金融行业会议费管理策略

金融行业会议费管理策略合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方为金融行业企业，需举办各类会议，为规范会议费管理，确保会议的顺利进行，甲乙双方经友好协商，就会议费的管理策略达成如下协议：一、会议费定义及范围1.会议费是指甲方举办各类会议所需支出的费用，包括但不限于会议场地租赁费、会议布置费、会议用品费、交通费、住宿费、餐饮费、资料印刷费、讲师费、设备租赁费等。2.会议费的支出范围应符合国家法律法规、金融行业相关规定及甲方内部管理制度。二、会议费预算与审批1.乙方应根据甲方提交的会议方案，编制会议费预算，包括但不限于会议规模、参会人数、场地租赁、交通、住宿等费用。2.乙方将会议费预算提交给甲方进行审批，甲方应在收到预算后的5个工作日内完成审批，并将审批结果通知乙方。3.甲方审批同意后，乙方按照批准的预算进行会议费的支出。三、会议费支付与报销1.乙方应在会议结束后，向甲方提交会议费支付申请，并提供相关发票、合同、支付凭证等材料。2.甲方应在收到支付申请后的5个工作日内完成支付，并将支付凭证返回给乙方。3.会议费的报销严格按照甲方内部管理制度执行，乙方应提供真实、合法的报销材料。四、会议费的监督与审计1.甲方有权对乙方会议费的使用情况进行监督和审计，确保会议费的合理、合规支出。2.乙方应配合甲方的监督和审计工作，提供必要的资料和说明。五、违约责任1.甲乙双方应严格按照本协议约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。2.乙方违反国家法律法规、金融行业相关规定或甲方内部管理制度，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.会议方案2.会议费预算表3.会议场地租赁合同4.交通服务合同5.住宿服务合同6.餐饮服务合同7.资料印刷服务合同8.讲师服务合同9.设备租赁合同10.支付凭证11.报销材料二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方批准的预算进行会议费支出，超出预算范围。2.乙方提供的报销材料不真实、不合法。3.乙方未配合甲方的监督和审计工作。4.甲方未在约定时间内完成会议费的支付。5.甲方未按照约定履行监督和审计职责。三、法律名词及解释：1.会议费：指甲方举办各类会议所需支出的费用。3.合同生效：指合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起产生法律效力。4.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议通过协商或法律途径解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：会议规模超出预算。解决办法：重新审批预算，调整会议规模或寻找合适的场地和供应商。2.问题：报销材料不齐全或不符合规定。解决办法：补充完整报销材料，按照甲方内部管理制度重新提交。3.问题：乙方未按照约定提供服务。解决办法：与乙方沟通，要求其按照约定提供服务，必要时可以依法解除合同。4.问题：甲方未按时支付会议费。解决办法：提醒甲方及时支付，如甲方仍不支付，可以依法追讨欠款。五、所有应用场景：1.甲方为金融