2024年度国际展会参展与组织合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度国际展会参展与组织合同本合同目录一览第一条展会概述1.1展会名称1.2展会日期与地点1.3展会主题第二条参展内容2.1参展商资格2.2参展商职责2.3参展展品要求第三条展会组织与管理3.1展会组织结构3.2展会管理职责3.3展会活动安排第四条展会宣传与推广4.1展会宣传材料4.2展会推广策略4.3展会宣传费用承担第五条展位分配与租赁5.1展位分配原则5.2展位租赁费用5.3展位租赁期限第六条展会服务与支持6.1展会现场服务6.2技术支持与保障6.3展会安全保障第七条参展费用与支付7.1参展费用构成7.2参展费用支付时间7.3参展费用支付方式第八条展会赞助与合作8.1赞助商资格与权益8.2合作方式与权益分配8.3赞助费用支付与退还第九条展会知识产权保护9.1展会知识产权界定9.2知识产权保护措施9.3侵权行为处理第十条展会风险管理与保险10.1风险管理措施10.2展会保险购买10.3保险理赔程序第十一条合同的生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同终止后的相关处理第十二条争议解决方式12.1争议解决途径12.2仲裁地点与机构12.3仲裁结果的执行第十三条合同的变更与解除13.1合同变更条件13.2合同解除条件13.3合同变更与解除的程序第十四条其他约定14.1展会期间的交通与住宿14.2展会期间的餐饮与娱乐14.3展会期间的交流与合作第一部分：合同如下：第一条展会概述1.1展会名称：2024年度国际展会1.2展会日期与地点：展会将于2024年X月X日至X月X日在国城市举行。1.3展会主题：本次展会的主题为“”，旨在促进各国在领域的交流与合作。第二条参展内容2.1参展商资格：参展商应具备合法注册的法人资格，从事与展会主题相关的行业。2.2参展商职责：参展商需按照展会要求布置展位，提供合格的展品，并遵守展会现场的各项规定。2.3参展展品要求：展品应符合展会主题，具备一定的创新性和代表性，不得侵犯他人知识产权。第三条展会组织与管理3.1展会组织结构：展会由机构主办，设立展会组委会，负责展会的整体组织与管理。3.3展会活动安排：展会期间将举办多场专业论坛、研讨会和交流活动，参展商可根据需求参与。第四条展会宣传与推广4.1展会宣传材料：组委会提供展会官方宣传册、官方网站、社交媒体等宣传渠道。4.2展会推广策略：组委会将通过线上线下多渠道推广，扩大展会影响力。4.3展会宣传费用承担：参展商需按照组委会的要求支付宣传费用，具体费用标准详见附件。第五条展位分配与租赁5.1展位分配原则：展位分配将根据参展商的报名时间、展品种类和规模等因素进行综合考虑。5.2展位租赁费用：参展商需按照组委会规定的标准支付展位租赁费用，费用包括展位租金、搭建费等。5.3展位租赁期限：展会为期X天，参展商需按照租赁期限租赁展位。第六条展会服务与支持6.1展会现场服务：组委会提供展位搭建、布展、现场接待、翻译等服务。6.2技术支持与保障：组委会将为参展商提供技术支持，确保展会现场设备正常运行。6.3展会安全保障：组委会将设立专门的安全保障团队，确保展会现场的安全与秩序。第八条展会赞助与合作8.1赞助商资格与权益：赞助商应为具备一定实力和影响力的企业或机构，赞助级别分为钻石赞助、黄金赞助和白银赞助。赞助商权益包括展会现场广告、宣传册广告、官方网站、研讨会赞助等。8.2合作方式与权益分配：组委会与赞助商可采取多种合作方式，包括赞助费用支付、赞助权益提供等。权益分配将根据赞助级别和双方协商确定。8.3赞助费用支付与退还：赞助商需按照组委会规定的时间和方式支付赞助费用。如因特殊情况需退还赞助费用，双方可协商解决。第九条展会知识产权保护9.1展会知识产权界定：展会期间，参展商和赞助商的商标、专利、著作权等知识产权受法律保护。9.2知识产权保护措施：组委会将采取措施保护参展商和赞助商的知识产权，如设立知识产权投诉窗口、加强现场管理等。9.3侵权行为处理：如发生侵权行为，组委会将协助权利人采取法律手段维权，侵权方需承担相应法律责任。第十条展会风险管理与保险10.1风险管理措施：组委会将建立风险管理机制，包括展会现场安全、展品运输保险等。10.2展会保险购买：参展商和赞助商需自行购买展会期间所需的保险，包括但不限于展品运输保险、第三方责任保险等。10.3保险理赔程序：如发生保险事故，组委会将协助投保方进行理赔，具体理赔程序按照保险合同约定执行。第十一条合同的生效与终止11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件：如双方协商一致，可提前终止合同。合同终止后，参展商和赞助商应按照约定履行相关义务。11.3合同终止后的相关处理：合同终止后，组委会应退还参展商和赞助商剩余的赞助费用，并协助处理相关后续事项。第十二条争议解决方式12.1争议解决途径：如发生合同争议，双方应通过友好协商解决；如协商无果，可向组委会所在地的人民法院提起诉讼。12.2仲裁地点与机构：如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为国城市，仲裁机构为仲裁委员会。12.3仲裁结果的执行：仲裁结果具有法律效力，双方应按照仲裁裁决执行。第十三条合同的变更与解除13.1合同变更条件：如双方协商一致，可对本合同的部分条款进行变更。13.2合同解除条件：如发生不可抗力等特殊情况，双方可协商解除合同。13.3合同变更与解除的程序：合同变更或解除需双方签订书面协议，经双方签字盖章后生效。第十四条其他约定14.1展会期间的交通与住宿：组委会可提供参展商和赞助商的交通和住宿预订服务，费用由双方承担。14.2展会期间的餐饮与娱乐：组委会可提供展会期间的餐饮和娱乐服务，费用由双方承担。14.3展会期间的交流与合作：组委会鼓励参展商和赞助商在展会期间开展交流与合作，可提供相关协助。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定义：本合同所称第三方，是指除甲乙方之外，与本合同无关的法人、自然人或其他组织。15.2第三方介入情形：如合同执行过程中，涉及第三方权益或需第三方协助的事项，包括但不限于技术支持、物流运输、保险服务等。15.3第三方选择与委托：甲乙方在选择第三方时，应充分考虑第三方的实力、信誉和专业性。在涉及第三方服务时，甲乙方有权根据实际情况委托具备相应资质的第三方履行相关义务。15.4第三方责任：第三方应按照甲乙方的要求和相关法律法规，履行其在合同中的义务。如第三方因故意或过失导致甲乙方损失，第三方应承担相应责任。15.5第三方责任限额：甲乙方与第三方签订合同时，应明确第三方的责任限额。如无明确约定，第三方承担的责任不得超过其收取的费用。15.6第三方权益保护：甲乙方应尊重第三方的合法权益，不得擅自披露第三方商业秘密或个人隐私。如第三方权益受到损害，甲乙方应协助第三方维权。15.7第三方付款义务：甲乙方与第三方签订合同时，应明确付款义务。甲乙方应在约定时间内支付相关费用，否则第三方有权拒绝提供服务。15.8第三方解除合同：如第三方因特殊情况无法履行合同义务，第三方有权解除合同。合同解除后，第三方应按照约定退还已收取的费用，并协助甲乙方处理相关后续事项。15.9第三方违约处理：如第三方未按照合同约定提供服务，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。如第三方违约导致甲乙方损失，第三方应承担赔偿责任。15.10第三方变更：如第三方发生变更，包括但不限于法人主体变更、股权结构变更等，甲乙方有权要求第三方及时通知甲乙方，并按照甲乙方的要求提供相关证明材料。15.11第三方协助：在合同执行过程中，第三方应协助甲乙方履行合同义务，提供必要的技术支持、信息咨询等服务。15.12第三方监督：甲乙方有权对第三方的工作进行监督，确保第三方按照合同约定履行义务。15.13第三方退出：如第三方因特殊情况需退出合同，应提前通知甲乙方。合同退出后，第三方应按照约定履行相关义务。15.14第三方与其他方的关系：第三方与甲乙方、其他参展商和赞助商之间应保持独立关系。第三方不应干预甲乙方与其他方的合同执行。15.15第三方合规：第三方应遵守相关法律法规，不得从事违法、违规活动。如第三方违法行为导致甲乙方损失，第三方应承担赔偿责任。15.16第三方信息披露：甲乙方与第三方签订合同时，应明确双方的信息披露义务。甲乙方应按照约定向第三方提供必要的信息，第三方应按照约定保密。15.17第三方责任免除：如第三方在履行合同过程中，因不可抗力或其他无法预见的原因导致合同无法履行，第三方不承担责任。15.18第三方争议解决：如第三方与甲乙方之间发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商无果，可依法向组委会所在地的人民法院提起诉讼。15.19第三方合同解除：如甲乙方与第三方之间签订的合同因故解除，甲乙方有权要求第三方按照约定退还已支付的费用，并协助甲乙方处理相关后续事项。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会宣传册详细要求：展会宣传册应包含展会名称、日期、地点、主题、参展商名录、展会活动安排等信息。宣传册的设计应符合展会形象，具备一定的创意性和吸引力。附件二：展会官方网站详细要求：展会官方网站应包含展会介绍、参展商名录、展会活动安排、新闻发布等信息。官方网站的设计应简洁明了，便于浏览和查找。附件三：展会现场布置图详细要求：展会现场布置图应详细标注各个展位的尺寸、位置以及参展商名称。布置图应清晰明了，便于参展商和组委会进行现场布置。附件四：展会活动日程表详细要求：展会活动日程表应详细列出展会期间的各类活动，包括专业论坛、研讨会、交流活动等。日程表应按照时间顺序排列，便于参展商和观众了解活动安排。附件五：参展费用明细表详细要求：参展费用明细表应详细列出参展费用的构成，包括展位租金、搭建费、宣传费等。明细表应清晰明了，便于参展商了解费用支付情况。附件六：赞助权益一览表详细要求：赞助权益一览表应详细列出不同级别赞助商的权益，包括广告宣传、现场展示、研讨会赞助等。一览表应简洁明了，便于潜在赞助商了解赞助价值。附件七：展会保险购买指南详细要求：展会保险购买指南应详细说明展会保险的种类、保额、购买流程等信息。指南应简洁明了，便于参展商和赞助商了解如何购买合适的保险。附件八：参展商手册详细要求：参展商手册应包含展会现场规定、参展流程、展会服务信息等内容。手册应简洁明了，便于参展商了解展会相关规定和服务。附件九：展会观众指南详细要求：展会观众指南应包含展会现场布局、参展商名录、活动日程等信息。指南应简洁明了，便于观众了解展会相关信息。附件十：展会合作协议详细要求：展会合作协议应包含甲乙方权利义务、第三方责任、违约责任等内容。合作协议应详细明确，便于双方签订后履行。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.参展商未按照约定时间支付参展费用。2.参展商未按照约定布置展位，导致展会现场秩序混乱。3.参展商未遵守展会现场规定，损害其他参展商或观众的权益。4.赞助商未按照约定支付赞助费用。5.赞助商未履行赞助权益，未按照约定提供广告宣传等服务。6.组委会未按照约定提供展会服务，如现场布置、宣传推广等。7.组委会未按照约定时间提供展会活动相关信息。8.第三方未按照约定提供服务，如技术支持、物流运输等。责任认定标准：1.参展商未按照约定时间支付参展费用，视为违约。违约方需支付违约金，违约金金额为参展费用的10%。2.参展商未按照约定布置展位，导致展会现场秩序混乱，需承担相应赔偿责任。3.参展商未遵守展会现场规定，损害其他参展商或观众的权益，需承担相应赔偿责任。4.赞助商未按照约定支付赞助费用，视为违约。违约方需支付违约金，违约金金额为赞助费用的10%。5.赞助商未履行赞助权益，未按照约定提供广告宣传等服务，视为违约。违约方需支付违约金，违约金金额为赞助费用的10%。6.组委会未按照约定提供展会服