档案管理的规章制度（19篇）

档案管理的规章制度（19篇）

档案管理的规章制度（精选19篇）

档案管理的规章制度篇1

目录

档案工作岗位责任制

文件、材料收集归档制度

档案鉴定制度

档案借阅管理制度

档案保密管理制度

档案复制制度

档案统计制度

档案库房管理制度

档案销毁制度

档案工作岗位责任制

一、分管档案工作的局领导职责

1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》

和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展

计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求

做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财

力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条

件，使档案工作与局各项工作协调发展。

二、局档案员职责

1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法

律、法规，建立健全档案管理制度。

2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档

进行监督和指导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集

领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、

准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、分管档案工作的各处（室）领导职责

1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保

持相对稳定。

2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案

工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。

3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制

度。

4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材

料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、

归档验收及档案鉴定工作。

6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情

况。

四、各处、室专（兼）职档案人员职责

1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,

制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，

保证归档文件材料完整、准确、系统。

3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚,

案卷标题简明扼要。

4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向

档案室移交。

6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索

工具。

8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

文件、材料收集归档制度

一、收集归档范围

本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下

级送来的与本机关关系很密切的文件材料（包括公文、电报簿册、

书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、

录音带、录像带等，下同）都属收集归档范围，应按规定的范围、

时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

（一）本级文件

1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会

议记录、会议纪要。

2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、

通报、通知。

3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批

复、通知。

5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、

守则、要求。

6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字

材料。

8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。

10、电报、重要电话记录、机关工作日记。

11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发

放各种证明、证件存根。

14、已故人员资料。

15、重要的人民来信及处理材料。

16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

17、本机关（包括上报和下批）干部任免、呈批表、调配培训、

专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干

部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等

文件材料。

（二）上级文件材料

1、上级（包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作

组，下同）有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、

批复及调查、检查、经验材料。

2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机

关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

（三）同级文件材料

1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查

处案件或问题共同署名的文件材料。

2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议0

3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

（四）下级文件材料

1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。

2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作

经验、重要的请示、法规性的备案文件。

3、重要的名册、登记表。

4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

二、归档份数

文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一

份作文件汇编用。

三、归档时间和方法

（一）凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交

文书档案员归档。

（二）凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集,

交由综合档案室归档。

（三）一项工作已完成时（包括一项已完成或一个会议已结束,

一个问题已解决，一件案件已处理等），由各部门办公室的有关人

员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合

档案室归档。

（四）外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件

材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。

（五）年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年

一月底前交文书档案归档。

（六）每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要

把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。

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（一）应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。

（二）正文与底稿（签发稿）主件或附件、请示与批复、来文与

复文一起归档。

（三）归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有

标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。

,档案管理制度

（四）归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。

（五）归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。

（六）凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问

题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

档案鉴定制度

1、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档

案“存毁”的工作。

2、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面

观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

3、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定

标准进行。

4、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领

导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

5、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按

照规定的程序，办好鉴定手续。

6、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人

员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

档案借阅管理制度

为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作,

特制定以下制度：

1、本单位各的门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案

借阅管理标准办理借阅手续。

2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有

关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》

中的要求办理。

4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、

裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，

但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续

借手续，确保档案的完整与安全。

5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一

律不借出。

6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者

严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

档案保密管理制度

一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要

性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保

密手续，严格遵守保密十条原则，确俣档案的安全。

二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接

动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使

用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发

明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审

批手续，未经批准的，严禁提供利用。

五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批

准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心

严格按照审批手续提供，任何单位和人人一律无权外供。对于擅

自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查

责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。

六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他

经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信

息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理

或自行销毁。

七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。

八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。

九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文

件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入

公共场所。

十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验,

堵塞漏洞严防失密、泄密发生。

档案复制制度

1、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批;

本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责

人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分

管档案工作的局领导审批后方可复制。

2、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经

档案员同意方可复制。

3、复制后要及时进行登记。

档案统计制度

1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、

数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其

一般规律性的工作。

2、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，

编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定

量分析，提供科学的依据。

3、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量

和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计

和其他专门统计。

4、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、

统计分析、提供资料，实行统计监督。

5、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的

组织与管理现状的统计。

6、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，

进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和

研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。

7、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半

年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统

计。

8、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，

数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

档案库房管理制度

1、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对

档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护

档案安全。

2、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、

保管科学化，以利于档案的保护管理。

3、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即

防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、

防泄密）工作，确保档案完整安全。

4、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管

理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。

5、库房要保持温度在摄氏14-24°C,相对湿度在45—60%

之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

6、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一

次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破

损的案卷，及时进行抢救°

7、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案

外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人

员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。

档案销毁制度

1、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期

限已满无须继续保存的档案进行销毁外理。

2、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行

鉴定。

3、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报

告，列出档案销毁清册。

4、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

5、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要

有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在铛毁清册上写明某日已销毁

并签名盖章。

6、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》

和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

档案管理的规章制度篇2

为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、

保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、

分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提

高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化

的要求，并逐步实现电子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各

类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司

生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立

卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、

立卷、管理工作，确保资料完整。

四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。

进行管理。

五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证

档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

六、文件资料档案的保管、查阅。

1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露

或捆扎堆放。

2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八

防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不

懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、

报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全C

七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分

管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介

绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不

允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如

实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、

是否复印等相关内容。

八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独

设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

档案管理的规章制度篇3

1、产生目的

为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、

保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。

2、适用范围

适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。

3、正文

3.1文件资料的收集

3.1.1收集范围

凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用

价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片

等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项：

3.1.1.1上级来文

(1)上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及

上级机关颁发的要求公司执行的文件；

(2)上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题

词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。

3.1.L2公司文件材料

(1)会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲

话稿等；

(2)公司发布(包括转发)的各种正式文件的签发稿、印制稿、

重要文件的修改稿；

(3)公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的

批复文件;

(4)公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告;

(5)反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料；

(6)公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料;

(7)公司的统计报表、统计分析材料(包括计算机盘片等)、

财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；

(8)公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材

料；

(9)公司领导人在公务活动中形戌的重要信件、电报、电话

记录;从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料；

(10)公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材

料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料；

(11)公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简

则、人员编制等文件材料；

(12)公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的

剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和

展览照片、录音、录像等文件材料；

(13)公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料；

(14)公司干部任免(包括备案)、调配、培训、专业技术职务

评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用

转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料；

(15)公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根；

(16)公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；

(17)公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本；

(18)公司签订的各种合同、协议等材料；

(19)公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重

要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼

品清单、工作来往文件等；

(20)各种普查工作中形成的文件材料。

3.1.2收集中应注意的问题

3.1.2.1公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。

3.1.2.2正文和附件要同时收集。

3.1.2.3一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存档，但

特别重要的文件例外。

3.1.2.4作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页

残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。

3.1.2.5有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起

存档。

3.1.2.6有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措

施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。

3.1.2.7用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰

稿单位复制。

3.1.2.8经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信

笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。

3.2立卷归档

3.2.1公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷,

保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和

利用。

3.2.2文件材料的分类

应先按文件材料的重要性，在收藏时间上分为永久、长期、

短期三种，然后依据事先编好的立卷类目，从文件材料的联系中

采取相应的措施进行分门别类。

3.2.3立卷分工

3.2.3.1各单位形成的文件，自行立卷；

3.2.3.2下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办单

位立卷；

3.2.3.3上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷；非专

业性文件，由办公室立卷。

3.2.4归档

3.2.4.1各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，交

档案室统一存档（人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的,

由其职能部门负责管理）。

3.2.4.2各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，

必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。

3.2.4.3不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单

独立卷。

3.2.4.4卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查

阅。

3.3档案保管

3.3.1档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露

或捆扎堆放。

3.3.2胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母

片和拷贝要分别存放。

3.3.3底图入库要认真检查，平放或卷放。

3.3.4库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质

及时修补或复制。

3.4档案借阅

3.4.1借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅

的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。

3.4.2借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共

场所，不得让无关人员翻阅。

3.4.3借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不

能归还者，要说明情况，办理续借手续。

3.4.4归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借

阅登记簿上及时注销。

3.4.5凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领

导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

3.4.6底图一般不予外借。

3.5档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件材料，经公司领导批准，可

以定期销毁。

3.6档案统计

3.6.1销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢

失、不漏销。

3.6.2要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

3.6.3除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应

做好档案统计的基础工作。

3.6.4统计数字要准确真实。

3.6.5对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，

以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

3.7档案保密

3.7.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无

关人员不准接触。

3.7.2不得传播、议论有关机密问题。

3.7.3档案资料不准带到公共场所。

档案管理的规章制度篇4

一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及

托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（杳）阅申请

单》

三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，

经过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借

（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全

性。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期

由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。

六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人

使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件

上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。

七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办

公室进行处置。

八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。

九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与

借阅者当面核对清楚。

档案管理的规章制度篇5

1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、

数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其

一般规律性的工作。

2、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，

编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定

量分析，提供科学的依据。

3、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量

和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计

和其他专门统计。

4、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、

统计分析、提供资料，实行统计监督。

5、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的

组织与管理现状的统计。

6、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，

进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和

研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。

7、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半

年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统

计。

8、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，

数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

档案管理的规章制度篇6

一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作

证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托

者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申

请书。

二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅

本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案

时，以复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具

所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办

理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

四、带给利用档案时，按学校有关规定收费。

五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定

办理。

六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作

人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究

法律职责。

七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无

权公布档案资料。

档案管理的规章制度篇7

第一条、项目档案的整理

全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织，其

内容包括：

1、根据专业主管部门的.建设项目档案分类编号规则以及项

目的实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型

项目直接按项目、结构或专业分类；大中型项目按工程或专业分

类，下设属类。

2、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分

类和编号；生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的,

建设单位（并责成设计、施工及建立单位）可用铅笔临时填写档

案号。

3、对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目

录及档案整理情况说明。

4、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表

格。

第二条、项目档案的移交

1、项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求,

在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其它有

关单位办理档案移交。凡是分期或分机组的项目，应在每期或每

机组正是通过竣工验收后办理档案移交。

2、建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办

理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案券数、图纸张数

等，并有完备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单位

的，按企业档案管理要求办理。

3、竣工验收以后，在大中型城市规划区范围内的重要建设项

目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市

规划、建设及其管理有关的项目档案。

档案管理的规章制度篇8

一、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档

案，可确定销毁。

二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在

院办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成

档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。

三、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院

有关领导批准后，方可销毁。

四、销毁档案时，必须由二人以上在指定地点监销，监销人

员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。

五、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注

销。

档案管理的规章制度篇9

1、办公室负责指定接待员、档案员负责业主档案的信息收集、

管理及整理工作；

2、专管人员须将业主的档案资料分户建立、逐一保存，建立

统一目录，同时建立电子档备份。各类信息详细排列，以便查阅；

3、客户信息档案的内容包括：业主收楼及验收文件、装修文

件、日常维修文件、缴费文件、回访处理文件及投诉建议等其他

文件；

4、专管人员须认真填写各项记录表，纸文档与电子文档同时

进行。及时跟进业主档案的变更，保证信息的准确性；

5、业主档案信息应严格管理，注意保密。严禁非相关人员查

阅，以保护业主的隐私，维护公司良好形象；

6、为确保文档安全，文件柜要做好防火、防盗、防潮、防虫

工作；

7、业主档案永久保存，及时与业主沟通，及时变更业主信息，

保证其准确性。

档案管理的规章制度篇10

一、分管档案工作的领导职责

1.组织本单位档案工作的宣传、贯彻，执行《中华人民共和

国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2.加强对本单位档案工作的领导，将档案工作纳入本单位的

整体发展计划，列入本单位议事日程，督促分管部门按上级和本

单位档案部门要求做好应做的工作°

3•关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财

力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条

件，使档案工作与局各项工作协调发展。

二、档案人员职责

1.贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，建立健全

档案管理制度。

2•对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档

进行监督和指导。

3.负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集

领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4.负责管理本单位各种门类和载体的档案，维护档案的完整、

准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

5.按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

6.按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、兼职档案人员职责

1.坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,

制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

2.负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，

保证归档文件材料完整、准确、系统。

3.归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，

案卷标题简明扼要。

4.保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5.主动接收本单位档案员的业务指导和督促检查，按规定时

间向档案室移交。

6.积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

7.按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索

工具。

8.按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

档案管理的规章制度篇11

一、建立学员档案：

1、从学生被党支部确定为入党积极分子开始，为每个积极分

子建立一份个人档案;

2、档案的内容包括：

（1）入党申请书

（2）团员入党推优表

（3）思想汇报

（4）入党积极分子培养考察情况表

（5）自传

（6）学习成绩总表（含综合测评排名情部）（盖章）

（7）（函）外调政审材料（或直系亲属政历情况的说明）

（8）综合政审材料

（9）学院党校结业证书（复印件）

（10）党内外群众意见原始记录

（11）院级以上（含院级）的获奖证书（复印件）

3、在每期培训班结束后的第二周，做好本班归档工作。内容

包括：本期培训学员花名册，考勤表、学习小组讨论记录、社会

实践、考试成绩登无表，学员情况综合统计表、优秀学员花名册、

培训期间的有关图片等。

二、学员学习档案材料实行专人负责，要及时、准确地登记

填写，妥善保管。

档案管理的规章制度篇12

1、加强档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档

案。健康档案要采用统一表格，在内容上要具备完整性、逻辑性、

准确性、严肃性和规范化。

2、中心要建立专人、专室、专柜保存居民健康档案，居民健

康档案管理人员应严格遵守保密纪律，确保居民健康档案安全。

居民健康档案要按编号顺序摆放，指定专人保管，转诊、借用必

须登记，用后及时收回放于原处，逐步实现档案微机化管理。

3、为保证居民的隐私权，未经准许不得随意查阅和外借。在

病人转诊时，只写转诊单，提供有关数据资料，只有在十分必要

时，才把原始的健康档案转交给会诊医生。

4、健康档案要求定期整理，动态管理，不得有死档、空档出

现，要科学地运用健康档案，每月进行一次更新、增补内容及档

案分析，对辖区卫生状况进行全面评估，并总结报告保存。

5、居民健康档案存放处要做到“十防”（即防盗、防水、防

火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作。

6、达到保管期限的居民健康档案，销毁时应严格执行相关程

序和办法，禁止擅自销毁。

档案管理的规章制度篇13

一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，

不准随身携带。

二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时,

必须有本室人员陪同。

三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、

防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。

四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持

室内清洁卫生。

五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。

档案管理的规章制度篇14

一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档

案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履

行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案

室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人

员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私

人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及

时归还，不得转借他人，不准携带公巴、探亲访友、出入公共场

所。

六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，

不得以废纸出售。

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领

导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、

造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

档案管理的规章制度篇15

为了切实抓好工程档案资料的管理工作，确保工程档案资料

的完整、准确、系统和有效的利用，特制定本制度。

一、工程档案工作要与工程建设同步。

二、工程资料的编目必须完整，字迹清楚，内容真实，不修

正涂改，不弄虚作假，并确保及时性、连贯性。

三、工程项目建设过程中，建设、监理、施工单位应在各自

职责范围内做好工程文件资料的形成积累、整理、归档、监理审

查和保管工作。

四、各参建单位必须有一位负责人分管档案资料工作，配备

档案资料管理人员，制定管理制度，统一管理工程档案资料。

五、工程资料签字要齐全，禁止他人代签或一人多签，禁止

用不确定的语言或模棱两可的语句进行定性评定。

六、做好工程声像资料。参建单位应指定专人负责各自产生

的照片、胶片、录像等声像材料的收集，工程建设重要阶段、重

大事件事故，必须要有完整的声像材