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文档简介
督学区考勤管理制度一、目的
为确保督学区各项工作有序开展,规范员工考勤管理,提高工作效率,保障教育教学质量,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度,促进员工遵守工作纪律,形成良好的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于督学区全体在编在岗教职工及合同制工作人员。
三、工作时间
1.教职工工作时间按照国家法定的工作时间执行,即每周工作5天,每天工作8小时。
2.具体作息时间如下:
-上午:08:30-12:00
-下午:14:00-17:30
3.根据工作需要,各部门可适当调整本部门的工作时间,并报人力资源处备案。
4.特殊岗位、特殊工作性质的人员,其工作时间由所在部门根据实际情况制定,并报人力资源处审批。
5.国家法定节假日及学校寒暑假期间,工作时间按照学校统一安排进行调整。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-教职工应在规定的工作时间内进行签到,签到方式由人力资源处确定,可采用电子签到、手工签到或其他方式。
-签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:30至09:00,下午签到时间为14:00至14:30。
-未能按时签到或签到时间不在规定时间内的,视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能进行现场签到的人员,需提前向上级主管申请,并填写外出申请表。
-经批准的外出,应在规定时间内通过邮件、短信或其他方式向人力资源处报备,并留存相关外出证明材料。
4、忘记签到处理
-若因特殊情况忘记签到,应在当天内向人力资源处说明情况,并提供相应证明。
-忘记签到超过一天未说明原因的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源处负责考勤系统的维护与管理,对考勤数据进行统计、分析,并提出处理建议。
-各级主管应定期检查本部门的考勤情况,对考勤异常情况及时了解、核实并处理。
-人力资源处定期对考勤制度执行情况进行监督、检查,对违反规定的行为进行查处。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工因私事需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医院诊断证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
-请假申请经直接上级主管审批后,报人力资源处备案。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级主管审批;
-1天以上至3天(含3天)的请假,由部门负责人审批;
-3天以上至7天(含7天)的请假,由人力资源处审批;
-7天以上的请假,需报学校领导审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应按时返回工作岗位,并在返回当日向直接上级主管销假。
-若请假期间提前返回,应及时通知直接上级主管并办理销假手续。
-销假时,员工需提交请假期间的相关证明材料,如病假证明、婚丧证明等。
-未经批准擅自离岗或逾期不归者,按旷工处理。因特殊情况未能按时返回,应在返回后一个工作日内向人力资源处说明情况,并根据情况提供相应证明。未经说明且无正当理由者,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请休假,应按照以下流程操作:
a.提前向直接上级主管提交书面休假申请;
b.根据请假审批权限,由相应级别的负责人审批;
c.审批通过后,报人力资源处备案;
d.假期结束后,按时返回工作岗位并办理销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供二级以上医院的诊断证明,按国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,应提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。
-产假:女性员工生育,按照国家规定享受产假,产假期间工资按照相关规定发放。
3、年假规定
-员工工作满一年后,根据国家规定享受带薪年假。
-年假天数根据员工工龄计算,具体标准按照国家规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年度使用。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家规定执行,产假期间工资按照相关规定发放。
-男性员工享受陪产假,陪产假天数按照国家规定执行,期间工资照发。
5、公众假期安排
-国家法定节假日及学校寒暑假期间,员工按照学校统一安排放假。
-若公众假期与工作日冲突,由学校统一调整工作日,确保员工享受完整的公众假期。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的时间内签到,即视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天,迟到超过30分钟视为旷工一天。
-旷工:员工未按规定的签到时间到达工作岗位,且未提前请假或请假未批准的,视为旷工。
-处理:迟到、旷工情况由各部门主管及时记录,并报人力资源处。迟到累计达到一定次数,将影响员工年度绩效评价;旷工将按照规定扣除相应工资,并根据情况给予纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造签到记录、请假证明等行为,一经查实,将视情节严重程度给予警告、记过、降级、辞退等纪律处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工一天扣除当日工资的100%,连续旷工超过三天或一个月内累计旷工超过五天,视为严重违反劳动纪律,可根据情况给予辞退处理。
-旷工期间,不得享受任何工资福利待遇。
4、未签到处理
-员工未签到且未按请假制度办理请假手续的,视为旷工。
-若因特殊情况未签到,应在当日内补签,并提供相应证明,经批准后可免于旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时上下班,维护正常的工作秩序。
-各级主管应定期检查本
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