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文档简介
商场考勤休假管理制度一、目的
为确保商场各项工作有序开展,规范员工出勤行为,提高工作效率,保障员工合法权益,根据国家法律法规及商场实际情况,特制定本商场考勤休假管理制度。
二、适用范围
1.本制度适用于商场全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。
2.各部门负责人应确保本部门员工严格遵守本制度,并对本部门员工的考勤情况进行监督与管理。
三、工作时间
1.商场员工实行标准工时制,具体工作时间如下:
-上午班:09:00-13:00
-下午班:14:00-18:00
-晚班:18:00-22:00
注:各部门可根据实际情况调整班次,并报人力资源部备案。
2.员工每日工作时间为8小时,每周工作40小时,周六、周日休息。
3.遇国家法定节假日及商场特殊活动需要加班时,根据国家相关规定及商场实际情况安排调休或支付加班费。
4.员工用餐时间不计入工作时间,具体用餐时间由各部门自行安排,但不得超过1小时。
5.商场各部门负责人应根据工作需要,合理分配员工工作任务,确保员工工作量与工作时间的平衡。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需在规定的工作时间开始前10分钟内到达工作岗位,并使用商场指定的考勤系统进行签到。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得代签、漏签或使用他人账号签到。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午班次开始前和下午班次开始前。
-上午签到时间为08:50之前,下午签到时间为13:50之前。
-晚班员工在晚班开始前签到,签到时间为17:50之前。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回工作岗位后的1小时内进行补签,并注明外出原因。
-补签需由部门负责人审批确认,并留存相关外出工作记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的1小时内向上级主管报告,并说明原因。
-部门负责人根据员工实际情况进行核实,并在考勤记录中备注情况。
-忘记签到超过1次的员工,需接受部门负责人的口头警告;连续或累计忘记签到3次以上,将按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和更新考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和汇总。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,并对异常考勤情况进行核实和处理。
-员工本人应自觉遵守考勤制度,如实报告个人考勤情况,如有变动及时通知部门负责人。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,需提前向直接上级主管提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假开始前尽可能提前通知。
-请假申请经直接上级主管审批同意后,报人力资源部备案。
2、请假审批权限
-1天以内的请假,由直接上级主管审批。
-2天至3天的请假,由部门负责人审批,并报人力资源部备案。
-4天以上的请假,由商场总经理审批,并报人力资源部备案。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位的第一个工作日内在考勤系统中进行销假操作,并提交相应的请假证明材料,如病假证明、事假说明等。
-销假需经直接上级主管确认,并报人力资源部备案。
-如员工请假期间发生特殊情况导致无法按时返回工作岗位,需及时通知直接上级主管和人力资源部,并根据实际情况办理请假延期手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
-员工申请假期需按照以下流程操作:填写书面申请表→提交直接上级审批→报人力资源部备案→按照审批结果执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供有效病假证明,病假期间工资按照国家及商场相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享有工资待遇。
-婚假:员工享有国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工因直系亲属去世可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行。
-产假:女员工生育享有国家规定的产假天数,并提供相关证明材料。
3、年假规定
-员工按照国家规定享有年假,年假天数根据员工工龄及商场规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-员工申请年假需提前一个月向直接上级申请,并报人力资源部备案。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家相关规定执行,产假期间享有工资待遇。
-男员工享有陪产假,陪产假天数按照国家规定执行,陪产假期间享有工资待遇。
5、公众假期安排
-商场按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有休息日待遇。
-如公众假期与商场特殊情况需加班,将根据国家规定支付加班费或安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在10分钟以内视为轻微迟到,超过10分钟不足30分钟视为一般迟到,超过30分钟不足1小时视为严重迟到,超过1小时视为旷工。
-旷工:员工在规定的工作时间内未能到达工作岗位,且未提前办理请假手续,视为旷工。
-处理:轻微迟到予以口头警告;一般迟到记录在案,每月累计超过3次,将在当月工资中扣除相应金额;严重迟到视为旷工半天;旷工将按旷工规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未办理请假手续擅自离岗,或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处理。
-伪造考勤记录涉及违法行为的,将移交相关部门处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资规定:旷工半天扣除当日工资的50%,旷工一天扣除当日工资的100%。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,商场有权根据情节严重程度与员工解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工规定处理。
-如因系统故障等非员工原因导致未能正常签到,员工需在第一时间内向直接上级报告,并在考勤系统中进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对下属员工的考勤情况进行监
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