各级主管应随机施教,以求精进。
3、专业培训:视业务需要,拟逾优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就"理
论与实践的结合"提交书面报告,开课讲授,使本公司同事共享其利;或邀请专业学者来本公司
做系列专题讲座,以增进员工专业综合素质。
五、员工培训待遇及义务
1、公司委派专职人员学习,其学费、旅差费按公司规定给予报销。
2、凡参加各类短期培训者,需由本人向公司综合办公室提出申请,根据公司需要,由总经
理批准方可参加。
3、员工参加培训其计划表、记录表、考核表如实填写后存档。
第七节、考勤管理办法
为了使本公司员工养成守时出勤的习惯,遵守劳动纪律,提高工彳乍效率,创造一个良好的工
作环境,特制定公司员工出勤管理办法。凡本公司员工的巴勤管理,均依照本办法之规定执行。
一、公司员工工作日上下班时间规定:
1、公司本部员工:
夏季:上午:7:30——11:30下午:2:30——6:30冬季:上午:8:30——12:00
下午:2:00—5:302、工程项目部员工:
夏季:上午:5:30——12:00下午:2:00——9:冬季:上午:8:30——12:00下
午:2:00—5:30二、公司员工周工作天数规定:
1、公司员工每周工作时间原则上不少与40小时.
2、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作情况而定,通常为五天制。特殊情况下具体
工作天数由综合办公室拟定,呈报总经理核准后执行。
3、公司工程项目部员工的周工作天数,根据项目的施工情况,由项目部经理拟定,呈报总
经理核准后执行。
三、一般出勤规定:
1、迟到:上班后十五分钟内未进行指纹签到,视为迟到。上班后半小时未到视为旷工半天。
有偶发事件迟到需报主管部门核准,办理请假手续。迟到次数的计算以月为限。累计迟到三次(不
含三次)不满六次按旷工半天计,累计迟到超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天
计。
2、早退:下班前十五分钟内进行指纹签退。提前二十分钟指纹签退,视为早退。月早退累
计超过三次,未满六次按旷工半天计,累计超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天
计。
3、旷工:请假未批准或假期已满未续(续假需请部门主管呈报总经理批准)而擅自不到者,
视为旷工。员工旷工一天扣发当日工资,旷工两天或两天以上加倍扣发。连续旷工四天或全月累
计旷工四天以上者解聘。员工旷工不满半天按半天计。
四、公司员工加班:
员工每日应办事项,应当日完成。如遇特殊情况或紧急事务,必须在上班时间外完成,须填
写《加班申请单》,并在下班前半小时送交办公室主任处,经审核同意后方可加班,且必须在规
定时间内完成。如不按要求送交《加班申请单》视为自愿无偿为公司服务。因故不能加班者,应
填写请假单,事先征得部门主管同意,方可离开工作岗位。各部门对所属人员的加班申请事项应
认真核实。员工在加班时间内擅离职守且完不成任务,除不核发加班费外,还要视情节轻重予以
惩处.加班结束后,要在加班单上注明加班时间内的工作内容.公司员工在国家法定曰加班,由
总经理酌情考虑。
五、哺乳期间女员工上下班规定:
哺乳期间女员工上下班时间:上班前可晚半小时签到,下班前可提前十五分钟签退。
六、公司所属员工的考勤,从已聘用并通知上班之日起开始,月底由部门主管将考勤表呈报
总经理,总经理核准签字后交财务主管,依公司相关规定办理。
第八节、员工请假管理办法
为了使公司内部管理规范化、制度化,使公司员工请假时有章可循,特制定本办法。凡本公
司员工请假,均依照本办法之规定执行。
一、请假手续
公司本部员工请假,先到综合办公室领取《员工请假单》,填妥请假日期、请假事由及相关
项目,报请部门主管核准,综合办公室记载、汇总、存档。工程项目部员工请假到项目经理处领
取《员工请假单》,填制完毕后,项目经理批准后方可请假离开工作岗位。项目经理需将员工请
假单存档。
二、请假权限
公司本
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