仓库管理规章制度(集锦15篇)

仓库管理规章制度（集锦15篇）

仓库管理规章制度1

（一）仓库管理人员要严格执行各类物资、器材的收发、领、

退核制度，做到帐、卡、物相符、金、银等贵重金属、易燃易爆和

剧毒物品实行：双从管理、双人锁、双人帐目、双人收发、双人清

退的“五双”制度、提货单据、凭证、印章专人保管，班后锁入

橱内、已发货的单据须当场加盖注销章或有发货人签名，并每日

装订成册，以备查考、

（二）库内不设更衣室、休息室，办公室不准住人，不准用可

燃料搭建搁层、库房内的加工间和发货、保管员办公室应当单独

设置或与库房有隔离设施、除经消部门许可外，不准在库房周围

搭建货棚、堆放易燃易爆物品，保持库内外主要过道畅通、经常

保持库区和库房的整洁、对散落的易燃、可燃物品和库区的,杂草

应当及时清除、严禁库内吸烟、危险品库区不准吸烟、用火、

（三）库房内不准使用碘鸨灯和电炉、电热杯等电器设备，

不准用可燃材料做灯置，不应当使用超过60瓦以上的灯炮，灯头

等物品应保持安全距离，库房内不准架设临时电线、

（四）库房（含门、窗）必须安全牢固、易于侵入的窗户需加

装铁栅栏等防范设施，库房门配备大号挂锁、仓库必须制定仓库

管理、防火、防爆、防盗、防破坏等安全防范制度和工作人员守

则、仓库工作人员必须坚守岗位，不准擅离库房，无关人员不得

入内，离库时闭离、锁门、断电、仓库管理规章制度2

一、物资的入库与验收

1、原材料入店。外购原材料到货后，库房管理员应按供应人

员填写的《采购入库清单》仔细核对物资的数量、规格、型号，核

对无误后入库。

2、产成品入库。经品质部验收合珞并填写《检验移交单》后

入库。

3、对需要质量验收的原材料，入库时先标识待验品，按规定

及时通知品质部进行验收，经认定合格的原材料放入指定合格品

区域。

判定不合格则需隔离堆放，并标识“不合格品”标识。

4、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等

不符合时，应立即向有关部门反映，以便及时查清、解决问题，

必要时通告对方。

5、对临时寄存在库房的货品，必要时划出区域，隔离存放,

做好“待处理品”标识。

6、对退货产品的处理应按《退货清单》进行清点和出入帐,

并查明退货原因。对退货属返修产品，需报生产部与供应部，由

生产开具《返修产品领料单》进行返修；

对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库，并报总经

理批准后进行报耗。

7、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品

库，经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。废品库需明确

划分。

8、入库物资的堆放必须符合先进先出的‘原则。

9、入库物资应及时入库。

二、原材料的出库与发放

1、凡属产品配套原料，由生产部出具生产通知单和生产领料

清单。由仓库保管员进行分解消化，主间专人来领取原材料，严

格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放。

2、用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料，则需由生

产部开出《补料单》后方可发放。

3、非生产所用的物资发放，需严格审批手续、必要时需务副

总经理批准，凭《领料单》发放。

4、物资（包括成品）的发放力求先进先出，具体按仓库物资

先进先出执行规范进行操作。当面点清数量，核对规格名称，并

及时登记处入帐（手工及电脑帐），做到帐、物相一致，帐、帐相

符。

5、废品库内物资由生产部负责处理，并保留处理清单。并负

责组织出库，仓库人员严格清点数量或过磅，出库时开具产品出

库单，并及时登记入帐。

三、物资贮存与防护

1、物资定期盘点数量，确认库存的余缺情况，上报相关部

门，并有财务部进行抽查。

2、仓库应编制平面定置图，将物资合理布局，合理存放，

禁止混放、倒塌和包装破损，妥善保管，杜绝积压，反对浪费，及

时提供相关信息。

3、仓库做到通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止产品

损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热

源。

4、有色金属上货架，保持通风，非金属及电器材料，应分

品种、规格、型号存放，摆设合理，立卡设数，对机械设备工量具

等勤清点检查，以防生锈，发放问题及时处理。

5、做好物资的标识管理，包括产品标识及监视和测量状态

标识，严防误用。

6、对有贮存期限要求的物资，按时检查库存情况，以便及

时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交

品质部重新验证，验证符合要求的标志合格品可继续使用，不符

合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。

7、对于长期库存（既超过保质期限经品质部合格的库存物资）

在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。

8、非工艺损耗或其他原因而产刍的材料多余，仓库必须及

时配合车间做好退料工作，退料需查清余料原因，核对材料的应

余数，及时办理退料手续及入帐。

9、对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装情况,

进行封口或封箱处理。

四、应急情况处理

1、遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络应急领

导小组，及时采取相应的措施。

2、灭火使用泡沫及干粉灭火器（易燃物品需使用泡沫灭火

器）。仓库管理规壹制度3

（一）采购制度

1.订购的物资必须保质保量，配套齐全，严格审查产品质量、

技术资料，所购物资必须有产品合格证或材质证明，比质比价择

优选购。

2.按照采购计划要求的质量、规格、型号、材质、数量、生产

厂家采购物资，并做到料齐全，到货及时

（二）仓库人员管理制度

1.保障库存商品销售供应，及时清理存货区域，及时发现缺

货并通知相关管理人员以便补充货源。

2.及时保持与整理销售区域的卫生（包括货架、商品）

3,及时整理散货与退货，保证一个品种只有一包散货。

4.正确核对待发货物的.价格，库存商品先进先出，防止积压

货物。

5.调拨货物，仓管员要审查单价、货款总金额现价格不符或

货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。

6.严格办理物资交接手续，做好入库物资的交接和验收°

（三）物资验收入库

3.物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点

物资名称、数量是否一致，按物资交接本上的要求签字，应当认

识签收是经济责任的转移。

4.物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，

更不准投入使用。

5.材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、

计量验收就位，钢材应涂色标志，入库存单各栏应填写清楚，并

随同托收单交财务科记账。

6.不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混

入生产，保管员应负失职的责任。

7.验收中发现的总是要及时通知办公室处理。托收到而货未

到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事

挂账。

（四）货物保管

8.做好物资保管工作。监督和检验货品数量、质量，对于劣

质物品提出拒收和退货。

9、作好库房防火、防爆、防盗等防范措施，发现事故隐患及

时上报。

（五）货物出库

1.填好领货名称，规格，单价，数量，金额。

2.物资的交接、验收、发料必须亲自清点，双方签字。

3.发货必须坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。

对贪图方便，违反发料原则造成物资数目差错、错发等失误，审

核人员应负经济责任。

4.发料时领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止

差错出门。仓库管理规章制度4

一、总则

仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分，是公司各种

物资周转储备的'环节。主要职能是：保管好库存物资，做到数量

准确、质量完好、确保安全、收发迅速，配合公司提高营运效率。

二、物资验收入库存

1、物资入库存，仓库员要亲自同交货人交接手续，核对清点

物资名称，数量是否一致，按物资交接单上的要求签字，应当认

识到签收是经济责任的转移。

2、物料入库存，要如实填制“入库规格单”，一式三份，做

到货单相符，一联仓库员存根，作为仓库实物账，其余一联交财

务部，一联交客户服务部。

三、物料的储存保管

1、仓库物料必须按类别，在合理安全可靠的前提下在固定位

置堆放，注意留通道，做到整齐，成行成列，过目见数，检点方

便。

2、库内严禁火种，严禁吸烟，非工作人员不得进入走存内。

3、仓管员要认真做好仓库安全工作，作业时要注意安全，经

常检查仓库，认真做好防火、防潮、防盗工作。

4、物料保管，仓管员一律不准擅自借出。

5、仓管员要爱护物料，并注意物料清洁干净。

6、每月必须对库存物料进行实物盘点一次。财务人员予以抽

查或监盘，并由仓管员填写制盘点表，一式三份，一联仓库留存，

一联交财务部，一联交客户服务部，以保证财务账、仓库实物账

和实物相符合。

四、仓库物料的出库

1、物料出库按“推陈储新，先进先出”原则发放，发料坚持

一盘点、二核对、三发料、四减数的原则

2、仓管员必须按送货单发货，遇到特殊情况要向领导请示。

3、仓管员在发料时，必须清洁物料才出仓。

4、仓管员发料要立即填制出仓单，一式三联，一联仓库留存，

一联交财务部，一联交客户服务部，便予减数工作。仓库管理规

章制度5

第一章总则

第一条为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好

无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情

况，特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务

(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。

第二章仓库物资的入库

第三条对于吴购人员购入的材料物资，保管人员要认真验收

物资的数量、名称是否与发票相符，对于实物与发票内容不符的，

办理入库手续要如实反映。

第四条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、

品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体

情况报告业务部门和主管人员处理。

第三章仓库物资的出库

第五条对于一切手续不全的'提货、领料事项，保管人员有

权拒绝发货，并视具体情况报告主管人员。

第四章仓库物资的保管

第六条仓库保管员要及时登记各类物资明细帐，做到日清月

结，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。

第七条每月月底之前，保管人员要对当月各种材料物资收发

予以汇总，并编制报表上报部门主管人员。

第八条保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。发现盈余、

短少、残损，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出

处理意见，报部门主管人员。

第九条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证生产

供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、

积压产品的处理提出建议。

第十条根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓废条件，

保证仓库材料物资定置摆放，合理有序，保证物资的进出和盘存

方便。

第十一条对于易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人管理，

并设置明显标志。

第十二条建立健全出入库人员登记制度。

第十三条严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作,

保证仓库和物资财产的安全。

第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财

产物资的完整。如有异常情况，要立即上报主管部门。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容

规定：

(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

(7)严禁随意动用仓库消防器材。

(8)严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。

第五章附则

第十六条本规定由行政部制定，报总经理批准实施。

仓库管理制度篇21、行政物资入库，需行政负责人填写《入

库单》，并与行政仓库保管员共同验收，核对清点物资名称、数量

是否一致。

2.物资入库后，应摆放整齐，并标明物资名称，以便查找。

二、出库

1、物资出库，应持HRM签字的《出库单》，交由仓库保管员

出库，同时修改库存量。仓库物资，未经HRM批准，一律不准擅

自借出。

2、仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自入库。保

管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

3、所有物资出库凭证，仓库保管员应妥善保管。

三、仓库管理

1、所购一切物资材料，严格实行先入库、后使用制度。如发

现行政物资短缺，应及时通知相关负责人补充购买。

2、仓库应每季度对库存物资进行一次盘点，做到账、物相符。

3、仓管员要认真做好仓库的安全工作，经常巡视仓库，检查

有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作，检查火灾危

险隐患，发现问题应及时汇报。

4、建立电子版及纸质版两套库存记录，并附完整的入库、出

库记录。仓库管理规章制度6

1、仓库管理的分类：

酒店仓库管理总的来说有：餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜

仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓，商场部的百货仓、工艺品

仓、烟酒仓、食品仓、山货仓，动力部的油库、石油气库，建筑，

装修材料仓，管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓，绿化部的花盆、

花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓，机械、汽车零配仓，陶瓷小货

仓，家具设备仓等等0

2、物品验收：

(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、小等都要进行验收,

并做到：

①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收；

②发票上的.数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相

符可按实际验收；

③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收，味道不正不收。

④对购进品已损坏的不验收。

(2)验收后，要根据发票上列明的物汽称、规格、型号、单价、

单位、数量和金额填写验收单，一式四份，其中一份自存，一份

留仓库记账，一份交采购员报销，一份交材料会计。

3、入库存放:

(1)验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；

(2)进仓的物品一律按固定的'位置堆放；

(3)堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在

层架上。

(4)凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上

按数加上，发出时按数减出)，结出余数；卡片固定在物品正前方。

4、保管与抽查：

(1)对库存物品要勤于检杳，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将

物资的损耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①仓管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记

账是否相符，若不相符要及时查对；

②材料会计或有关仓库管理制度人员也要经常对仓库物资进

行抽查，检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

5、领发物资

(1)领用物品计划或报告：

①凡领用物品，根据仓库管理制度规定须提前做计划，报库

存部门准备；

②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录,

准备好物品，以便取货人领取;

(2)发货与领货

①各部门各单位的领货一般要求专人负责；

②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、

单价、用途等)并签名，仓管员凭单发货；

③领料单一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验

收;仓管员一份，凭单入账;材料会计一份，凭单记明细账；

④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

(3)货物计价：

①货物一般按进价发出，若同一种商品有不同的进价，一般

按平均价发出。

②需调出酒店仓库管理制度以外的单位的物资，一般按原进

价或平均价加手续费和管理费调出。仓库管理规章制度7

第一章总则

第一条为规范员工劳动纪律管理，加强全体员工的纪律意识,

进一步适应公司管理的需要，根据公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于贵州黔创资产管理有限公司湄潭分公司

全体员工。

第三条基本定义

1、迟到：上班时间应到仍未到岗

2、早退：未到下班时间而提前离岗

3、脱岗：工作时间未经领导批准离开工作岗位

4、旷工：无任何手续无故不上班。有下列情况者，均按旷工

论处：迟到、早退或脱岗连续超过60分钟；或未经准假而不到岗

者；或不服从工作一凋动，经教育仍不到岗者；或采取不正当手段，

涂改、骗取、伪造休假证明者；或违纪、违规行为造成的缺勤；或

未办完离职手续而擅自离职的。

5、考勤统计时间：每月考勤周期按自然月计算，即每月1日

至每月最后一日。

第四条考勤是公司人力资源管理的基础性工作，是计发工资、

奖金、劳保、福利等待遇的重要依据。

第二章考勤规定

第五条标准工作时间为星期一至星期五，星期六和星期日休

息。每天标准工作时间为上午八时至中午十二点，下午二点至五

点三十分。

第六条每天上班的员工，须每天上午上班和下午上班考勤各

一次。因工作需要，各部门可根据实际情况对员工考勤次数进行

补充规定并及时报备。

第七条全体员工须在杨总办公室签到视为有效考勤。

第八条员工确因工作需要直接外b不能按时签到，须提前一

天填写外出登记表或提前告知，经部门负责人（主管领导）审批

后及时报备。

第九条违反考勤制度者，按以下标准予以处罚：

1、迟到、早退的处罚标准：月累计迟到、早退次数不超过五

次（含五次）者，警告；超过六次（含六次）者，扣罚50元。

2、旷工半日扣罚三个工作日的薪资额，最高扣罚总额原则上

不超过本人月薪资总额，连续3天旷工为自动离职。

3、由公司发文组织的.活动、会议、培训学习及各类值班等

须统一考勤管理，迟到、早退、无故缺席等人员将按文件相关规

定予以处罚。

第三章请假、出差规定

第十条请假及出差批准权限如下：

1、请假或出差1-2个工作日以内（含2个工作日），应由主

管领导批准。并填写相关表格，以便考勤员记录。

2、请假或出差超过3个工作日，应由总经理批准。第十一条

请假规定

请假包括：事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。

1、事假：办理事假须明确提出事假理由。

2、病假：办理病假须提供相应的医疗或住院证明材衿。

3、婚假：凡符合《中华人民共和国婚姻法》，已履行正式登

记手续者，给予带薪婚假三天，请假时原则上需交验三个月内《结

婚证》。

4、产假、计划生育假等根据国家相关法律执行。

5、丧假：员工亲属过世，根据国家相关法律给予一至三天的

带薪丧期。

6、工伤假：因公负伤，持医院诊断证明及工伤鉴定，可办理

工伤假。

7、年休假：公司员工原则上每年春节期间享受十五天带薪年

假（含法定节假日），员工的探亲假及年休假统一安排在春节假期

中，不另行给假。

第十二条请假手续的办理

1、请假须至少提前「3日填写《请假申请单》，按审批权限

报相关领导审批后及时报备。未办理请假手续擅自离岗者，视不

同情况，按早退、旷工等相关处罚规定处理。

2、特殊情况不能提前履行请假手续者，须于当日按审批权限

电话向上级负责人说明原因，经同意后方可请假，并于事后一天

内补办请假手续，否则视同旷工。

3、如有特殊情况需续假者，须提前一天按审批权限电话向上

级

负责人说明原因，经批准后可顺延，否则超假部分按旷工处

理。假期结束后须补办请假手续，未补办天数按旷工处理。

第十三条出差手续的办理

员工出差须提前一天填写出差单，按审批权限报相关领导审

批后及时备案。

第四章假期规定

第十四条员工具体享受国家法定节日和具体放假日期以政府

相关规定及总公司发文为准。

第五章员工培训考勤管理

第十五条因公学习培训

因工作需要由公司组织参加各类学习、培训，学习、培训时

间一天以内的报本公司主管领导审批，两天（含两天）以上的须

再报本公司总经理审批。

第十六条新员工入职考察期

1、考察期时间为一周。

2考察期间不允许请假，不遵守者按旷工处理。

3、考察期间全勤且上岗满一个月的新入职员工，考察期间视

为正常出勤。

第六章人事变动的考勤管理

第十七条人事变动的考勤管理

1、未办理正式调动手续而擅自调整工作岗位者，视为脱岗或

旷工。

2、任何员工的岗位调整或变动需经分管领导批准，方可实施，

否则按旷工处理。

3、员工的岗位调整，必须按分公司总经理意见执行。

第七章员工离职管理办法

第十八条离职释义

1.员工和本公司解除劳动关系，包括辞退、辞职、和自动离

职。

2、公司综合人事部负责收集、传达意见，签发《离职单》，办

理人事变动相关手续，监督离职者的移交工作，将有关离职的文

字材料存档。

第八章职责分工

第十九条各部门负责人和考勤员职责如下：

1、综合管理部直接负责分公司考勤工作。

2、综合管理部具体负责督促及指导分公司员工办理外出登记、

请假及出差等手续。

3、对无故不上班的员工，综合管理部应及时向分公司经理汇

报。

4、综合部必须坚持每天的考勤工作，并做好每月统计上报。

第二十条综合人事部考勤专员职责

1、综合管理部每月1日下午17点前将经审批后的上月考勤

统计表交分管领导审批。

2、综合管理部负责考勤资料的保管，保存期限为2年。

第二十一条综合管理部是员工劳动纪律的职能管理部门，主

要检查员工在岗情况及上班秩序，如上班时间脱岗、串岗，做与

工作

无关的事情等。一经查实，将视其情节轻重给予警示、罚款

处理。相关部门负责人及考勤员负连带责任。

第九章附则

第二十二条具体考勤表由综合管理部根据公司的人员编制及

需求进行统一规划。

第二十三条本制度由湄潭分公司综合管理部负责解释。第二

十四条本制度于发文之日起执行。仓库管理规章制度8

一、目的

通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库

人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围

仓库的所用工作人员

三、职责

仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门间的事

务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范

及工作效率。

仓管员负责产品的收料、入库、发货、退货、储存、防护工

作。

四、仓储管理规定

1＞货品入库

(1)需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。

(2)物流司机将“客户送货单”给到仓库后，仓库需安排装

卸，搬运到制定区域内C

(3)仓库收货时需要求物流司机给“客户送货单”，没有时

需追查，直到拿到单据为止，仓库人员有追查和保管单据的责任。

(4)仓库收货时需按采购单收货，否则拒绝收货。

(5)仓库人员与物流司机共同确认送货单的数量和实物，如

不符由物流司机联系供货商处理，并由物流司机在送货单签字确

认实收数量。

(6)仓库对已入库的产品进行分区，分类摆放，不得随意摆

放。

2、产品出库

(1)按照产品出库单、产品赠送单、产品调拨单、现金单、

预付款单的流程进行操作。

(2)仓库出库产品的原则是同一产品做到先进先出。

(3)仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。

3、退厂产品处理

(1)需严格按照“退厂产品通知单”进行操作。

(2)质量问题的产品需要及时上报

4、产品报废

(1)严格执行“报废单”进行操作

(2)发现仓库库存产品不良时及时处理或通知上级主管部门

处理。

(3)需要区别分开库存产品报废、产品不良的、客户退回的

报废产品，并且分开保管。

五、货物管理

1、产品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储

存、发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安

全措施。

2、每天检查货物信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问

题及时反馈和处理。

3、保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更

正。

4、货物的单据、帐交到财务。每月的'单据由其分类保管好，

原则上单据保管2年，在此期间不得销毁。做到帐、物、一致。

六、货物的盘点

1、仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时

间表和盘点流程。

2、盘点过程中需要其他相关部门予以配合。

3、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作

假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、

多盘、漏盘等。

4、盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名

确认。

七、仓库的安全、卫生管理

1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、

不用的东西和坏的东西，并将仓库内的产品整理到提定的区域内,

达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

2、对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。

3、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。

4、仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。

5、仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。

6、仓库内的规划区域要有明确标识

7、上下班关闭窗户及锁上仓库门。

8、做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上

报。

八、仓库人员的工作态度及作风

1、仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好

的工作习惯。

2、仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好

的团队意识及职业道德。

3、对于上级下达的任务要按时按质完成。仓库管理规章制度

9

一、目的：为加强本公司仓库管理规范化，提高公司的基础

管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序，

维护公司资产的安全完整，结合我公司具体情况，特制订本制度。

二、适用范围：适用于本公司物流部仓库日常事务处理，及

对物料，帐目，人员的管理

三、仓库管理工作的任务

（一）做好货品出库和入库工作；

（二）做好货品的保管工作；

（三）做好各种防患工作，确保货品的安全保管，不出事故；

（四）保障各客户所需货品的供给；

（五）做到日事日清。

四、仓库日常管理

（一）做好各类物品和产品的,日常核查工作，仓库主管必须对

各类库存物资定期进行检查监督，并做到账、物一致。仓库的所

有账目必须做到：真实、准确、及时、清晰。

（二）仓库主管必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期

限较长、损坏等不良存货，要按月编制报表，报送公司领导及财

务人员。

（三）仓库的物资分类必须清晰明确，货架必须牢固整洁。仓

库应做到无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰。

（四）结合仓库条件，做到货品定置摆放，合理有序，保证货

品的进出和盘点的方便。

五、入库管理

（一）到货数量明细审核；

通过扫条形码确认实际到货单与实货有无差异；

（二）入库管理规定

（1）货品入库要清点数量、核对款号、颜色、尺码、查验质量、

吊牌无误后方可入库；

（2）货品入库如发现问题请及时汇报领导到库房检验本次新

到货品的标示和货品质量；

（3）货品入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区

码放，做到"二齐、三清、四号定位”:

L二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐；

2.三清：物品清、数量清、规格标识清；

3.四号定位：按区、按排、按架、按位定位；

（4）库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确

保报表数据的准确性和可靠性。

六、出库管理

出库、配货、发货通过ERP系统审核完毕后，仓库根据配货

单拣货，并装箱，仓库发货必须按照款式、颜色分类捆绑进行发

货。最终核对无误后方可出库、发货。

七、收退货

店铺收货货品到店，在ERP系统［收货单］请及时跟踪店铺验

收入库，如发现差异，及时进行处理沟通，并将差异提并公司解

决。

当有残次品或换货率要求退货时，需先向客服部申请退货，

客服部根据实际情况处理退货通知单，ERP系统会自动根据预先

设定好的退换货率（可分别设定期货、补货、铺货换货率）判断是

否允许退货，如果允许，审核退货通知单，退货。

八、仓库盘点

（一）盘点前整理物料，清扫仓库。

（二）盘点分以下两种类型：

（1）大盘：在一个时间段内，货品全部盘点；

（2）抽盘：通过盘点，抽检某部分货品的实际库存与帐面库存

情况。

每年需对库房进行盘点、整理，对帐实不符及时上报，不得

隐瞒。

库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并

进行相应处理。如属短缺急需报废处理的，必须按审批程序经领

导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现货品

失少或质量上的问题（如超期、受潮、损坏等），应及时的用书面

的形式向公司领导汇报。

九、仓库储存管理

（一）.仓库储存管理三原则：

L防火、防水、防压；

2.定点、定位、定量；

3.先进先出。

（二）货品管理：

1.库房物资未经允许不得外借，特殊情况须由总经理批准，

并办理外借手续；

2.仓库储存货品，所有货品要分类管理：良品与呆品、次品

要分开区域来摆放。相同型号货品，如果有色差，工艺参数不同

的不能放在一起。常用货品放在易取的地方，不常用的货品放在

仓库里边；

3.将货品按ABC货品管理法实行分类管理。A类贵重的货品

要妥善保管，并有专人保管；

4.所有货品不能长期直接摆放在地上，要放在卡货品架上。

慎防货品倒塌，压坏变形。所有货品要做好防火、防水、防压、防

尘、防晒、防变质工作；

5.搬动货品时，要注意轻拿罢放，注意不能弄脏有清洁要求

的货品。

（三）安全管理：

1.仓库所有员工，要有安全防范意识。严禁无关人员进入仓

库；

2,认真执行“仓库十二防”工作，即：防火、防水、防锈、防

腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形；

3,严禁在仓库吸烟、生火、点蚊香。如要在仓库电焊作业，

须请公司领导批准，并做好消防防火工作。仓库外二米内严禁烟

火，不能堆放易燃易爆物料品；

4.每天下班前检查仓库是否安全，关好电源、窗户，锁好门。

（五）仓库工作纪律：

1.仓库各级员工必须服从上司的工作安排，要做到令行禁止。

2.工作认真，仔细；

3.每天保持良好的工作心态，不旷工、不迟到、不早退，积极

工作；

4.不得与上司顶撞，恶言恶语。同事间团结互助，不得斗殴打

架；

5,严禁在仓库吸烟，动用明火；

6.严禁赤膊、穿拖鞋，酒后上班；

7.严禁在仓库大声喧哗、追追打打、吃零食、看无关的报纸

书籍、私自上网、玩游戏；

8.严禁随意动用仓库消防器材，严禁乱接电线；

9.严禁监守自盗、私自动用公司任何财物；

10.仓库所有人员，有责任保护公司的商业机密。

本制度自颁布之日起实施。

________有限公司

20—年03月05日仓库管理规章制度10

第一条仓库管理员必须每天检查库区温湿度计是否适宜货物

储藏温度、库区内产品摆放是否规范、打包工具是否齐全、辅料

是否在规定区域!有任何意见或者问题及时向领导反映！

第二条必须保持库房通道畅通无阻，严禁在通道、出口、放

置或周围堆放物品!

第三条在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”标志，仓库作

业操作电、气焊应严格隔离；严禁在库区范围内吸烟、使用电炉等,

初犯者行政部对其进行思想教育，三次以上重犯者实施开除，如

由此引起火灾事故，公司有权追究当事人经济及法律责任。

第四条对进入库区的人员进行严格的管理，非库区工作人员

如因业务工作需要入库，必须先做好出入库登记，在仓库负责人

或仓库管理员的陪同下方可进入仓库。

第五条进入仓库的任何人员一律灭得携带易燃、易爆物品，

仓库管理员有责任提醒进入库区的其他人员遵守其安全规定。

第六条应根据库区以及货物情况对装卸搬运工作提出指导意

见，防止出现事故。行政部负责人员支持，库房负责人负责指导

流程及操作标准。

第七条在物资管理过程中，必须做好货物信息的保密工作，

没有客户方的允许，不得将货物的信息泄露给无关人员。

第八条仓库负责人及仓库管理员必须保管好仓库钥匙，不得

私自将钥匙交他人使用。

第九条下班前，仓库管理员必须关好库区门窗、关闭电源。

第十条对已发生的一切大小事故，严肃认真的进行处理，分

析事故原因，使大家受到教育，提出尹落实防范措施。

库区环境卫生管理制度

第一条进入仓库各员工应养成良好个人卫生习惯，不得乱扔

垃圾，不得在库区内进食，自觉维护库区环境卫生

第二条仓库环境分为库区内部和库区外围，仓库的.环境卫生

实行包干制度，各区责任人每天定时检查包干区域，确保负责区

域干净卫生。作为仓库管理员每天对卫生维护结果进行自我监督,

确保库区整体环境符合本标准。

第三条库区卫生要求：

1、仓库内应将清洁工具、包装辅料、打包工具等放置在指定

区域，不得放置于货物周围。

2、仓库的地面应保持整洁无杂物、碎屑、尘土等赃物。

3、货架要每天擦拭干净，并及时观察是否有包装破损的情况,

同时做好货物的防尘工作。

4、装卸人员装卸完成后必须及时清理作业现场卫生，工具及

时归位。

5、库区内必须定期进行灭鼠、灭嶂、灭虫的防治及日常巩固

工作。仓库管理规章制度11

1、目的

为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能，规范公司仓

库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高

效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各销售渠道的品

牌、种类、规格以及质量合符要求，保证仓库物品供应不延误销

售日程，较准确做物流过程中的'成本决算。特制定本管理制度。

2、仓库的分类：

公司的仓库总的来说有：酒类仓、包装材料仓、文本资料仓

等。

3、物品验收：

（1）仓管员对采购员进库的物品无论多少、大小等都要进行

验收，并做到：

①收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符

时不验收；

②收货单或发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、

型号相符可按实际验收；

③对进库品已损坏的不验收；

④检查收入物品的生产日期与外包装，是否验收根据具体情

况而定。

（2）验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、

单价、单位、数量填写验收单，一式四份，其中一份留底备案，一

份留仓库记账，一份交物流人员，一份交会计。

4、入库存放：

（1）验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；

（2）进仓的物品一律按固定的位置堆放；

（3）堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放

在层架上。

（4）凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片

上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前

方。

5、保管与抽查：

（1）对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质,

将物资的损耗率降到最低限度。

（2）抽查:

①仓管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记

账是否相符，若不相符要及时查对；

②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查

是否账卡相符、账物相符、账账相符。

（3）对即将过期物品应该及时检查清理。

6、物品出库：

（1）领用物品计划或报告：

①凡领用物品，根据规定须提前做计划，报库存部门准备；

②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录,

准备好物品，以便取货人领取;

（2）发货与出库

①各部门各单位的出库一般要求专人负责；

②领料员要填好出库单（含日期、名称、规格、型号、数量、

单价、用途等）并签名，仓管员凭单发货；

③出库一式三份，领取人自留一份，单位负责人凭单验收；

仓管员一份，凭单入账；会计一份，凭单记明细账；

④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

7、盘点：

（1）仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年

终彻底盘点；

（2）将盘结吴列明细表报财务部审核；

（3）盘点期间停止发货。

8、建立档案制度：

仓库档案应有出库单、入库单和实物明细账簿。并且按月分

类妥善保存。仓库管理规章制度12

一、总则

1.为保障公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化,

减少库存资金占用，特制定本办法。

2.本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、

在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用

品等物料的库存管理规定。

二、管理原则和体制

1.公司实行仓库分散管理体制。部门申请物料分别由其使用

部门设立专人保存。其中，仓库由其仓库主管（课长）领导工作，

直属于资材部

2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要，不缺

货断档，并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性，设专职或兼职仓库

管理员。

4.仓库对各类物资进行分类统计，分为A类、B类、C类,

分别以重点、次要和一般性级别管理。

5.根据公司生产经营时间特点，制定仓库入、出库工作时间o

三、存货计划与控制

1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资,

避免资金呆滞和供货不足。

2.仓库会同有关部门，根据销售记录与计划、生产计划等制

定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。

3.仓库对订有标准的物资品种进行控制，实际库存量降到订

购点时，即可提出补充采购计划申请。

四、入库

1.所有物料，无论是新购入、退货、领后收回，均应由仓管

部门检验后方准物品入库。

2.办理入库手续时，对照物品与订购单、提货单、验收单、

发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或

规格或包装破损的，应通知采购主办公理。

3.仓管员于物料入库时发现问题，未及时于次一个工作日内

报告处理的，该物料视为合格。

4.仓库管理员对所有入库物品及时入帐，对在存仓库物品造

册登记。

五、出库

1.凡持经各级主管签批的'领用单、领料单经确认后，方可

领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。

2.仓管部门对领用要求，于规定的时间内发货或调拨。如缺

货或不足，则应回复预定或供货的日期。

3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,

均应在一式多联领料单据上签字，各联分送、留仓管、领用、财

务等有关部门。

4.领料人于物料出库时发现问题，未及时当场处理的，该物

料视为合格。

5.物料出库提运过程中，禁止领料人随意进入仓库内部场所,

对不听规劝的可拒绝出货并报主管。

6.坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量领娶发放物

品。仓库管理员态度和蔼，热情主动服务。

7.对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急

事项可即时领用。

六、物料保管

仓管对各类物料的储存要项：

1.按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位；

2.仓库物品建放整齐、平稳，分类清楚；

3.储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领耦

4.对危险物品隔离管制；仓库管理规章制度13

第一节：电商仓库发货基本条例

一、总则

1.为保障公司正常经营的连续性和秩序，使仓库管理合理化,

特制定本制度。

2.本制度适用于公司净来电商仓库管理规定，可修改，添加

建议。

二、管理原则和体制

1.仓库施行分散管理体制。按仓库内货物的质量安全保证，

出入库登记，“三位一体”，分划具体的工作。

2.仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要，不缺货断

货，发现库存不多时及时通知掌柜补货。

3.仓库内按原先货架的归类摆放，不得随意，要保持仓库的

统一性。

4.根据公司营业时间，制定仓库入、出库具体工作时间。

三、入库

1.所有货物入库前，需检验后才可入库。查处不合格，采取

退货，或返厂。

2.办理入库登记时，对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等

规格进行分类放置。如发现品名、数量、型号或规格或包装破损

的，应通知厂家货采购处理。

3.仓库管理员对所有入库物品及时入帐，登记。

4.对于日常订单发货中出现的退货收到退货后及时作登记，

并对退货进行检验，及时反馈给客服，以便及时处理退货及退款

问题。

四、发货

1.发货前，对当天所要发的快递单按款式、数量（单件或多

件）、颜色进行分类，并对所发数量和款式进行登记。

2.注意快递面单上所需的物品，（特别是看清面单面上的颜

色、数量、尺寸，有无备注，有无送赠品、是否修改）确认后方可

包装发货。

3.打包发货时要仔细的观察，留心每一个细节，（比如衣服

是否缺钮扣、拉链、缺件少件、包装未封好等现象），检查无误后，

才可发出。

4.打包时应注意包裹内与面单上的.所需物品是否齐全，包

裹包扎是否严实，确认后，无误后才可发货。

5.发货员在检查货物时，发现问题，应及时处理，不能修复

的，及时上报，有问题的货物应分出独立存放。

6.补发单需单独开具补发单表给打单人员，快递单打出后及

时把快递单号填入反馈给客服。

五、货物保管

1.按货物的款式、种类、型号、规格、有序的归类摆放。

2.仓库货架物品堆放整齐，分类清楚；

3.货架上要表明分区及编号，需标示醒目、便于盘存和提取。

（如现在使用的，在卡纸写清楚此货架上物品的类型和编号，贴在

货架1/2处）

4,盘点库存时，先按类求出它的总数，再与各类实物对应，

最后登记，入库。

5.对次品统一放置，形成“实体库”，破损严重的记“坏件

库”。

6.地面不得存放货物，以防货物的变质，造成不必要的损失,

同时影响仓库的面貌。

7.保持仓库卫生整洁，定期检查（每天一扫，星期五大扫）。

六、仓库货物入、出库按先进先出原则。

1、按班做好交接工作，要实事求是。

2、发货员做好旧货先出，补充货后出。新货入库前，先检查，

后登记，编新号，方可入库。

第二节：电商发货流程

①打快递单、打发货单、填写快递单号

打印好快递单和发货单后，打单人员负责将打印出来的快递

单号进行登记（还是同一批订单），以此来进行快递单号和订单号

的匹配对应。并将快递单和发货单用由别针一一装在一起。

②拣货

拣货人员拿走别在一起的发货单和快递单进行拣货，拣好货

后将发货单、快递单和货品放在一起

③货品校验

拣货完成后对货品和快递单及发货单进行核对。

④包装封箱

校验完成后，取出包装盒，将货品和发货单（给买家看的那张）

装进包装盒，贴上快递单，并贴上胶带封条。打包完成。

⑤发货确认

上述工作完成后，快递取走包裹，保留好底单，发货完成仓

库管理规章制度14

为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规

范物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，

加速资金周转，特制定本制度：

一、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台

账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、

类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照

类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及

顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料

废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必须严格按ERP系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库

保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入ERP系统，做到日清

日结，确保ERP系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登

记手工明细账并与ERP系统中的数据进行核对，确保两者的一致

性。

3、做好各类物料和产品的日