学校传达室管理制度模版（3篇）

学校传达室管理制度模版一、传达室的职能与工作内容1.作为学校内部信息交流的关键部门，传达室承担着内外信息的接收、整理、传递的重任，以确保信息的精确、及时和高效流通。2.传达室的主要职责包括：a.管理和分发校内外的书面和电子通讯；b.定期向校内相关部门传递重要通知和文件；c.组织会议，负责会议通知、记录和纪要；d.协调学校内外的媒体事务，包括新闻稿的撰写和发布；e.维护学校网站和官方社交媒体平台，及时发布学校动态；f.协助其他部门进行文件归档和信息管理。二、传达室的工作流程及规范1.收文管理：a.每日9点前完成前一天所有来文的整理、登记和分发；b.对重要来文，需立即通知相关部门或个人，并跟进处理；c.一般来文在48小时内处理完毕，并进行归档。2.发文管理：a.负责根据学校领导指示处理发出的通知和文件；b.发文前需仔细核对信息准确性，确保通知的时效性和有效性；c.对涉及重要事项的文件，需获得相关领导批准后发布。3.会议组织：a.根据学校领导要求，负责会议通知、召集和准备材料；b.负责会议纪要的起草和发送，确保会议内容的准确记录；c.会议结束后，及时归档会议材料以备查阅。4.新闻宣传：a.负责新闻稿的撰写、编辑和发布；b.组织新闻发布会，向媒体通报重要活动和事件；c.与媒体保持良好沟通，确保学校形象的传播和宣传。5.网络与社交媒体管理：a.负责学校网站和官方社交媒体的日常维护和更新；b.及时发布学校动态，回应师生和家长的咨询；c.关注并处理各类信息平台上与学校相关的信息。三、传达室的工作准则及要求1.保密要求：a.严格遵守学校保密规定，确保机密文件和信息的安全；b.禁止泄露内部文件和信息，不得私自复制和传播。2.工作纪律：a.工作人员需按时到岗，服从工作安排，不得迟到早退；b.工作期间保持专注，不得擅离职守或滥用职权。3.服务标准：a.以热情、耐心的态度接待来访者，及时回应电话咨询；b.对待不同需求的用户，保持礼貌、热情和专业的工作态度。四、传达室的考核机制1.传达室工作将定期进行评估，包括工作效率、工作质量和服务态度等；2.考核结果将作为工作人员晋升和奖惩的参考依据。五、违规行为处理对于违反学校传达室管理规定的工作人员，将依据学校纪律规定进行纪律处分，严重者将追究法律责任。以上即为学校传达室管理规范，旨在为学校的传达室管理工作提供指导和参考。学校传达室管理制度模版（二）一、传达室管理目标为确保学校通信畅通、信息传递及时，提升工作效率，特制定此传达室管理规定，旨在维护传达室工作的有序运行。二、传达室工作职责1.负责接收、传达及转发来自学校上级行政部门的文件、通知、指示等资料。2.协助管理校内通信事务。3.维护学校公告栏，及时更新重要通知、公告等信息。4.对传达室设备进行日常维护保养，确保设备正常运行。5.组织校内会议、培训等活动的通知发布及材料分发工作。三、传达室工作规范1.传达室工作人员应保持专注高效的工作状态，避免影响工作的行为。2.工作人员需待人友善，礼貌待人，对来访者耐心解答问题，协助解决问题。3.工作人员应具备一定的专业素养和业务处理能力，确保文件和信息处理的准确、迅速。4.及时传递文件和通知，向相关部门反馈传递情况，确保信息的准确性和完整性。5.工作人员应严格遵守保密规定，对涉及学校机密的信息进行保密，发现泄密行为应立即报告并采取相应措施。四、传达室工作流程1.文件接收：确认文件数量和页面，对重要文件进行登记并妥善保管。2.文件核对：检查文件标题、份数、签署人等信息的完整性，如有问题及时修正。3.定期通报：定期向各部门通报文件状态和传递进度，确保信息的及时传递。4.文件传达：根据文件的重要性和紧急程度进行传达，记录传达详情。5.组织会议：按照学校安排组织会议通知和材料分发，会议结束后有序管理材料。6.更新公告：及时更新宣传栏信息，保持内容的准确性和时效性。五、传达室工作评估1.定期进行工作评估，检查管理制度执行情况，查找存在的问题和不足。2.对表现优秀的工作人员给予表彰和奖励，激发其工作潜力。3.针对不足和问题，及时提供培训和指导，提升工作人员的管理能力和工作水平。六、违纪处理对于严重违反管理制度的行为，将依据学校规定给予纪律处分并通报。涉嫌违法行为将依法处理，并追究相应责任。七、总结传达室在学校的运行中起着关键作用，本管理制度的实施有助于提高工作效率和通信质量，促进各部门间的协作与沟通。传达室工作人员应持续学习，提升自身素质和业务能力，为学校发展和教育事业的顺利推进提供有力支持。学校传达室管理制度模版（三）一、总则1.本制度依据学校管理框架及工作需求制定。2.本制度适用于全体传达室工作人员，包括主任、员工及实习生等。3.传达室作为信息传递的重要途径，应遵循法律法规及校内规定，确保信息的准确、及时、安全传递。4.工作人员应恪守职业道德和纪律，提升工作效能与质量。5.传达室主任负责日常管理，并向上级领导汇报工作状况。6.传达室需加强与其他部门的沟通协作，共同促进学校发展。二、工作流程7.传达室负责接收、处理和传递各类文件、通知及工作信息。8.根据文件性质、紧急程度等因素设定工作优先级和处理流程。9.工作人员需仔细核对文件内容和数量，分类整理，确保文件安全完整。10.文件应及时送至指定部门或个人，并记录传递详情。11.工作人员需及时核实文件内容，确保信息准确无误地传递。12.传达室应妥善处理内外部来访、来电，保障行政工作正常运行。13.建立工作记录制度，定期整理归档，便于查询与统计。14.促进电子化管理，推行电子文件交换与存储，提高工作效率与信息管理水平。15.保障工作场所与设备安全，定期进行设备维护与检修。三、工作人员职责16.传达室主任负责日常管理，指导培训，确保工作流程顺畅。17.工作人员应具备一定的文字和沟通能力，准确理解并传达文件要求。18.保守机密，确保文件安全性，防止信息泄露和丢失。19.遵守工作纪律，保持工作环境整洁。20.不断学习学校政策，提升专业能力和服务水平。四、奖惩规定21.对违反管理制度的行为，如工作失职、泄露信息、私自调换文件等，将依据学校规定给予相应处罚，包括口头警告直至解聘。22.对工作表现出色，对学校发展有重要贡献的工作人员，将给予奖