商务会议承办合同模板

合同编号：__________商务会议承办合同甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______第一条会议基本信息1.1会议名称：_______1.2会议主题：_______1.3会议日期：_______1.4会议地点：_______1.5参会人数：_______1.6会议语言：_______第二条受托方义务2.1乙方负责会议的筹备、组织、实施及协调工作。2.2乙方应确保会议场地的合理布置，满足甲方提供的会议设备及技术需求。2.3乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等接待事宜。2.4乙方应确保会议的安全，采取必要的安全措施，保障甲方及参会人员的人身及财产安全。2.5乙方应按照甲方的要求，协助甲方完成会议相关的宣传、推广等工作。第三条甲方义务3.1甲方应按照约定的时间向乙方提供参会人员名单、会议议程等相关信息。3.2甲方应按照合同约定支付会议费用。3.3甲方应积极配合乙方的筹备和组织工作，提供必要的协助。第四条会议费用及支付方式4.1会议费用包括：场地租赁费、设备租赁费、接待费用、宣传费用等，具体金额根据实际发生结算。4.2甲方应按照合同约定的时间向乙方支付会议费用。4.3支付方式：_______第五条违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2因不可抗力因素导致合同无法履行或部分履行，双方应协商解决。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至_______。甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______签订日期：_______注意事项：1.明确会议基本信息：在签订合同前，务必明确会议的主题、日期、地点、参会人数等基本信息，以确保双方对会议的预期一致。2.详细约定双方义务：在合同中详细约定甲乙双方的权利和义务，以避免在会议筹备过程中产生纠纷。3.明确会议费用及支付方式：会议费用包括场地租赁费、设备租赁费、接待费用、宣传费用等，双方应明确约定费用标准和支付方式。4.违约责任：双方应了解违约责任，一旦违约，应承担相应的法律责任。5.争议解决：双方应在合同中约定争议解决方式，可以选择友好协商或向法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约责任：当一方未履行合同义务或履行义务不符合约定时，应承担的违约责任。3.友好协商：双方在发生争议时，通过相互沟通、妥协，达成一致意见的方式。4.诉讼：指当事人通过法院解决争议的一种法律途径。特殊应用场合及补充条款：1.跨国会议：当会议涉及国际参与者时，需要考虑时差、语言和文化差异。补充条款：乙方应提供多语言服务，包括翻译和interpreting服务，并确保会议日程适应不同地区参与者的时间。2.高端商务会议：如果会议参与者是企业高管或政府官员，可能需要特殊的安全措施和高端餐饮服务。补充条款：乙方应提供符合高端商务标准的安全措施，包括会场安保、私人助理服务等，并确保餐饮服务质量高且符合参会者的身份地位。3.技术驱动的会议：如果会议依赖于特定的技术设备和软件，需要确保这些设备和软件的正常运行。补充条款：乙方应负责会议所需的所有技术设备和软件的采购、安装、测试和维护，并应在会议前提供技术演练，确保设备无故障运行。4.健康和安全会议：如果会议涉及健康和安全主题，需要特别关注参会者的健康和安全。补充条款：乙方应制定详细的健康和安全计划，包括紧急医疗预案、消防设施检查、现场安全指导等，并确保所有参会者都了解并遵守这些规定。5.文化或行业特定会议：如果会议针对特定文化或行业，可能需要定制化的内容和专业嘉宾。补充条款：乙方应根据会议的主题和文化或行业特点，邀请相关领域的专家和演讲者，并确保会议内容符合参会者的专业需求和文化背景。附件