布展招标文件

布展招标文件合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于委托方拟举办展览活动，并希望承包方提供相关布展服务，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就布展服务事宜达成如下协议：一、布展服务内容（1）展览会场布置：包括展台设计、搭建、装修及拆除；（2）展示用品制作：包括展板、展架、宣传册等；（3）技术支持：包括灯光、音响、多媒体设备等；（4）其他与展览活动相关的服务。1.2承包方应在约定的时间内完成布展服务，并确保展览活动的顺利进行。二、布展服务费用2.1双方确认，布展服务的费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。2.2上述费用包括但不限于布展材料费、人工费、运输费、设备租赁费等。2.3支付方式：（1）委托方应于合同签订后七个工作日内，向承包方支付50%的预付款；（2）剩余50%的费用，在承包方完成布展服务后，经委托方验收合格，七个工作日内支付。三、布展服务期限3.1双方确认，布展服务的期限为______年______月______日至______年______月______日。3.2承包方应在约定期限内完成布展服务，如有特殊情况需延长布展期限，应提前五个工作日向委托方申请，并经委托方同意。四、质量保证4.1承包方应对提供的布展服务质量负责，确保展览活动顺利进行。4.2委托方有权对承包方的布展服务进行监督和检查，如发现质量问题，有权要求承包方在规定时间内予以整改。五、保密条款5.1双方在履行本合同时，应对对方提供的商业秘密和机密信息予以保密。5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年______月______日至______年______月______日。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：年月日一、附件列表：1.布展设计方案2.布展效果图3.布展材料清单4.布展施工图纸5.布展服务报价单6.展会日程安排7.展会宣传资料8.展会授权书9.展会合同履行确认书二、违约行为及认定：1.委托方未按约定时间支付预付款，违约金为合同总金额的10%。2.承包方未按约定时间完成布展服务，违约金为合同总金额的5%。3.承包方布展服务质量不符合约定，需在规定时间内整改，并支付违约金。4.双方未按约定履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息，需支付违约金，并赔偿损失。三、法律名词及解释：1.布展服务：指承包方根据委托方要求，提供的展览会布置、展示用品制作、技术支持等相关服务。2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。3.保密期限：指双方对对方提供的商业秘密和机密信息承担保密义务的期限。4.展会：指委托方举办的展览活动。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到设计方案变更，双方应及时沟通，重新制定设计方案，并调整合同履行时间。2.遇到布展材料价格上涨，双方可按原比例分担增加的费用。3.遇到不可抗力因素导致布展服务无法按时完成，双方可协商延长合同履行期限。4.遇到质量问题，委托方应及时通知承包方，并要求承包方在规定时间内整改。5.遇到合同争议，双方应通过友好协商解决，协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.各类展览会、展示会、交易会等大型活动布展。2.公司年会、新产