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文档简介

软件开发行业分包管理制度第一章总则为规范软件开发行业的分包管理，保障项目质量及进度，根据相关法律法规和企业内部管理的需要，特制定本制度。分包管理是指在软件开发项目中，将部分项目任务分派给外部供应商或合作伙伴的过程，旨在提高效率、降低成本和引入专业技术。第二章目标本制度的主要目标在于明确分包管理的流程与要求，确保分包行为的合规性和有效性，维护企业的知识产权和商业机密。同时，确保外部合作方的服务质量符合项目要求，对分包的监督与评估进行系统化管理。第三章适用范围本制度适用于本公司所有软件开发项目的分包管理，包括但不限于系统开发、软件测试、项目维护等环节。所有涉及分包的部门、项目经理及外部合作方均需遵守本制度。第四章分包管理规范1.分包决策项目经理需对是否进行分包进行充分评估，确保分包必要性与可行性。决策时应考虑项目的复杂性、时间要求、团队能力及市场情况等因素。2.合作方选择选择合适的分包商是确保项目成功的关键。项目经理需根据以下标准进行评估：a.合作方的技术能力与行业经验b.合作方的过往项目绩效c.合作方的信誉和财务状况d.合作方的合规性与安全管理能力3.合同管理与分包商签订的合同需明确以下内容：a.项目范围与交付物b.时间节点与里程碑c.质量标准与验收流程d.机密信息保护条款e.违约责任与争议解决机制4.工作协调项目经理应定期与分包商进行沟通，确保项目进展顺利。必要时可组织项目会议，解决合作过程中出现的问题，确保双方对于项目进度、质量及变更的理解一致。第五章执行流程1.分包申请项目经理需填写《分包申请表》，详细说明分包理由、内容及预计影响，并提交至管理层审批。2.合同签署管理层审核通过后，由法务部门协助项目经理准备合同，并进行必要的法律审查，确保合同的合法性和合规性。3.实施与监督项目经理需制定分包实施计划，明确分包商的工作内容、交付标准及验收流程。项目经理要定期对分包商的工作进行监督，确保其按照合同要求进行。4.验收与反馈分包商完成任务后，项目经理需对其成果进行验收，依据合同约定的标准进行评估。验收合格后，及时办理结算手续，并对分包商的工作进行反馈，记录在案。第六章监督机制为确保分包管理制度的有效实施，建立相应的监督机制。1.定期审查管理层需定期对分包项目进行审查，评估分包商的表现及项目的进展情况，发现问题及时整改。2.绩效评估对分包商的绩效进行考核，包括交付质量、时间节点和沟通协作等，考核结果将作为未来合作的重要参考。3.纠错机制建立反馈渠道，项目团队成员及分包商可提出改进建议，管理层需对反馈进行重视和处理。第七章责任分工1.项目经理的职责负责分包的整体管理，包括申请、合同签署、实施监督及验收反馈。2.法务部门的职责审核分包合同，确保法律合规性，提供法律支持。3.管理层的职责对分包申请进行审核，确保分包决策的合规性，为项目经理提供必要的支持与资源。第八章附则本制度自发布之日起生效，由管理层负责解释和修订。制度的修订应根据实际执行情况及相关法规的变化进行，确保制

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