保密工作的流程与合规性检查

保密工作的流程与合规性检查合同编号：__________甲方（保密义务人）：地址：联系人：联系电话：乙方（保密权利人）：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为乙方提供服务过程中可能涉及乙方的商业秘密、技术秘密等敏感信息，为确保双方合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本保密协议，以共同遵守。第一条保密信息的定义1.1保密信息是指在甲乙双方合作过程中产生、披露或者交换的，不为公众所知悉、具有商业价值并需要采取保密措施的信息。保密信息包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、合同文件、财务报告、人事信息等。1.2保密信息分为两类：一类是乙方已经明确告知甲方的保密信息；另一类是甲方在合作过程中自然知晓的保密信息。第二条保密义务2.1甲方作为保密义务人，应对本协议第一条所述的保密信息承担保密义务。未经乙方书面同意，甲方不得向任何第三方披露、使用或者允许他人使用保密信息。2.2甲方应采取适当的管理措施，确保保密信息在甲方内部仅限于需要知悉该信息的员工、顾问、代理人和其他授权人员。2.3甲方应在合作结束后继续履行保密义务，直至乙方书面解除保密义务。第三条保密期限3.1本协议所涉及的保密信息，除法律、法规另有规定外，甲乙双方应对其保密的期限为合作结束后十年。3.2如果保密信息被认定为特殊的商业秘密，甲乙双方应对其保密的期限按照特殊商业秘密的法定保护期限执行。第四条保密信息的例外（1）已经为公众所知的信息；（2）在保密信息披露前，甲方已经合法知晓的信息；（3）甲方独立研发或者反向工程获得的信息；（4）法律、法规或者有权机关要求公开的信息；（5）本协议的签订、履行和终止情况；（6）双方书面同意不予以保密的信息。第五条违约责任5.1如甲方违反本协议的保密义务，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。5.2甲方应承担的违约责任，从违约行为发生之日起计算，直至乙方书面解除违约责任。第六条法律适用和争议解决6.1本协议适用中华人民共和国法律。6.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议的修改、补充必须采用书面形式，经甲乙双方共同签署。甲方（保密义务人）：乙方（保密权利人）：签订日期：__________一、附件列表：1.保密协议2.保密信息清单3.保密措施实施证明4.保密义务人内部管理制度5.保密信息使用授权书6.保密信息披露记录7.保密义务人违约情况记录8.保密协议解除或终止证明二、违约行为及认定：1.未经乙方书面同意，披露、使用或允许他人使用保密信息。2.未采取适当的管理措施，导致保密信息泄露。3.未在规定期限内履行保密义务。4.违反法律规定，导致保密信息公开。5.其他违反本协议保密条款的行为。三、法律名词及解释：1.保密信息：指在甲乙双方合作过程中产生、披露或者交换的，不为公众所知悉、具有商业价值并需要采取保密措施的信息。2.保密义务：指甲方作为保密义务人，对保密信息承担的不得披露、使用或允许他人使用的法律义务。3.保密期限：指甲乙双方对保密信息承担保密义务的时间期限。4.违约行为：指甲方违反本协议保密义务的行为。5.赔偿损失：指甲方因违约行为给乙方造成的直接经济损失。6.违约金：指甲方因违约行为应支付给乙方的经济赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方员工泄露保密信息。解决办法：立即终止该员工的合作关系，对泄露行为进行调查，采取补救措施。2.问题：甲方无法履行保密义务。解决办法：与乙方协商，调整保密措施，或寻求法律途径解决。3.问题：保密信息被认定为特殊的商业秘密。解决办法：按照特殊商业秘密的法定保护期限履行保密义务。4.问题：保密信息泄露导致损失。解决办法：要求甲方支付赔偿金，必要时寻求法律途径维权。五、所有应用场景：1.技术合作、研发项目