材料采购竞标协议

合同编号：__________材料采购竞标协议鉴于采购方准备进行材料采购，供应商愿意参与竞标，经双方友好协商，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成如下协议：一、竞标材料及要求1.1采购材料名称：_______1.2采购数量：_______1.3质量标准：_______1.4技术要求：_______1.5交货期限：_______二、竞标方式及程序2.1供应商应按照采购方提供的竞标文件要求，编制投标书，并在规定时间内递交。2.2采购方将根据投标书的质量、价格、服务等方面进行综合评价，确定中标供应商。2.3采购方有权要求供应商提供投标保证金，供应商应在接到通知后按照要求缴纳。2.4采购方将在评审结束后通知中标供应商，并在规定时间内与中标供应商签订正式合同。三、价格及支付方式3.1供应商应按照采购方提供的价格要求，报价材料价格。3.2价格包括：材料成本、运输费用、税费等一切费用。3.3支付方式：_______3.4支付时间：_______四、质量保证及售后服务4.1供应商应保证提供的材料符合国家法律法规、行业标准和采购方的要求。4.2供应商应对提供的材料质量承担责任，如出现质量问题，应按照采购方的要求及时予以更换或修复。4.3供应商应提供完善的售后服务，包括技术支持、维修、保养等。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限：自本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。6.2如一方违反本协议，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本协议一式两份，双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。8.3本协议未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______签订日期：_______注意事项及解决办法：1.注意事项：（1）确保合同条款的准确性和完整性，避免遗漏重要内容。（2）明确双方的权利和义务，确保合同条款的公平性和合理性。（3）注意保密条款的设置，确保双方的商业秘密得到有效保护。（4）明确违约责任，确保在发生违约情况时能够及时采取措施。（5）仔细阅读并理解合同条款，确保签订合同前已充分了解合同内容。2.解决办法：（1）当双方在履行合同过程中发生争议时，应尝试友好协商解决。（2）如协商不成，可寻求法律途径解决，向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.竞标：指采购方邀请符合条件的供应商参加投标，以确定中标供应商的过程。2.投标保证金：为确保供应商认真参与投标，采购方要求供应商缴纳的一定金额的保证金。3.违约金：当一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失时，应向对方支付的赔偿金。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.管辖权：指法院对特定案件进行审理和裁判的权力。在本协议中，指有权力审理和裁判本合同争议的法院。应用场合一：长期合作关系甲乙双方计划建立长期合作关系，除了基本的采购和质量要求外，双方还希望就价格调整、信息共享等方面达成共识。补充条款：11.价格调整：鉴于市场波动可能导致材料成本上升或下降，双方同意每半年对价格进行一次评估，并根据市场情况进行调整。12.信息共享：甲乙双方同意在合作期间内，定期分享市场信息、技术进展等，以促进双方的共同发展。附件列表：1.材料质量标准详细说明2.市场信息和技术进展共享计划应用场合二：定制化产品采购采购方需要的是定制化的产品，供应商需要了解具体的设计要求和功能指标。补充条款：13.定制化要求：乙方应根据甲方提供的详细设计要求和功能指标，提供符合要求的产品。14.设计确认：双方同意在合同签订后的一定期限内，由甲方提供详细设计方案，乙方根据设计方案进行产品开发，并提交甲方确认。附件列表：1.定制化产品设计要求说明书2.产品功能指标详细列表应用场合三：跨境采购采购方和供应商位于不同国家，需要考虑关税、运输时间等因素。补充条款：15.关税和税收：乙方负责办理出口手续及支付关税等相关费用，确保货物顺利通关。16.运输时间：乙方应保证在约定的交货期限内将货物送达甲方指定地点。附件列表：1.国际运输合同副本2.关税和税收支付证明文件应用场合四：紧急采购由于项目进度紧张，采购方需要加急订购材料。补充条款：17.加急订单处理