法务合规管理制度

法务合规管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是确保企业的法务合规工作得到有效管理和监督，提升企业的合规水平，遵守国家法律、法规以及行业规范，维护企业的良好形象和声誉。本制度依据企业法律事务和合规管理的要求，订立适用于全体员工的规章制度。第二条适用范围本制度适用于企业内全部员工，包含全职员工、兼职员工、临时员工、外包人员等。企业法务部门及各部门负责人应组织员工全面了解、遵守并执行本制度。第三条定义法务部门：指企业内设的负责法务合规管理的特地部门。合规：指企业依照相关法律法规、行业规范以及企业内部规章制度的要求进行经营活动的行为。违规：指企业违反相关法律法规、行业规范以及企业内部规章制度的行为。风险评估：指对企业内部各项业务、行为进行风险评估，确定合规风险程度和采取相应的合规措施。建议看法：指企业员工针对法律法规、行业规范以及企业内部规章制度提出的建设性看法或建议。第二章法务合规管理组织结构第四条法务部门职责法务部门负责订立、完善企业的法务合规制度和流程，监督合规工作的有效落实。法务部门负责帮助各部门进行合规风险评估，订立合规措施，并进行合规培训和宣传，提高员工的合规意识。法务部门负责处理法律事务，供应法律咨询和风险预警，处理法律纠纷和投诉。法务部门负责与政府和监管部门的沟通和协调，及时了解和掌握相关法律以及规章的最新动态。第五条法务合规管理委员会企业设立法务合规管理委员会，由企业负责人担负主任，相关部门负责人及法务部门负责人为委员，负责统筹法务合规管理工作。法务合规管理委员会负责审议和批准企业法务合规制度、规章制度的修订和更改。法务合规管理委员会定期组织召开会议，听取各部门合规工作汇报，研究解决存在的合规问题和风险。第六条各部门合规职责各部门负责人应对本部门的合规工作负责，建立健全合规制度和流程，并组织开展合规培训和宣传活动。各部门负责人应搭配法务部门进行合规风险评估，及时采取合规措施，并将相关合规信息及时报告给法务部门。各部门负责人应乐观参加法务合规管理委员会的会议，并按要求供应相关料子和报告。第三章合规要求和流程第七条合规要求全体员工应遵守国家法律法规、行业规范以及企业内部规章制度，正当、乐观、诚实的开展工作。全体员工应加强对合规知识的学习和了解，乐观参加合规培训，提高合规意识和风险防范意识。全体员工应及时、真实、完整地向法务部门供应相关合规信息，自动报告违规行为、合规风险或存在的合规问题。全体员工应充分敬重客户、供应商以及合作伙伴的权益，合理合法处理与其的业务交往。第八条合规流程各部门负责人应组织部门员工定期进行合规培训和宣传活动，确保员工了解合规要求和流程。各部门负责人应组织部门员工进行合规风险评估，确定合规风险点，并订立相应的合规措施。全体员工应通过内部制度或流程向法务部门报告违规行为、合规风险或存在的合规问题。法务部门负责处理报告的违规行为、合规风险或存在的合规问题，及时采取必需的矫正措施并跟进处理结果。法务部门负责定期向法务合规管理委员会报告合规工作情况和存在的合规问题，提出改进建议。第四章惩罚与嘉奖第九条惩罚对于违反相关法律法规、行业规范以及企业内部规章制度的员工，依据情节轻重予以相应的惩罚措施，包含但不限于口头警告、书面警告、降职、开除等。对于有意或严重违反合规要求，给企业造成严重影响的员工，法务部门有权采取法律措施追究其相应的法律责任。第十条嘉奖对于乐观、自动发现并报告违规行为、合规风险或存在的合规问题的员工，予以相应的嘉奖和表扬。对于在合规培训、宣传和实施中表现出色的员工，予以相应的荣誉称呼和嘉奖。第五章附则第十一条修订和更改本制度的修订和更改，应经法务合规管理委员会审议和批准后生效。本制度的修订和更改应及时通知全体员工，并进行相应的培训和宣传。第十二条免责条