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文档简介

公司宴请管理制度1.目的与背景为了加强企业文化建设，促进员工之间的沟通与团队合作，提高员工的归属感和幸福感，同时掌控公司费用开支，特订立本公司宴请管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门和全部员工，包含公司内外的宴请活动。3.宴请活动的定义宴请活动是指由公司组织或批准的包含餐饮、娱乐等形式的社交活动，用于庆祝节日、表扬员工、接待客户或其他人员。4.宴请活动的分类依据目的和规模的不同，宴请活动分为以下三类：4.1内部员工宴请活动包含但不限于庆祝公司年会、表扬优秀员工、团队建设活动等。4.2客户接待宴请活动为了维护客户关系，促进业务合作，公司可依据具体情况进行客户宴请活动，如商务洽谈会、业务座谈会等。4.3公司领导特殊宴请公司领导有权依据需要进行特殊宴请活动，完成对内外部人员的接待工作。5.宴请活动的审批程序任何宴请活动都必需经过以下审批程序才略进行：5.1内部员工宴请活动由具体组织宴请活动的部门负责人提交宴请计划书给公司领导，经公司领导审批后方可进行。5.2客户接待宴请活动由相关业务部门负责人编制宴请计划书，提交给部门负责人审核，再由部门负责人汇总提交给公司领导审批。5.3公司领导特殊宴请公司领导特殊宴请活动由公司领导提出宴请计划书，经公司高级管理层讨论决议后执行。6.宴请活动的预算与开支要求6.1预算编制不同类型的宴请活动，依据实际需求，经过合理的预算编制，审批通过后方可执行。6.2费用开支全部宴请活动的费用应当保持合理、节省、科学的原则，必需依照预算执行，未经批准不得超支。7.宴请活动的守则与原则7.1敬重个人意愿在宴请活动中，敬重员工和客户的个人意愿，合理布置饮食偏好，尽量满足宴请对象的需求。7.2适度饮酒公司提倡饮酒适度，禁止员工和宴请对象饮酒过量，避开引发不良事件和损害工作形象。7.3公司利益优先在宴请活动中，员工和负责人应始终牢记公司利益为先，避开产生不必需的挥霍和过度消费。8.宴请活动的记录与报备8.1记录要求每次宴请活动都需要记录相关信息，包含时间、地方、宴请对象、费用等，并由相关人员签字确认。8.2报备程序宴请计划书在经过审批后，须报备相关部门和公司财务部门，以备查档和核算费用。9.宴请活动的效果评估9.1目标评估针对每次宴请活动，在活动结束后，应进行目标达成情况的评估，包含员工满意度、客户满意度等方面的考核。9.2效果总结由组织者或负责人总结每次宴请活动的效果，并提出改进建议，以便今后宴请活动能更加贴近实际需求和公司发展需要。10.制度的宣传与培训为了保证本制度的有效执行，公司将定期进行制度宣传与培训，使员工和负责人对本制度有充分的了解和认得。11.制度的解释与修订对于本制度的解释和修订，由公司领导依据实际情况进行决策，并及时向全体员工进行说明和通知。12.违反制度的处理对于违反本制度的行为，公司将依据公司相关规定进行相应的处理，包含但不限于责任追究、纪律处分等。本《公司宴请管理制度》自颁布

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