校友会财务管理制度

校友会财务管理制度第一章总则第一条为规范校友会财务管理工作，加强对校友会财务活动的监督和掌控，保护校友会资产安全，特订立本制度。第二条本制度适用于校友会及其分会、分支机构的财务管理工作，包含财务预算、收支管理、报销审批、资金运作及财务会计等。第三条校友会财务管理应遵从公开、公正、透亮、高效的原则，重视风险防控，确保校友会财务稳健运行。第二章财务预算管理第四条校友会每年度需依照发展规划和项目计划订立财务预算，确保经费使用合理、高效。第五条财务预算编制应综合考虑校友会的建设需求、运营费用和项目支出等，合理调配各项经费。第六条财务预算编制需经校友会管理负责人审核、审定，并报上级主管部门备案。第三章收支管理第七条校友会的收入重要来源于会员捐款、活动筹款、赞助等，全部收入必需按规定及时、准确、完整地入账。第八条校友会收入的使用应遵从经费合理规划，确保公益性项目优先、可行性项目优先的原则。第九条校友会应建立健全收支台账，记录每笔财务收支，包含收入来源、支出对象、金额、时间等认真信息。第十条财务收支必需遵从双录制原则，即财务收入支出需由负责人审核、财务人员记账，确保财务信息真实可靠。第四章报销审批第十一条校友会负责人可委派专人负责报销审批工作，确保报销合规、公正、准确。第十二条报销申请人应按规定填写报销申请单，并附上相关费用票据、合同、收据等必需的报销凭证。第十三条报销审批人员应认真核对报销申请单的真实性及准确性，对报销申请进行合规性审核。第十四条报销审批人员应及时审批、处理报销申请，不得拖延或私自窜改报销申请单。第十五条报销审批人员应依照权限审批，超出权限范围的报销需经财务负责人或主管部门审核批准。第五章资金运作第十六条校友会的资金运作应合法、合规，遵从风险可控、效率优先的原则。第十七条资金运作需建立健全的资金监管机制，确保资金安全、防范风险。第十八条校友会的资金运作需依据实际情况选择适合的投资方式，并依法合规进行资金运作活动。第十九条校友会应定期对资金运作进行自查自纠，及时发现并矫正运作中的问题和风险。第六章财务会计第二十条校友会应聘请合格的会计人员负责财务会计工作，确保会计信息真实、准确。第二十一条财务会计人员需依照相关会计准则进行财务会计核算，编制财务会计报表。第二十二条财务会计人员需依照相关法律法规及财务制度的要求进行财务会计记录和报表的归档存档。第二十三条财务会计资料和报表应及时向校友会管理负责人和上级主管部门报送，确保财务信息的及时准确。第七章违规处理第二十四条对于违反本制度的行为，校友会管理负责人应依照相关规定予以矫正，情节严重的，予以相应的处分。第二十五条违反财务管理制度造成资产损失的，责任人应承当相应的经济弥补责任，并依据情节予以相应的纪律处分。第二十六条对于涉嫌财务违法犯罪行为的，应立刻报警或向有关部门举报，并搭配进行调查取证。第八章附则第二十七条本制度的解释权归校友会管理负责人全部，如有改动或增补，须经校友会管理负责人审核、批准后执行。第二十八条本制度自发布之日起执行，废止此前校友会相关财务管理制度。第二十九条本制