会展总体策划实施方案

会展总体策划实施方案会展总体策划实施方案/会展总体策划实施方案会展整体策划方案

“第八届中国家具博览会”整体方案

一、活动名称

第八届中国家具博览会

二、时间

2013年3月5日——10日，会期6天

三、组织框架

主办单位：江苏省政府、南京市政府

包办单位：省财政厅、南京飞达会展企业、南京国际博览中心

协办单位：南京市工商局、江苏省人民政府

支持媒体：江苏电视台、南京电视台、南京市广播电台

三、展会基本框架

（一）展期安排

布展时间：2013年2月28日——3月4日

A..3月5日上午：开幕式暨重要客商及嘉宾专场，凭请帖或证件入场。

月5日12:00至10日（每日8:30——17:30）：专业观众参会时间，凭门票或证件入场。

展出时间：2013年3月5日——3月10日

撤展时间：2013年3月11日——3月12日（二）展区规划

展出地址：南京国际博览中心

一般馆（A馆、D馆）——桌、椅（A馆）——柜、几（D馆）

专业馆（B馆、C馆、E馆）——红木家具馆、板式家具（B馆）——软体家具（C馆）——金属家具（E馆）

本次家具展会投资合作洽商区

包办单位：省财政厅、南京飞达会展企业

展出地址：南京国际博览中心 D馆

（三）会展类型：家居、环保、生活

（四）展览规模：500个标准展位，4000平方米展出头积，15000名观众

（五）展馆管理

展会现场和A、D厅管原因本次展会的组委会负责，B、C、E三馆及通道的管原因南京国际博览中心的展会负责人负责。

在保障人员出入顺畅的前提下，对展馆间通道进行一致规划和设计，设置商务服务区（组委

会服务区、商务中心、质检、保险、通信等单位咨询台）和商业洽商区（供需两方洽商场所）。四、活动安排

（一）开幕式（责任单位：南京飞达会展企业）

时间：3月5日上午9:00

地址：南京国际博览中心广场

（二）欢迎晚宴（责任单位：省政府办公厅）

时间：3月4日晚18:00

地址：南京国际博览中心酒店

（三）南京飞达会展企业领导和南京国际博览中心此次展会负责人会见重要贵宾代表 （责任

单位：南京国际博览中心本次展会组委会）

时间：3月4日下午

地址：南京国际博览中心酒店

（四）家具投资合作推介会（责任单位：省经贸会）

五、展会价钱及初步方案估算

（一）展位价钱

1、国际标准展位费 A,B馆2000元/个起，C馆1000元/个起供给3米x3米标准展位，配

咨询台一个，折椅两张， 220伏电源插座一个。

2、特装展位3000元/个起。

3、光地租借：300元/平方米，10平方米起租。

（二）初步估算

1、成本花费（略）

2、收入展望（略）

3、盈亏均衡剖析

4、现金流量剖析

六、展会工作人员分工计划

1、确定博览会组织委员会

2、安排南京飞达会展企业进行市场操作（略）

七、展会招展计划

1、按地区进行电话、传真、邮件招商（长三角地域）

2、各地级市家具协会和主办单位辅助招商

3、找寻各地区有实力的展览企业进行发包招展

八、展会宣传招商计划

1、发动参展单位自主邀请企业客户。

2、利用收集数据库客户资料直接邮寄和发 E-mail邀请买家。

3、利用南京国际博览中心与众多商会、协会的优秀合作关系和渠道进行展会推行与邀请买

家。

4、在国内同类展会和办展机构每年组织的多个展会上做宣传推行。

5、网站推行与招商：成立展会特意网站，并与国行家业内的著名网站合作推行本展会。

6、专业媒体、杂志推行与招商：在国内主要的家具专业媒体和杂志长进行宣传推行，并争

取与同类展会集作，利用会刊广告和网络广告推行展会信息。

7、大众传媒推行与招商：分阶段在国内主要家具产区的大众媒体上做广告及其余推行。

8、合时举办新闻公布会

9、在展会邻近的一个阶段对长三角地域的目标客户进行电视，电台，平面媒体，网络媒体，

QQ，MSN，手机短信等的大范围、重力度的宣传