事业单位员工档案存放规定

合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公正的原则，就事业单位员工档案存放事宜，达成如下协议：一、档案存放范围1.甲方向乙方提供的档案包括：身份证复印件、学历学位证书复印件、资格证书复印件、职称证书复印件、劳动合同、工资条、奖惩记录、培训记录等与员工个人有关的纸质档案。2.乙方负责对甲方提供的档案进行统一存放、管理和维护，确保档案的完整、安全和保密。二、档案存放期限1.甲乙双方约定，档案存放期限为自甲方员工入职之日起至离职之日起_____年。2.乙方在档案存放期限内，应妥善保管甲方员工的档案，不得泄露、损毁、丢失。三、档案借阅和查询1.甲方有权在档案存放期限内，向乙方申请借阅和查询员工档案，乙方应予以配合，提供相关服务。2.借阅和查询档案时，甲方应向乙方提交书面申请，并说明查询目的。乙方应在接到申请后_____个工作日内，完成档案的借阅或查询。3.乙方应确保档案的真实、完整、准确，对于档案中的错误信息，乙方应及时更正。四、档案的转递1.甲方员工离职后，甲方应向乙方提出档案转递申请。2.乙方应在接到申请后_____个工作日内，将员工档案转递至甲方指定的接收单位或个人。3.如甲方未提出档案转递申请，乙方应在档案存放期限届满后，将档案转递至甲方指定的接收单位或个人。五、档案的销毁1.甲乙双方约定，在档案存放期限届满后，如甲方未提出延长存放期限的申请，乙方应将档案进行销毁。2.销毁档案前，乙方应向甲方报告，并征得甲方同意。3.销毁档案时，乙方应采取适当的方式，确保档案信息无法恢复。销毁过程应有甲方代表在场监督。六、保密和责任1.乙方应对甲方提供的档案信息予以保密，不得泄露给第三方。2.乙方应依法履行档案管理职责，如因乙方原因导致档案损毁、丢失或泄露，乙方应承担相应的法律责任。3.甲方应对提供档案的真实性、完整性负责，如因甲方原因导致档案错误，甲方应承担相应的法律责任。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_____年。3.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________注意事项：1.确保合同条款的合法性：在签订合同时，要确保合同条款符合《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定。2.明确档案存放范围：合同中应明确甲方向乙方提供的档案范围，包括各类纸质档案。3.约定档案存放期限：双方应在合同中约定档案存放期限，以及档案销毁的相关规定。4.保密和责任：乙方应对甲方提供的档案信息予以保密，不得泄露给第三方。同时，乙方应依法履行档案管理职责，确保档案的完整、安全和保密。5.争议解决：合同中应明确双方在履行合同过程中发生的争议解决方式，如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.合同法：是指调整合同当事人之间权利义务关系的法律规范总称，包括《中华人民共和国合同法》等法律法规。2.劳动法：是指调整劳动者与用人单位之间劳动关系的一系列法律规范，包括《中华人民共和国劳动法》等法律法规。3.档案法：是指调整档案管理活动的法律规范，包括《中华人民共和国档案法》等法律法规。4.保密：是指在合同履行过程中，乙方对甲方提供的档案信息予以保密，不得泄露给第三方。5.争议解决：是指当合同双方在履行合同过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式，解决双方之间的争议。应用场合1：员工跨国工作补充条款：若甲方员工在跨国工作时，需要将档案转递至国外，乙方应协助甲方完成相关手续，并提供必要的帮助。同时，乙方应确保档案在转递过程中的安全和保密。附件列表：甲方员工跨国工作证明、国外接收单位信息表等。应用场合2：员工退休补充条款：甲方员工退休后，如需要提取档案，乙方应尽快完成档案的转递，并在转递过程中确保档案的完整和保密。附件列表：甲方员工退休证明、退休提取档案申请表等。应用场合3：员工死亡补充条款：甲方员工不幸去世后，如需要提取档案，乙方应尽快完成档案的转递，并协助甲方办理相关手续。同时，乙方应确保档案在转递过程中的安全和保密。附件列表：甲方员工死亡证明、继承人身份证明等。应用场合4：公司并购补充条款：若甲方公司发生并购，乙方应协助甲方完成档案的迁移和存放。同时，乙方应确保档案在迁移过程中的安全和保密。附件列表：公司并购证明、新公司信息