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文档简介

仪器设备管理制度流程一、制定目的及范围为确保仪器设备的有效管理，提高使用效率，降低设备故障率，特制定本管理制度。该制度适用于公司所有仪器设备的采购、使用、维护、报废等环节，旨在规范管理流程，确保设备的安全、可靠和高效运行。二、管理原则1.仪器设备管理应遵循“安全第一、预防为主”的原则，确保设备在使用过程中的安全性。2.设备采购需经过严格的审批流程，确保所购设备符合公司需求和技术标准。3.各部门应指定专人负责设备管理，确保责任明确，管理到位。三、仪器设备管理流程1.设备采购流程1.1需求提出：各部门根据工作需要，提出设备采购需求，填写《设备采购申请表》。1.2需求审核：设备管理部门对采购申请进行审核，确认需求的合理性和必要性。1.3预算编制：审核通过后，设备管理部门编制采购预算，报财务部门审批。1.4供应商选择：通过询价、比价等方式，选择合适的供应商，确保设备质量与价格的合理性。1.5合同签署：与供应商签订采购合同，明确交货时间、质量标准及售后服务等条款。1.6设备验收：设备到货后，由相关人员进行验收，确保设备符合合同要求，填写《设备验收报告》。1.7入库登记：验收合格后，设备管理部门将设备信息录入设备管理系统，完成入库登记。2.设备使用流程2.1使用申请：使用部门需填写《设备使用申请表》，说明使用目的及时间。2.2审批流程：设备管理部门对使用申请进行审核，确认设备可用性后予以批准。2.3设备交接：批准后，设备管理人员与使用人员进行设备交接，填写《设备交接单》。2.4使用记录：使用人员需在设备使用过程中，记录使用情况及故障信息，定期向设备管理部门反馈。3.设备维护流程3.1定期维护：设备管理部门根据设备使用情况，制定定期维护计划，确保设备正常运行。3.2故障报修：使用人员发现设备故障时，应及时填写《设备故障报修单》，并通知设备管理部门。3.3维修处理：设备管理部门对故障进行评估，安排专业人员进行维修，确保设备尽快恢复使用。3.4维护记录：所有维护和维修情况需记录在案，更新设备管理系统中的设备状态信息。4.设备报废流程4.1报废申请：使用部门对不再使用的设备，填写《设备报废申请表》，说明报废原因。4.2审核评估：设备管理部门对报废申请进行审核，必要时可组织专家进行评估。4.3报废审批：审核通过后，报废申请需提交公司管理层审批。4.4资产处置：审批通过后，设备管理部门负责设备的处置工作，包括回收、出售或销毁等。四、备案与记录所有设备的采购、使用、维护和报废过程均需进行详细记录，相关文档应妥善保存，以备后续查阅。设备管理部门需定期对设备管理情况进行总结和分析，提出改进建议。五、管理职责1.设备管理部门职责：负责设备的采购、使用、维护和报废等全过程管理，确保设备的安全和有效使用。2.使用部门职责：负责设备的日常使用和维护，及时反馈设备使用情况，确保设备处于良好状态。3.财务部门职责：对设备采购预算进行审核，确保资金使用的合理性。六、培训与考核定

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