《大会注意事项》课件

大会注意事项大会即将开始，请提前做好准备，以便顺利参会。欢迎参加本次大会我们非常高兴您能参加本次大会，期待与您共度难忘的时光。大会时间安排1大会开幕式上午8:302主题演讲上午9:003分组讨论下午2:004闭幕式下午5:00大会时间安排包括开幕式、主题演讲、分组讨论和闭幕式。具体时间安排如下：大会地点和交通指引本次大会将在北京市朝阳区CBD核心区域的国际会议中心举行。国际会议中心交通便利，地铁10号线、14号线直达，多条公交线路可到达。注册及签到流程1会议签到大会官网注册2会场签到凭注册码领取参会资料3领取胸卡佩戴胸卡请您提前在大会官网注册，并携带注册码到会场进行签到，以便领取参会资料，佩戴胸卡，参加活动。签到须知签到台位置大会签到台位于会场入口处。请您准时签到，以便领取会议资料和参会胸牌。签到方式签到时请出示您的参会确认函或邀请函，以便工作人员核对您的信息。佩戴胸牌请您在签到后佩戴好参会胸牌，以便工作人员识别您的身份，并方便与其他参会者交流。会议发言要求11.内容充实发言内容需与主题相关，并展现出深度和广度。22.语言清晰发言时应使用标准普通话，吐字清晰，语速适中。33.时间控制请严格控制发言时间，避免超时或时间不足。44.互动交流鼓励发言者与听众互动，并积极回答问题。会议发言时长发言人类型发言时长主旨演讲嘉宾20分钟主题演讲嘉宾15分钟圆桌讨论嘉宾10分钟为了保证会议顺利进行，请所有发言人严格控制发言时间。大会会议礼仪着装得体请穿着得体，避免穿着过于休闲或暴露的服装，以展现对大会的尊重。保持安静会议期间保持安静，不要大声喧哗，避免影响其他参会者。准时守时请准时参加会议，避免迟到或早退，确保会议顺利进行。尊重发言认真倾听他人发言，不要随意插话，并给予积极的回应。手机铃声与拍照静音手机为了保证会议秩序，请将手机设置为静音模式，以免打扰他人。禁止拍照未经允许，请勿在会议期间拍照或录制视频，尊重演讲者和参会者的隐私。会议期间注意事项保持安静请您在会议期间保持安静，不要大声喧哗，以免影响他人。认真听讲会议期间请您认真听讲，积极参与互动，不要玩手机或做与会议无关的事情。保管好物品请您保管好自己的物品，避免丢失，会议结束后请您将座位整理好。出入有序请您进出会议室时注意保持秩序，不要拥挤，以免发生意外。参会期间餐饮安排1午餐午餐时间为12:00-13:30，地点在二楼餐厅。我们将提供丰富美味的自助餐，包含中式、西式、日式等多种菜系。2下午茶下午茶时间为15:00-16:00，地点在会议厅外。我们将提供精美点心和饮料，方便您在会议间隙补充能量。3晚餐晚餐时间为18:00-19:30，地点在酒店餐厅。我们将提供丰盛的晚餐，并安排有精彩的晚宴表演。4其他如果您有任何特殊饮食要求，请提前告知工作人员，我们会尽力满足您的需求。会议场地分布会议场地位于酒店一楼大厅，包括主会场、分会场、休息区、餐饮区等。主会场位于大厅中央，可容纳数百名参会者。分会场位于大厅两侧，可容纳数十名参会者。休息区位于大厅入口处，提供茶水、饮料、水果等服务。餐饮区位于大厅角落，提供午餐和晚餐。会议文件领取会议资料将放置于会场入口处，方便参会人员领取。资料包括大会议程、参会指南、参会者名单等。会议服务人员现场服务会议期间，专业人员将提供协助。包括签到、指引、问询等。技术支持技术人员可提供设备调试。解决网络、投影等问题。咨询服务提供参会相关问题解答。包括会议安排、场地指引等。会议提供设备投影仪高清投影仪，支持多种格式文件播放，确保清晰的图像和视频展示效果。音响系统高品质音响系统，提供清晰响亮的音效，确保所有参会者都能清晰听到演讲内容。无线麦克风多组无线麦克风，方便演讲者自由移动，确保清晰的声音传递。笔记本电脑会议室配备笔记本电脑，方便进行演示或展示数据，满足不同的会议需求。紧急情况处理保持冷静遇到紧急情况时，保持冷静，不要慌张，仔细观察情况，并采取相应的措施。寻求帮助及时向大会工作人员寻求帮助，他们会提供专业的帮助和指导。联系急救如遇紧急情况，请拨打急救电话，以便及时得到救助。遵循指示听从工作人员的指示，并按照指示进行行动，确保安全。防疫措施要求11.佩戴口罩请您在会议期间全程佩戴口罩，保护自己和他人的安全。22.测量体温请您在进入会场前配合工作人员进行体温测量，并出示健康码。33.保持距离请您在会场内与他人保持安全距离，避免人群聚集。44.注意卫生请您勤洗手，使用免洗消毒液，保持个人卫生。参会人员须知大会期间请保持良好的行为举止，尊重他人，遵守会场秩序。注意个人安全，保管好个人物品，避免遗失。会议时间请准时参加会议，避免迟到或早退。如有特殊情况需提前离场，请告知相关工作人员。衣着要求建议穿著正式的服装，保持整洁得体。避免穿着过于休闲或暴露的服装。互动交流积极参与会议互动，分享您的观点和想法。保持良好的沟通礼仪，尊重他人观点。会场安全提醒紧急出口了解紧急出口位置，并熟记疏散路线。消防设施熟悉消防设施位置，并了解使用方法。安全保障如有任何紧急情况，请联系安保人员寻求帮助。大会联系方式联系电话如有任何问题，请拨打大会组委会电话：XXX-XXX-XXXX。电子邮箱您也可以发送邮件至大会邮箱：conference@。微信公众号关注大会微信公众号“XXXX大会”获取最新资讯和通知。官方网站请访问大会官方网站：。退会流程1联系主办方如需退会，请及时与主办方联系，说明退会原因。2确认退会信息主办方会核实您的退会申请，并告知相关事宜。3完成退会手续根据主办方要求，完成退会手续，例如退还参会费等。主办单位致谢感谢各位嘉宾和参会人员的积极参与。期待未来继续携手共进，共创美好未来！会议结束时间本次大会将于下午5:00结束，请各位参会人员注意时间安排，合理安排行程。如有特殊情况需要提前离场，请告知工作人员，以便安排相关事宜。5:00结束时间下午参会声明参会声明参会人员需仔细阅读并签署参会声明，确保理解大会相关规定和注意事项，并承诺遵守大会纪律。协议参会声明将作为参会人员与主办方之间协议的一部分，确保大会顺利进行和参会人员安全。责任参会人员需对自身行为负责，并承担因违反大会规定而产生的任何后果。会议纪念照拍摄大会结束后，我们将组织参会人员进行合影留念，以纪念本次盛会。请各位参会人员在指定地点集合，以便拍摄纪念照。纪念照将作为本次大会的珍贵留念，也方便大家日后回味会议的精彩时刻。届时，我们将安排专业摄影师进行拍摄，并及时将照片发送给参会人员。会议评价反馈意见收集收集参会者的宝贵意见，以便我们改进未来的活动。满意度调查通过问卷调查等方式，了解参会者对大会的满意度。反馈渠道提供多种反馈渠道，方便参会者及时表达意见和建议。总结分析对收集到的意见和建议进行认真分析，并制定改进措施。差旅费用报销报销流程请您将差旅费用报销单据及相关证明材料提交至会务组。会务组将审核您的报销申请，并及时进行报销。报销时间报销截止时间为大会结束后一周内。请您及时提交报销材料，以便我们及时处理。会议总结与收尾11.会议成果回顾