OA基础操作手册

0A基础操作必备手册

OA基础操作手册

名目

一、0A安装与启动

公司的0A软件，是一个WEB型网站程序，主程序无须安装，只须直械了当输入公司0A网站地址，即可登录和使用

大部分的功能，另有部分细节性功能，必须在登录软件后，下载和安装0A的报表和功能控件，才能正常使用。

（-）进入登录主页面

在公司的局域网范畴内（含豪鹏、曙鹏和新能源），在扫瞄器中输入以下网址

进入0A登录主页面（举荐使用微软的IE扫睹器，其它扫瞄器可能会有一些功能细节不正常），成效图如下

按照信息科技部提供给你的的登录0A的账户和密码，输入信息后，点击''登录"按钮，进入0A主工作页面，整个登

录工作就算完成了。成效图如下

c石用丰戈箕M-WindowsInternetExplorer、

4Jp.58A151^000/MenuQueryActionxio?sysType=2^^KSOESDP▼

g收武夫号香港忘肥实团A▼S）▼」=▼页闻⑻-安全6TH(O>■八’

B个人办公协防办公.行政办公公共信息一企丑文化1页后营埋辅助立务星对信息系统省理

导航菜单▲C办公自幼化］

▼我的JL作英x▼公司总网x

&我的点面•没有我的工作流■目前没有公司软闻

电子商行

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，［工作计划

在线人数.5463

▼尚知涵告x▼即时消息X

斗龙B诩件▼

・关于至郦集团中秋国庆放假通知2010a.16•无即时消息

壮朗怒

弟新建工作流•JWiR发布过程的使用佶况2010-09-01更多-

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嘴।堂询工作潦

▼我的未能M件X•知识中心无文件Ute»

13我的工作流•重装安装的。Aa更多二一益货存受

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▼论坛回更X■目前没有投皇制度'N及志法

□我的日历.

•常急校护知识_________________________________________2一及尚文传

4》通知渔告帖子奏不能做个树状结构明？

•▼我的日历XM何得乐

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弓企丑论坛•国庆阳翔・龙祥梯田西街、范江、十里曲廊，天体闲静

H丸利双

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口通讯录

更多…

W知识中心

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◎期间：J窕用户：test■，计112s幡&肖息sm消息在统本助下款控件战助退出

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（二）安装报表和其它本地控件

接下来，是要安装0A的客户端报表和功能组件，有了这些组件，邮件、报表、工作流定义等功能才能正常使用。

值得注意的是，客户端组件，通常只需要安装一次即可，然而在软件升级的情形下，可能需要卸载原先差不多安装的

客户端组件，重新下载和安装新的客户端组件。

注意看0A主界面中的右下角，有一个•'下载控件"的链接，点击它，提示下载或者运行客户端组件程序，选择''运行〃

文件下载-安全警告

您想运行或保存此文件吗?

名称Koron_AIOPrintexe

E类型海图^8.79MB

来源

取消

SI

nt

售er

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SI计

。苴

注意，一些用户的电脑可能由于使用其它扫瞄器、迅雷拦截等缘故，可不能弹出上面那个对话框，能够先把程序下载

到本地，然后再运行此程序

安装过程成效图类似如下

(显现那个对话框时，为了确保安装过程定常，把所有打开的扫瞄器页面关闭，连同0A主工作页面也关闭，安装完成

后，再重新登录0A)

在接下来的步骤中，按照默认值，一直按''下一步〃即可完成安装。

•些WINDOWS7和VISTA等操作系统，在安装完成后，组件注册时可能会弹出2个类似如下的错误提示，选择”忽略"

跃过它。

至此，组件安装过程完成，在WINDOWS系统的''开始"程序菜单中，应该会看到多出•组新的程序菜单项(如以下

图)，临时不用理它，只有等到下一次，我们需要升级客户端组件时，再利用那个卸载功能，把它卸载后再重新安装

工科荣软件AIO

国卸载AIO报表组件

现在，我们能够重新打开扫瞄器，再次输入，重新登录系统

小技巧：如何在桌面上快速登录0A系统

在扫瞄器中输入登录0A后,选择扫瞄器中的''添加到收藏夹"菜单，然后再从扫瞄器快捷菜单中找到刚才添加上去

的快捷方式,拖到你的桌面上，然后把拖出来的快捷方式改名为你喜爱的名称,就能够从桌面上直截了当登录0A了。

二、邮件使用

使用0A的邮件功能之前，先来了解一下0A中邮件的概念，和通常我们说的OUTLOOK和FOXMAIL中的邮件，有一些

什么区另！

(-)0A中的两种类型的邮件

0A中共有两种邮件：0A内部邮件和0A外部邮件。

0A内部邮件，发邮件和收邮件的双方，无须有邮箱地址和邮箱服务器，只要双方差不多上0A用户，即可互发邮件。

优点是集成了OA的部门和用户身份标识，专门容易实现发邮件给特定部门和组织，特定用户群。

OA外部邮件，和我们通常在OUTLOOK和FOXMAIL中使用的邮件差不多一样的，双方都需要有邮件服务器和邮箱地址。

注意那个地点的0A内部邮件，不要和企业内部邮件概念混淆，0A内部邮件是指只能在0A软件内使用的邮件，这种

邮件收发的双方都只能在0A软件内部使用，用其它邮箱软件无法接收这种邮件。

而企业内部邮件，可能还包括了企业自备邮件服务器，然而无法和企业外部联系的邮箱。

0A邮件与OUTLOOK和FOXMAIL等邮箱软件区别

1、收发的邮件，都存放在0A的服务器和数据库中，并不存放在本地电脑上。不占用本地电脑硬盘资源，然而占用服

务器资源。

2、在0A中收到的邮件，只能0A能够使用的环境中，才能查看和治理。由于公司的0A目前还没有开通外网接入功能,

一些用户在家中，可能就无法克看和治理往常收到的0A邮件。以后可能视具体情形，开通0A的外网接入功能。

（二）0A内部邮件的发送和接收

先来看看0A中，最简单的0A内部邮件的收发。

1.进入邮件收发的功能页面

登录0A主页面后，在右边的菜单栏中，找到''我的邮件"，点击它，进入邮件收发页面。成效图如下

6香港疾团-WindowsInternetExplorer

Q收藏夹恁香港京夔集团I

个人加公协同办公行政办公公共信息企1坟化项目籥理辅助业费基础信息系统誉理

导航菜单

▼我的工作淙X寸公司新国

?没有我的工作流

叁我的莫面•目前没有公司融同

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安工作计划

L--、、▼通知通告X"即时消息

（可我的部件）•关于夏删集团中秋国庆放假通知

2010-09-16-无艮即寸消息

后新建工作流•测试发布过程的使用情况2010-09-01

更多二

、如g中心

电查询工作流

▼我的未读好件X■知识中心无文件

由我的工作潦而

•垂装安装的OA

更多…

@我的符办▼娱章制度

▼论坛回复X目前没有规章制度

□我的日历卜紧急救护知识

4方通知通告•帖子能不能做个树状结构哂？

我的日历

2.进入写信页面

点击页面中的''写信〃按钮，能够开始写新的邮件

旦_』我的邮件•当前位置：收件箱（内部邮件）

乱收信延选）关键字：发件人：（

百间内部邮件厂四发件人主题

卜L』收件箱

!-tg）草稿箱

M已发送邮件箱

j…团垃圾邮件箱

1”运废件箱

我的文件夹回

由F件账户设置

添加联系人

m七三.我的邮件>当前位置：写信（内部由B件）返回

我的桌面0J我的四件口《►的且_

3.选择收件人（个人）

在写邮件页面中，能够选择按部门发送，也能够选择按个人发送，点击其中的''选择个人"，成效图如下

收件人：弋心择部门

抄法：■选择个人选择部门

密法：'Q选择个人选择部门

I-----------------------------

主题：I«

正文：；大小匚£®e|BZU趣I：三曰*观土|三淅

:国0曲旧汨I-0）口⑥|官位

上传附件：浏览…

应即发送草稿箱

在弹出来的对话框中，支持一次选定多个收件人，能够假如只是一个收件人，能够直截了当输入对方姓名，

假如需要选择多个人员，能够按不同特点过滤出相关人员，

A、在''关键字搜索〃中，输入对方的姓或姓名，来快速过滤人员，比如输入王，按回车或者点击右上方的''查询"

按钮，将过游所有名字中带有王字的人员。

B、部门全称中，输入对方部门名称中的关键字，比如输入研发，点击右上方的''查询"按钮，过滤出所有部门名称

中带有研发两字的人员。

C、按职务过滤，目前差不多设置职务的名称的副经理以上人员，能够使用那个规那么。比如在职务一栏中，选择''部

门经理"，点击右上方的''查询〃按钮，过滤出所有职务是部门经理的人员。成效图如下

选择完人员后，点击右，方的''确定"按钮，退出当前对话框

4.选择收件人（部门）

在写信页面中，也能够按部门发送，点击右边的''选择部门

立即发送保存到草稿箱

在弹出来的集团链接中，选择右边的''显示下级"链接，进入下一层部门选择（假如现在不进入下一层部门，而直截

了当勾选此项，邮件将会发送给集团所有0A用户。

勾选要发送的部门，注意以下图范例中，勾选了发送给两个部门

笆请选择部门-网页对话福

邕=三_清选择部门I查询I高级查询11清空1巴，返回I关闭

关键字搜索：部门编号：部门全称：

当前位置：主目录》香港豪删集团

r部门编号部门全称显示下级

1r10101集团领导无子类

2三siA5总裁办公室无子类

3/10110营消中心显示下级

r10120研究院无子类

10130J

|7管理中心显示下级

6能IU14O财务中心无子类

7r10150采购中心无子类

Sr110深圳会删显示下级

9r120深圳曙胭显示下级

10r130惠州工业园显示下级

11r140新能源公司显示下级

12「150新材料公司显示下级

13「160赣州筹备组显示下级

第1页首页上一页下一页1|go

51:9000/UserFunctionAction.do?tableName=null&f/可信站点|保护模式：禁用

点击右上方的''确定"按钮，退出当前选择窗，能够按人员和部门混合的方式发送，如以下图中

收件人：唐岁明:王远飞营消中心;管理中心；a选择个人选择部门

抄法：I1选择个人选择部门

密法：IQ选择个人选择部门

主题：I，

I---------------------------------------------

正文：:大小|「二崎|EZU配屋三三；・现也I写一看，

;国。曲|9刎一国口。|国虫

上传附件:浏览.•・

立即发送保存到草稿箱

5.输入邮件标题和内容，上传附件，发送邮件

在对应的文本框中，输入邮件主题和邮件内容，点击页面下方的''扫瞄"按钮，能够选择上传的附件,

选择''赶忙发送"，能够将邮件发出去。

收件人：唐岁明王远飞;营消中心管理中心；a选择个人选择部门

抄法：IQ选择个人选择部门

密送：1a选择个人选择部门

主题：0A部件示例|«

正文：1大小2ZH®后I妙1口由屋三三：魏七I写，

;总3a19理I言Bi口。।回日

这是0A®件发送示例（在这里输入邮件内容）

搬…

上传附件:

X0A平台启动会议doc

立即发送/保存到草稿箱

（三）OA内部邮件的接收

在邮件页面中，选择左上方的''收信〃按钮，能够收取信件,

现为我的邮件,当前位置：收件箱（内部由6件）

宣区）。写信

关键字：_____________发件人：__________Q

白小内部邮件r国发件人主题

I口收件箱

[•<3草稿箱

|L4已发送邮件箱

j-Lo垃圾邮件箱

L2废件箱

我的文件夹图

邮件账户设置

添加联系人

假如有新的未读邮件，收件箱中会有相应的数字提示，点击右边对应为链接，能够打开邮件查看

m我的邮件，当前位置：收件箱（内部由卜件）

关键字：发件人：_______

鱼收信。写信—

百@内部邮件r口i发件人

杨少海邮件则试

上口收件箱⑴1r

卜尾草稿箱

|-u已发送邮件箱

rLe垃圾由卜件箱

L3偌件箱

我的文件夹图

邮件账户设置

添加联系人

（四）0A外部邮件的配置

0A中使用外部邮箱地址，和OUTLOOK一样，需要先设置邮箱地址，邮件服务器，用户，密码等，然后才能进行邮件

收发。

在邮件页面中，点击''邮件账户设置〃链接，进入邮件账户设置

一我的邮件•当前位置：收件箱（内部邮件）

越收信O写信关键字：_______________发件人：______________Q

自同内部邮件r臼发件人主题

杨少海邮件测试

i-u收件箱匚

卜上草稿箱第a1）页首

[-1-4已发送邮件箱

|-Le垃圾邮件箱

LS废件箱

工工我的邮件M邮件设孟呵■

乱收信。写信邮箱地址：发送用户名：

建立人：_______________

自0内部邮件

iU收件箱_IF邮箱地址发送用户名Smtp股务器Smtp^口

|…1直草稿箱

I'■已发送由6件箱

|-L©垃圾邮件箱

书废件箱

我的文件夹囹

邮件账户设置

添加联系人

点击右上方的''添加〃，添加新的邮件账户，在弹出窗口中，输入邮箱和服务器时应资料，完成后点击右上方的''储

存”按钮，储存和关闭对话框。类似如下成效图

鼠/我的邮生___________w圣-4件设盖保存新坞［保存/冲

账户名称：*纯邮箱显示名称：张三___________

鱼收信。写信

由卜箱地址：*ysh01@highpowPop3服务器：*

白“QE鼬胜

Pop3端口：*110___________接收用户名：ysh01________

卜口收件箱

接收密码：••……Smtp服务器：％192.1680.1

草稿箱

FaSmtp^口：*26____________发送用户名：ysh01________

已发送邮件箱

|-u发送密码：..........SMTP身份蛤证：是▼

jLo垃圾邮件箱设置为默认账户：是▼

我的文件夹回

邮件账户设置_________

添加联系人

储存后，刚才配置的新邮箱，并可不能赶忙显示出来，能够先关闭邮件操作页面.，然后再次打开它，就能够看到新的

邮箱配置。参考操作方法，参见以下画面

先点击页面下方，关闭我的邮件页面，然后在左边菜单中点击打开''我的邮件"

I：«-hnI[MilletIITtcMm_I

注意看邮件上现在多了一栏新邮件，

L_个人办公协同办公仃政办公公共值息_企业文化项目管理辅助日考基础值息系统，

匚乂入1〜0.■工ERJ乂"工"UHQBEh兀1:

导航菜单

三二三我的邮件»当前位责：收件箱（内部由B件）

图我的桌面

鱼收信。写信关键字：__________________发件人：

咽工作计划申豆内部邮件L臼发件人主

r亘极少海邮件则试

0我的揶件[•-L＞收件指

}[向草稿箱

工1新建工作流

1IJ已发送邮件箱

1rL©垃圾邮件箱

wil查询工作流

医件更

用我的工作流

公司由

回我的待办

E我的文件夹图

□我的日历邮件账户设置

添加联系人

通知通告

能够点击并打开它，接下来我们用它来发送和接收外部邮件

（五）0A外部邮件的收取

当点击公司邮箱（或者外部邮箱）时，注意右上方显现一个新的按钮''收信〃，点击它，假如邮箱服务器差不多正确

配置，同时有新的外来邮件，你会收到有新邮件的提示

+的邮件_____＞当前位置：收件箱（公司邮箱）।查询删曳移动到二▼

关键字：发件人：Q

鱼收信。写信

中国内部邮件厂已1发件人，主题I时间______.

由：凶公司由5箱第1页首页上一页下一页m丽

卜Q收件箱

卜尾草稿箱

卜3已发送邮件箱

垃圾邮件箱

LCS废件箱

我的文件夹图

由6件账户设置

添加联系人

手我的邮件,当前位置：收件箱（公司邮箱）查询收信删除移动到

关键字：发件人：_______________

乱收信e写信Q

■用内部邮件r发件人主题时间

白当公司邮箱|r回冉华英9月23号各部门、车间工时2010-09-2413:50:07

|r盲|车间文员sdfsdfsdf2010-09-2411:29:24

收件箱）

0|r国哺料仓核算员修正《其它出库单》（物料）的套打设置2010-09-2410:27:28

-心草稿箱

|r必汪济娟Re:0A软件可以使用了2010-09-2409:52:10

|-u已发送邮件箱

|r必辅料仓核算员修正«其它出库单》（物料）的套打设置2010-09-2409:37:30

[--LO垃圾邮件箱

rg吴金权Fw.电脑能上网2010-09-231730.26

废件箱

'LQr必冉华英9月20&21&22号各部门、车间工时2010-09-2313:52:03

我的文件夹图第（1⑴页首页上一页下一页尾页日国

邮件账户设置

添加联系人

点击对应的邮件主题，能够打开邮件查看

（六）0A外部邮件的写信和发送

选择了''公司邮箱〃[或者外部邮箱）后，点击上方的''写信"按钮，能够显现0A外部邮件书写界面，注意它和内部

邮件的界面稍有不同，少了一个选择按部门发送功能

■化匚季的桃件，当前位贵：写信(公司邮箱)返回

鱼收信

收件人

用R内部邮件选择通.迅录

白.W公司邮箱

抄送:Q选择通迅录

卜U收件箱(7)密送:Q选择通迅录

卜［向草稿箱

主越

卜Q已发送邮件箱

卜口垃圾邮件箱正文:

I大小|▼皂璇B7U申

g废件箱

；恁岛+11▼龟建©00|年刎迳0)口团国4

我的文件夹

邮件账户设置

添加联系人

上传附件:浏览.…

立即发送保存到草稿箱

点击''选择通讯录〃后,显现一个和OUTLOOK等软件类似的联系人选择画面

比如在关键字中输入一个''王"字，点击右上方的''查询"按钮，能够过滤出所有姓名和组名中含有''王"字的人员。

区请选择联系人一网贝对诰唯

尊二』请选择联系人高级查询清交关闭

关谜字按域

电子由除G

单位名称：单位地址：

组名姓名电子由箱单位名称单位地址

r......B

1irj曙删王榜权wbq@

2r豪帽王本伟wangd@

3r豪88王本伟wbw@haopengbattery.c…

4r曙那王兵英wby@springpowerbatte...

5L曜眦王^wbgspringpowercom

6r交那王昌茂sales71@haopengbatter…

H7c豪朋g王德智wdz@haopengbattery.c…

Sr豪睡王东迪wangddghaopengbatter...

9r曙脚王海燕whygspringpowerbatte...

10r得期C王宸海、\jh@springpowerbatter...

11rIffIB王家海

12r豪娜王康平wangkangpme@...

13r豪鹏王康平Bkp@haopengbattery.c…二J

第1页首页上一页下一页J0

http://192.168.8.151:9000/UserFunctionAction.doz可信站点I保护模式：禁用

勾选上需要的人员后（能够多项选择），点击右上方的''确定"，返回写信页面。

注意页面下方的''扫瞄〃和''赶忙发送〃按钮，能够添加附件，和把邮件发送出去。

我的由B件>当前位置：写信（公司由B箱）返回

乱收信。写信

收件人:港总;冉总;Q选择通迅录

内部邮件

1色公司邮箱抄送.Q选择通迅录

收件箱0）密送:Q选择通迅录

|-Lg）草稿箱

卜L令已发送邮件箱主题:邮件测试

卜口垃圾邮件箱正文:

I大小

g废件箱▼®®BZU趣:二：=

:恁$11▼幼▼:总。给I岁啊JB01口团回血

我的文件夹图

邮件测试

由F件账户设置

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上传附件:

x0A平台启动会议.doc