eHR系统门店排班、考勤操作手册

eHR系统门店排班、考勤操作手册

一、系统操作流程图

3,刷卡数据核时

1.EXCELf*班导入2.持班确认&

手工签卡

6.点幺确法5.保今工时确认4.出勤处理

'1

7.请假管理8.报表查询

二、系统安装方法

1.系统安装

打开IE浏览器，在地址栏中输入http://116.236.240.5/chr/,按回车确定

选择文件一发送一桌面快捷方式，并将桌面上登录的网页，更名为人事系统

刍登录—KicrosoftIntemetExplorer

文件8）编辑国）查看9收搬⑧工具Q）帮助Qt）

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关闭©司0Co..Ltd.AllRightsReserved.

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密码

语言

BenQ

2.系统登入

输入用户名、密码，按登录按钮进入。登入后选择HR业务频道进行后续作业。

注：系统登入用户每家店二个，为门店代码+a或b例：shOOla、shOOlb

三、系统操作说明

1.EXCEL排班导入

■下载班表导入模板

选择时间管理一出勤数据批处理一排班导入，点击导入模板下载将模板保存到电脑中。

业务项道您的位置业务颊道，时间含整>出勤豹据批批迎>捧出导入

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排班数U导入

▼

工号名欣

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E出勤作业

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捧近日志查询

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一口导入

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（打开《）I保存6）|用洎

S报表词定

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■录入排班数据

按模板内容录入排班所需的工号、日期、班别、行事类型

注意事项：（1）24时在系统中统一为0000

（2）行事类型1表示工作日，2表示假日

（3）系统默认人员上班才需录入数据（依息不录），但如要将原上班班别修改为休

息时，请录入班别A001、同时行事类型选2,表示该员工当日休息

工号(Employe巳ID)日期（Date）班别(ShiftType)行事类型(CalendarType)

190213752010-01-050800-1700

*090505672010-01-050000-0800

*090809862010-01-051500-0000

*090529312010-01-06A001

(090809862010-01-06A001

■排班导入

点击数据导入一浏览选择已录的排班数据，按保存进行生效，如无法正常导入，需根据异

常说明排除问题后再行操作。

现于朔道纪的住胃业务城港>时旧管理>出勤数据批处理>分班导入

人事莒理

♦C持班皴据导入

▼时间管独

工号坦织日期期类型疑别代码■:定共富加

田刷^91IBI

080711171亲学描定西店门市2010-01-06工作170008:0017:00

3出勤作业定西店门市

08071087!.2010-01-071工作日0900-1800'09:00

田假媚理0900-180018:00

出塔班首理

日^合工时

^合工时妩计

T出勤数贰批处理

话假导入

邦班导入

田报霹浏览

每页显示行数10V

［蝙导）［浏览

2.排班确认

选择时间管理一排班管理一排班查询，输入查询组织，勾选包括子组织，选择开始/结束日期

范围，点击查询来确认排班数据（注：班别代码AOO1为系统默认班别设置）

我的报表I114§il3|85度俣团阳换］I帮助

业务皴道您的位置.业务频道>时间若理>排班岩理>狰班至询

丁"^事岂无

匚持班登词

▼时间修理

ff刷卡管理在职状态正式，试用，晋级试用；Q蛆织SH003定西店区包括子组织a

叵出勤作业

工号从工号划姓名

叵我勤苦理

卜始船束日期

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排班日志置诲趋名

FIjfl飙代蚪I姐级I日期

嫁合工时口

E0804110D刘青霖定西店门底2010®0住日A001默认白班k)o：oi23:598班次邦班

综合工时统计口

08041101邹掬WW1定西店门市201091Q展日A001然认自班loo：oi)23:598班次邦班

出勤数据批处理

E口

孟祥假定西店E20100&工作日1200-203M200-203(!12:008个人邦班

08051095SH00301十.・■..........一20:30［切・「

造假导入”■

0806109B学弟SH00301定四店门在2010@94服日A001或认自班00:01[23:598班次和班

排班导入

08061099李红梅SH00301定西店门市2010910假日A001默认白班00:0123:598班次邦班

年报表浏览lud.

E08071086仇金容SH00301定西店门市201091&工作日1330-2131330-213(13:3021:307.5个人邦班

i08071087潘小燕SH00301定西店门底20104）194住日A001默认白班.00:0123:598班次邦班

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08071105察团转SH00301定西店门花2010910工作日1530-0001530-000(15:3000:008个人排班

ln.余字精定西店门市工作日p5:30

口08071117SH003012010@153(08:007个人邦班

口08071693弹春雷SH00301定西店门市2010@&工作日1600-0031600-0031!16:0000:308个人和班

口

3.刷卡数据核对&手工签卡

■查看刷卡数据

选择刷卡管理一数据接收与查询，输入查询组织，勾选包括子组织，选择开始/结束日期范

围，点击查询来确认刷卡数据（注：数据源为手工输入表示是通过手工签卡）

►人事管理

数抠及收和查询

▼时间管理

工号||独名一数君源「■

据接收与查诲］

刷卡刑雌束日期「2010。-0512010-01-05

出勤处理组织SH003定西店回包括子洱统Q

国出勤确认

£假勤苦理

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®排班管理09051119能2010-01-05-18.48.0024刷卡机>

口

®综合工时09051119廨2010-01-0518280024刷卡机

口/

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团报送浏览090511192010-01-0500,070024刷卡机y

口

09061089R搬验2010-01-0516420024刷卡机

口

09061089腌骏2010-01-0514:14:0024刷卡机

口

09061089酸继短2010-01-05.07:540024刷卡机

口

09090040狄项军2010-01-0523:500024手工输入

口

09090040狄II军2010-01-0523:20:0024刷卡机

口

09090040狄项军2010-01-05(00:02.0024刷卡机

每丸显示行数10V

Gnd导出

■手工签卡

点击签卡后，输入工号、刷卡日期、刷卡时间，按保存进行生效。（注：刷卡机号保持

默认值即可）

笠卡

/--------------------

工号姓名Q

刷卡日期多刷卡时间00:00刷卡机号

保更］IHHI口保存后自动清空

4.出勤处理

选择出勤作业一出勤处理，输入组织后点击查询。将待选员工全部选为己选员工

选择日期计算范围，出勤作业范围仅勾选点名作业、综合工时，点击出勤处理进行计算。

业务覆道您的位置业务频道）啊间言理>出甥E业>出曼处理

丁工事管理

《出勤处理

▼时间管理

由刷卡告理及10市定西店

在职伏态正式，试用看线试用；a组燃团包括子用税a

□.勤作业

工号从工号到姓名

［出勤处理I

:二出勤而A徐员工

/假勤皆理已选员工

间510%孟祥霞

3排班管理

回综合工时08071086也金容

08071087潘小燕

3出勤数jg批处理

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31报表溷

I>ICB071117余学娟

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I—08101107套燕

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08121128营洪道

09011106谢建飞

1日蹴十算范圉2009-12-31§到2010-01-13

出勤作业范困地奔M整催I，□加班作业贴作业（回绦合工时I口时除手工录入数据

I出勤处理借浣日志至看计篁:任务查看I

5.综合工时确认

选择出勤确认一综合工时管理，输入查询组织勾选包括子组织，选择开始/结束日期范围,

点击查询来确认员工工时。

►人事管理

<综合工时哲理

▼时间笞理

20201-05目

E刷卡管理工号从到2010-01-05

B出勤作业

SH003定西店回包括子组织类型

出勤处理nJ

0出勤上汉

工号I4名I组织代刷I薪百期I开始时间I结束时间I时数类型

rl［定西店门市2010-01-05J综合工时

口08051095孟祥售SH0030111:3020:30800

点名■认

续合工时

口08071086：仇金容SHOO301定西店门市20gl-0513:1121.367.50

国展勤管理

口08071087潘小燕箴5店饰2。『。1-。匕23:560843800保合工时

团摔班管理8H00301

定西盾门市;就合工时

口08071105蔡团结3H00301.2.0.10.-0..1.-.0.5..]15.2100.008.00

回综合工时［定西店门市

踪合工时

口08071117余学捐

H出勤数据批处理8H003012010-01-0507:4615.44700

定西店门市综资时

回报表浏览口08091130赖龙SH003012010-01-0507:3417:03800

口08101107至燕8H00301定西店门市2010-01-0514:5623047.50练合工时

口定西店门市

口08121085马骏8H003012010-01-0515:54CCI57800保合工时

」定西店门市

绿合工时

口09031112就每涛SH003012010-01-0523:5608:438.00

口09031123际慈SH00301定西店门市2010-01-0508:3917.408.00粽合工时

6.点名确认

选择出勤作业一出勤确认一点名确认中的未刷卡、迟到、早退的其一，再选择状态输入组

织、开始/结束日期范围，点击查询进行查找刷卡异常。

将未刷卡、迟到、早退三种异常，按多页全选并将待确认、待生效状态，全部确认为已

转薪资。（注：同时未刷卡的异常需维护原因）

业务频道级的位置业务场道）时同管理>出勘作业>出勤确H>点名确5

►人手省■龙

，点名・认稗gffll除迟到

▼时间锲p

S刷卡若理工号姓名f伏定ftftU▼开始日蝇爱日期2009-12-27‘?2009-12-27

E出勤作业回诩子坦四勾

阀统SH003定西店

出甥t理

3出勤礁X

II・I坦松代购如枳工号I姓名班别

□SH00301定西后门而08071087潘小12-27