小学办公用品、公用设施管理制度（4篇）

小学办公用品、公用设施管理制度1.目标本管理规定旨在规范小学对办公用品及公用设施的使用与管理，以确保其正常运行和高效利用，同时提升工作效率和资源利用率。2.适用范围本规定适用于所有小学的办公用品及公用设施的使用与管理活动。3.职责与权限3.1校务部门负责办公用品的采购与管理，包括申请、借用、归还等流程的管理。3.2教职员工在使用办公用品时，应遵守相关规定，正确使用并妥善保管，按要求完成借用与归还手续。3.3工会组织承担公用设施的管理工作，包括维护、保养和安全使用等责任。4.办公用品管理4.1办公用品采购校务部门依据学校需求及预算制定采购计划，并遵循既定程序执行采购。4.2办公用品领用与借用教职员工需使用办公用品时，应向校务部门提出领用或借用申请。校务部门负责确认并记录相关事项。4.3办公用品归还使用完毕后，教职员工应立即归还办公用品，确保其完好无损。校务部门负责核对归还物品并记录相关信息。5.公用设施管理5.1公用设施维护保养工会组织负责公用设施的维护保养工作，确保及时检修和更换，以维持正常运行状态。5.2公用设施安全操作教职员工在使用公用设施时，应遵循规定程序和安全操作指南，以保障人员和设施安全。6.违规处理6.1对故意破坏、浪费或私自带走办公用品和公用设施的行为，学校将依据相关规定进行处理，包括扣减工资、要求赔偿、记过或记大过等措施。6.2对频繁违规使用或疏于保养办公用品和公用设施的情况，将采取警告、教育和督促改正等处理措施。7.审核与修订本管理规定由校务部门和工会组织共同监督执行，并定期进行审核和修订，以不断提升管理效能和工作效率。小学办公用品、公用设施管理制度（二）一、目标本规定旨在规范小学办公用品和公用设施的使用与管理，以确保其安全、经济且有效地使用。二、适用范围本规定适用于小学办公室、教师工作区域、教学楼、会议室等公共区域的办公用品和公用设施管理。三、职责与责任1.小学办公室1.1协助制定并执行办公用品和设施的使用与管理规定；1.2确保办公用品供应充足，种类齐全，并进行采购管理；1.3定期进行设施的检查、维护和保养，及时修复损坏设备；1.4负责制定并执行借用、归还和设施维护的规章制度；1.5组织节约用品和设施的宣传教育活动。2.教师工作区域2.1教师应保持办公区域的整洁，妥善使用和保护设施；2.2进入工作区域需按要求登记，保持出入记录完整；2.3不得将办公用品和设施带离指定区域；2.4定期清理个人使用的办公用品，并及时归还给物资管理员。3.教学楼3.1任课教师在教学结束后应关闭公用设施，确保节能；3.2班级间不得擅自调换教室，特殊情况需提前向教务部门申请；3.3禁止将教室内的办公用品带离教学楼；3.4定期检查教室设施，发现问题及时上报。4.会议室4.1会议室使用需申请和预约，保持环境整洁；4.2使用后应关闭门窗、关闭设备，离开时检查无误；4.3不得私自带离会议室的办公用品；4.4如发现设施损坏，应及时报告维修。四、使用与借用1.办公用品1.1基本办公用品如文件夹、笔、纸张等由使用者自行携带；1.2共享办公用品如打印机、复印机等需登记使用，用后及时归还。2.公用设施2.1教学楼的公用设施使用需提前申请，不得私自使用；2.2会议室设施需预约，使用时间不得超过规定；2.3借用设施到其他场所需填写借用申请表并获得批准。五、损坏与维修1.损坏情况1.1发现设施损坏应立即报告，不得私自维修或丢弃；1.2人为损坏设施，责任人需承担相应经济赔偿。2.维修处理2.1维修工作由专业部门负责，维修前需填写申请表并获得批准；2.2维修后需进行验收并记录维修情况。六、安全与节能1.安全使用1.1使用办公用品和设施时应注意安全，避免在不适宜的环境使用；1.2高风险设备应定期检测和维护，确保使用安全。2.节能环保2.1使用时应节约用水、用电和用纸，提倡双面打印和节约用纸；2.2关闭未使用的电源和灯光，合理使用空调，节约能源。七、违规处理与奖惩1.违规行为1.1私自带离、损坏或滥用办公用品和设施；1.2故意浪费资源和用品。2.处理办法2.1确认违规行为后，责任人需承担相应经济责任；2.2严重违规者将面临纪律处分。八、预期效果本规定旨在通过规范管理，确保办公用品和设施的安全、经济和环保使用，提高资源利用效率，降低运营成本，提升工作效率。九、修订与补充本规定自制定日起生效，如有需要修改或补充之处，可向相关部门提出。小学办公用品、公用设施管理制度（三）【制度名称】小学办公用具与公共设施管理规定【制度编号】____-____【生效日期】____年____月____日【修订日期】____年____月____日【制定目标】本规定旨在规范小学办公用具及公共设施的使用与管理，提升办公用具使用效率，延长设施使用寿命，确保资源的合理利用，以支持学校的正常运行。【适用范围】本规定适用于学校全体教职员工及学生。【规定内容】1.办公用具管理1.1采购管理1.1.1学校设立专门的办公用具采购小组，负责统一采购。1.1.2采购小组依据实际需求制定采购计划，并通过竞标、询价等方法选择供应商。1.1.3采购小组需与供应商签订正式合同，并详细记录采购物品。1.2领用管理1.2.1教职员工领用办公用具前，需填写领用申请并经相关管理部门批准。1.2.2学生领用需提供有效证明，经班级负责人批准。2.公共设施管理2.1维护管理2.1.1学校建立设施维护小组，负责设施的日常维护保养。2.1.2维护小组定期检查设施状况，及时发现并处理问题。2.1.3教职员工和学生发现设施故障时，应立即报告给维护小组。2.2使用管理2.2.1设施使用由专人管理，负责设施使用时间的安排和监管。2.2.2学校制定并公布设施使用时间表，所有使用者需按时间表预约和使用，并保持设施清洁。2.3更新升级2.3.1学校定期评估设施使用情况，制定设施更新计划。2.3.2更新计划需经相关部门批准，并按预算制度申请和使用资金。3.监督与违规处理3.1监督机制3.1.1学校设立办公用具与公共设施管理监督小组，负责制度执行的监督。3.1.2监督小组定期进行检查，发现问题及时整改。3.2违规处理3.2.1对违反本规定的行为，学校将采取相应纪律处分措施。3.2.2违规行为包括私自占用、损坏办公用具和公共设施，擅自转借他人，违规使用设施等。【附则】1.对本规定未涵盖的情况，学校可根据实际需要，经主管部门批准后进行补充和修改。2.本规定由学校办公室负责解释和执行。3.本规定每年底进行绩效评估，根据评估结果进行必要的修订和完善。以上为小学办公用具与公共设施管理规定的样本，旨在为学校提供基本的管理准则。学校可根据自身特点和需求，对规定进行适当修改和补充，以实现更有效的管理。小学办公用品、公用设施管理制度（四）第一章总则第一条为规范小学办公用品与公用设施的管理，确保教育教学工作的正常运行，提升资源使用效率，依据国家相关法律法规及教育行政部门的规定，制定本规定。第二条本规定适用于小学教职员工、学生及管理人员在校园内进行办公活动时，对办公用品和公用设施的管理。第三条小学办公用品和公用设施的管理应遵循公平、公正、公开和便利的原则，充分发挥资源效益。第四条学校党政工作机构负责具体办公用品和公用设施的管理工作，相关人员须按照本规定履行职责。第五条学校需建立办公用品和公用设施的使用登记制度，确保登记信息的真实准确性。第二章办公用品管理第六条小学办公用品涵盖文具、桌面设备、打印设备、复印设备等，采购应根据实际需求进行。第七条办公用品采购须严格遵守国家相关规定，确保采购品质、价格合理及使用安全。第八条学校需建立办公用品领用制度，以实现其合理使用和经济效益。第九条领用办公用品应基于实际需求和使用人员工作职责，领用人需如实填写申请，经审批后方可领取。第十条学校需建立办公用品库存管理制度，科学配备，并定期进行清查盘点。第十一条学校需建立办公用品维修保养制度，以确保其正常运行并延长使用寿命。第三章公用设施管理第十二条小学公用设施包括会议室、多媒体设备、实验室设备、体育设施等，学校应根据实际需求进行建设和维护。第十三条学校需建立公用设施使用管理制度，保证其合理使用和安全维护。第十四条公用设施使用需依据教学工作计划和教师需求，使用人需提前预约，并按指定时间地点使用。第十五条公用设施使用人需如实填写使用申请，经审批后方可使用。第十六条学校需建立公用设施维修保养制度，确保其正常运行并延长使用寿命。第四章违纪处理第十七条对严重违反本规定的行为，学校有权采取警告、记过、记大过、开除等纪律处分措施。第十八条对轻微违反本规定的行为，学校可视情况给予批评教育、责令改正等处理。第五章附则第十九条