南钦高铁动车组开通仪式

南钦高铁动车组

------开通仪式策划方案

钦州九九文化传播有限公司:目录一、前言二、仪式目的三、仪式活动前期筹备四、仪式活动组织机构、人员五、仪式庆典实施计划六、仪式庆典现场物料描述及到位时间七、仪式庆典议程八、安全保障九、活动备忘十、物料费用一、前言南钦高铁是广西首座高速铁路,全长99.1公里,为新建国家I级双线铁路,设计时速250公里每小时,设南宁东、五象、大唐、小董西、钦州北5个车站,全线桥隧比为56.6%,工程建设工期3年。钦州市民要到距离百公里的南宁,将可从位于钦北大垌蚂蝗钦州火车北站,经过每小时250公里的南钦高速铁路,跨越三岸邕江特大桥后,只需约半个小时的时间即可到达南宁,真正实现两地“公交化”来往二、仪式目的广西沿海铁路南宁至钦州段是北部湾地区主要铁路运输通道,也是广西及西南地区重要的出海通道。也是广西第一条高速铁路。南钦高铁的建设对进一步拉近钦州市与首府南宁和周边城市的空间距离,更好地承接南宁向南发展的辐射带动具有十分重要的战略意义；对改善沿海地区的投资环境,加强北部湾与西南、华南地区的沟通有重要作用。通过此次仪式能让更多的人体会到高速铁路给人们带来更快、更便捷的出行生活。三、仪式活动前期筹备资料配置（钦州北站负责）名称内容备注领导演讲稿钦州北站拟定提供记者资料（新闻通稿）钦州北站拟定提供南钦高铁宣传资料钦州北站拟定提供主持人发言文稿钦州北站拟定提供活动具体执行表钦州九九文化传播有限公司其他相关事项（如：场地电源）四、仪式活动组织机构、人员1、参加贵宾及嘉宾（钦州北站负责拟定名单并发邀请函）（1）钦州市委/市政府领导（2）钦州市钦北区区政府领导（3）钦北区铁路局、、交通局（4）其他相关领导、特邀嘉宾、社会各界人士备注：A、邀请形式：发送邀请函+电话邀请+报纸广告邀请（建议）B.邀请函必须提前四天送出，提前一天落实2、钦州北站领导、工作人员3、兄弟单位相关负责人4、新闻记者5、后勤保障工作人员6、嘉宾接待7、钦州九九文化活动执行人员8、礼仪、现场接待人员9、其他工作人员10、表演队伍、主持人、鼓乐队30人、醒狮队五、仪式活动实施计划■活动时间:（开业典礼）2012年12月12日星期日上午9:00——10:00■活动地点:钦北区钦州火车东站■活动主题:南钦高铁动车组开通仪式■策划定位:活动场面——隆重、大气磅礴、有条不紊;活动气氛——喜庆、高雅、参观者情绪高涨；活动内容——可观性强，内容丰富、精彩、新颖；活动档次——中等偏高，品味高雅而不俗套；活动费用——节俭、实惠中显大气

六、仪式活动现场物料描述及到位时间

1.现场物料部分项目数量设置位置完成及到位时间备注1双龙拱门1道北站入口处活动前一天含安装、制作、发布三天2地毯150㎡北站入口及典礼台活动前一天全新红色地毯3中式花篮60个北站入口两边及典礼台活动前一天双层中式花篮，鲜花制作4礼仪小姐10个迎宾、接待、剪彩活动当天早上8:00前到位统一着装、统一发饰大方端庄5礼仪绶带10条礼仪小姐佩带活动当天早上8:00前到位黄底红字丝印制作6签到用具1套嘉宾签到制作所用，设置位置签到处活动前一天高级签到本、签到笔、台布、台卡7典礼台1套典礼区活动前一天规格：10米x5米x0.8米8司仪台1套典礼区活动前一天高1.2米9背景架60㎡典礼区活动前一天钢架结构规格；10x6米10后幕布50㎡典礼区活动前一天10x5米11音响一套典礼台活动当天早上8:00前调试完毕含支架、话筒、音控师仪式活动现场物料描述及到位时间

1.现场物料部分项目数量设置位置完成及到位时间备注12主持人1位主持仪式典礼活动当天早上8:00前13专业摄像师1位仪式典礼现场活动当天早上8:00前全程不同角度摄像，制作VCD碟片一张14竖幅30幅北站大楼门前活动提前一天安装到位丝印制作15柱包金2根北站大楼两侧活动提前一天安装到位金布包柱16剪彩用具8套典礼台上活动当天早上8:00前到位嘉宾剪彩所用17胸花30朵嘉宾佩戴活动当天早上8:00前到位18鲜花一批典礼区活动前一天摆放到位会场氛围营造仪式活动现场物料描述及到位时间

1.气氛营造部分1彩旗300面江南大道、典礼区2皇家大礼炮2门典礼台前活动提前一天安装到位五彩彩带、金银满地，开业剪彩时施放3小礼炮10门典礼台前活动提前一天安装到位4鼓乐队30人典礼台前方左侧活动当天早上8:00前到位七、仪式庆典议程时间节目内容钦州北站负责九九文化负责提前三天现场布置现场布置协调布置（场地、电源）当天8:00以前人员安排明确分工仪式的筹备部署细化检查各项清点设备（地毯、音响、礼炮）8:00人员到位主持人熟悉文稿，礼仪小姐换好服装，音响师调试并播放音乐《迎宾曲》，鼓乐队、醒狮、安保人员到位。复查各项准备工作，各类证件及文稿，资料分类发放。安排仪式阵容的细项（鼓乐队、醒狮就位）安排6名礼仪迎宾，4名签到戴花服务8:00—8:30阵容暖场鼓乐队、醒狮暖场进一步落实邀请嘉宾检查各项设备8:30—9:00迎宾礼仪小姐迎宾、签到戴花、发放礼品，并引领至休息区休息；现场接待，保安维护现场秩序。接待、礼品发放、现场安全、车辆调度。根据现场情况进行监控9:00—9:10音乐暖场庆典仪式进入倒计时、音乐暖场现场秩序维护调整好仪式用具上场秩序9:10—9:15主持人登场主持人上台宣布钦州北站开放以及南钦高铁通车仪式正式开始提供主持人文稿仪式庆典议程时间节目内容钦州北站负责九九文化负责9:15—9:20嘉宾介绍主持人宣读南钦高铁通车仪式庆典到场嘉宾名单，领导嘉宾在礼仪小姐引领下至主席台就位。提供嘉宾名单及单位9:20—9:40嘉宾致词现场重要嘉宾致词（暂定5位）确认发言人数及嘉宾名单协助主持人9:40—9:45剪彩仪式剪彩仪式开始。12门礼炮（金银满天、乐队奏乐、醒狮表演）仪式达到高潮。准备2个红包供2位重要嘉宾点睛用。（红包多少随意）派人员施放礼炮9:45—9:50庆典结束开业庆典仪式结束，主持人邀请嘉宾到北站里面参观安排嘉宾至北站里面参观八、安全保障为了保证此次通车仪式庆典的顺利进行，由钦州火车北站安排安保人员对现场进行严密保卫，主席台四周划定一级警戒线，围观群众划定二级警戒线，停车位四周与主会场入口严密监控，严格保障重要领导和嘉宾的安全。1、相应负责人：钦州火车北站2.制表：负责人区域安排人数备注一级警戒线2名交警或保安二级警戒线2名交警或保安会场入口四周2名交警或保安九、活动备案（此项针对现场活动部分）1、嘉宾接待处、新闻媒体接待处，重要嘉宾休息处的设置与接待；（钦州火车北站负责）2、临时停车场的设置，画线等；（车辆调度钦州火车北站负责）3、活动现场保安工作提前布置；（钦州火车北站负责）4、现场电源的联系；（钦州火车北站负责）5、提供邀请嘉宾名单；（钦州火车北站负责）6.安排专人与九九文化公司进行工作衔接；（钦州火车北站负责）7、安排专人对突发事件进行合理处理；（钦州火车北站负责）8、其他相关事宜提前准备、协商解决；（钦州火车北站负责）十、物料费用物料名称单价数量合计1双龙拱门1道2地毯150㎡3中式花篮60个4礼仪小姐10个5礼仪绶带10条6签到用具1套7典礼台1套8司仪台1套9背景架60㎡10后幕布50㎡物料费用物料名称单价数量合计11音响一套12主持人1位13专业摄像师