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文档简介

科技公司员工用车管理规定第一章总则为提高公司资源的使用效率，保障员工用车安全，规范用车管理行为，确保用车流程的透明化和合理化，特制定本规定。员工用车管理制度旨在明确用车的申请、审批、使用、归还及监督流程，维护公司资产安全和员工的合法权益。第二章适用范围本规定适用于公司全体员工的用车需求，包括但不限于公务出行、客户拜访、外部会议等。所有用车活动必须遵循本规定，确保用车过程的合法性和合规性。第三章用车申请员工在需要用车时，需提前提交用车申请。申请应包含以下信息：用车目的、出发地点、目的地、用车时间、预计用车时长等。申请人应通过公司内部系统提交申请，系统将自动生成申请记录。用车申请应至少提前三天提交，以便于安排和调度。第四章用车审批用车申请提交后，相关部门负责人需在两个工作日内完成审批。审批时应考虑用车的合理性、必要性以及公司资源的可用性。审批通过后，系统将自动通知申请人，并生成用车确认函，作为用车的凭证。第五章用车管理公司车辆由综合管理部负责统一调度与管理。所有车辆需定期进行检修和保养，确保良好的运行状态。车辆使用前，驾驶员需检查车辆的安全设施，包括刹车、轮胎、灯光等，确保车辆符合上路要求。员工在使用公司车辆时，需遵循交通法规，确保行车安全。第六章用车费用用车过程中产生的费用，包括燃油费、过路费、停车费等，需在用车申请中明确。费用报销需提供相应的票据，并通过公司财务系统提交报销申请。财务部将在审核后进行费用报销。第七章用车归还用车结束后，员工需及时将车辆归还至指定地点，并填写用车记录表。归还时应对车辆进行清洁，并检查车辆的损坏情况。如发现车辆在使用过程中有损坏或其他异常情况，需及时向综合管理部报告，确保问题得到及时处理。第八章监督机制为确保用车管理的有效性，公司建立监督机制。综合管理部定期对用车记录进行审核，确保用车申请、审批、使用和归还的流程合规。同时，定期开展用车管理培训，提高员工的用车意识和安全意识。员工可通过公司内部反馈渠道，对用车管理提出建议与意见。第九章违纪处理对于违反本规定的员工，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、罚款、调岗等。情节严重者，将视情况解除劳动合同，并追究相关法律责任。第十章附则本规定由综合管理部负责解释，自颁布之日起施行。针对本规定的后续修改和更新，综合管理部将根据公司实际情况和相关法规进行调整，并及时向全体员工通报。第十一章附件附件一：用车申请表附件二：用车记录表附件三：用车费用报销申请表第十二章生效日期本规定自发布之日起生效，并适用于所有员工。公司将定期对本规定进

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